Convertir un document Office (Word, Excel, PowerPoint) au format

Convertir un document Office (Word, Excel, PowerPoint)
au format PDF
Tous les documents créés avec une application Microsoft Office, qu’il s’agisse d’un .docx (Word), .xslx
(Excel) ou .pptx (PowerPoint) peuvent être convertis au format de document PDF.
La manipulation pour faire cette conversion est assez simple et peut être réalisée de deux manières
différentes :
1. Depuis « Enregistrer sous… »
Une fois le document terminé (il est important de le faire quand le document est finalisé, puisqu’il
est impossible de modifier le PDF par la suite), cliquer sur le bouton Office en haut à gauche de
l’écran, puis aller dans le menu « Enregistrer sous… » :
Cliquer ensuite sur « PDF ou XPS » pour enregistrer le document au format PDF. Il suffit ensuite de
choisir l’emplacement où il sera sauvé et de cliquer sur « Publier ». Une copie format PDF du
document Office est créée.
2. Depuis « Imprimer… » - avec PDF Creator
Comme pour le point 1, il faut cliquer sur le bouton Office. Choisir ensuite « Imprimer » pour lancer
la fenêtre des options d’impression (cliquer sur « Imprimer ») :
Juin 2011 - YRR
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Dans la liste des imprimantes disponibles, choisir « PDFCreator » puis cliquer sur « OK ». Une fenêtre
s’ouvre pour permettre de sélectionner le nom du document ainsi que son emplacement. Cliquer sur
enregistrer pour terminer la conversion au format PDF.
Remarques : les deux manières de faire aboutissent au même résultat final. Pour la deuxième
solution, il est possible que l’outil permettant de créer le PDF se nomme autrement que
PDFCreator, en fonction du logiciel installé sur la machine. Cependant la manipulation reste la
même.
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