Booking Form - Holiday France Direct

Booking Form
Please check the latest availability by calling +44 (0) 184 421 4890, or via email at [email protected]
Lead Guest Name:
Address:
Arrival Date:
Time (if known):
Departure Date:
Email:
Telephone:
Mobile:
Other Guests:
Name
Age (if Under 16)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Number of dog(s):
Breed(s) or Size:
Preferences:
Bedroom Two
Double or Twin:
Red Room 3 Singles or
Double + Single:
Rental Details:
Rates
Week 1:
Week 2:
Dogs:
Total Rental:
Booking Deposit:
Refundable Breakages Deposit:
Refundable Dogs Deposit:
Balance Outstanding:
None, one or
both Cots
Under-occupancy
£
£
%
%
£20 per week
20% of Total, Due at time of Booking
£250 due 4 weeks before Arrival
Date
£100 due 4 weeks before Arrival
Date
Due 4 weeks before Arrival Date
Net
£
£
£
£
£
£
250.00
£
£
Payment: Payment by bank transfer (internet banking) is much preferred. Please contact us if this is not possible.
Bank Details:
Kervigen
Bank:
Sort Code:
Account Number:
Account Name:
Your Bank (for Refundable Deposits)
Lloyds Bank PLC
30-98-56
24834868
Kervigen Ltd
How did you hear about Kervigen?
When complete, please return this form to [email protected]
Kervigen, 29550 Plomodiern, Finistère, France
Terms and Conditions
1. Provisional Reservation. We will hold a provisional reservation for an email, text or telephone booking
for seven days pending the receipt of the completed booking form and deposit.
2. Booking Form. The booking form should be completed electronically and returned to us by electronic
mail. Should this not be possible, please call or email to make alternative arrangements.
3. Payment. Online payment by Internet Banking is much preferred – if this is not possible, please call or
email to make alternative arrangements.
4. Deposit. We require a deposit of 20% of the full rental in order to confirm the booking. The booking is
not confirmed until the deposit is received in our bank. If the booking is made within 4 weeks of the
Arrival Date, we need to receive the full rental in order to confirm the booking.
5. Deposit Confirmation. Upon receipt of the deposit (or full payment if within 4 weeks), we will send a
Deposit Receipt to confirm the booking, which then becomes a legally binding contract, in place until 12
months after the Departure Date.
6. Refundable Deposit(s). A Refundable Breakages Deposit, and where relevant a Refundable Dogs
Deposit, must be paid with the final payment.
7. Final Payment. The balance of the full rental, together with the Refundable Deposit(s), is due a
minimum of 4 weeks before the Arrival Date.
8. Final Confirmation. Upon receipt of the full payment we will send a Final Receipt, together with Final
Instructions, including detailed directions and access instructions to Kervigen.
9. Arrival and Departure. Unless otherwise agreed, your arrival should not be before 16:00 on the Arrival
Date, and your departure should be before 10:00 am on the Departure Date.
10. Smoking. We operate a no smoking policy in Kervigen, which we require all of our guests to observe.
11. Cancellation. If you decide to cancel your booking for any reason, the cancellation terms are as follows:
Full Refund
 Cancellation longer than 10 weeks before the Arrival Date:
Deposit Forfeited
 Cancellation longer than 4 weeks before the Arrival Date:
50% of the full rental Refunded
 Cancellation longer than 2 weeks before the Arrival Date:
No Refund
 Cancellation less than 2 weeks before the Arrival Date:
Should the booking be cancelled by Kervigen for any reason we will provide a full refund.
12. Insurance. It is recommended that you ensure adequate insurance is in place to cover cancellation,
medical, legal expenses and other risks.
13. Party Leader. The Party Leader as identified on the Booking Form is responsible for the booking, and
for the other guests. The Party Leader will be held liable for any loss or damage to Kervigen.
14. Refundable Deposit(s) Repayment. The Refundable Deposits, less the cost of any damages or
losses, will be repaid within 4 weeks of the Departure Date.
