5 conseils pour être efficace quand on travaille chez soi

5 conseils pour être efficace quand on
travaille chez soi
Fabien Humbert | 25 novembre 2013
Un Français sur six travaille à la maison au moins une fois par semaine. C’est souvent vécu
comme une chance, mais attention le télétravail recèle aussi quelques pièges. Nos experts
vous donnent 5 astuces pour être efficace quand vous restez travailler chez vous.
1. Marquez une rupture
Pour qu’une journée de télétravail commence sur un bon pied, il faut marquer une rupture
nette avec la vie domestique. « L’avantage du trajet domicile-bureau, c’est qu’il y a une
rupture entre l’atmosphère domestique et l’atmosphère de travail », analyse Bernard Soria,
membre de la Société Française de Coaching (SF Coach). On commence donc par
s’habiller, car il est totalement déconseillé de se mettre au travail en robe de chambre !
Une fois sur votre trente et un, n’hésitez pas à sortir de chez vous prendre un café ou
acheter le journal, avant de vous atteler à la tâche. De la même façon, il est toujours bon de
marquer la fin de la journée de travail et le retour à la vie privée en allant faire des courses
ou chercher les enfants à l’école par exemple.
"Le télétravail est pensé pour être plus performant, pas pour travailler plus."
2. Grasse matinée proscrite
Il est crucial de calquer vos horaires de télétravail sur vos horaires de bureau. Si vous
commencez habituellement vos journées de travail à 9h, c’est aussi l’heure à laquelle votre
journée de télétravail devra débuter. Sinon le risque est fort de décrocher et de perdre le lien
social avec vos collègues. Si possible, il faut aussi s’imposer une amplitude horaire de
travail normal et ne pas finir à 23h quand on a commencé à 9. « Le télétravail est pensé
pour être plus performant, pas pour travailler plus, prévient Tatiana Marot responsable de
département chez EFE, organisme de formation. Si on fait des journées de travail de 12 h, il
n’y a pas de bien-être. »
3. Gérez votre communication
Chacun de vos collègues a sa façon préférée de communiquer. Certains choisissent de vous
appeler, d’autres privilégient les emails, d’autres encore discutent en direct via un Chat…
« C’est pourquoi il est important d’avoir tous les canaux de communication ouverts
pour que tout le monde puisse vous joindre », estime Sophie Vandriessche, directrice
commercial chez Citrix, société spécialisée dans les solutions pour le travail mobile. Mais
pendant une journée de télétravail, il est aussi conseillé de se ménager des plages horaires
où tous les moyens de communication sont coupés. Vous pourrez ainsi vous concentrer une
heure ou deux sur un dossier qui demande de la réflexion, sans être dérangé par les
collègues, harcelé par le téléphone ou tenté par une séance de ragots autour de la machine
à café.
4. Optez pour la visioconférence
Les outils de communication actuels permettent d’être opérationnel à 100 % qu’on soit au
bureau, à la maison où même dans un café. Il suffit souvent d’une bonne connexion
internet et des logiciels adéquats pour partager dossiers, photos, vidéos et même de
voir ses interlocuteurs. Dans certaines situations, « il est très important de pouvoir utiliser
la visioconférence, selon Sophie Vandriessche. Cela permet de voir comment la personne
réagit, ce qu’elle comprend et ne comprend pas. »
5. Avoir un lieu dédié
Quand le télétravail est régulier, le mieux est d’avoir chez soi un lieu dédié à la vie
professionnelle. Idéalement une pièce munie d’une porte, cela permet d’éviter les
perturbations, notamment dues aux enfants qui ont parfois du mal à comprendre que papa
ou maman soit à la maison, mais pas disponibles pour eux. C’est aussi pourquoi il vaut
mieux éviter de travailler chez soi le mercredi.
Les 3 pièges du travail chez soi
Non aux tâches ménagères
Il est déconseillé de profiter de votre journée de télétravail pour accomplir les tâches
domestiques que vous avez repoussées le reste de la semaine. Comme faire la lessive, le
repassage ou le grand nettoyage de printemps.
Ne culpabilisez pas
Il faut éviter de tomber dans le piège de vouloir trop en faire parce qu’on se sent coupable
d’être chez soi. Mais à l’inverse, il faut aussi éviter d’être trop cool, de faire trop de pauses,
voire de regarder des séries à la télévision. Bref, ne faites pas ce que vous ne feriez pas
au cours d’une journée de travail normale.
Sécurisez vos données
Les responsables de la sécurité des entreprises ont souvent des sueurs froides lorsqu’ils
apprennent que des salariés vont travailler chez eux. Car cela signifie que des appareils
contenant des dossiers confidentiels ou donnant accès aux données de l’entreprise vont se
balader dans la nature. Au risque qu’ils soient perdus ou volés. Veillez donc bien à sécuriser
vos appareils.