Télécharger le guide 4 pages - Coordination SSR Haute Normandie

Coordination Haute Normandie - v5.4.2. –juin 2015
GUIDE
Gestion des habilitations
et demandes
Ce guide accompagne les référents structures/unités dans leur mission de paramétrages des habilitations des
utilisateurs.
GESTION DES HABILITATIONS
La gestion des habilitations permet de définir, au sein de l’établissement, les personnes qui ont accès aux
informations médicales et les actions qu’elles peuvent effectuer sur les dossiers.
LES UTILISATEURS
Avant d’attribuer un profil et de paramétrer les habilitations, le préalable est de disposer d’un compte
utilisateur.
A chaque compte peut être affecté un ou plusieurs profils, ils peuvent être cumulés sur différents
établissements. Le compte utilisateur est personnel, il suit le professionnel tout au long de sa carrière.
LES PROFILS
teur
Tdb
Acco
MS
mpa
- Ac
gna
com
nt P
pagn
A
ant
MS
PA M
- Ac
c om
édic
pagn
al
ant
PA n
on m
édic
al
1. Vous envoyez des demandes vers les EHPAD-USLD, vous êtes concernés par les
profils du tableau ci-dessous :
Ces profils sont paramétrables par utilisateur, ce qui
permet de les adapter à toute configuration
d’organisation.
MS
- Lec
Nom du profil
Habilitations
MS - Personne Agée - Demandeur
Accéder au dossier
Lecture
●
Ecriture
Accéder au volet autonomie
Ecriture
Lecture
Gérer les demandes Ehpad
Envoyer
Lecture
Valider
Accéder au volet médical
●
●
Ecriture
Lecture
√
Créer un dossier
●
√
√
●
●
√
●
√
√
●
●
√
●
√
●
√
●
●
option cochée par défaut
privilège pouvant être coché et ajouté au profil
choix par menu déroulant
1
Coordination Haute Normandie - v5.4.2. –juin 2015
CONSULTER LES DEMAND ES D’HEBERGEMENT EMISES VERS LES EHPAD/USLD
PROFIL : MS - Lecteur TBD Accompagnant PA
CREER ET GERER DES DEMANDES D’HEBERGEMEN T VERS LES EHPAD/USLD AVEC VOLET
MEDICAL /CONSULTER LE S STATISTIQUES
PROFIL : MS – Accompagnant PA Médical
CREER ET GERER DES DEMANDES D’HEBERGEMEN T VERS LES EHPAD/USLD SANS VOLET
MEDICAL
PROFIL : MS – Accompagnant PA non médical
Nom du profil
Habilitations
Observatoire
Consulter les statistiques générales
Consulter les statistiques prescripteurs
Consulter les statistiques receveurs
Administration
Mettre à jour les données unité
Gérer les utilisateurs
Mettre à jour les données structure
Gérer les habilitations
Annuaire
Gérer les professionnels
2
Sani
taire
- Ré
fére
Sani
nt st
taire
ruct
- Ré
ure
fére
nt U
nité
2. Vous gérez les utilisateurs au sein de la structure sanitaire, vous complétez les
informations descriptives de la structure, vous êtes concernés par les profils du
tableau :
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Coordination Haute Normandie - v5.4.2. –juin 2015
GERER LES UTILISATEURS/HABILITATIONS, GE RER LES INFOS DESCRIPTIVES DE LA STRUCTURE
PROFIL : Sanitaire - Référent Structure
Ce profil est attribué aux personnes qui ont pour mission de créer et paramétrer les comptes utilisateurs ainsi
que de renseigner les infos relatives à la structure. C’est un profil « Administratif ». Il ne donne pas accès aux
demandes.
Attention, un référent structure ne peut pas se donner une habilitation à lui-même au sein de
l’établissement
GERER LES UTILISATEURS/HABILITATIONS, GE RER LES INFOS DESCRIPTIVES DE L’UNITE
PROFIL : Sanitaire - Référent Unité
Nom du profil
Habilitations
Sani
ta
Pres ire crip
te
méd ur
ical
Sani
tai
Gest re :
io n
méd naire n
ical
on
Sani
tair
TDB e - Lecte
pres
u
crip r
teur
Sani
ta
Resp ire onsa
ble
adm
issio
ns
Sani
taire
Le
TDB
adm cteur
issio
ns
3. Vous faites des demandes de SSR/HAD/USP et suivez les prescriptions, vous êtes
concernés par les profils du tableau ci –dessous :
Module habilitation
Observatoire
●
●
Consulter les statistiques générales
Consulter les statistiques prescripteurs
●
●
●
●
Consulter les statistiques receveurs
●
●
●
●
Sanitaire - prescripteur
●
Gérer le volet administratif et gérer les envois
Lire les informations médicales
Accès au TDB prescripteur en lecture seule
Anonyme
Nominatif
●
√
●
●
√
√
●
Créer une prescription / gérer le volet médical
Sanitaire - receveur
Accès au TDB des admissions en lecture seule
Anonyme
Nominatif
Accéder aux informations médicales
Recevoir, consulter une FDA et y répondre
●
●
Administration
Mettre à jour les données unité
Gérer les utilisateurs
√
√
Mettre à jour les données structure
Gérer les habilitations
●
√
option cochée par défaut
privilège pouvant être coché et ajouté au profil
choix par menu déroulant
3
√
●
√
●
Coordination Haute Normandie - v5.4.2. –juin 2015
CREER ET GERER LES PRESCRIPTIONS VERS LES SSR/HAD/USP AVEC VOLET MEDICAL
PROFIL : Sanitaire - Prescripteur médical
GERER UNE DEMANDE EN SSR/HAD/USP SANS VOLET MEDICAL
PROFIL : Sanitaire – Gestionnaire non médical
Ce profil de permet pas de créer la prescription.
ACCEDER AU TABLEAU DE BORD LECTEUR DES DEMANDES SSR/HAD/USP
PROFIL : Sanitaire – Lecteur TDB prescripteur
RECEVEUR SSR/HAD : ACCEPTER, REFUSER, C ONSULTER LES DEMANDE S D’ADMISSION
PROFIL : Sanitaire – Responsable des admissions
Ce profil est attribué aux personnes autorisées à répondre aux demandes d’admissions. L’accès aux données
médicales est optionnel.
RECEVEUR SSR/HAD : LIRE LE TABLEAU DE BORD DES DEMANDES D’A DMISSION
PROFIL : Sanitaire – Lecteur TDB admissions
Ce profil est attribué aux personnes autorisées à lire les demandes d’admissions. La lecture des données
médicales est optionnelle.
- Ré
gula
tion
4. Vous voulez suivre les demandes de SSR/HAD dont la date d’admission est
dépassée (patients sortants sans solution d’aval) :
Sani
taire
Nom du profil
Habilitations
Module -habilitation
Sanitaire
prescripteur
Gérer le volet administratif et gérer les envois
●
Lire les informations médicales
Anonyme
Accès au TDB prescripteur en lecture seule
Nominatif
Créer une prescription / gérer le volet médical
Régulateur
Anonyme
Nominatif
Médical
●
√
√
● option cochée par défaut
√ privilège pouvant être coché et ajouté au profil
choix par menu déroulant
SUIVRE LES PRESCRIPT IONS DE SSR/HAD N’AYANT PAS TROUVE DE PLACE
PROFIL : Sanitaire – Régulation
Contact : Dr Marilyn Praud, Dr Martin Revillion, Dr Fabienne Marc, Dorothée Mesquida
06 31 18 13 56 - [email protected] – [email protected]
4