CREATION D`UN CENTRE DE LOISIRS ET D`UN PARC SUR LA

CREATION D’UN CENTRE DE LOISIRS ET D’UN PARC SUR LA
COMMUNE D’ENSUES LA REDONNE
COMMISSION EXTRA MUNICIPALE
REUNION DE DEMARRAGE DU 9 JUILLET 2012
Société
Présence
Nom
Présent
Ville d'ENSUES
M. Michel ILLAC
Monsieur le MAIRE
Vice-Président de la CUMPM
Coordonnées
Excusé
X
Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08
[email protected]
X
Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08
[email protected]
X
Tél: 04.42.044.88.88 Fax: 04.42.45.99.08
[email protected]
X
Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08
[email protected]
Adjoint au Maire
M. Marcel TURCHIULI
Mme Hélène VARRE
M. Sébastien ALARON
CLSH
CEM
Sécurité, Cimétiéres, Transports,
Voirie, Travaux
Adjointe au maire
Education, jeunesse, petite
enfance
Présidente CEM
Conseiller Municipal
Education-Jeunesse
M.Cedric Raffier
Conseiller Municipal
Education-Jeunesse
M. Alain AGOSTINI
Directeur Temps Libre
M. Marc BIASINI
Directeur Général des
Services
Mme Sandrine LAHAXE
Directrice
X
Tél/Fax: 04.42.45.73.53
M. Xavier MAILLET
Directeur Adjoint
X
Tél/Fax: 04.42.45.73.53
[email protected]
Mme Julie BORDES
Animatrice CLSH
X
[email protected]
Mme Corinne FARAMIA
Membre
X
[email protected]
M. Pierre TETE
Membre
X
[email protected]
Mme Nathalie HUERTAS
Association AIEJE
Membre
X
[email protected]
Mme Gallo
Enseignante
Membre
M. Thierry JOURDAN
Association APEER
Membre
X
Monica DUPLAN
Conducteur d'opération
X
Eslah OULED-MESSAOUD
Conseil technique au conducteur
d'opération
X
Tél: 04.42.44.88.88 Fax: 04.42.45.99.08
[email protected]
X
X
Tél: 04.42.44.21.60 Fax: 04.42.45.99.08
[email protected]
X
[email protected]
EQUIPE AMO
BERIM AMO
X
Tél: 04.42.13.01.70; Fax:04.42.49.34.64
Po: 06,79,71,71,72
[email protected]
Tél: 04.42.13.01.70; Fax:04.42.49.34.64
[email protected]
INTRODUCTION :
La réunion a été introduite par Monsieur le Maire qui annonce le départ d’un nouveau projet pour
la construction d’un Centre de Loisirs sans hébergement et d’un parc de loisirs public
intergénérationnel. La commission est créée à partir du 1er juillet 2012, elle sera dissoute de facto
à la réception des travaux.
Mme Varre, Présidente de la CEM, donne lecture au règlement diffusé à tous les membres de la
CEM.
Mme Faramia pose la question de savoir s’il est possible, en cas d’absence de donner pouvoir afin
de se faire représenter. Mme Varre répond que conformément au règlement article 7 « Afin d’éviter
une perturbation de son fonctionnement, il est précisé qu’il n’existe pas la possibilité d’être
remplacé »,
Mme Duplan (BERIM AMO) commente la présentation projetée en séance :
Les objectifs : Le projet répond au fort dynamisme démographique de la commune et vise à
améliorer le niveau d’équipement afin de mieux satisfaire aux besoins actuels. L’agrément actuel
portant sur 150 enfants (3 tranches d’âge :3-5, 6-8, et 9-12) est maintenu.
En plus du projet de construction du CLSH la réflexion de la commune porte sur la création d’un
parc de loisirs public proposant des activités ludiques et de détente à chaque tranche de
population (enfants, adolescents, adultes, seniors).
Le site :
Le terrain dédié à la construction du CLSH et du parc se situe en entrée ouest de la ville à
proximité de l’école et des terrains de tennis. La surface totale est de 9000 m2 dont 3000 m2
constructibles et 6000 m2 conservés en zone NI du PLU (zone naturelle).
