Cruise FAQ`s
Transcription
Cruise FAQ`s
Questions courantes sur les croisières Ce document a été conçu afin de vous fournir d’importantes directives et des éléments de référence sur l’utilisation et les fonctions de l’outil de réservation en ligne des croisières, son contenu et autres projets relatifs aux croisières. Commissions sur les croisières Quelle compagnie de croisières puis-je réserver à l’aide de l’outil de réservation en ligne de CWT ? Quel pourcentage de commission recevrai-je si j’utilise l’outil de réservation en ligne de CWT ? Si j’effectue une réservation à l’aide de l’outil de réservation en ligne de CWT – où puis-je faire des changements ? Si je réserve directement auprès d’une compagnie de croisières, sans utiliser l’outil de réservation en ligne, quel pourcentage de commission recevrai-je ? Compagnies de croisières REMARQUE : Vérifiez auprès de chacune des compagnies de croisières avant d’effectuer les réservations de résidents NON Lorsque vous réservez avec l’outil de réservation en ligne des croisières de CWT... Le % de commission à la source est de : Lorsque réservé avec l’outil de réservation en ligne des croisières de CWT... Effectuez les modifications à la réservation auprès de CANADIENS pour vous assurer de recevoir une commission ! AMA Waterways Europe, Russie et Mekong REMARQUE : La commission à la source est basée sur le rendement individuel d’une succursale par rapport à l’année précédente Lorsque vous réservez auprès de Croisières VAC La commission à la source est de : Lorsque vous réservez auprès de Croisières Encore La commission à la source est de : Lorsque vous réservez auprès de Croisières Vacances Transat, le % de commission à la source : 6 jours ou moins 18% s.o. s.o 15% 15 % (8% sur les produits de la terre ajoutée) s.o. 15 % (8% en tournée de croisière charter) s.o. 15% Afrique Avalon Waterways Lorsque vous réservez directement auprès de la compagnie de croisières : par téléphone ou via Polar, CruisingPower.com, etc. % de commission à la source : s.o. s.o. 18 % Où puis-je réserver pour obtenir les offres de la Semaine de vente des croisières ? CWT a-t-elle une entente privilégiée avec ce fournisseur ? Pouvezvous réserver auprès d’un grossiste privilégié de CWT ? Oui Oui Directement auprès de la compagnie de croisières s.o. Oui – Via les marques Globus Oui Directement auprès de la compagnie de croisières s.o. 7 jours + 18 %* *15 % pour certains tarifs promoti onnels Où puis-je réserver pour obtenir les offres du Club Vacances ? RAPPEL : Assurez-vous de bien lire toutes les directives de réservation pour bénéficier des offres à valeur ajoutée, et vous devez enregistrer les réservations dans TeamMate. 15 % s.o. s.o Mis à jour : 21 mars 2016 Page 1 Référer à AideMémoire Club Vacances Azamara Club Cruises 15 % Encore 10 % à 16 % 15 % 15 % s.o 15 % Oui Oui Carnival Cruise Line 14 % Encore 10 % à 15 % 10% 14 % 14 % 14 % Non Oui Celebrity Cruises 15 % Encore 10 % à 16 % 15 % 15 % 15 % 15 % Oui Oui Costa Cruises 15 % Encore s.o. - réserver directement auprès du voyagiste participant 10% 15 % 15 % 15 % Non Oui s.o. s.o. Croisières de France (Europe) s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. 10 % Non Oui s.o. s.o. Croisieurope s.o. s.o. s.o. s.o. 15% s.o. 15 % Non Oui s.o. s.o. 12 % à 17 % Directement auprès de la compagnie de croisières 12 % à 17 % s.o. s.o. s.o. s.o. Oui s.o. Directement auprès de la compagnie de croisières – doit mentionner le # du groupe s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. 