compte rendu réunion du 08.10.2013

C.C.A.S. Commune de JOSSE
COMPTE RENDU DE LA SEANCE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CCAS
DU 08 octobre 2013
L’an deux mille treize, le huit octobre, à dix-huit heures trente, le Conseil d’Administration du CCAS, dûment
convoqué le quatre octobre deux mille treize, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances.
Présents :
Mmes BERHOAGUE, DIOT (arrivée à 18h47) et HAZARCA SAPARRART.
MM. BENOIST et PAGES.
Absente excusée : Mme DURAN, a donné pouvoir à Mme BERHOAGUE.
Absents : Mmes COSCULLUELA et LLAMAS LAXAGUE.
M. WAELES.
1- Approbation du compte rendu de la séance du 26 mars 2013 :
Lecture faite par Mme HAZARCA SAPPARRART, le Conseil d’Administration approuve, à l’unanimité des membres
présents et représentés, le compte rendu de la séance du 26 mars 2013.
2- Participation financière à un voyage scolaire :
Le Conseil d’Administration a été sollicité par le lycée Sud des Landes afin de participer au frais restant à la charge
d’une famille jossaise dans le cadre d’un voyage scolaire en Espagne.
Au regard de la demande présentée et des aides précédemment allouées, le Conseil d’Administration, à l’unanimité
des membres présents et représentés, décide d’octroyer une aide financière à hauteur de 60 € au titre du voyage
scolaire de cet élève.
Mme DIOT s’excuse de son retard et se joint à l’assemblée à 18h47.
3- Organisation repas et cadeaux à l’attention des aînés :
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Repas des aînés :
Vu les retours positifs au sujet du menu servi l’année précédente, Madame HAZARCA SAPPARRART s’est adressée
au Pôle Culinaire de MACS pour obtenir un devis pour cette année. Une proposition de menu à 16,50 € par personne
est présentée puis retenue par les membres présents. Comme l’an passé, ce moment convivial sera animé par le
groupe « Les Rétroactifs ».
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Cadeau des plus de 70 ans :
Madame HAZARCA SAPPARRART propose l’idée de mutualisation des achats avec d’autres communes pour le
cadeau aux personnes de plus de 70 ans. Elle attend des propositions et en fera part ultérieurement pour le choix
définitif.
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4- Bilan de fonctionnement de la Banque Alimentaire :
Il est rappelé que les communes concernées sont JOSSE, ORX, ST JEAN DE MARSACQ, ST MARTIN DE HINX,
STE MARIE DE GOSSE, SAUBION, SAUBRIGUES, et TOSSE.
Pour faire le bilan, Madame HAZARCA SAPARRART explique que rapidement plusieurs problèmes se sont posés :
- L’exiguïté de la salle dans laquelle se font le stockage et la distribution des denrées aux bénéficiaires de la
Banque alimentaire.
- Le nombre des bénéficiaires qui a fortement augmenté (passage de 11 à 22 familles : soit 56 personnes, dont
23 enfants parmi lesquels 15 ont plus de 14 ans). Il est précisé qu'une seule famille jossaise était concernée
par ce service jusqu'en juillet 2013. Cette famille n'habitant plus à Josse, on ne compte actuellement aucun
bénéficiaire jossais.
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Les dons à la fois de la Banque alimentaire et du Pôle Culinaire de la Communauté de communes MACS ont
augmenté de façon proportionnelle à l’augmentation des bénéficiaires, ce qui complique fortement le
stockage, en particulier des produits frais. Cette augmentation des stocks a aussi des conséquences sur le
transport des produits. La commune de St-Jean-de-Marsacq ne dispose que d’un seul véhicule adapté à cette
utilisation mais dont la contenance ne va plus suffire.
Le nombre de bénévoles pour la distribution n’est pas suffisant (il aurait été souhaitable de passer de 4 à 6.).
Afin de remédier à certains de ces problèmes, il a été mis en place une organisation avec deux groupes de
bénéficiaires (dont chacun comprend une des deux communes qui en compte le plus afin d’équilibrer au mieux les
groupes) et deux distributions par mois pour chaque groupe, ce qui revient à effectuer une distribution quatre
vendredis par mois.
5- Bilan de fonctionnement du portage des repas :
Mme HAZARCA SAPPARRART précise qu’il y a actuellement 9 administrés jossais qui prennent régulièrement voire
quotidiennement des repas par le biais du service du portage de repas à domicile.
6- Partenariat CCAS – Groupe scolaire sur la sensibilisation au handicap :
Le CCAS de Josse souhaite proposer à l'équipe enseignante de l'Ecole Maternelle et Primaire de Josse de les
soutenir financièrement dans une démarche de sensibilisation au handicap. Cette démarche s'organiserait autour de
l'intervention de l'Association Handiville. Cette dernière assurerait une sensibilisation aussi bien théorique que
pratique par notamment de mises en situation.
Le coût de cette activité est de 100 €.
Mme HAZARCA SAPPARRART propose que le CCAS prenne en charge ces frais.
Les membres du Conseil d’Administration, à l’unanimité des membres présents et représentés, décide de financer
cette activité dont le coût est estimé à 100 €.
7- Divers :
Aucun point n’est proposé ce jour.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 19h20.
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