BUREAU DU MATERIEL ET DE LA COMPTABILITE MATIERE

BUREAU DU MATERIEL ET DE LA COMPTABILITE MATIERE (BMCM)
Placé sous l’autorité d’un Chef de Bureau, le Bureau du Matériel et de la Comptabilité Matière a
pour principales missions la gestion du matériel et le suivi des procédures de la Comptabilité
Matière.
A ce titre, le Chef du Bureau du Matériel et de la Comptabilité Matière est dépositaire des biens
acquis par la CAA ; il en assure la garde et, le cas échéant, propose les mesures de sauvegarde et
d’entretien nécessaires.
En sa qualité de comptable et juge de la conformité des prestations, le Chef du Bureau du
Matériel et de la Comptabilité Matière est chargé de :
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la gestion des stocks ;
la réception et la prise en charge des biens de toute nature et de toute provenance
acquis par la CAA ;
la certification des factures ;
la prise en charge d’un livre-journal et des affectations des biens sur prescription de sa
hiérarchie ;
la mise à jour des documents comptables réglementaires.
Dans le cadre du maniement et de l’aliénation des biens, le Chef du Bureau de Matériel et de la
Comptabilité Matière doit :
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subordonner toute sortie de matériels consomptibles à un bon de sortie visé par le
Directeur Administratif et Financier ;
mettre à jour les fiches de stocks et dresser mensuellement l’état des situations des
stocks de biens en approvisionnement ;
préparer le projet de procès-verbal de réception avant la séance de réception sur la base
des documents d’achat, en y indiquant explicitement l’objet et les principales
articulations de la dépense ;
produire les comptabilités mensuelles et les comptes de gestion annuels.