12 % s.o. s.o Non Oui s.o. s.o. L’offre à valeur ajoutée de la Semaine de vente des croisières peut être réservée directement auprès de la compagnie de croisières ou via Polar Online. Crystal Cruises Cuba Cruise 10 % à 15 % Directement auprès de la compagnie de croisières Disney 3 ou 4 jours 10 % Encore Disney 7 jours avec hôtel et transferts 11 % Encore 10 % à 15 % Directement auprès de la compagnie de croisières Cunard Line Holland America 10 % à 15 % s.o. - réserver directement auprès du voyagiste participant s.o. - réserver directement auprès du voyagiste participant 10 % à 15 % s.o Référer à AideMémoire Club Vacances s.o. s.o s.o. 10 % s.o. s.o. s.o. Oui Oui Doit réserver dans le # du groupe pour garantir la remise des avantages du groupe. 10 % 10 % 10% 10% Non Oui s.o. s.o. 10 % 11 % 10% 10% Non Oui s.o. s.o. Oui Peut être réservée directement auprès de la compagnie de croisières ou via Polar Online. Doit réserver dans 10 % 10 % s.o. s.o Oui L’offre à valeur ajoutée de la Semaine de vente des croisières peut être réservée directement auprès Mis à jour : 21 mars 2016 Page 2 Hurtigruten s.o. s.o. Louis Cruise s.o. s.o. MSC 15 % Encore Norwegian Cruise Line 15 % Encore 14 % Directement auprès de la compagnie de croisières Oceania s.o. - réserver directement auprès du voyagiste participant s.o. - réserver directement auprès du voyagiste participant s.o. - réserver directement auprès du voyagiste participant s.o. – réserver directement auprès du voyagiste participant 14 % 10 % s.o. s.o. Non Oui s.o. s.o. s.o. s.o s.o s.o Non Oui s.o. s.o. 10% 15 % 15 % 15 % Non Oui s.o. s.o. 15 % 15 % 15 % 15 % Non Oui s.o. s.o. Non Directement auprès de la compagnie de croisières – doit mentionner le # du groupe s.o. Directement auprès de la compagnie de croisières – doit mentionner le # du groupe s.o. s.o s.o Peut être réservée directement auprès de la compagnie de croisières ou via Polar Online. Doit réserver dans le # du groupe pour garantir la remise des avantages du groupe. Directement auprès de la compagnie de croisières – doit mentionner le # du groupe L’offre à valeur ajoutée de la Semaine de vente des croisières peut être réservée directement auprès de la compagnie de croisières ou via Polar Online. s.o. s.o. s.o. s.o. Oui s.o. s.o. 12 % à 15 % s.o s.o s.o. s.o. Oui Ponant s.o. s.o. s.o. – réserver directement auprès du voyagiste participant s.o. s.o. 12 % 12 % Non 10 % à 15 % Directement auprès de la compagnie de croisières 10 % à 15 % 10 % Toutes les destinations à partir du 1er mars, 2016 Non Oui s.o. s.o. Oui Oui s.o. s.o. Oui Oui 10 % Regent Seven Seas Cruises s.o. s.o. 10 % à 17 % de la compagnie de croisières ou via Polar Online. s.o. Paul Gauguin Princess Cruises le # du groupe pour garantir la remise des avantages du groupe. 10 % s.o. s.o. Mis à jour : 21 mars 2016 Page 3 Royal Caribbean Scenic Tours et Emerald Waterways Seabourn 15 % Encore 10 % à 16 % 15 % 15 % 15 % 15 % Oui Oui s.o. s.o. 15 % s.o. s.o. s.o. s.o. Oui Non 13 % à 15 % Directement auprès de la compagnie de croisières 13 % à 15 % s.o. s.o. s.o. s.o. Oui Non s.o. Silversea s.o. s.o. 15 % s.o. 12 % s.o. s.o. Oui Star Clippers s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. s.o. 12 % Non Oui Viking River Cruises s.o. s.o. 18 % s.o. s.o. s.o. 18% Oui Oui 16 % Directement auprès de la compagnie de croisières 16 % s.o. s.o. s.o. s.o. Oui Non s.o. s.o. Directement auprès de la compagnie de croisières – automatique selon la date de la croisière Directement auprès de la compagnie de croisières – doit mentionner le # du groupe Can also book with Kensington Tours at 12 % Uniworld Boutique River Cruises Référer à AideMémoire Club Vacances s.o. s.o. s.o. s.o. Directement