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La version 2009 de la conférence annuelle de l’ACCP est complètement transformée! Les tables ont tourné et cette année c’est au tour des membres associés de recevoir les détaillants. Ces rencontres individuelles pourront avoir lieu à votre table, votre kiosque ou dans une salle de réunion privée. Les rencontres sont prévues toutes les 30 minutes pour favoriser des discussions plus productives, décontractées et stratégiques. Joignez-vous à Montréal pour vivre une Nouvelle Expérience!! Chers membres, Au nom de la ACCP et en mon nom personnel, en tant que co-président de l’événement, il me fait plaisir de vous inviter à une nouvelle expérience. Comme le thème l’indique si bien « Nouvelle Expérience » est vraiment ce que nous voulons vous faire vivre cette année. Ainsi, plusieurs nouvelles initiatives seront prises à cet effet. Connaissant les agendas chargés de tous, nous nous efforcerons de mettre en place une convention profitable à la hauteur de vos attentes. Nous sommes conscients du grand défi qui nous attend et sommes assurés qu’avec votre participation, tous ensemble, nous ferons de cet événement une rencontre unique et remplie d’opportunités pour tous. Ainsi, l'ACCP nous offre cette année pour la première fois, l’occasion de nous rencontrer, nous détaillants et bannières de l’industrie, et d’assister à des conférenciers de haut niveau traitant du monde de la pharmacie et de ses enjeux. Au plaisir de vous y rencontrer, Normand Paré Normand Pare Vice-President , Pharmacy Provigo (Loblaw Companies Ltd.) On behalf of this year’s Planning Committee and as co-chair of the event, I would like to welcome you to Montreal for what will prove to be a great experience. We have strived to refresh the conference and have literally turned-the-tables around to not only alter the meeting plan, but to offer a new and revitalized program and respective activities – Nouvelle Experience! Keeping in mind your already hectic agendas and workload; we have put together a program which maximizes your opportunity to extract value from the conference. Whether during your meetings with the executives of the participating organizations, or through the speaker program that ties together the challenges we face together; we are confident that this year’s event will provide a unique forum for you. I am looking forward to the opportunity to receive and meet you all in our wonderful city as we together take part in the Nouvelle Experience. Sincerely, Nick Loporcaro Nick Loporcaro Vice-President and General Manager, Eastern Canada McKesson Canada Programme en bref Heures Samedi, 24 Octobre Dimanche, 25 Octobre Lundi, 26 Octobre 9:00 - 12:30p.m. Rencontres individuelles - 30 minutes 12:30 - 2:30 p.m. Déjeuners - causerie The Ring in the Rubble: Dig Through Change and Find Your Next Golden Opportunity Quantum Leap Thinking: Shaping your future Peur ou optimisme? James Mapes Desjardins Group Dr. Gary Bradt Commandité par: Commandité par: Pharma Science JAMP Pharma Corporation Martin Lefebvre Senior Economist Commandité par: Apotex Inc 2:30 - 5:00p.m. 5:45 - 7:00p.m. Rencontres individuelles - 30 minutes After-hours Lounge (réception de bienvenue) 7:00p.m. - 7:45p.m. Réception Réception générale 6:00 - 10:00p.m. Soirée Nouvelle Expérience Extravaganza commanditaires Platine Points saillants de la conférence Rencontres individuelles – nouveau format Trente-six possibilités de rencontrer des joueurs-clés de l'industrie des pharmacies communautaires. Nouvelle Expérience 2009: • Les tables ont tourné et c’est maintenant au tour des membres associés de recevoir les détaillants pour les rencontres individuelles. Les membres détaillants vont se déplacer pour venir vous rencontrer à votre table, dans votre kiosque ou dans une des salles de réunion privées • Les rencontres sont prévues toutes les 30 minutes • L'horaire offre la possibilité d’obtenir trente-six rencontres individuelles avec les détaillants et des opportunités de réseautage