Information concernant l`organisation des Final Four 2017 | M15

Information concernant l'organisation des Final Four 2017 | M15 – M23
29/30.04.2017
Informations générales
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Le dernier weekend des championnats suisses pour les catégories M15 à M23 se déroulera
nouvellement à un seul lieu avec un organisateur pour les filles et les garçons.
Swiss Volley recherche idéalement une collaboration sur 3 ans avec un organisateur. Le cahier des
charges est adapté chaque année en accord avec l'organisateur.
Les équipes participantes au Final Four seront déterminées après la 2e journée des CHS.
Tâches de Swiss Volley
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Organise les prix souvenirs pour les équipes
Met à disposition les médailles
Met un photographe à disposition
Met un responsable de la communication à disposition
Accorde un montant d'organisation de Fr. 2‘000.00 et un montant de qualité de max. Fr. 6‘000.00
Détermine les délais et s'assure qu'ils sont respectés
Établit le cahier des charges
Met à disposition un superviseur sur place
Convoque les arbitres
Met un chef des arbitres à disposition
Prend en charge les nuitées des représentants de Swiss Volley
Tâches des équipes
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Mettent une photo d'équipe à disposition
Mettent une liste d'équipe à disposition
Participation aux frais de Fr. 150.00 par personne incluant les frais d'infrastructures, de logements et
des repas
Paient les frais des arbitres y compris les frais des nuitées
Paient la caution par équipe de Fr. 500.00
Tâches de l'organisateur
Infrastructure - salle
 4 terrains de jeu (lignes: 5 cm + «cadre» large d'environ 10 cm. Les lignes et le cadre doivent se
différencier par leurs couleurs différentes du sol et des autres lignes)
 2 terrains de jeux pour l'échauffement
 Hauteur de la salle 7m au minimum
 Gradins (places assises jusqu'à la hauteur de la zone de compétition et si possible sur tous les côtés du
terrain)
 Système de banderoles
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(W)LAN pour Swiss Volley/organisateur (installé pour le livestream de 4 terrains, e-Scoring, presse,
etc.)
Emplacements pour les stands des sponsors de la fédération
Logement et repas
 Pour 32 équipes (12 joueuses et joueurs + max. 5 officiels) => max. 544 personnes
 Pour environ 24 arbitres et 1 Technical Delegate
 Pour maximum 10 représentants de Swiss Volley
 Répartition des chambres: séparées en fonction du sexe, des équipes et des fonctions
 Joueuses et joueurs dans des chambres à 3-4 lits
 Les arbitres, représentants de Swiss Volley et les officiels dans des chambres doubles ou individuelles
 Lunch box saine pour le dimanche soir (pour le trajet du retour)
 Repas chauds: samedi soir et dimanche midi
 Déjeuner: dimanche matin
Autres
 Très bonnes liaisons en transports publics
 Assez de bénévoles (p.ex. responsable de l'organisation, chefs des courts, responsable des médias,
speaker (minimum bilingue), Ballkids, Quickmoppers, etc.)
 Personnel de sécurité (selon les directives de la ville/du canton)
 Poste de samaritains
 Possibilités de restauration pour les spectateurs
 Organisation de transport en shuttle pour les équipes (si nécessaire)
 Organisation de Side-Events
 Zone VIP y compris catering
 Collaboration avec Cool & Clean recommandée
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