Kervigen, 29550 Plomodiern, Finistère, France
Fiche de Reservation
SVP vérifiez la disponibilité à 06 40 41 01 39, ou +44 (0) 184 421 4890, ou par courriel à [email protected]
Client principal
Adresse:
Date d’arrivée:
Horaire (prévu):
Date de départ:
Email:
Téléphone fixe:
Portable:
Autres clients:
Nom et prénom
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nombre de chien(s):
Age (si moins que 16 ans)
Race(s) ou Taille:
Préférences:
Chambre 2,
double ou jumeaux:
Chambre rouge, 3 lits
simples, ou double + simple:
Détails de la location:
Tarifs
Semaine 1:
Semaine 2:
Autre:
Chiens:
Frais total:
Provision:
Caution remboursable:
Caution remboursable des chiens:
Solde à payer:
Lits bébé?
(nombre)
≤6 Réduction
Net
%
%
€
€
20% du frais total à payer avec réservation
€300 à payer 4 semaines avant l’arrivée
€125 à payer 4 semaines avant l’arrivée
À payer 4 semaines avant l’arrivée
€
€
€
€
€
€
€
€
€25 par chien par semaine
300.00
Paiement: De préférence par virement bancaire. Veuillez nous contacter pour d’autre moyen de paiement.
Relevé D’Identité Bancaire (RIB):
Banque:
Intitulé du Compte:
Code Ètablissement:
Code Guichet:
Numéro de Compte:
Clé RIB:
Numéro IBAN:
Code BIC / SWIFT
Kervigen (aussi ci-joint)
Votre Banque (Cautions remboursables)
Crédit Agricole Normandie
M GRAVES Nicholas
16606
25112
00151735823
74
FR7616606251120015173582374
AGRIFRPP866
Comment avez-vous trouvé
Kervigen?
On vous prie de retourner cette fiche, dûment remplie, à [email protected]
Kervigen, 29550 Plomodiern, Finistère, France
Termes et Conditions
1. Réservation provisoire. Une réservation par email, texte ou téléphonique restera valable pendant sept
jours en attendant la réception de la fiche de réservation dûment rempli et de la provision.
2. Fiche de réservation. La fiche de réservation doit être remplie électroniquement et nous être envoyeé
par email. En cas de difficulté, nous contacter.
3. Paiement. Bien préférablement par virement bancaire. En cas de difficulté, nous contacter.
4. Acompte. Un acompte de 20% des frais total de la location est demandé. La réservation sera confirmée
dès la réception de cette somme sur notre compte. Pour les réservations faites moins de 4 semaines
avant la date d'arrivée, les frais complets seront nécessaire afin de confirmer la réservation.
5. Confirmation. Dès la réception de l'acompte (ou paiement total), nous enverrons un reçu pour vous
confirmer la réservation, ce qui devient alors un contrat juridiquement contraignant, valide jusqu'à 12
mois après la date de départ.
6. Caution remboursable(s). La caution remboursable, et le cas échéant un dépôt remboursable chiens,
doit être payée lors du versement final.
7. Paiement final. Le solde des frais de location, y compris le(s) dépôt(s) remboursable(s), arrive à
échéance 4 semaines avant la date d'arrivée.
8. Confirmation définitive. Dès réception du paiement complet, nous vous ferons parvenir un accuse de
réception, avec des instructions finales, y compris des directions détaillées pour trouver et accéder à
Kervigen.
9. Arrivée et départ. Sans d’autre accord, l'arrivée n’est pas possible avant 16h du jour d’arrivée et le
départ sera attendu avant 10h le jour du départ.
10. Fumeurs. Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur de la maison à Kervigen.
11. Annulation . En cas d'annulation de votre réservation pour n’importe quelle raison, les conditions sont
les suivantes:
remboursement total
 Annulation plus de 10 semaines avant la date d'arrivée:
acompte forfait
 Annulation plus de 4 semaines avant la date d'arrivée:
50% rabais
 Annulation plus de 2 semaines avant la date d'arrivée:
aucun remboursement
 Annulation moins de 2 semaines avant la date d'arrivée:
Si la réservation est annulée de la part de Kervigen, nous vous fournirons en tout cas 100%
remboursement.
12. Assurance. Il est recommandé que vous ayez une assurance adéquate pour le cas d'annulation, frais
médicaux, juridiques et d’autres risques.
13. Client Principal. Le Client Principal indiqué sur la fiche de réservation est le responsable de la
réservation, aussi pour les autres invités. Le Client Principal sera tenu responsable de toute perte ou
dégats matérials à Kervigen.
14. Remboursement du Caution(s) remboursable. Les cautions remboursables, moins le coût des
dégats matérials ou des pertes, sera remboursé pendant les 4 semaines suivant la date de départ.
Kervigen, 29550 Plomodiern, Finistère, France