améliorées • Prenez votre temps – nous avons éliminé les rencontres-éclair et avons incorporé plus de temps dans le programme pour les rencontres et les échanges impromptus • Notre système de prise de rendez-vous en ligne à été remanié pour àtre plus pratique et efficace. Possibilités de réseautage améliorées Réception commanditaires Or Samedi 24 octobre de 17h00 à 17h45. Par invitation seulement. Réception de bienvenue: ACCP Lounge After-Hours Samedi 24 octobre de 17h45 à 19h00 Le Grand Salon – Hôtel Fairmont le Reine Elizabeth Une explosion de lumières, des écrans géants et un DJ vous transporteront pour une soirée de bienvenue typiquement montréalaise dont les hôtes seront le comité de planification de la conférence. Réception commanditaires Platine Dimanche 25 octobre de 18h00 à 19h00. Par invitation seulement. Réception générale Dimanche 25 octobre de 19h00 à 19h45. Soirée Nouvelle Expérience Extravaganza Dimanche 25 octobre à partir de 19h45 pm Gare Windsor – 1160, rue de la Gauchetière ouest Cette année, nous vous proposons une soirée inoubliable de cirque avant-gardiste, une célébration de la créativité, de l’art et de ses possibilités. Soirée Nouvelle Expérience Extravaganza Dimanche 25 octobre à partir de 19h45 pm Gare Windsor – 1160, rue de la Gauchetière ouest Cette année, nous vous proposons une soirée inoubliable de cirque avant-gardiste, une célébration de la créativité, de l’art et de ses possibilités. Déjeuners-causerie en trois parties Prévus sur trois jours, ces déjeuners-causerie invitent à la réflexion et la compréhension des mécanismes humains du processus de prise de décisions ainsi que des applications quotidiennes qui vous permettront d’influencer de façon positive la prise décisionnelle. Les déjeuners ont été conçus non seulement à titre informatif mais surtout pour vous donner des outils pratiques que vous pourrez ramener à votre équipe et utiliser quotidiennement. Samedi, 24 octobre The Ring in the Rubble: Dig Through Change and Find Your Next Golden Opportunity Dr. Gary Bradt Commandité par: Apotex Inc. Dimanche, 25 octobre Quantum Leap Thinking: Shaping your future James Mapes Commandité par: Pharma Science Lundi, 26 octobre Peur ou optimisme? Martin Lefebvre Senior Economist, Desjardins Group Commandité par: JAM Pharma Corporation Code vestimentaire Tenue de travail décontractée pour tous les événements. Guide des rencontres individuelles Suite aux commentaires de nos membres détaillants, plusieurs changements ont été apportés quant au format et l’organisation de la conférence cette année pour créer une Nouvelle Expérience répondant aux besoins renouvelés de tous et chacuns. Voici quelques uns des changements principaux: • Les rencontres sont prévues toutes les 30 minutes pour vous permettre d’avoir des rencontres plus significatives et décontractées et pour vous donner le temps de vous déplacer entre vos rendez-vous. • Les tables ont tournés et c’est maintenant au tour des membres associés de recevoir les rencontres individuelles à leurs tables. Cela signifie que les membres détaillants se déplaceront pour aller d’une rencontre à l’autre plutôt que de recevoir les membres associés dans une salle privée. • Le calendrier des rencontres à été optimisé pour permettre de prendre jusqu’à trente six rendez-vous. Les rencontres auront lieu de 9h00 à 17h00 et la pause déjeuner sera assez longue. Fonctionnement • Toutes les rencontres seront planifiées par l’intermédiaire du système de prise de rendez vous de l’ACCP. • Les membres associés ayant effectué des paiements à l’ACCP pour leur abonnement ou leurs frais d’enregistrement recevront les informations relatives à leurs prises de rendezvous dès le début du mois d’août. Nous vous transmettrons alors toute l’information nécessaire pour proposer et planifier des rencontres individuelles en ligne. Les sponsors de la conférence et les exposants disposant d’un espace de rencontre Premium auront la priorité et pourront commencer à organiser leurs rencontres dès le mois de juillet. • Chaque membre associé est responsable de ses prises de rendez-vous. Les premiers arrivés seront les premiers servis et nous vous recommandons d’organiser vos rencontres au plus tôt puisque les calendriers vont vite se remplir. Quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la conférence 1. Avant de prendre un rendez-vous avec une organisation, prenez soin de déterminer qui est la meilleure personne au sein de cette entreprise pour atteindre au mieux vos objectifs. 