Brochure d`information - Gestion Quatre Saisons

QUATRE SAISONS
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Flexible, professionnelle et moderne
Une gestion immobilière proche de vous
Flexible, professional and modern
A property management close to you
Gestion Immobilière | Property Management
QUATRE SAISONS
L’ENTREPRISE
Gestion Quatre Saisons c’est en fait un gestionnaire né à Montréal ayant plus de quatre années
d’expérience en gestion de copropriété et en formation de gestionnaires immobiliers. Ayant siégé à de
nombreux conseils d’administration d’organismes
publics et privés en plus d’avoir fondé trois organismes à but non lucratif, ces expériences variées
résultent en une gestion immobilière proche des
gens et à l’écoute de leur besoin.
Mon expérience et mon intérêt pour ce domaine
m’ont permis de bien saisir la dynamique ainsi que
les multiples facettes de la gestion immobilière.
Que ce soit des bâtiments de 16 appartements ou
des immeubles de 135 unités, mon rôle a toujours
été de permettre aux administrateurs de prendre
les meilleures décisions possible en adaptant des
solutions générales aux besoins particuliers.
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THE COMPANY
Gestion Quatre Saisons is actually a manager born
in Montreal with more than four years of property
management experience and property managers training. Having served on numerous boards of public and
private bodies in addition to having founded three
non-profit organizations, these varied experiences
result in a close to people property management.
My experience and interest in this area allowed me
to fully grasp the dynamics and the multiple facets of
property management. Whether buildings of 16 apartments or buildings of 135 units, my role has always
been to allow directors to make the best decisions
possible by adapting general solutions to specific
needs.
QUATRE SAISONS
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LES SERVICES
FINANCES
BATIMENT
• Tenue des livres comptables
(comptabilité d’exercice)
• Gestion des opérations bancaires
• Inspection visuelle hebdomadaire
• Préparation des budgets annuels
• Coordination des inspections annuelles
• Optimisation des frais de fonctionnement
• Gestion des urgences 24h/7jours
ADMINISTRATION
• Gestion des appels d’offres et
supervision des travaux
COMMUNICATIONS
• Préparation des réunions du conseil d’administration
• Réponse aux requêtes dans les
24 heures
• Coordination des assemblées générales
• Application des règlements et des pénalités
• Tâches de secrétariat et tenu des registres
• Intégration des dossiers 30 jours avant le début du contrat
• Diffusion des avis et rapport d’informations
• Communications complètement
bilingue
LOGICIELS
Gestion Quatre Saisons vous offre sans frais
supplémentaire le logiciel de comptabilité
en ligne QuickBooks de l’entreprise Intuit.
Vous pouvez donc consulter les finances de
votre copropriété quand bon vous semble.
Tous vos documents sont téléchargés sur un
compte Dropbox vous appartenant. Il vous
est donc possible de les consulter à tout
moment en plus de construire des archives
numériques pour votre copropriété.
QUATRE SAISONS
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OUR SERVICES
ACCOUNTING
BUILDING
• Bookkeeping (accrual basis)
• Weekly visual inspection
• Banking operations management
• Coordination of annual inspections
• Annual budget preparation
• Emergency management 24h/7days
• Optimisation of operating costs
• Management of tenders and
supervision of works
ADMINISTRATION
COMMUNICATIONS
• Preparation of the Board meetings
• Response to requests within 24 hours
• Coordination of general meetings
• Fully bilingual communications
• Secretarial duties and recordkeeping
• Enforcement of the declaration of
co-ownership by-laws
• Management data integration 30 days prior to the beginning of the contract
• Distribution of information notices and reports
SOFTWARES
Gestion Quatre Saisons offers, without
additional charge, the online accounting
software QuickBooks from Intuit. You can
therefore consult the finances of your syndicate of co-ownership whenever you want.
All your documents are uploaded to a
Dropbox account you own. It is therefore
possible to consult them at any time in
addition to building a digital archive for
your syndicate of co-ownership.
QUATRE SAISONS
[email protected]
(514) 575-3556
www.gestion4saisons.com
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GESTION IMMOBILIÈRE QUATRE SAISONS INC.
5120 Edouard-Montpetit, bureau 6
Montréal (Qc) H3W 1R2