Compte-Rendu du CA du mercredi 10 Décembre2014

Compte-Rendu du CA du mercredi 10 Décembre2014
Montauban de Bretagne
Présents : Y.MONTAGNE( OVO Rive Sud),C.POUPELIN (La Montalbanaise),C. DUBOIS
GUYOT ( Ars Viva ),R.SANQUER(EMCR),L.FILLAUD( Chorale Le Thabor),
Excusé : B.JEAN ( EMI Vallons de Haute Bretagne) .
Absents : T.MALAS(Harmonie ST Martin Louvigné du désert),E.MARCHAND (Harmonie
Rennes),V.RENARD( Ecole J.WIENER Chartres de Bretagne),E. LAUNAY (Opus 17 Bain
de Bretagne),C. LEFAIX (CRI Fougères ).
La séance est ouverte à 18h30 par le président.
Déroulement de la séance selon l’ordre du jour :
1-Adoption du Compte –Rendu du CA du 8 Octobre 2014.
Approbation à l’unanimité des présents.
2- Compte-Rendu de l’Assemblée Générale extraordinaire du 17 Novembre 2014.
Les statuts ont été modifiés après décision de la non signature de la
« convention d'objectifs » de la CMF et envoyés à la Préfecture pour
enregistrement (voir récépissé de la Préfecture d'Ille-et-Vilaine en date du
16 janvier 2015). Ceux-ci ont été adoptés à l’unanimité des présents. Il en
ressort un bilan très positif des échanges et des débats de l’Assemblée
Générale .
Un courrier explicatif et argumentaire a été envoyé au Président de la
CMF , Monsieur Jean-Jacques Brodbeck, contenant également les
nouveaux statuts.
3- Dossier assurance (VERSPIEREN).
La FEPEM est assurée pour ses activités de l’année 2015, par cette compagnie.
VERSPIEREN est une compagnie de courtage en assurance qui négocie avec différents
assureurs. Notre assurance sera couverte par la SMACL ( spécialiste dans les collectivités et
les associations). Le contrat d'assurance a été reçu courant janvier et renvoyé signé par le
président le 20 janvier. Il est a disposition des membres du CA. Le montant de notre cotisation
annuelle est de 250 euros, a noté que cette assurance est moins performante que celle de la
CMF ( SERENIS), Benoit Jean et Yves Montagne suivent ce dossier.
4- Point de situation des projets en cours.
- Stage tuba , euphonium, le 22 mars à GUICHEN, le projet est au point , avec un
budget prévisionnel de : 800 €. 20 à 25 stagiaires peuvent être accueillis.
L'information est lancée dans les structures, reste à le remplir. Il sera encadré par
Maximilien Gallet ( du CRR) et Nicolas Tirmarche ( coordinateur au Vallons de
Haute Bretagne)
- Rencontre d’ensembles vocaux , prévue le 16 Janvier 2016 , à Chartres de Bretagne
à la Halle de la Conterie. A l’heure actuelle 8 ensembles se sont manifestés, ils seront
réunis par binômes.
Une troisième réunion de préparation est prévu en février ( doodle envoyé par
Véronique Renard). Répertoire de chanson d'après les années 2000. Accompagnement
par un groupe de musiques actuelles envisagé.
Une réserve de 1000 euros est prévue ( 250 par binôme) pour les arrangements.
2500 euros sont budgétés pour la sonorisation et les éclairages, la SACEM et la com.
Triolet 24 /chorale de Bourg l’évêque (40) et « les rails chantantes »(25)
Vallons de Haute Bretagne (Guichen) (20) et chorale « Vocal'Ise » (65)
« Chantepie chante » (60) et Ecole Jean Viener ( Chartres de Bretagne) (20)
Groupe ados ( Chartres de Bretagne) (30) et Groupe ados ( Fougères ) (20)
Ce projet nécessitera un budget plus important ( 3500 € ), en raison de l’utilisation
d’une installation d’éclairage et de sonorisation. ( recherche de devis par Benoît Jean
et Vincent Peloil)
De plus , il est envisagé la mise en place d’une buvette avec autorisation de Licence
IV, auprès de la municipalité de Chartres et également de trouver un sponsor pour
cette buvette. (recette possible: 1000 euros)
- Mise en place de l’Orchestre Départemental d’Harmonie.
