Règlement de fonctionnement de l`Accueil

Association Récréàmômes
4 rue Françoise DOLTO
49 600 BEAUPREAU
02 41 71 85 12
[email protected]
Règlement de fonctionnement de l’Accueil :
Périscolaire et Mercredi
Ces services sont gérés par l’Association Récréàmômes et ils fonctionnent conformément :
- A la règlementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale
- Aux instructions en vigueur de la Caisse Nationale des Allocations Familiales, toute modification
étant applicable,
- Et aux dispositions du règlement de fonctionnement ci-après.
1-Le gestionnaire
Les services sont placés sous la responsabilité et la gestion de l’Association Récréàmômes.
Il s’agit d’une association loi 1901, créée en 2009 à l'initiative de parents de Beaupréau. L'association a pour
unique vocation l'accueil de l'enfant et de sa famille.
Le conseil d’administration donne délégation des tâches qui lui incombent à la directrice tout en effectuant des
points réguliers sur le fonctionnement et l’état des finances.
Par délégation, la directrice :
- dirige et assure le fonctionnement en adéquation avec la loi et les exigences des administrations et
organismes divers,
- contrôle le respect des mesures d’hygiène et de sécurité en direction des enfants accueillis mais aussi
du personnel et de toute personne fréquentant l’établissement,
- est le garant de la préparation et de l’exécution du budget sous l’autorité de l’association,
- assure la gestion des archives administratives,
- gère et contrôle le travail du personnel.
L’assurance responsabilité civile a été contractée auprès de la M.M.A 15 rue Maréchal Foch à
Beaupréau. Elle couvre les dommages corporels, matériels et immatériels causés et subis par l’enfant.
2-La structure
L’identité
Association Récréàmômes
Maison de l’Enfance « Les p’tits Bellos »
4 rue Françoise Dolto
49 600 BEAUPREAU
La capacité d’accueil :
A partir de septembre 2015, la capacité d’accueil sera de 156 enfants.
Association RÉCRÉÀMÔMES Accueil Périscolaire 4 rue Françoise Dolto 49600 Beaupréau. Tel : 02.41.71.85.12 Email [email protected]
Page 1 3-L’inscription :
Pour les nouvelles familles
Actuellement seules les familles habitant à Beaupréau ont accès au service périscolaire.
Elle se fait sous réserve des places disponibles et sur rendez-vous (Mi-mai).
Pour les familles déjà utilisatrices du service
La feuille d’inscription est remise début mai, elle est à remplir et à redonner fin juin/début juillet.
4-L’équipe d’animation :
Le personnel :
VIRGINIE SAULAIS
Directrice
CHRISTINE
Animatrice
Mercredi
LYDIE
Animatrice et Agent Entretien
Périscolaire et Mercredi
MONIQUE
Animatrice et Agent Entretien
Périscolaire
ALEXANDRA
Animatrice
Périscolaire
ANAËLLE
Animatrice
Mercredi
HELENE
Animatrice Périscolaire
LOANNE
Animatrice et Agent Entretien
Périscolaire et Mercredi
ODILE
Animatrice
Périscolaire
AURORE
Animatrice
Périscolaire
ISABELLE
Animatrice Périscolaire
MILENE
Animatrice et Agent Entretien
Périscolaire et Mercredi
SANDRINE
Animatrice Périscolaire
et Mercredi
BEATRICE
Animatrice et Agent Entretien
Périscolaire et Mercredi
ISABELLE
Animatrice Périscolaire
MARION
Animatrice et Agent Entretien
Périscolaire et Mercredi
STEPHANE
Animateur Périscolaire
Association RÉCRÉÀMÔMES Accueil Périscolaire 4 rue Françoise Dolto 49600 Beaupréau. Tel : 02.41.71.85.12 Email [email protected]
Page 2 La Directrice:
Elle est responsable du bon fonctionnement et assure la qualité du service en coopération avec l’équipe
d’animation et les parents membres bénévoles de l’association.
L’équipe d’animation:
Les professionnels sont chargés de l’accueil des enfants, ils sont au contact direct et continuel avec eux et
ils assurent leur sécurité.
L’équipe assure la relation avec les parents, elle est à leur écoute, elle favorise le dialogue et la transmission
d’informations.
Elle propose des temps d’activités (grands jeux, activités manuelles…) sur les mercredis après-midi.
