consulter la fiche explicative 2016 spécifique à - BJ

FICHE EXPLICATIVE 2016 (Valant règlement)
ATTENTION
modèles d’étiquettes spécifique à l'édition 2016
Ne surtout pas utiliser les anciennes
Chaque déposant devra établir une ou des liste(s) avec étiquettes, avec Nom, prénom adresse et
téléphone, mail et déposer les articles correspondants étiquetés.
→ Merci de ne pas vous mettre à plusieurs sur une même liste.
Listes et étiquettes disponibles à la saisie sur le site internet http://bj.compagniedessansnom.fr et
en format papier à la Mairie et la boulangerie de la Croix en Touraine, à l’Office de Tourisme
Merci de n’utiliser que les documents de la Compagnie SANS modification(s) personnelle(s)
Les listes étant prédéfinies et uniques, aucune photocopie/impression sera admise
Toute liste / étiquette non-conforme à nos recommandation devra être refaite le jour du dépôt
Les listes seront conservées par l’association pour la partie administrative et comptable
Aucun duplicata ne sera délivré-
Catégorie d'article
NUMERO DE FICHE
B = jeux pour Bébé L= Livre V= Vidéo
E = jeux d’Extérieur
F = Filles G = Garçon M=mixte
P= Puériculture S= jeux de Société
NE RIEN INSCRIRE
Montant
€
que vous fixez.
Pas de centimes d'euros,
Dizaine acceptée.
Pas de scotch sur cette zone
Libellé de l'article
Le plus précis possible pour permettre de le repérer très rapidement si l’étiquette venait à se détacher ou s’il y avait
transfert d’étiquette d’un objet à l’autre
Objets refusés :
Objets avec un prix proposé supérieur à 150€
Peluche, vêtement, K7 / VHS, puzzle de + 50 pièces
sièges auto enfants hors normes actuelles
Décorations fragiles, lit, meuble et turbulettes
Les étiquettes doivent être scotchées (scotch transparent pas opaque) sur les articles,
SANS COUVRIR LE CODE BARRE.
Nous ne pourrons pas accepter des listes comportant des numéros d’articles modifiés.
Les articles doivent être propres et en état de marche, merci d’amener les piles pour la
vérification de leur fonctionnement elles vous seront restituées après test. Les articles non
fonctionnels ou cassés seront retirés de la vente.
→ Petits articles (petshops, petites voitures) devront être : dans des sacs plastiques
transparents clairs, de format A4, avec à l’intérieur de la pochette une feuille cartonnée de la
même dimension permettant une meilleure présentation, facilitant l’exposition. Playmobil ou
Legos obligatoirement montés. . Tout petit objet ne respectant pas ses conditions sera refusé.
→ Puzzles (- 50 pièces) en bois ou en carton, sans boîte doivent être : sous papier cellophane
ou plastique reconstitués avec feuille cartonnée dessous pour éviter la dispersion des pièces et
une meilleure présentation.
→ Puzzles (- 50 pièces) avec boîte d’emballage : soulever le couvercle et envelopper de
papier cellophane la partie qui contient le puzzle reconstitué, afin que les éventuels acheteurs
puissent ouvrir la boîte et voir le contenu sans risquer de le faire tomber et d’égarer les parties
du puzzle. L’idéal étant de monter le puzzle sur une feuille puis de le mettre sous plastique
serré, et de glisser une photo du puzzle monté comme preuve du nombre de pièces présents.
→ Articles à plusieurs éléments distincts impossibles à mettre ensemble : le signaler sur
l’étiquette principale et faire des « sous étiquettes » supplémentaires sans prix pour chacun
des autres éléments (étiquettes vierges disponibles le jour du dépôt).
→ Vélos : indiquer la hauteur du vélo, et l’âge d’utilisation.(à indiquer surtout sur l’étiquette)
→Draps : Emballé avec dimension et modèle (draps housse, sur couette, taie d’oreiller, …)
Prévoir l’emballage des objets avant dépôt
Possibilité de déposer de 11h à 12h sur rendez-vous
(par email à [email protected])
Afin d'accélérer le dépôt des articles et leur enregistrement informatisé, vous pouvez saisir
vous même les listes sur notre site internet http://bj.compagniedessansnom.fr
Si vous déposez de nombreux articles, merci d’amener 1 ou 2 grands cartons ou caisses
portant votre nom suffisamment grand sur 2 des côtés, nous vous restituerons les invendus
dans ceux-ci le dimanche après-midi.
Pensez à nous communiquer le nom de la tierce personne qui sera chargée de récupérer vos
articles en cas d’indisponibilité de votre part.
Au dépôt: Versement des frais (paiement par chèque ou espèces) , selon le calcul suivant :
4 € de frais de dépôt pour 1 liste de 48 articles
+ 0€50 pour un dossier papier et 0€ pour un dossier par Internet
+ 1 € par liste supplémentaire de 48 articles
Remise d’un reçu sur lequel figurera le numéro d’enregistrement de la liste et qui sera à
ramener le lendemain pour la reprise des invendus et le règlement des articles vendus.
Nous nous réservons le droit de refuser toute personne :
qui viendrait « pile » à l’heure de fermeture ou juste un peu avant mais avec plusieurs listes,
ou qui n’aurait pas rempli sa liste et/ou ses étiquettes (possibilité de le faire sur place mais pas en
toute fin d’après midi, merci de votre compréhension),
ou qui n’aurait pas rempli correctement et selon les infos fournies, la liste et/ou les étiquettes,
ou qui utiliserait les modèles d’étiquettes de l’année précédente
ou qui n’aurait pas l’année précédente respecté le règlement énoncé sur cette fiche explicative
(propreté des articles, plusieurs personnes sur même liste,… faits constatés à postériori)
ou qui aurait une attitude « négative » (agressivité, attitude belliqueuse…)
Des photographies/enregistrements vidéo sont susceptibles d’être pris durant la manifestation.
Pensez à vous munir de sacs pour vos achats.
Les retraits et le contrôle des invendus se feront par le déposant ou par la tierce personne
désignée lors du dépôt des articles – Surtout : Ne pas oublier de ramener votre reçu –
→ L’Association ne pourra être tenue responsable des objets éventuellement manquants ou
abimés lors de la restitution des invendus.
→ Une retenue de 10 % du montant des ventes, arrondie à la dizaine de centimes supérieure,
sera prélevée pour le compte de l’association.
→ Les règlements se feront par chèque obligatoirement.
→ Passé le délai de retrait, les invendus et le montant de la vente des autres articles
deviendront la propriété de l’association.
Informations
Le nombre d’articles déposés augmente chaque année, nous vous remercions donc par avance,
de ne pas nous tenir rigueur des éventuels temps d’attente en caisse qui pourraient survenir.
N’oubliez pas, AVANT VOTRE DEPART de renseigner notre LIVRE D’OR en y :
- apportant votre précieux témoignage sur l’accueil, l’organisation de la manifestation..,
- soumettant toute(s) éventuelle(s) suggestion(s) d’amélioration,
Ce livre sera installé à la sortie de la Salle des Fêtes, VOTRE avis NOUS intéresse