Bienvenue au Club Clipper
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LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE JUIN 2009 – N° 76 50 clients Clip Industrie exposent au salon du Bourget 15 au 21 juin 2009 L’édito d’Arnaud Martin Vous avez été plus de 350 clients à répondre à notre récent questionnaire qualité, grand merci pour votre temps et sur la qualité de vos réponses. Bonne nouvelle, plus des ¾ d’entre vous sont déjà certifiés ISO 9001 et uniquement 12 % n’ont pas de démarche qualité (à ce jour !!!). Conscient de cette véritable demande et comme j’ai eu l’occasion de le préciser dans un précédent Clip Info, la prochaine version de Clipper V5.1 intégrera en standard et nativement un nouveau module sur la FNC. La présentation des nombreuses améliorations et notamment sur la gestion du suivi de la FNC a été présentée très récemment à nos clients faisant partie du groupe Qualité. Bien entendu les remarques, envies, besoins et recommandations ont été intégrés de façon à ce que pragmatiquement le traitement de cette fonctionnalité soit opérationnel et évite toutes les saisies sur des fichiers (Excel, etc) et vous évite d’utiliser des développements spécifiques périphériques à Clipper. Nous aurons l’occasion de venir dans vos régions pour vous présenter concrètement, dans le courant du dernier trimestre, le nouveau module qualité en général et plus particulièrement la gestion des FNC. Bienvenue au Club Clipper 1300 entreprises, 12 utilisateurs en moyenne, par entreprise, cela nous fait une grande famille de 15 600 membres en France, Suisse, Espagne, Roumanie, Pologne, Hongrie, Maroc, Tunisie, ce n’est pas rien ! Pourquoi ne pas créer un dynamique autour ? Dans la recherche d’un sous traitant, pourquoi ne pas privilégier un utilisateur de CLIPPER ? Après tout, en dehors de la facilité de partage de l’information, en adoptant CLIPPER, n’a-t-il pas choisi la même solution que vous, pour résoudre le même problème ! Cela rapproche non ? Club Clipper ambitionne de devenir, grâce à votre participation, une communauté active d’intérêts, réservée exclusivement aux clients utilisateurs de CLIPPER. De créer un réseau d’entreprises solidaires pour faciliter l’échange d’informations, de faire naître des relations privilégiées, déjà sous jacentes, par l’utilisation d’un outil identique. En vous inscrivant à ce Club, dont la mise en ligne est prévue mi juin, vous pourrez créer, pour vous présenter, votre fiche entreprise, publier un communiqué, une petite annonce de vente ou de recherche de machine, de recherche de stagiaire, d’embauche, de partenariat… L’inscription et l’utilisation de l’ensemble de ces outils sont, bien entendu, totalement gratuites, seuls vos identifiants clients vous serons demandés. Si nous rencontrons le succès, nous développerons d’autres services que vous pouvez d’ores et déjà nous suggérer. Quelle que soit l’issue des difficultés économiques actuelles, la demande d’entreprises, plus réactives, plus fléxibles, plus agiles était engagée. Multiplier les technologies collaboratives en préservant l’avantage concurrentiel, échanger, coordonner, synchroniser sont des opportunités d’amélioration que réclament les marchés internationaux dans lesquels nous sommes de près ou de loin déjà des acteurs. Faire partie d’un réseau est une force supplémentaire, le coût n’est pas la seule raison, bien que souvent évoqué, pour qu’un client ait envie de travailler avec vous. Réservé aux entreprises clientes de Clip Industrie, Club Clipper autorisera l’inscription de plusieurs personnes de la même entreprise. Muni du code client, tout membre du personnel de la société pourra s’inscrire et participer à la vie du club. Une interface d’administration permettra de publier, et de corriger à tout instant la fiche de l’entreprise, les annonces, et les communiqués. Grand merci à nos clients qui nous ont fait part de leurs nombreux conseils, exigences, obligations et idées pour mieux concevoir et utiliser la nouvelle fonctionnalité qualité de Clipper. Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 1 Le CLIP INFO JUIN 2009 – N° 76 La formation, un enjeu important de différenciation D’une manière générale l’informatique souffre d’une sous utilisation étendue des logiciels par manque de formation. Source d’énervement, de temps perdu et parfois même de mauvais fonctionnement chronique, les limites de compétence sur des outils utilisés quotidiennement sont un frein à l’exercice de son métier. Depuis une année nous avons entrepris la mise à jour de notre outil d’auto formation destiné à faciliter l’apprentissage de CLIPPER. Entièrement revu, nous vous proposons aujourd’hui un outil limpide d’une efficacité testée. Elaboré de manière plus ludique, nous profitons de ce nouvel environnement, pour vous présenter les différentes fonctionnalités traitées par thème. Lié à la version 5 de CLIPPER nous déclinons, par exemple l’article dans ses diverses fonctions et pour chacune d’elle son paramétrage, son exploitation et le résultat dans les menus l’utilisant. En mai 2002 naissait notre 1er numéro du Clip Info malgré les mises en garde sur cette aventure qui durerait au mieux une petite année, aux vues des expériences similaires. 