L’équipe d'entretien pour tous les services de la Maison de l’Enfance
Elle a la responsabilité de l’entretien des locaux et de l’environnement des enfants.
5-Règles de fonctionnement :
Petit déjeuner et goûter :
Ø Le matin un petit déjeuner est proposé à tous les enfants jusqu’à 8H00.
ATTENTION, pour une question d’hygiène, nous demandons aux parents de ne pas toucher les denrées
alimentaires. Merci de laisser les enfants se servir ou l’animateur référent.
Ø L’après-midi un goûter collectif est servi. Aucun goûter personnel n’est accepté (sauf en cas d’allergie
alimentaire.)
Ø Pour ces deux collations aucun supplément tarifaire n’est demandé.
Les arrivées : Nous vous demandons de sonner à l’interphone à droite de la porte d’entrée et d’attendre les
BIP qui indiquent que vous pouvez tirer la porte pour l’ouvrir. Pour des raisons de sécurité les enfants de
maternelle et CP ne doivent pas arriver tout seul. Nous avons parfois des informations à vous transmettre.
Les départs : Le personnel peut confier l’enfant uniquement aux parents (non déchus du droit parental) ou à
une personne autorisée par écrit à venir chercher l’enfant. Nous tolérons le départ avec les grands frères et les
grandes sœurs au minimum scolarisés au collège.
Un enfant de moins de 6 ans, même muni d’une autorisation parentale, ne pourra pas quitter seul la structure.
Les retards : Pour des raisons de sécurité pour l’enfant et par respect pour le personnel, l’enfant ne doit plus
se trouver dans la structure après 19h00.
Un supplément de 5€ par enfant et par ¼ h sera facturé pour tout retard après l’heure de fermeture. Si aucune
personne autorisée ne se présente pour récupérer l’enfant et si nous appliquons la règlementation, le
professionnel avertit la gendarmerie et met en œuvre les dispositions pour faire assurer la garde de l’enfant.
Le planning des présences : Pour des raisons d’organisation et d’encadrement, nous demandons aux
parents de nous donner un planning écrit le mardi de la semaine d’avant. Pour les activités du mercredi, le
lundi midi au plus tard.
Pour tout changement merci de fournir un écrit soit sur papier soit par mail.
ATTENTION aucun planning et/ou changement ne pourra se faire par téléphone.
Si le personnel n’est pas prévenu de l’absence d’un enfant, le temps de garde sera facturé ¼ h. De plus c’est à
vous, parents, de nous avertir de la présence ou non de votre enfant et non à l’enfant lui-même ou à l’école.
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Page 3 Les affaires personnelles de l’enfant : Les enfants ne doivent pas apporter de jeux ou de jouets
personnels, seul le doudou est autorisé. Les jeux acceptés sur les cours de récréation restent dans les cartables
le temps de l’accueil périscolaire.
Merci de marquer au nom de l’enfant : le manteau, le doudou, le cartable.
6-La tarification
(Tableau des tarifs dans la partie des services)
Les tarifs sont révisables à chaque nouvelle année scolaire.
L’adhésion à l’Association est obligatoire, elle s’élève à 16 € par famille et est valable pour les services
accueil périscolaire, accueil du mercredi, vacances et multi-accueil jusqu’au 31 août 2016.
Pour les familles allocataires CAF, leurs ressources seront consultées sur le site CAFPRO.
En cas d’indisponibilité de CAFPRO ou de familles non connues de la CAF, il leur sera demandé le dernier
avis d’imposition ou de non-imposition délivré par les services fiscaux et dont le gestionnaire doit garder un
double.
Pour les familles allocataires MSA, il leur sera demandé la photocopie de l’attestation (changement de
quotient au 1er janvier).
Si les documents ne sont pas fournis dans les délais précisés lors de la demande, la participation financière
sera calculée sur la base du tarif le plus haut, jusqu’à réception des documents sans effet rétroactif.
Les conditions de règlement de l’association :
- Le paiement de la facture doit s’effectuer au plus tard 20 jours après la date de facture.
- Tout retard de paiement répété entraînera l’exclusion de l’enfant.
- Le règlement peut être réalisé en espèces, par chèque ou par CESU. Pour les CESU une participation
de 2% des sommes perçues le mois précédent sera facturée le mois suivant (afin de palier aux frais
d’envoi et de traitement de dossier).
