contrat marché exterieur

BOUGE TON BLED & HAGAR SOUND ENTERTAINMENT
Bodega Reggae Festival, La Braulterie - 33 390 CARS
http://bodega-reggae-festival.com/
FICHE INFORMATION MARCHÉ EXTERIEUR:
BODEGA REGGAE FESTIVAL 2013
Dans le cadre de la deuxième édition du Bodega Reggae Festival, nous organisons un marché
artisanal les 23 et 24 août 2013, à Cars (proche Blaye – Gironde 33), sur le site de la Braulterie.
Le marché sera situé sur le site du festival, entre le camping des festivaliers et le site des concerts.
Ce marché aura lieu le vendredi 23 août (de 13h à 3h) et le samedi 24 août (de 11h à 3h).
EMPLACEMENTS ET MATERIEL:
Deux types d’emplacements vous sont proposés :
- Emplacement de 4 x 3 m (16 places disponibles)
- Emplacements de 2 x 3 m (6 places disponibles)
Les emplacements sont fournis bruts, vous devez prévoir tout le matériel nécessaire à l’installation
de votre stand (tonnelle, table, chaise, lumière etc …). Un branchement électrique peut vous être
fourni (moyennant un supplément financier), pour l’éclairage de votre stand.
TARIFS :
1 jour + soir sans électricité
1 jour + soir avec électricité
2 jours + soirs avec électricité
2x3m
30 €
55 €
80 €
4x3m
40 €
75 €
100 €
CONTACT :
Si vous souhaitez participer au marché du Bodega Reggae Festival 2013, renvoyez-nous rapidement
votre bulletin d’inscription et le chèque correspondant (clôture des inscriptions le 30 juin 2013) à
l’adresse suivante, ou contactez-nous :
Marie-Aude BREHON (Bodega Reggae Festival)
61 rue des pelourdes
33 300 Bordeaux
[email protected]
Tel : 06.61.99.10.45
Une fois votre demande d’inscription effectuée et validée, nous vous enverrons un plan du site et
toutes les informations nécessaires à votre installation.
BOUGE TON BLED & HAGAR SOUND ENTERTAINMENT
Bodega Reggae Festival, La Braulterie - 33 390 CARS
http://bodega-reggae-festival.com/
BULLETIN D’INSCRIPTION AU MARCHÉ
DU BODEGA REGGAE FESTIVAL 2013
Je soussigné(e) :
NOM : …………………………………………………………… PRENOM : ………………………………………………………………
ADRESSE : ………………………………………………………………..……………………………………………………………………….
CP : ……………………………………………………………..... VILLE : …………………………………………………………………….
TEL : ……………………………………………………………… MAIL : …………………………………………………………………….
SITE WEB : ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
QUALITÉ DE L’EXPOSANT/PRODUITS EXPOSÉS : …………………………………………………………………………….....
………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………..……..
Désire participer au marché du Bodega Reggae Festival, organisé les 23 et 24 août 2013 à Cars, et
atteste avoir lu et accepté le règlement intérieur du marché ci-joint.
FORMULE CHOISIE (préciser la date souhaitée : vendredi 23 ou samedi 24 août 2013) :
30 € = Petit stand (2x3m) : 1 JOUR + SOIR sans électricité (date : ………………….…….……)
40 € = Grand stand (4x3m) : 1 JOUR + SOIR sans électricité (date : …………………….….……)
55 € = Petit stand (2x3m) : 1 JOUR + SOIR avec électricité (date : ………………….……….…)
75 € = Grand stand (4x3m) : 1 JOUR + SOIR avec électricité (date : ……………………..…….…)
80 € = Petit stand (2x3m) : 2 JOURS + SOIRS avec électricité
100€ = Grand stand (4x3m) : 2 JOURS + SOIRS avec électricité
A ……………………………………………………………………….
LE …………………………………………………………..
SIGNATURE :
Ce bulletin d’inscription est à renvoyer accompagné du chèque correspondant au montant de la
formule choisie (ordre : association Bouge Ton Bled), avant le 30 juin 2013, à l’adresse suivante :
Marie-Aude BREHON (Bodega Reggae Festival)
61 rue des pelourdes
33 300 BORDEAUX
BOUGE TON BLED & HAGAR SOUND ENTERTAINMENT
Bodega Reggae Festival, La Braulterie - 33 390 CARS
http://bodega-reggae-festival.com/
REGLEMENT INTERIEUR DU MARCHÉ
• CARACTERISTIQUES :
Le marché est organisé dans le cadre du Bodega Reggae Festival, organisé le 23 et 24 août 2013 à La
Braulterie, 33 390 CARS. Pourront y participer les exposants en lien avec l’univers reggae, ethnique,
écologique ou présentant des créations personnelles ou éco-responsables. Aucun stand de produit
alimentaire ne sera toléré sur le site du festival.
• HORAIRES, INSTALLATION ET DESINSTALLATION :
Le marché sera ouvert au public le vendredi 23 août 2013 de 13h à 3h, et le samedi 24 août 2013 de
11h à 3h. Les stands doivent être aménagés au moment de l’ouverture du marché au public. Pour les
exposants qui restent seulement le vendredi, le stand doit être désinstallé et l’emplacement doit être
laissé propre pour 7h30 le samedi 24 août, afin de laisser l’emplacement disponible lors de l’arrivée
des exposants du samedi. Le nettoyage de l’emplacement est laissé à la charge de l’exposant, qui
doit laisser le sol propre et vider ses déchets dans les poubelles mises à sa disposition.
• ORGANISATION :
Les emplacements sont attribués selon le principe du « premier arrivé/premier à choisir ».
Les marchandises exposées ne doivent pas dépasser les limites des emplacements prévus, et aucun
matériel ne doit entraver la circulation du public dans les allées. Si les exposants utilisent une petite
sono, le niveau sonore doit rester faible, de sorte de ne pas gêner les exposants voisins.
• PARKING ET RESPONSABILITÉ :
Un parking sera mis à la disposition des exposants, et aucun véhicule ne sera toléré sur la zone du
marché. Un gardiennage sera assuré dans la nuit du vendredi 23 au samedi 24 août, l’exposant
restant responsable de la marchandise qui sera exposée. Les organisateurs déclinent toute
responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration.
• DESISTEMENT :
Après validation de votre inscription, vous vous engagez à venir exposer au marché du Bodega
Reggae Festival. En cas d’annulation de votre part après le 2 août 2013, 50% de la somme sera
retenue en dédommagement des organisateurs. Si le désistement intervient après le 19 août 2013,
100% de la somme sera retenue par les organisateurs à titre d’indemnités.