Présentation du programme :
Au niveau actuel de réflexion, le programme peut être hiérarchisé suivant un « cœur de projet »
comprenant le pôle administratif, une salle polyvalente (située au centre du CLSH), trois salles
d’activités ainsi que d’une zone dédié au sommeil et repos (2 salles) et des sanitaires. A ce noyau
pourraient s’ajouter une salle modulable, des salles d’activités dédiées (une salle d’expression
plastique, un atelier cuisine, une salle de jeux…) ainsi que des locaux de rangement et de
stockage.
Mme Faramia demande s’il est possible d’envisager une utilisation du centre pour les
Associations.
M. le Maire, répond qu’une salle et des sanitaires pourraient être ponctuellement mise à
disposition des Associations sur demande (sous contrôle du CLSH).
Mme Faramia pose la question du pourquoi uniquement un accès ponctuel ?
M. le Maire répond que le représentant des Associations n’a exprimé aucun besoin de locaux par
rapport à ceux qui sont mis à disposition actuellement. De surcroît, notamment pendant les plages
Ville d’Ensues la Redonne - Réalisation d’un centre de loisirs Réunion du 9 Juillet 2012
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du week-end, certains équipements municipaux ont encore une capacité d’accueil disponible (le
foyer socioculturel…). La municipalité est néanmoins sensible aux besoins pouvant apparaître au
sein des associations en ouvrant la possibilité de recevoir des activités dans l’une des salles du
Centre. Néanmoins ces événements doivent rester ponctuels.
Mme Lahaxe (Directrice CLSH) répond que l’usage mutualisé des locaux par des enfants le jour et
adultes en soirée et week-end se heurtera très certainement à l’avis négatif de la PMI et de la
CAF.
Mme Duplan rajoute qu’au titre de la réglementation incendie, le classement au feu, le bâtiment
ne peut être utilisé de manière permanente en mixité d’usage.
Mme Faramia répond que les équipements dédiés à l’enfance (les écoles) reçoivent bien du public
adulte pendant les fêtes organisées ou autres…
Mme Lahaxe pose la question de savoir si le centre va fonctionner en collaboration avec l’école.
M. le Maire répond que cela est possible (il faut que le centre vive pendant les plages d’horaires
scolaires mais cela dépendra des projets exprimés (c’est le CLSH qui va gérer l’interface avec
l’école).
M. Tete demande quelle est la surface envisagée pour le CLSH
Mme Duplan répond que la réflexion sur l’optimisation des surfaces est en cours et qu’annoncer à
ce stade la surface est prématuré.
M. Tete demande quel est le programme du parc et quelle est l’enveloppe ?
Le groupe de travail (élus et personnel) est en cours de réflexion sur le sujet.
Mme Duplan fera des propositions courant l’été (le programme du CLSH et du parc seront remis
aux équipes de maîtrise d’œuvre admises à présenter une offre courant dernière semaine d’août.
L’enveloppe n’est pas encore définie.
M. Tete demande si le délai d’instruction du Permis de Construire est de 2 mois ou de 6 mois.
Mme Duplan promet de répondre dans le cadre du présent compte-rendu : Dans le présent cas, le
délai sera vraisemblablement de 2 mois. La prolongation de délai a lieu lorsque le projet est
soumis à des autorisations spéciales (Architectes des bâtiments de France, DRAC-service
archéologique…) ou bien lorsqu’il y a lieu de consulter une Commission nationale.
Mme Faramia souhaite savoir s’il est prévu de construire une passerelle entre le CLSH et l’école
(pour sécuriser le passage des enfants en direction de la cantine par rapport aux véhicules).
M le Maire répond que la sécurisation des enfants passera par un aménagement de voirie (zone
30, ralentisseurs, feu rouge…).
Le planning prévisionnel :




Désignation d’un maître d’œuvre :
Finalisation des études :
Choix des entreprises et lancement de l’OS travaux
Pour le CLSH uniquement :
Livraison du CLSH :
14 septembre 2012
11 janvier 2013
11 mars 2013
21 février 2014
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Le budget prévisionnel :
Le budget d’honoraires et travaux prévu ce jour est de 877 926 €HT soit 1 049 999 €TTC
Ce budget concerne les honoraires pour les études du centre de loisirs et du parc, et les travaux uniquement
du centre de loisirs.
Les évolutions du projet seront présentées lors d’une prochaine réunion le :
Lundi 27 AOUT 2012 à 18h30
salle des mariages- Mairie d’Ensues la Redonne
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