NOS PARTENAIRES :
Déclaration aux services fiscaux : Une attestation pour la déduction « des frais de garde » vous sera
transmise pour tous les enfants de moins de 7 ans.
7-Renseignements :
L’urgence :
Les parents doivent indiquer, à l’inscription de l’enfant, les renseignements qui permettent de les
joindre rapidement en cas d’urgence : coordonnées du lieu de travail et du domicile ainsi que le nom du
médecin traitant.
Tout changement pouvant intervenir en cours d’année doit être signalé dans les plus brefs délais.
En l’absence de la famille et du médecin traitant, le responsable est habilité à prendre toutes décisions utiles
(S.A.M.U ou pompiers.).
A cet effet, une autorisation est contenue dans la fiche d’inscription, celle-ci est signée par le représentant
légal.
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Page 4 L’ACCUEIL PERISCOLAIRE
L’accueil périscolaire est une structure d’accueil avant et après l’école pour tous les enfants scolarisés à
Beaupréau en maternelle et primaire et résidant à Beaupréau.
L’accueil de l’enfant doit s’effectuer dans une ambiance de détente. Chaque enfant doit pouvoir trouver un
rythme qui lui convient : jeux de sociétés, lecture, jeux extérieurs, dessin, commencer ses devoirs à partir de
17h30 (mais ils ne seront ni aidés, ni corrigés)…ou ne rien faire. Afin de prendre en compte le rythme et le
besoin de chaque enfant, la structure est séparée en plusieurs salles.
L’ouverture :
Le matin, le service est ouvert tous les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis :
- De 7h à 8h30 pour l’école Jules Ferry, le départ se fait à 8h20.
- De 7h à 8h45 pour les écoles St Jean, St Martin et St Joseph, le départ se fait à 8h35.
L’après-midi, le service est ouvert tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis :
- De 16h30 à 19h00 pour l’école Jules Ferry, attention le vendredi soir l’accueil est assuré
dès 16h00.
- De 16h45 à 19h00 pour les écoles St Jean, St Martin et St Joseph, attention le vendredi soir
l’accueil est assuré dès 16h15.
L’organisation des salles :
Petites
sections
Moyennes
sections
Grandes
sections
Matin
SALLE DIABOLOS ET
MAISON PIROUETTE
Petit
déjeuner
SALLE DIABOLOS
CP
CE1
CE2/CM1/CM2
SALLE MENTHALOS
SALLE TROPICOS
SALLE A L’ACCUEIL
Soir
MAISON
PIROUETTE
SALLE
DIABOLOS
SALLE
DIABOLOS
Goûter
MAISON
PIROUETTE
SALLE
DIABOLOS
REFECTOIRE
SALLE
MENTHALOS
SALLE
MENTHALOS
ET SALLE
D’ACCUEIL
SALLE
TROPICOS
SALLE DE LA
CHANCELLERIE
(jusqu’à 18h00)
ENSUITE MAISON DE
L’ENFANCE
SALLE
TROPICOS
La salle de la Chancellerie : A partir de septembre 2015, les CE2, CM1 et CM2 seront accueillis en accueil
périscolaire du soir à la salle de la chancellerie jusqu’à 18h00. Pour récupérer votre enfant, l’accès se fera par
l’extérieur (parking rue de la Chancellerie).
Vous pouvez également laisser votre voiture à la Maison de l’Enfance et rejoindre la salle à pieds (la salle
juste à côté : résidence St Jean).
Les trajets vers les écoles : Pour les écoles St Martin, St Joseph, St Jean le trajet se fait à pieds. Pour
l’école Jules Ferry (maternelle et primaire) le trajet se fait en car.
Les tarifs :
Quotient en euros tarif de l'heure de 0 à 599 de 600 à 750 1,89 € 2,46 € de 751 à 900 de 901 à 1100 2,77 € 3,04 € de 1101 à 1500 1501 et + 3,30 € 3,79 € Le tarif horaire indiqué ci-dessus sera appliqué au ¼ d’heure selon le temps d’accueil de l’enfant. Tout quart
d’heure commencé est dû.
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Page 5 L’ACCUEIL DU MERCREDI
L’accueil du mercredi est une structure d’accueil après l’école du mercredi matin avec possibilité de repas
et/ou d’un accueil l’après-midi.