auprès de la compagnie de croisières – doit mentionner le code promotionnel. Directement auprès de la compagnie de croisières – automatique selon la date de la croisière s.o. s.o. Vos commentaires sont importants ! En tout temps, si vous avez des commentaires, des questions ou des recommandations à nous transmettre, nous vous invitons à les envoyer par courriel à Karen Salviato à [email protected] et [email protected] 0 % de commission Advenant que ceci apparaisse à votre écran du résumé de votre réservation de croisière, veuillez noter qu’il ne s’agit ici que d’une erreur d’affichage du système. Cela n’affectera pas le montant de commission que vous recevrez pour cette réservation. Votre taux de commission habituel s’appliquera à votre dossier. Si ceci s’affiche, veuillez envoyer les numéros de réservation, le nom des passagers, le nom du navire, la date de la croisière et le nom de la compagnie de croisière à Astrid Murphy [email protected] . Accès aux tarifs et primes des Groupes nationaux de CWT Les primes du Club Vacances telles que les crédits à bord pour Princess, Holland America, Cunard, ne peuvent être appliquées à votre réservation que lorsque vous réservez en utilisant le code tarifaire de groupe Le code tarifaire de groupe est identifié dans les Résultats de recherche : Mis à jour : 21 mars 2016 Page 4 Remarque : Il y a des codes pour les tarifs en $CA et $US À l’écran de Sélection du code tarifaire, toujours comparer les tarifs pour inclure le tarif des Groupes CWT Commission Quelle commission vais-je recevoir lorsque j’utilise l’outil de réservation en ligne de CWT ? Veuillez consulter la grille ci-dessus. Dans le cas des commissions de différents niveaux, ou par exemple tel que précité, 12 à 15 %, votre succursale recevra une commission qui correspond à votre niveau actuel – au moins 12 %, au plus 15 %. Si vous êtes incertain quant au niveau qui s’applique à votre succursale, veuillez consulter votre directeur. Offres promotionnelles ECE Si j’effectue une réservation de croisière auprès d’une des compagnies de croisières appuyées par ECE, puis-je tout de même voir les offres promotionnelles de Croisières Encore ? Oui. Vous pouvez accéder à tous les tarifs promotionnels offerts par ECE dans l’Outil de réservation des croisières en ligne de CWT. Modifier / Annuler une réservation Si j’effectue une réservation en ligne auprès de Croisières Encore (ECE), puis-je effectuer des modifications ou annuler en ligne ? Non, pas pour l’instant. Si j’effectue une réservation en ligne directement auprès d’une de nos compagnies de croisières, à l’aide de l’outil de CWT, puis-je effectuer par la suite des modifications ou annuler en ligne ? Oui. En accédant au site de la compagnie de croisières par le biais de Polar, vous pouvez entrer les détails de la confirmation de votre réservation et partir de là pour le reste. Ou, communiquez directement avec leur service des réservations. Mis à jour : 21 mars 2016 Page 5 Configuration comptable J’ai effectué une réservation. Comment dois-je configurer mon dossier comptable et recevoir ma commission ? Les commissions sont payées par la compagnie de croisières auprès de laquelle vous avez réservé directement ou, si vous avez réservé auprès d’ECE, les commissions seront versées par ECE. Si vous êtes incertain, veuillez consulter le tableau. Configuration de l’agence Chaque conseiller doit être configuré correctement dans le système pour être en mesure d’y accéder et de réserver. Comment savoir si cela a été fait ? En plus d’avoir un accès dans TeamMate, chaque agence doit être configurée dans