7 ans après, à raison de 11 numéros par an, votre intérêt renouvelé pour Le Clip Info nous encourage à poursuivre plus que jamais son édition. Toujours à l’affût d’informations pertinentes et de rubriques nouvelles nous vous rappelons que sa tribune est ouverte à tous vos communiqués, et présentation de vos spécificités. Toutes autres suggestions seront également les bienvenues. Cette lettre d’information est un trait d’union entre nos entreprises et nous avons bien des informations à partager. Pour toute suggestion, n’hésitez pas à contacter Christian Larue : [email protected] Merci de votre fidélité et longue vie au Clip Info. Des nouveaux chez Clip Industrie Nous souhaitons la bienvenue à Olivier Pernet, arrivé au développement et à Cécilia Campagne arrivée à la hotline SAGE. Chacun des films se lit comme un DVD avec avance, retour et pause. En cours de lecture, vous pouvez passer d’un menu à un autre. La première version est disponible sur le site www.clipindustrie.com Celle-ci est en évolution permanente et vous permettra de vous former tout au long de l’utilisation de CLIPPER et de découvrir les fonctionnalités à votre rythme, ainsi qu’au fil des versions mises à votre disposition. Laurent Wiesner Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 2 LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE SEPTEMBRE 2008 – N° 67 Les challenges Clip Industrie Clip Industrie Suisse Une équipe très soudée Ghislaine, Jean Christophe pour les commerciaux, Axelle, Christophe et Saïd pour les responsables de projets vont main dans la main pour le bien être de leurs clients. Tous les mois, ils se réunissent pour suivre les dossiers clients, affiner les plannings d’intervention, prévenir les blocages, régler les complications qui se présentent parfois au cours du déroulement d’un dossier et échanger les dernières informations. Pour que ce type de réunion soit productive, il faut de la bonne humeur, des participants disponibles et à l’écoute les uns des autres, et c’est sûrement là que réside toute l’efficacité de leur organisation. Le grand gagnant, c’est le client qui de ce fait, n’entend qu’un seul et même discours, a l’assurance d’une continuité de l’offre, et bénéficie de la compétence d’une équipe à son service au cas où une complication se présenterait. Les bénéfices sont multiples, le commercial, soucieux des camarades qui prennent le relais après la signature modère ses promesses, le responsable de projet dans un souci de continuité, met un point d’honneur à honorer les engagements pris en amont. Les points qui éventuellement pourraient bloquer sont analysés et résolus collectivement. Le service est optimisé, l’échange est créateur de valeurs et tout le monde est gagnant. Bien des entreprises de renom souhaiteraient une telle efficience au sein de leur service client. A propos de Qualité Courant du mois d’avril, nous avons adressé, à l’ensemble de nos clients, une enquête sur le thème de « La Qualité ». Cette enquête avait pour objectif d’obtenir des informations nous permettant d'améliorer notre qualité de service et apporter les meilleurs outils pour gérer la qualité au sein de CLIPPER. Nous avons eu un taux de réponse de 20 %. Veuillez trouver ci-dessous les conclusions que nous avons pu extraire des réponses retenues (14%). Les résultats nous montrent que 76 % des participants sont certifiés ISO 9001 et 8 % l’envisagent d’ici 2010. Le référentiel « métier » le plus représenté est l’EN9100/EN9110/9120 (Aéronautique). Avez-vous mis en place une démarche qualité dans votre entreprise ? Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com Nous avons participé au Business RoadShow09 (www.businessroadsh ow.ch ) qui est comme son nom l’indique un salon itinérant pour tester les solutions technologiques et commerciales les plus récentes. Il y a deux semaine et durant une semaine, l’EPHJ nous accueillait pour un salon dédié au monde de l’horlogerie.