gagner en efficacite personnelle dans le travail
Transcription
gagner en efficacite personnelle dans le travail
GAGNER EN EFFICACITÉ PERSONNELLE DANS LE TRAVAIL OBJECTIFS DURÉE Prendre conscience des ressources et des méthodes que chacun possède pour améliorer son efficacité dans le travail et son implication active vis-à-vis des autres. Mieux intégrer les ressources des logiciels dans l’organisation de son secrétariat . 3 jours m MANAGER VOTRE TEMPS Anticiper les tâches et les planifier Se fixer des délais pour les tenir Garder l'oeil sur les vraies priorités Utiliser échéancier et pense bête électroniques ORGANISER LA FONCTION TÉLÉPHONIQUE ET L'ACCUEIL INVESTIR DU TEMPS POUR EN GAGNER m Se créer des modèles et formulaires Gérer votre carnet d'adresses et vos sites favoris Personnaliser votre bureau électronique GÉRÉR VOS ABSENCES PROFIL m m Toute assistante voulant accroitre sa performance grâce à une boite à outil professionnelle. Créer un répertoire téléphone, fax, mail, à clés multiples En faire bénéficier les managers Créer une fiche téléphonique avec Microsoft Outlook ou Lotus Notes Créer un message pertinent sur votre messagerie vocale Classer automatiquement vos messages Outlook ou Lotus Notes Utiliser le gestionnaire d'absence Déléguer votre messagerie m ACCÉDER AUX INFORMATIONS RAPIDEMENT Classer vos fichiers électroniques Structurer votre messagerie Gérer électroniquement votre plan de classement CRÉER VOS BASES DE CONNAISSANCES SECRÉTARIAT m Identifier les bases utiles Les structurer Vers le "Knowledge" et l'intranet Secrétariat MÉTHODES Entraînements intensifs, nombreux exercices et plan de développement personnel. NOS + Repartir avec une “boite à outils” personnalisée sur CDRom, clé USB ou mail. CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com