42 Sudbury Regional Science Fair 42ème Expo

42nd Sudbury Regional
Science Fair
42ème Expo-sciences
régionale
de Sudbury
Project Allotments
Projets alloués
and/et
Registration Package
Trousse d’inscription
April 9 avril, April 10 avril – 2011
Laurentian University: Alumni Hall
Université Laurentienne: le Salon des anciens
Contact/Personne contacte: Mr. Chris Polischuk
St. Charles College
Email: [email protected]
Phone: 705-566-9605
Fax/Télécopieur: 705-566-9603
Récipiendaires:
Personne contacte pour Expo-sciences
Envoyé par:
Date:
M. Chris Polischuk, Président du sous-comité
d’inscription pour l’Expo-sciences régionale de Sudbury
St. Charles College
Janvier 2011
Objet:
Trousse d’inscription
1.
La 42e foire de l’Expo-sciences régionale de Sudbury aura lieu le 9 et 10 avril, 2011 à l’Université Laurentienne. La date limite
d’inscription des projets sera le lundi, 28 mars 2011.
2.
Cette année, toute inscription se fera en ligne. S.V.P, référez-vous au document attaché qui démontre les étapes à suivre pour
l’inscription en ligne pour pouvoir aider vos élèves à s’inscrire. Il y a plusieurs dates importantes à noter. S.V.P. rappelez-en à
vos élèves. Le document attaché fait note de ces dates.
3.
Vous pouvez obtenir des copies électroniques de ces documents incluant l’information retrouvée dans cette trousse au site
internet de l’Expo-sciences régionale de Sudbury. Nous recommandons que les élèves soient dirigés à ce site pour toutes
informations ainsi que des mises à jour.
4.
Il est à noter que l’étudiant doit cocher les prix spéciaux auxquels il ou elle désire être jugé. Cette étape se fera aussi en ligne
lors de l’inscription. Les projets ne seront pas jugés si l’étudiant ne s’inscrit pas en ligne pour ces prix spéciaux.
On demande aux étudiants, parents et aux enseignants de s’assurer que chaque projet est inscrit dans la bonne division. Une
description des divisions est incluse dans la trousse d’inscription. Dans le passé, il y a eu des erreurs qui ont causé des manques
d’opportunités pour les étudiants et ceci à aussi une perte de temps pour les juges ainsi que pour le personnel de l’ExpoSciences. Si vous avez des questions au sujet des divisions, s’il vous plaît contacter M. Polischuk le plus tôt possible. Afin
d’éviter des problèmes dans le placement des projets, assurez-vous de placer vos projets dans la bonne division.
5.
Le numéro de projet sera indiqué sur la feuille de confirmation. Cet espace sera garanti si l’élève choisi de s’en servir. S.V.P…
envoyer toute information requise promptement.
6.
Toute information et questions doivent être envoyées à :
M. Chris Polischuk, Chairperson, SRSF Registration
C/O St. Charles College
1940 Hawthorne Dr.
Sudbury, Ontario, P3A 1M8
Phone/téléphone (705) 566-9605 Fax/télécopieur (705) 566-9603
Email /courriel: [email protected]
7.
Chaque école secondaire peut soumettre le montant de projet qui leur est alloué ainsi que des projets supplémentaires. Si plus de
projets alloués sont nécessaires s.v.p. envoyez un courriel à M. Polischuk pour approbation avant d’expliquer le processus
d’inscription aux élèves.
8.
La confirmation de chaque participant est très importante. Les personnes contactes sont priées de faire suivre une liste de
tous les participants sélectionnés à participer à l’Expo-sciences de leur école à M. Polischuk dès que possible. Cette liste sera
comparée aux élèves inscrits en ligne afin d’assurer que seulement ces élèves choisis et leurs projets sont inscrits. S.V.P… noter
que les mots de passe d’inscription des participants sont confidentiels et doivent seulement être remis aux participants de l’Exposciences régionale de Sudbury.
