Profil poste Cadre Administratif de pôle

Direction du Personnel et des Affaires Sociales
2, boulevard Tonnellé - 37044 TOURS CEDEX 9 -
: 02.47.47.37.01 Fax : 02.47.47.80.38
DIRECTION DES FINANCES, FACTURATION ET SYSTEME D’INFORMATION
SERVICE : DFFSI
Directrice : Caroline LEFRANC
Cadre du Service : Poste à pourvoir
POSTE : Cadre Administratif de Pôle
Jour ⌧
Nuit
Quotité de temps de travail : 100%
DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR
Grade(s) corps ou emploi(s) concerné(s) :
Horaires :
Raison d’être :
Rattachement hiérarchique :
Missions principales :
Attaché d’Administration Hospitalière
A temps plein
Le cadre administratif de pôle organise la mise en œuvre et le suivi du
contrôle de gestion au sein du pôle en étroite relation avec la cellule de
gestion centralisée. Il/Elle accompagne le Chef de pôle dans l’exécution
du contrat de pôle. Il/Elle contribue au dialogue de gestion entre le pôle
et la direction et il/elle assiste le chef de pôle dans le pilotage médicoéconomique et administratif du pôle. Il/Elle est un collaborateur du chef
de pôle, au même titre que le cadre supérieur de pôle. Il/Elle constitue le
trio exécutif de pôle.
Directrice des Finances, de la Facturation et du Système d’Information.
• Fonction contrôle de gestion
- Analyse les tableaux de bord institutionnels à destination du chef de
pôle et de l’encadrement du pôle
- Elabore les outils de suivi nécessaires au pilotage du pôle dans le
respect du contrat de pôle en relation avec la cellule de contrôle de
gestion centralisée, le SIMEES (DIM), la pharmacie et les directions
fonctionnelles délégataires de ressources dans le pôle,
- S’assure de l’appropriation des outils de pilotage par l’encadrement
médical et paramédical du pôle,
- Répond aux demandes d’information concernant l’activité du pôle,
- Fournit les données nécessaires à la réalisation des outils de gestion
centraux (comptabilité analytique) et des enquêtes (SAE, base de
Reims),
- Exerce un rôle d’alerte du chef de pôle et de la direction des finances
en cas de non- respect de l’exécution du contrat de pôle.
• Assiste le chef de pôle dans la gestion médico-économique et
administrative du pôle
- Aide au cadrage des projets. Coordonne l’élaboration de la fiche
projet,
- Assiste le chef de pôle dans l’élaboration et la rédaction des projets de
pôle dans le respect des contrats de pôle,
- Répond aux enquêtes,
- Renseigne les dossiers d’autorisation,
- Prépare les réunions de dialogue de gestion avec la direction,
Missions complémentaires :
Profil technique :
Profil personnel :
Organisation du service :
Relations fonctionnelles :
RESPONSABLE À CONTACTER
:
Nom et fonction :
Adresse -
-
- Prépare avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle les instances
du pôle,
- Rédige, met en place les procédures et protocoles liées à ses missions,
- Participe au bureau inter pôle/au bureau de pôle.
• Fonctions organisationnelles
- Assiste le chef de pôle dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi
des projets de pôles
Il/elle peut se voir confier par le chef de pôle des études dans ses
domaines de compétences.
Il/ elle assure un rôle de formateur sur les sujets relevant de son domaine
de compétence à destination de l’encadrement médical et paramédical du
pôle.
- Connaissance de la gestion comptable et financière et plus
spécifiquement du contrôle de gestion,
- Connaissance de l’environnement hospitalier,
- Capacités rédactionnelles,
- Facultés d’analyse et de synthèse.
- Capacité d’adaptation,
- Sens de la rigueur et de l’organisation,
- Sens de la pédagogie et du travail en équipe.
Au nombre de 5, les cadres administratifs de pôle sont rattachés à la
direction des finances, de la facturation et du système d’information,
placé sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint chargé des recettes
et du contrôle de gestion. Ils travaillent en étroite collaboration avec la
cellule centralisée de contrôle de gestion.
Ils sont fonctionnellement rattachés aux chefs de pôle des trois pôles
(trois hors période exceptionnelle d’intérim sur un autre pôle) auprès
desquels chacun d’eux est affecté.
- Les chefs de pôles et les cadres supérieurs de pôle,
- Les directeurs délégués de pôle,
- Les directions fonctionnelles,
- La cellule de contrôle de gestion centralisée,
- Le service informatique,
- Le département d’information médicale (SIMEES),
- La pharmacie,
- Les autres cadres administratifs de pôle,
- La coordonnatrice des secrétariats médicaux,
- L’encadrement médical et paramédical du pôle.
Axel JULIEN : directeur adjoint aux finances et au contrôle de gestion
:
02.47.47.37.60