(www.ephj.ch ) La tendance est que, malgré la crise et la morosité actuelle, les gens restent optimistes et ont confiance dans l’avenir. Ils sont venus en nombre et avec des projets qu’ils pensent mettre en œuvre dès la rentrée. Lorsque le marché se détendra les projets attendus nous poserons sûrement un problème de planification (je préfère ça à des soucis de sous utilisation de nos ressources). Nous résistons bien, comparé à nos confrères, et je pense que ceci est dû à notre rapport qualité prix sans concurrence. De plus, certains de nos clients malins, profitent d’avoir un peu de temps pour se former ou valider des process, qu’ils ne pouvaient faire avant par manque de disponibilité. Yves Nanchen [email protected] www.clipindustrie.ch A l’occasion de l’inauguration de son nouveau chantier, Allures Yachting ouvre ses portes au public samedi 20 juin 2009. Cette journée permettra de découvrir les différentes étapes de fabrication des dériveurs intégraux. Allures Yachting accueillera les visiteurs de 10h à 17h au 420 rue de la Pyrotechnie 50110 Tourlaville. Pour participer à cet événement, merci de vous inscrire auprès de : Olivier Vantrepol : [email protected] tél.: +33 2 33 43 64 34 mob. : +33 6 16 05 27 02 www.allures.fr/newsletter.htm 3 Le CLIP INFO JUIN 2009 – N° 76 A propos de Qualité (suite) Les organismes certificateurs les plus représentés sont le Bureau Veritas Certification et l’AFAQ/AFNOR. Êtes-vous accompagné par un cabinet ou consultant indépendant ? Une opportunité pour la mise en place de CLIPPER 41% des entreprises sont accompagnées par un cabinet ou consultant indépendant. En dehors de Clipper, 67 % des entreprises utilisent un tableur (Excel, etc.) pour gérer la qualité dans leur entreprise et 9 % une base de données et autres logiciels spécialisés. Les modules/fonctionnalités les plus utilisés dans Clipper sont la FNC (58 %), la gestion des indices (48 %), l’analyse des délais (42 %) et les appareils de contrôle (41 %). Les moins utilisés sont le SAV, prélèvement la sérialisation, la gestion des suiveuses Quels sont les modules « Qualité » que vous utilisez dans Clipper ? Le CESI d’Aix en Provence a intégré le Mastère spécialisé Chef de projet. Il s’agit d’une formation en alternance de haut niveau qui s’adresse à des ingénieurs expérimentés capables de gérer toutes les étapes d’un projet conduisant à l’implantation d’un progiciel de gestion intégré. Ce parcours passe par une période en entreprise de 8 mois, pratiquement à temps plein. L’accueil en entreprise se déroule sous la forme d’un stage conventionné ou d’un contrat de professionnalisation. Les missions sont de plusieurs natures : - AMOA - Mise en place et accompagnement au changement - Etude d’opportunité d’implantation d’un ERP - Conception et automatisation des jeux de tests et paramétrage… Pour tout complément d’information, sadresser à : www.eicesi.fr Les axes sur lesquels les participants souhaiteraient que Clip Industrie porte sont attention sont la FNC (56 %) et la GED (17 %). 31 % des répondants souhaiteraient participer à un groupe de projet pour faire part de leur expérience. Plan d’actions Afin de répondre aux attentes de nos clients, sur le thème de la qualité, nous allons mettre à leur disposition, dans la version 5.1, un nouveau module Fiche de Non-conformité permettant des enregistrements simples (ou très complets) tout en étant très structurés pour permettre des analyses fines. Ce module donnera la possibilité de définir des plans d’actions, ce qu’attendait la majorité de nos clients. Les prochains développements pour l’amélioration des modules « Qualité » tiendront compte en priorité du classement obtenu suite à l’analyse statistique. Nous allons nous rapprocher des organismes de certification les plus représentés chez nos clients afin d’obtenir des informations, avis, retour d’expérience nous permettant d’améliorer ou d’ajouter des modules/fonctionnalités qualité nécessaires pour que nos clients puissent disposer d’outils performant pour gérer au mieux la qualité dans leur entreprise. Nous projetons d’organiser, dans vos régions, des journées autour du thème de la qualité. Ces journées seront animées par un interlocuteur spécialisé dans ce domaine (Sébastien COMBE, Clip Industrie, cf Clip Info n° 68). Elles auront pour objectif de fournir un cadre pour aborder un module en particulier et partager les bonnes pratiques des uns et des autres. Ces journées pourront également être l’occasion de collecter les idées d’amélioration visant l’optimisation continue de votre outil Clipper. Notre service commercial vous communiquera dans quelques mois les détails relatifs à l’organisation de ces journées. Notre service communication travaille sans relâche pour augmenter le taux de lecture de notre Clip Info. Il améliore régulièrement sa présentation et veille à assurer la plus large diffusion. Pour rappel, vous pouvez consulter tous les Clip Info sur notre site internet à l’adresse suivante : http://www.clipindustrie.com/clipinfo.php Les prochaines diffusions de Clip Info pouvant contenir des informations susceptibles d’intéresser les Responsables Qualité nous allons élargir notre liste de diffusion aux adresses mail communiquées en réponse aux questionnaires. Sébastien Combe Édité par Clip Industrie : www.clipindustrie.com 4