2. Lorsque vous envoyez une demande de rencontre, il faut fournir l’information suivante: • Noms, titres et responsabilités des membres de votre équipe qui seront présents lors de la rencontre • Profil de votre entreprise • Motif et but de la rencontre proposée ainsi qu’un agenda des points à discuter • Coordonnées pour vous rejoindre 3. Les membres associés devraient prendre soin de présenter un agenda qui décrit bien au détaillant invité quelle est la valeur potentielle d’une rencontre avec vous pour leur organisation. 4. Mieux vaut se limiter à un agenda comportant de un à trois points et d’aller au rendezvous avec une bonne compréhension des priorités du membre détaillant. 5. Si le membre détaillant ne vous connait pas, la lecture du profil de votre entreprise sera un des éléments clé pour évaluer le potentiel d’une relation d’affaires avec vous. Si le membre détaillant vous connait, utilisez le profil de votre entreprise pour communiquer vos plans d’avenirs. 6. Prévoyez laisser au détaillant une brochure ou une présentation contenant des informations additionnelles qui n’auront pû être discuté lors de la rencontre. 7. Soyez stratégique durant votre discussion. • • • • Partagez vos projets à venir et de leur impact sur la croissance de notre industrie; Présentez votre plan marketing et vos programmes; Identifiez les points de discussion à partager avec un membre de la haute direction d’un partenaire tel que des problèmes concernant les mises aux normes d’un magasin, d’ordre logistique … etc. Évitez de perdre du temps sur des sujets dont vous avez déjà parlé à durant des rencontres précédentes durant l’année ou qui peuvent être discutée de façon plus informelles lors des événements sociaux de la conférence. Information sur l'inscription Les inscriptions et les prises de rendez-vous ne sont possibles que par l’intermédiaire de notre système de prise de rendez-vous en ligne Frais d’inscription $1500 + TPS par personne pour les quatre premiers inscrits puis $1450 pour chaque participant supplémentaire. Votre inscription comprend: • Une table par compagnie pour les rencontres individuelles Si vous désirez présenter des produits ou des logos dans l’espace de rencontre, il est possible d’avoir un kiosque Premium de 10x10. Vous pouvez également réserver des tables supplémentaires en contactant Heather Tyrrell. • Une liste des participants à la conférence avec leurs coordonnées complètes • Accès à toutes les possibilités de réseautage Déjeuners-causeries After-Hours Lounge Soirée Nouvelle Experience Extravaganza Nous vous demandons de vous inscrire avant le 5 octobre 2009 pour s’assurer que vos coordonnées et l’information sur votre compagnie sont incluses sur la liste des participants à la conférence qui sera distribuée sur place. Seuls les membres de l’ACCP peuvent s’inscrire à la conférence annuelle d’échange des cadres. Cliquez ici pour vous inscrire et planifier des rencontres. Veuillez noter que votre nouveau code d’accès et votre mot de passe (qui est maintenant votre adresse e-mail et ancien mot de passe) vous seront demandés pour accéder au système. Si vous avez besoin d’aide pour vous inscrire veuillez contacter, Ryan Ellis, Membership and Trade Issues Coordinator ou par téléphone au (416) 226-9100 ext. 216. Règles de la conférence • Les annulations reçues par écrit avant le 4 septembre recevront un remboursement (moins 100$ de frais administratifs). Aucun remboursement ne sera effectué après cette date. • Les changements de noms des participants inscrits sont permis