Logiciel de gestion des copies, impressions et scans Réduit les

Logiciel de gestion des copies, impressions et scans
Réduit les coûts et l’empreinte environnementale
En responsabilisant les utilisateurs et par un reporting de l’activité d’impression, Gespage détecte les
bonnes et mauvaises pratiques et permet de développer une politique environnementale quantifiable
Les fonctions clefs
Contrôler les accès et les autorisations sur les imprimantes et multifonctions.
Mettre en place une gestion des comptes avec quotas ou paiement.
Synchroniser les utilisateurs de Gespage avec vos propres outils AD / LDAP /
Base de données CSV.
Mettre en place des règles de
redirection des documents (Obligatoires
ou Suggérées).
Retrouver ses impressions sécurisées sur
des sites distants.
Disposer d’outils pour
rigoureuse des coûts.
Gérer des sites distants autonomes et consolider
l’ensemble des données.
Remonter les relevés des compteurs machines (MPS).
Optimiser vos outils de production.
Editer et construire vos rapports personnalisés.
une
gestion
Architecture de la Solution
La solution Gespage est compatible avec l’ensemble
des systèmes d’exploitation des serveurs Windows ou
Linux.
Gespage « Remote » permet sur les sites distants de
fonctionner de manière autonome et de consolider
les données sur un site principal.
Un serveur Gespage peut contrôler plusieurs serveurs
d’impression, y compris un mix de serveurs Windows
et Linux (dont réseaux distants, autonomes et
étanches).
Le logiciel et sa pop-up sont compatibles avec tous
les types de stations clientes : Windows, Linux/Unix,
MAC et clients légers.
Gespage peut contrôler les imprimantes ou les
multifonctions réseaux ainsi que les imprimantes
locales (USB).
Exemple de configuration
La solution se pilote depuis une interface web
ergonomique et sécurisée, en tenant compte des
droits d’accès.
Pour plus de sécurité, Gespage dispose d’un journal
des évènements, d’un système de purges et de
sauvegardes automatiques et de la Haute
Disponibilité.
Les Modules Optionnels
Cloud Printing
Web Paiement
Soumission d’impression depuis une page WEB ou
par envoi d’email.
Service de rechargement des comptes Gespage via
une page Web.
Rendre le service accessible à tous, tout le temps,
depuis n’importe quelle machine connectée.
Disposer d’une agence commerciale online ouverte
24/24 et 7/7.
Plus de problème de pilotes d’impression et une
maintenance simplifiée.
Interfaçage avec les Environnements Numériques
de Travail (ENT) des Universités Françaises.
Accepter les CB et les modes de paiement online
sans achat d’équipements.
Moins de personnels
commerciales.
pour
les
opérations
Les Points Forts
Gestion des
utilisateurs
Economie et
écologie
Gestion des
documents
Contrôle de l’accès par code,
carte
sans
contact
/
magnétique / à code-barres /
à puce.
Edition de rapports automatiques et
personnalisables, envoyés par mail, et
export des données en .CSV.
Comptabilisation : A4 / A3 / N&B /
Couleur / Scan to mail or files /USB
to Print.
Valorisation des économies réalisées,
en €uros comme en ressources
écologiques et énergétiques.
Impression sécurisée
- Print@me : l’impression où que
vous soyez, sur le réseau.
- Global Print@me : l’impression
où que vous soyez, sur n’importe
quel réseau de votre structure.
Gestion des quotas (par
utilisateur, service, projet
transversal),
rechargement
programmé.
Gestion des autorisations par
utilisateur, service, projet,
type de document : N&B /
Couleur / Format / Type.
Monitoring du parc (détection des
bonnes et mauvaises pratiques),
rapports configurables des coûts par
machine, utilisateur, service, date,
heure, format, suivi des consommables
et de l’état du parc.
Règle de redirection : Obligatoire
ou suggérée en fonction de la taille
ou du format, de l’utilisateur (ou
sur-mesure par Script).
Bénéfices de la solution
Pour l’éducation
Pour les entreprises

Augmentation de la sécurité par le contrôle d’accès et 
l’impression sécurisée.

Réduction des coûts grâce aux quotas, aux purges
automatiques des impressions non libérées et à 
l’optimisation des usages.
Installation simple et rapide grâce à la synchronisation
automatique avec les annuaires LDAP/AD, permettant la
prise en compte automatique des mouvements d’élèves.
Gestion multi-réseaux avancée intégrant la nécessité de
garder
des
réseaux
étanches
(Administratifs/Pédagogiques), avec un seul serveur,
intégration dans les ENT universitaires.

Rapports détaillés sur l’activité d’impressions, de copies
et de scans, envoyés automatiquement par email.


Aide au suivi de la facturation des fournisseurs de
multifonctions grâce aux rapports des « relevés
compteurs ».
Maîtrise des coûts par la mise en place de quotas
rechargeables périodiquement, et par un contrôle de
gestion précisant les activités de chaque utilisateur (cours
d’histoire de 4° B, de 6°A…).

Productivité et mobilité par la diminution des attentes 
devant les MFP, la réduction des appels au support, et la
prise en charge BYOD grâce à une interface Cloud
printing.
Recharge de comptes par automate ou passerelle de
paiement bancaire.
Téléchargez la version d’évaluation en ligne depuis le site www.gespage.fr
²
Les Terminaux externes
Une solution, pour être efficace, doit s’appuyer sur des terminaux de contrôle devant les points
d’impression. Avec plus de 30 ans d’expérience et de développement, CARTADIS dispose d’un savoir-faire
et d’une multitude de terminaux.
Les lecteurs CARTADIS permettent aux utilisateurs, de s’authentifier, de libérer ou supprimer leurs jobs
en attente sur l’imprimante de leur choix et de sécuriser l’accès à leurs documents.
Il existe des terminaux CARTADIS pour tous les cas de figure.
Terminaux Physiques
Terminaux Embarqués
- Konica-Minolta Open API 3.6 minimum.
- Lexmark LeSF 2.0 minimum.
- OKI smart Extendable Platform.
- Sharp OSA 3.5 minimum.
- Toshiba e-Bridge X.
- Xerox ConnectKey.
TCMIRS : Permet d’utiliser les
cartes (rechargeables ou jetables)
CARTADIS, pour la continuité des
cartes magnétiques déjà existantes
sur un site.
cPad : Une interface tactile
pour imprimante sans écran ou
sans eTerminal embarqué.
(…)
Automates
Les automates CR10 et DRC10
assurent
la
création,
le
rechargement
de
comptes
utilisateurs ainsi que la vente
de cartes sans contact (par
pièces et billets) pour un
fonctionnement
totalement
autonome.
CARTADIS
Zone des Marais – 1 Av., Louison Bobet 94120
Fontenay-sous-Bois – France
Tél. : (33) 01 48 77 40 60 – Fax : (33) 01 48 77 36 47
Mail : [email protected]
Web : www.gespage.fr
Lecteurs de cartes
Sans contact, magnétique, à
puce ou à code-barres, CARTADIS
propose des lecteurs de cartes
optionnels
permettant
de
s’interfacer avec les cartes et
badges déjà utilisés.
Sécurité et réduction des coûts
sont ainsi optimales.
Votre distributeur
Réf : GESPAGE FR 10/14. CARTADIS se réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques des équipements décrits dans cette brochure.
Terminal complètement intégré dans l’écran
tactile du Multifonction. Disponible pour les
MFP :