Fiche de poste Chargé de mission auprès Directeur et SG 01 2013[1]

Centre Pompidou-Metz
Janvier 2013
CHARGE(E) DE MISSION AUPRES DU DIRECTEUR
ET DU SECRETARIAT GENERAL
Statut : non cadre
Contrat : durée indéterminée, temps plein
Lieu de travail : Metz
A pourvoir immédiatement
Sous l’autorité directe du directeur et du secrétariat général du Centre Pompidou-Metz et en lien avec
la chargée de mission auprès du directeur et l’assistante de direction, le/la chargé(e) de mission
secondera le directeur, le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et la responsable juridique
dans l’exercice de leurs fonctions. Dans ce cadre, il/elle sera principalement chargé(e) de :
-
instruire et préparer des dossiers confiés par le directeur, le secrétaire général et le secrétaire
général adjoint ;
-
rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunions et séminaires ;
-
participer à la rédaction du rapport annuel d’activité de l’établissement ;
-
contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur, du secrétaire général et
du secrétaire général adjoint ;
-
participer à l’organisation et à la préparation des conseils d’administration, en lien avec la
responsable juridique ;
-
organiser les réunions de travail et les séminaires ;
-
organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe ;
-
organiser l’accueil de personnalités et gérer le protocole ;
-
accompagner le directeur dans certains de ses déplacements
Profil souhaité
-
études supérieures en gestion culturelle (niveau master 2) ;
-
excellentes connaissances juridiques ;
-
qualités rédactionnelles ;
-
expérience professionnelle confirmée dans le secteur culturel ;
-
bonne connaissance des institutions culturelles et du fonctionnement d’une structure culturelle ;
-
sens de l’initiative et des responsabilités ;
-
souci de la qualité et de la rigueur ;
-
pratique courante de l’anglais souhaitée ;
-
maîtrise des outils informatiques ;
-
Permis de conduire B.
Pour postuler, adressez votre candidature à Laurent Le Bon, directeur du Centre Pompidou-Metz –
1, parvis des Droits de l’Homme – CS 90490 – 57020 Metz Cedex 1