Les repas : Les repas sont fournis par « Le colibri Restauration ». Ils sont servis à l’école Jules Ferry le
mercredi midi.
Les trajets pour aller à l’école Jules Ferry :
• Le trajet se fait en car pour les enfants de l’école St Martin et de St Jean.
• Le trajet se fait à pieds pour les enfants de l’école St Joseph (en minibus s’il pleut).
• Le trajet se fait en minibus pour les enfants de la Chapelle du Genêt.
Le trajet pour aller de l’école Jules Ferry à la Maison de l’Enfance :
• Le trajet se fait en car pour tous les enfants.
L’organisation de l’après-midi :
• Possibilité d’emmener votre enfant à la Maison de l’Enfance à partir de 13h30 jusqu’à 15h.
• Possibilité de venir chercher votre enfant à l’école Jules Ferry à 13h30 (entrée principale).
• Possibilité de venir chercher votre enfant à la Maison de l’Enfance de 13h45 à 15h.
• De 15h à 17h, un temps d’animation est proposé aux enfants, aucun départ ou arrivée sur ce créneau ne
seront acceptés.
• Possibilité de venir chercher votre enfant à partir de 17h. Nouveauté fermeture du Service à 19h.
Les animations :
Le programme des animations est à votre disposition dans le hall d’accueil. Le programme est réalisé sur un
cycle, il contient des informations qui peuvent être importantes comme par exemple une tenue spécifique à
l’activité….
Les tarifs : Tarifs dégressifs en fonction du temps de présence de l’enfant sur chaque mercredi.
Temps de
présence
Quotients en euros de 0 à 599 de 600 à 750 de 751 à 900 de 901 à 1100 de 1101 à 1500 1501 et + De 15 min à 1h 1,89 € 2,46 € 2,77 € 3,04 € 3,30 € 3,79 € De 1h à 2h 1.45 € 1.89 € 2.12 € 2.33 € 2.53 € 2.90 € De 2h à 3h 1.31 € 1.59 € 1.78 € 1.98 € 2.13 € 2.43 € De 3h à 4 h 1.19 € 1.42 € 1.52 € 1.63 € 1.74 € 1.85 € + de 4h 0.91 € 1.18 € 1.33 € 1.46 € 1.58 € 1.82 € Repas facturé 4€ pour un enfant restant sur la structure l’après-midi (inclus l’encadrement de 12h à
13h30)
• Repas facturé 5€ pour un enfant quittant la structure après le déjeuner (inclus l’encadrement de
12h à 13h30)
Les tarifs horaires indiqués ci-dessus seront appliqués au ¼ d’heure selon le temps d’accueil de l’enfant. Tout
quart d’heure commencé est dû.
•
Association RÉCRÉÀMÔMES Accueil Périscolaire 4 rue Françoise Dolto 49600 Beaupréau. Tel : 02.41.71.85.12 Email [email protected]
Page 6 Fait à BEAUPREAU, le 24/06/2015
Mr BIGOT Simon
Mr COLINEAU Jean-Michel
Mme HERVE Nathalie
Mme NEGRIER Virginie
Co-présidents de l’Association Récréàmômes
Mme SAULAIS Virginie
Directrice des services
périscolaire et mercredis
Coupon à retourner
"--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Règlement de fonctionnement
Année scolaire 2015/2016
Melle/Mme/Mr ………………………………………………………………..
Parents ou représentant légal de………………………………………………..
Reconnais avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement et m’engage à le respecter.
Fait à Beaupréau, le …………..
Signature
Fait à BEAUPREAU, le 24/06/2015
Mr BIGOT Simon
Mr COLINEAU Jean-Michel
Mme HERVE Nathalie
Mme NEGRIER Virginie
Co-présidents de l’Association Récréàmômes
Mme SAULAIS Virginie
Directrice des services
périscolaire et mercredis
Coupon à retourner
"--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Règlement de fonctionnement
Année scolaire 2015/2016
Melle/Mme/Mr ………………………………………………………………..
Parents ou représentant légal de………………………………………………..
Reconnais avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement et m’engage à le respecter.
Fait à Beaupréau, le …………..
Signature
Association RÉCRÉÀMÔMES Accueil Périscolaire 4 rue Françoise Dolto 49600 Beaupréau. Tel : 02.41.71.85.12 Email [email protected]
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