le réseau Croisières Encore/Agent Network. Chaque conseiller doit être répertorié dans le menu déroulant et avoir sa propre adresse de courriel intégrée à son profil. Si cela n’est pas fait, les confirmations ne pourront vous être envoyées. En plus de m’assurer que je suis configurée correctement dans Croisières Encore/Agent Network, dois-je également m’enregistrer auprès de la compagnie de croisières que je dois réserver ? Non. Par contre, lorsque vous réservez dans l’outil de réservation auprès d’une compagnie de croisières (directement) et que vous changez d’avis ou annuler en utilisant Polar Online par exemple, un accès dans Polar Online doit d’abord été configuré pour vous pour que vous puissiez le faire. Réservations attribuées à la succursale Toutes les réservations effectuées par le biais de l’outil de réservation en ligne seront-elles attribuées à ma succursale ? Oui. Toutes les réservations effectuées par le biais de cet outil seront attribuées à votre succursale. Blocs de groupes de la succursale Mon agence a ses propres blocs de groupes – est-il possible de les annoncer dans l’outil en ligne de CWT pour que les autres agences puissent réserver à même notre inventaire ? Non. Pas pour l’instant. Vous ne pouvez accéder qu’aux blocs des groupes nationaux de CWT dans l’outil en ligne. Renseignements sur les Semaines de vente des croisières Où puis-je trouver l’information concernant les prochaines Semaines nationales de vente de croisières CWT ? Toutes les dates promotionnelles se trouvent dans TeamMate sous PRODUITS ET OFFRES/ Croisières / Ressources des croisières Profil du client Lorsque j’effectue une réservation pour un nouveau client, son profil est-il automatiquement créé dans TeamMate ? Non. Si vous n’avez pas sélectionné un profil existant ou qu’il s’agit d’un nouveau client, vous devrez créer le profil de ce client dans TeamMate. Mis à jour : 21 mars 2016 Page 6 Conseiller ECE attitré Notre agence possède un conseiller attitré chez ECE. Pouvons-nous communiquer avec notre conseiller attitré pour effectuer des modifications/annulations ? Oui. J’aimerais que nous ayons un conseiller attitré chez ECE avec lequel mon agence pourrait communiquer pour obtenir du soutien. Comment faire ? Les agences qui utilisent souvent ECE et qui effectuent un nombre important de réservations par leur entremise peuvent solliciter un soutien supplémentaire en communiquant avec le bureau des ventes d’ECE. Exigences d’enregistrement des réservations dans TeamMate Lorsque j’effectue une réservation, dois-je l’enregistrer dans TeamMate ? Oui ! Chaque réservation de croisière que vous effectuez doit être enregistrée dans TeamMate, dès l’instant où vous créez le dossier. Enregistrer votre réservation sous la compagnie de croisières réservée, et non le voyagiste auprès duquel vous avez réservé. Si la compagnie de croisières ne fait pas partie du répertoire, enregistrez la réservation sous Croisières – Autre. CruiseBiz Si vous n’avez pas encore utilisé cet outil, essayez-le ! Vous en serez étonné. Consultez les questions courantes pour connaître les mises à jour apportées à l’identifiant et aux mots de passe. Ouvrir une session dans www.CruiseBiz.com Cliquer sur : Subscribers NOUVEAU Identifiant : CruiseCWT NOUVEAU Mot de passe : 2016CWT$ (Attention ! L’identifiant et le mot de passe sont sensibles aux majuscules) AU SECOURS ? J’ai un problème. Qui peut m’aider ? Communiquez avec Astrid Murphy par courriel à [email protected] ou avec Karen Salviato à [email protected]. Ou téléphonez-nous au 1-800-825-7640, poste 5 ou 4 Mis à jour : 21 mars 2016 Page 7