9.
Cette année, la foire scientifique de la Rive-Nord, qui dessert les écoles d'Espanola et l'île Manitoulin a été annulée. Le comité
de la foire scientifique de la région de Sudbury invite donc les écoles qui auraient participé à cette foire de se joindre à la foire de
Sudbury. Les étudiants des écoles élémentaires participeront à la foire du Conseil scolaire Rainbow, comme par les années
précédentes, mais pour cette année, les gagnants de ces régions viendront à la foire de Sudbury. Les étudiants au niveau
secondaire devraient communiquer avec M.Polischuk pour déterminer leur admissibilité.
10. Conflits avec d'autres obligations : Bien que nous voulions accommoder chaque participant, plus de 500 présentations de
projets auront lieu samedi. Par conséquent, les juges doivent suivre un horaire précis pour juger les projets exposés. Les
étudiants qui manquent une entrevue avec un juge ne seront pas jugés ou éligibles pour le prix en question. Les étudiants qui
doivent être absents du hall d'exposition samedi peuvent indiquer les temps qu'ils ne seront pas disponibles, avant la fin de la
période d'inscription, et le comité responsable des horaires des juges fera tout possible pour accommoder les participants. Les
participants doivent notifier M. Chris Polischuk par courrier électronique avant le 28 mars 2011.
Récipiendaires:
Personne contacte pour Expo-sciences
Envoyé par:
M. Chris Polischuk, Président du sous-comité
d’inscription pour l’Expo-sciences régionale de Sudbury
St. Charles College
Date:
Janvier 2011
Objet:
Trousse d’inscription
______________________________________________________
La 42e foire de l’Expo-sciences régionale de Sudbury aura lieu le 9 et 10 avril, 2011 à l’Université Laurentienne. La date
limite d’inscription des projets sera le lundi, 28 mars 2011.
Si votre école ne participera pas à l’Expo-sciences régionale de Sudbury cette année ou si vous ne vous servirez pas de tout le
nombre de projets alloués s.v.p. communiquer avec M. Chris Polischuk à l’école St. Charles par téléphone au 566-9605 ou par
télécopieur au 566-9603. Vous pouvez aussi faire demande pour un plus grand nombre de projets alloués et nous tenterons de
vous accommoder en ordre prioritaire si l’espace est disponible.
Les nombres de projets alloués pour l’expo-sciences 2011 par école sont :
Paliers élémentaires : (82 en total)
Rainbow District Board of Education
Conseil Scolaire du district du Grand Nord de l’Ontario
Sudbury Catholic District School Board
Conseil Scolaire Catholique du Nouvel-Ontario
Glad Tidings Academy
Paliers secondaires : (73 en total)
Écoles séparées
25
Bishop Alexander Carter 2
Collège Notre Dame
6
École Sacré-coeur
2
E.S.C.Champlain
2
E.S.C. L’Horizon
2
Marymount Academy
2
St. Benedict C.S.S.
3
St. Charles College
6
Écoles publiques
48
Chelmsford V.D.C.S.
4
Confederation S.S.
4
E.S.Hanmer
1
E.S.MacDonald-Cartier 2
E.S. de la Rivière des-Français 1
Lasalle S.S.
10
Lively D.S.S.
3
42
5
23
10
2
Lockerby C.S.
Lo-Ellen Park S.S.
Sudbury S.S.
S.V.P. confirmez la réception de cette lettre en cochant un des tirets ci-dessous et télécopiez cette case à:
Chris Polischuk
No de télécopieur 566-9603 (école St. Charles)
ou par courrier électronique – [email protected]
___
Nous enverrons le nombre de projets permis.
___
Nous n’enverrons pas le nombre de projets permis.
___
Nous voulons ajouter ________
projets supplémentaires pour un total de _____ projets.
____
Nous voulons enlever ________
projets pour un total de _____ projets.
