initiation au personal knowledge management

ORGANISER SON SYSTEME
D'INFORMATION PERSONNEL
SECURISER SES
INFORMATIONS
MIEUX GERER
SON TEMPS
XD_2014_PKM.mmap - 08/10/2014 -
LE PKM ?
INITIATION AU
PERSONAL
KNOWLEDGE
MANAGEMENT
OU COMMENT
GERER SON
ECOSYSTEME
DOCUMENTAIRE
COLLECTER DES DONNEES
ORGANISER L'INFORMATION
PRO
STOCKAGE EN LIGNE
Google Drive
LINKEDIN
VIADEO
Facebook
RESEAU SOCIAL
ZOTERO
BIBLIOGRAPHIE
GENERALISTE
BASE DOCUMENTAIRE
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CONNEXION SERVICES WEB
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AGREGATEUR FILS RSS
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EN LIGNE
EN LOCAL
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RSS Bandit
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Suite bureautique
XMind
Freeplane
FreeMind
mind mapping
Zoho Docs
en ligne
Google Docs
Définition
Fondements théoriques
Les origines
Collecter des données
Organiser l’information
Classique
Évaluer l’information
Présenter l’information
Collaborer autour de l’information
Sécuriser l’information
Présentation de différents modèles
Temps
LE PKM ?
Identité numérique
TIICC (Christophe Deschamps)
Informations
Capital social
Compétences
PKM
KM et PKM : quelles différences ?
KM
Pourquoi mieux gérer
mes connaissances personnelles ?
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Individuel
Collectif
Se déplacer (molette)
Lire plus vite avec
les outils de navigateurs
Zoomer (Ctrl+molette)
Rechercher dans une page
Ctrl+F
En ligne ou en local
En local
Navigateurs web
manuellement
Ajouter un favori
/web clipper
/mail
privé
Partager un favori
public
Partagé
groupe
Gratuit 3 membres max
Listes
COLLECTER DES DONNEES
Organiser vos favoris
Gérer et exploiter ses favoris
En ligne
Rechercher
diigo
Un élément
/ tag
/une personne
/une thématique
un tag
une personne
/diigo
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Thématique
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bibliothèque
Diigo
Projets
Tags
tag
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personne
Surligner
Notes collantes
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Un tag ?
Mots mal orthographiés
Les folksonomies
Comment choisir ses tags ?
Mots composés
La casse
Les synonymes
Prédigérer l'information
Manuel
Favoris
Capturer du contenu internet
web clipper
Articles
Pages
dans la base Desktop
Ajouter des documents
Capitaliser vos recherches (Evernote)
Retravailler l'info
Surligner
Supprimer du contenu
Tagguer les documents
de notes par rôle
Organiser les carnets
Copier le lien vers une note
RSS
Alimenter sa base par
Mail
Atelier
boite de réception
Dossiers
ORGANISER L'INFORMATION
Passer d'une logique de stockage
à une logique de flux
Actions
En Attente
Archives
Vider sa boite de réception
Mieux gérer votre messagerie
Principes
Utiliser le moteur de recherche
Répondre si <2min
Les règles de message
Gérer sa boite mail: les fonctions de tri
Transformer ces mails en tâches
Un seul dossier racine
Dossiers récents
Par rôle (comment ?)
Ranger ses dossiers
Structure
Chronologique (quand ?)
Manipuler ses fichiers
Profondeur
Nommer ses fichiers
Gérer les différents
versions de ses documents
Indexer ses documents
Travailler sur plusieurs postes
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Fonctionnelle (quoi ?)
4 niveaux
Formateur
Ecrivain
Formation
Livres
2011
2012
Source : Organisez vos données personnelles: Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Christophe Deschamps, L'essentiel
du Personal Knowledge Management Broché, Eyrolles, 10 février 2011.
GTD ?
Getting Things Done, méthode de
productivité personnelle
David Allen
Urgence
Energie
VIDER SON ESPRIT:
PRIORITES
Contexte
ORGANISER LES ACTIONS PAR CONTEXTE
LA METHODE
GTD
AIDER VOTRE MOI FUTUR
LES PRINCIPES
METTRE EN PLACE UN FLUX
PENSER EN TERME DE NEXT ACTION
DECOUPER EN ACTIONS
ELEMENTAIRES
REALISER UNE REVUE
HEBDOMADAIRE
LA METHODE GTD.mmap - 27/06/2014 - Mindjet
Gmail Backup
En ligne
Dropbox
Syncback
Local
Sauvegarde
3 sauvegardes différentes
Lieux différents
Principe
Vérifier régulièrement la sauvegarde
8 caractères mélangeant les caractères
Changer régulièrement
SECURISER SES
INFORMATIONS
Un bon mot de passe ?
Confidentiel
Les mots de passe
Le logiciel dédié
La méthode phonétique
La méthode des premières lettres
Les méthodes
la méthode lifehacker
Les métadonnées des documents
Effacer les données
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La face cachée des documents
Le flux matériel
Gérer le flux matériel et immatériel
Le flux immatériel
Votre Système d'Information Personnel
(SIP) : en ligne, local ou mixte ?
Organiser et choisir les briques de son
SIP (Systeme d'information personnel)
Réaliser un schéma détaillé de ses flux
informationnels avec CmapTools
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ORGANISER SON SYSTEME
D'INFORMATION PERSONNEL
MON SYSTEME D
INFORMATION
PERSONNEL
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