Reglement Chasse au trésor - Décembre 2016

ville de vitry sur seine
DIRECTION DE L’HABITAT DU COMMERCE ET DU RENOUVELLEMENT
URBAIN
Règlement de la « Chasse au trésor »
Quartier Concorde Stalingrad, Vitry-sur-Seine – Décembre 2016
Préambule – L’animation commerciale dénommée ci-après la « chasse au trésor » est organisée par le
secteur Commerce & Artisanat de la commune de Vitry-sur-Seine, sise Hôtel de Ville, 2 avenue Youri
Gagarine, 94400 Vitry-sur-Seine, et proposée clé en main à l’association des commerçants du centre
commercial Via Bella, sise 36 rue Brunel, 75017 Paris, ci-après désignés « les organisateurs ».
Art. 1. Présentation de la chasse au trésor
1.1 Thème
La chasse au trésor est une animation commerciale liée aux vitrines commerçantes. Elle participe à la
dynamisation du commerce vitriot, élément qualitatif du tissu urbain pourvoyant biens et services
marchands mais également du lien social et créant de l’activité et des emplois locaux.
1.2 Durée
L’animation se déroule du 3 décembre au 25 décembre 2016, selon les modalités du présent
règlement.
Les organisateurs se réservent le droit, en cas de force majeure ou pour toute cause indépendante de
leur volonté, de modifier les dates, d’annuler ou d’interrompre la chasse au trésor. Leur responsabilité
ne pourra pas être engagée de ce fait.
1.3 Participants
L’animation est ouverte à tout le monde.
Art 2. Modalités de participation
Les participants doivent pister douze panneaux représentants des coffres dont le cadenas est
numéroté dans les vitrines des commerces participants sur la rive Est de la RD5 entre les rues
Germain Pinson et Gagnée. Le numéro fait référence à des mots à demander à l’intérieur du
commerce. Ces mots constituent une phrase une fois les numéros des coffres mis dans l’ordre.
La phrase est alors à envoyer aux organisateurs avec les coordonnées du participant :
- par courriel à [email protected]
- ou déposée à l’accueil du secteur Commerce & Artisanat de l’Hôtel de Ville, 2 avenue Youri
Gagarine, 94400 Vitry-sur-Seine.
Les coordonnées du participant à renseigner qui doivent accompagner la phrase sont :
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Adresse postale
- Adresse e-mail et/ou téléphone
Tout le monde peut participer mais un unique lot par foyer est possible. Dans le cas de plusieurs
participations dans un même foyer, la première réception primera, les suivantes seront éliminées.
Art. 3. Date limite d’envoi des participations
Les participations doivent être envoyées du 3 au 25 décembre 2016 à minuit par courriel à l’adresse
[email protected] ou, par défaut, déposées pendant les horaires d’ouverture dans
une enveloppe adressée au secteur Commerce & Artisanat, l’Hôtel de Ville, 2 avenue Youri Gagarine,
94400 Vitry-sur-Seine.
Art. 4. Désignation des lauréats
La première réception de la phrase correcte désignera le lauréat du premier lot, la seconde désignera
le second lot, les 5 réceptions suivantes désigneront les lauréats des 5 lots suivants par ordre de
réception.
La réception des envois courriels se fera par rapport à la date et à l’heure du courriel. Celle des dépôts
en mairie par l’heure de réception notifiée devant le dépositaire. En cas de conflit d’horaire sur des
dépôts courriel et physique simultané, le dépôt courriel primera.
Art 5. Dotations
Un seul lot par foyer.
Le 1er lauréat recevra un IPhone 7 (lot n°1), le suivant une PlayStation 4 (lot n°2), les quatre suivant
des tablettes numériques (lots n°3 à 6).
Les lots sont mis à disposition par l’association des Commerçants du centre commercial Via Bella.
Art. 6. Informations des gagnants et remise des lots
La remise des lots se fera sur le site du centre commercial Via Bella ou par défaut à l’Hôtel de Ville
courant janvier 2016 par Monsieur le Maire ou un de ses adjoints, en présence d’un représentant de
l’association des Commerçants du centre commercial Via Bella.
Les lauréats seront informés par courrier électronique et/ou par téléphone du résultat. Les précisions
pratiques (lieu, date et horaire) concernant la remise des lots seront alors communiquées.
En cas exceptionnel et justifié d’empêchement du lauréat, les prix pourront être récupérés au secteur
Commerce & Artisanat postérieurement à la remise des prix.
Les lauréats devront apporter un justificatif de domicile (facture EDF-GDF, quittance de loyer, etc.) ; s’il
s’agit de mineurs, ils seront accompagnés d’un tuteur légal (père, mère, etc.) qui apportera un
justificatif de domicile et un justificatif de parenté (livret de famille ou acte de naissance).
Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude qui pourrait nuire au bon déroulement de
l’animation et/ou à la désignation des lauréats, entraînera la disqualification du participant.
Le lot est nominatif et ne pourra pas être attribué à une autre personne que le lauréat.
Les lauréats ne peuvent pas demander que leur prix soit échangé contre un autre prix ou contre leur
valeur en espèces, ni transmis à des tiers.
Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des incidents/accidents de
quelque nature que ce soit, ni de leurs conséquences, pouvant survenir à l’occasion de l’utilisation des
lots par les lauréats ou par tous tiers.
Art.7. Choix des commerces
Les commerces participants le sont à titre volontaire.
La participation à l’opération est proposée aux commerçants du centre commercial Via Bella, ainsi
qu’aux commerçants les plus proches de la polarité commerçantes sur la rive Est de la RD5 entre la
rue Gagnée et la rue Pinson avec l’accord de l’association des commerçants du centre commercial Via
Bella.
Les activités inappropriées aux enfants « chassant » seuls (pompes funèbres, bar-tabac, armurerie,
garage, sex-shop…) sont proscrites.
Art. 8. Acceptation du règlement
La participation à cette animation entraîne l’acceptation pure et simple des participants du présent
règlement.
Ce règlement est téléchargeable sur le site de la ville www.vitry94.fr et disponible sur simple demande
écrite :
- par courriel à l’adresse [email protected]
- ou par courrier au secteur Commerce & Artisanat, Hôtel de Ville, 2 avenue Youri Gagarine,
94400 Vitry-sur-Seine.
Fait à Vitry-sur-Seine, le 18 novembre 2016.