École __________________________
Personne-contacte______________________________
Courriel_______________________________________
10
6
7
Récipiendaires:
Envoyé par:
Date:
Objet:
Personne contacte pour Expo-sciences
M. Chris Polischuk, Président du sous-comité d’inscription pour
l’Expo-sciences régionale de Sudbury
St. Charles College
Janvier 2011
Trousse d’inscription
_________________________________________________________________
Inscription en ligne de l’Expo-sciences régionale de Sudbury: www.sfiab.ca/sudbury
Site internet de l’Expo-sciences régionale de Sudbury: www.srsf.ca
1.
Les personnes contactes sont demandés de visiter le site d’inscription et entrer avec le nom de l’école ou du conseil (voir la
table ci-dessous pour le code d’accès). Une fois entré, s.v.p. vérifier et remplir l’information de l’école et de la personnecontacte. Assurer vous de sauvegarder l’information en cliquant sur “Save Changes”.
Codes d’accès pour les écoles secondaires (Ces codes ne seront pas affichés sur les documents sur le site internet de l’Expo-sciences
régionale de Sudbury).
Nom de l’école
Code d’accès
Nom de l’école
Code d’accès
Bishop Alexander Carter
Collège Notre Dame
École Sacré-cœur
E.S.C.Champlain
E.S.C. L’Horizon
Marymount Academy
St. Benedict C.S.S.
St. Charles College
Chelmsford V.D.C.S
Confederation S.S.
2.
E.S.Hanmer
E.S.MacDonald-Cartier
Espanola S.S.
French River D.S.S.
Lasalle S.S.
Lively D.S.S.
Lockerby C.S.
Lo-Ellen Park S.S.
Sudbury S.S.
Lorsque les étudiants sont choisis à participer à l’Expo-sciences régionale de Sudbury, ils doivent s’inscrire en ligne au site
indiqué au haut de cette page. Les étudiants doivent avoir une adresse courriel valide ainsi que le mot de passe
d’inscription. Une fois que l’étudiant entre son adresse courriel, le système demandera à l’étudiant d’entrer le bon mot de
passe. Le système enverra automatiquement un courriel à l’étudiant comprenant un numéro d’inscription. Ce numéro
d’inscription deviendra son code d’accès personnel pour lui permettre de compléter et éditer son inscription en ligne.
S.V.P… noter que des courriels envoyés par le système peuvent se retrouver dans d’autres filières que la boîte de réception
(ex. bulk, spam, junk, etc…).
Le mot de passe pour l’inscription est confidentiel. S.V.P. donner le mot de passe seulement aux participants de l’Expo-sciences
régionale de Sudbury.
3.
Le restant de l’inscription demeure la responsabilité de l’étudiant. Par contre, on vous demande de revoir les procédés sur
les pages suivantes avec eux et leur aider si nécessaire. Rappelez-leur les dates d’échéances.
4.
On demande aux enseignants de sciences et aux personnes contactes de s’assurer que les étudiant inscrivent leur projet dans
la division appropriée. Les divisions pour l’Expo-sciences régionale de Sudbury sont: sciences de la vie, sciences
physiques, génie et sciences informatiques. Afin de s’assurer que les projets sont bien inscrits, le comité de l’ExpoSciences régionale de Sudbury se réserve le droit de changer la division de projets entrée dans l’expo-sciences. Tout effort
sera fait pour aviser les participants le plus tôt possible. Une description des divisions est incluse dans la trousse
d’inscription pour les étudiants/étudiantes.
5.
En plus, on demande aux enseignants de sciences et aux personnes contactes de s’assurer que les étudiants comprennent et
qu’ils complètent la liste de sécurité sur le système d’inscription. Les tableaux d’exposition doivent se conformer aux
attentes spécifiques, autrement, ils ne seront pas acceptés dans la salle d’exposition.
6.
Si vous croyez qu’il y a des problèmes éthiques avec un projet, communiquez avec Dr. Helen Joly, Juge en chef au 6751151poste 2333 ou par courriel à [email protected]