jusqu’au premier jour de la conférence. Aucun changement ne sera permis une fois le délégué enregistré à notre bureau d’accueil. • Un manufacturier qui n’est pas membre ne peut pas s’inscrire en tant qu’exécutif ou membre associé. Un manufacturier qui n’est pas membre ne pourra pas participer à la conférence en tant que représentant d’un agent membre. • Les agents des manufacturiers pourront prendre un rendez-vous pour chaque trois manufacturiers représentés dans leur membership à l’ACCP. Chambre d'hôtel Un nombre limité de chambres au tarif négocié de 235$ par nuit à été réservé au Fairmont le Reine Elizabeth pour les participants à la conférence. Cliquez ici pour réserver votre chambre en ligne ou appelez 1-800-441-1414. Pour bénéficier du tarif négocié pour la conférence, veuillez entrer le code suivant lorsque vous ferez votre réservation : “CDRUGS”. DATE LIMITE POUR VOTRE RÉSERVATION:16 septembre 2009. Le tarif spécial pour la conférence et la disponibilité ne pourront être garantis au delà de cette date. Possibilités de commandites et participation Si vous êtes intéressés par une opportunité de commandite veuillez contacter Heather Tyrrell, Directrice des services aux membres et affaires commerciales ou par téléphone au (647) 827-1401. Rencontres stratégiques – les tables ont tournés! Cette année, les membres détaillants se déplaceront pour rencontrer les membres associés à la table qui leur sera attribuée. Grâce à ce nouveau mode de fonctionnement, devenir exposant à la conférence annuelle d’échange des cadres 2009 de l’ACCP vous donne accès à un nouvel éventail de possibilités. Pour optimiser votre visibilité, vous pouvez réserver un espace de rencontre Premium dans lequel vous aurez la possibilité de présenter vos produits et de recevoir les détaillants pour les rencontres individuelles. Seulement vingt cinq espaces sont disponibles. Veuillez vous reporter au plan de salle pour connaitre les possibilités d’assignation d’espace. Pour 4,000$, bénéficiez d’un espace de rencontre Premium incluant: : • Une inscription à la conférence. • Une invitation à la soirée sociale Nouvelle Expérience Extravaganza • Priorité dans la prise de rendez-vous avec les membres détaillants. • Un kiosque 10’ x 10’, incluant une table ronde et quatre chaises, espace dans lequel vous pourrez exposer vos produits et tenir vos rencontres avec les membres détaillants. • Panneau entête sur le kiosque sur lequel le nom de votre compagnie sera mis en évidence. • Opportunité supplémentaire de présenter vos produits et services à tous les participants. Pour réserver veuillez contacter Heather Tyrrell, Directrice des services aux membres et affaires commerciales. Comité de planification Conférence annuelle ACCP d'échange exécutifs 2009 L’ACCP remercie les membres du comité de planification de la conférence 2009. CO-PRÉSIDENT Nick Loporcaro Normand Paré Vice-Président et Directeur Vice-Président, Pharmacie général, division Est, Provigo (Loblaw Companies Ltd.) Canada McKesson Canada MEMBRES Michèle Boisvert Manager, comptes nationaux Homeocan Inc. Pfizer Canada Inc. Dale Bouskill Martin Lassonde Vice-Président, Sales Key Account Manager Durex Canada Apotex Inc. Isabelle Langelier Présidente Sylvain Charest Brigitte Leduc Vice-President Manager, Trade Relations Les Importations Cavan Merck Frosst Canada Ltd. Bryan Lowe Hani Kafoury Med-Turn International Vice-Président, Marketing Inc. Pharmascience Inc. Directeur, Développement des affaires Jean Legault Doug Thorsley Directeur national des Directeur, Affaires gouvernemental et ventes «Pharmaceutical Procurement» Beiersdorf Canada Inc. Walmart Canada ACCP aimerait remerciement à Louise Hoste, de chez Walmart pour sa contribution à la conférence annuelle d'exchanges excutifs 2009. Contactez-nous Association canadienne des chaînes de pharmacies 45 Avenue Sheppard East, bureau 301 Toronto, Ontario M2N 5W9 Téléphone: (416) 226-9100 Télécopieur: (416) 226-9185 Informations générales: [email protected] Site Internet: www.cacds.com