Celui-ci ne doit pas empiéter le travail des harmonies, sont prévus à l’année : Quatre
répétitions , et deux concerts ( les 10 mai au Faouët et 27 septembre 2015 au parc du
Thabor de Rennes)
Deux chefs ,assureront la direction pour deux ans: un chef provenant d’une Ecole
de Musique , et l’autre d’une société amateur. ( F. HOVETTE et Y MONTAGNE ) .
Il est prévu des invitations de chefs extérieurs par la suite ou de choisir deux autres
chefs sur le même principe. Les lieux de répétitions seront situés dans les structures
adhérentes de la FEPEM 35. Pour cette année l'orchestre répétera à Montauban, Chartres ,
ainsi que Fougères .
Y. Montagne pense qu'il serait intéressant que les sociétés musicales ou écoles
acceptent de communiquer à la fédération leur liste d'inventairede partitions (quand ils en ont
une).
.Un budget prévisionnel de 2000€ est prévu , pour une première prestation au
Faouet (29), avec un déplacement par car de 9h à 20h dont le coût est évalué à 780 € ( quatre
devis réalisés). Le point de rendez-vous sera le Pôle sud à Chartres de Bretagne.
- Rencontres d’orchestres dans le cadre « d’un dimanche au Thabor ».
Budget prévisionnel : 500€ , date le 27 sept 2015 de 15h à 17h30. Deux lieux
de concerts sont prévus: le kiosque du parc du Thabor et la place du Parlement de Bretagne.
Demande d'investir aussi un autre espace dans le parc.
Le service culturel de la vielle de Rennes a lancé un appel à projet à rendre avant le 31
janvier 2015. Prise en charge des chaise, de la sonorisation et des branchements pour le
Thabor, et des chaises uniquement pour le Parlement. Participation de l’Orchestre
Départemental . Reste à voir l'ordre de passage des orchestres, 8 participants se sont faits
connaître . 300 musiciens sont attendus avec possibilité d'une flash mob sur les deux lieux
avant le début des concerts pour attirer le public.
- Stage d’orchestre symphonique ( cordes , cuivres , chœurs), proposé par B.Jean
du 24 au 30 Août 2015 , à Dinard .Les adhérents FEPEM, seront aidés par une
bourse, en fonction du nombre de participants par structure .le montant de l'allocation par
stagiaire sera allouée après vote du CA , un budget de 1000 euros est provisionné.
5- Budget prévisionnel 2015 .
Il sera présenté avec le bilan de l'exercice 2014 à l'Assemblée Générale par Laurent Fillaud et
Benoît Jean. Un document par projet est présenté par le président.
6- Préparation de l’Assemblée Générale du samedi 28 Février 2015 à Louvigné du
Désert. (contacts sur place: Tarek Malas et Gérard Chalopin)
L’ordre du jour statutaire sera :
Rapport moral. ( lu par le président)
Rapport d’activités (lu par le Vice –Président).
Bilan financier 2014 et budget prévisionnel 2015. (lu par le trésorier et
le trésorier adjoint)
Intervention de deux vérificateurs pour le contrôle des comptes. ( Seront
désignés avant l'AG). Désignation des vérificateurs pour 2016.
Elections , renouvellement du tiers sortant ( 6 postes à renouveler).
- 4 postes à pourvoir pour 3 ans.( sortants ordinaires)
- 1 poste à pourvoir pour 2 ans (éventuellement). Vérifier la possibilité de
Tarek à poursuivre son engagement.
– 1 poste à pourvoir pour 1 an. ( un poste avait jusque là été gelé pour un représentant
de l'Orchestre de Chartres).
– Yves se charge de contacter de potentiels candidats dans les différentes structures. Un
appel à candidature sera joint à la convocation à l'AG ordinaire envoyée début février
2015.
Cotisations 2016 ( proposition 45 € )
Validation de la date et du lieu de l'AG 2016 : proposition du dimanche
7 février 2016 à la Bouëxière (contact Stéphane Boury). Evènement sur la
journée pour les 30 ans de la FEPEM 35.
AG le matin, repas en commun et concert à 15h00 avec l'orchestre
d'harmonie de Liffré/Chevaigné , l'orchestre départemental FEPEM et des
ensembles issus des stages.
Projets 2016/2017.
Possibilité d'une table ronde/débat sur l'avenir de la FEPEM dans le
contexte nouveau de la réforme territoriale ( le Conseil Général et ses
orientations pour le développement de la musique, nouvelles missions de
la fédération) en mai 2015.
Stages divers : trombone , percussions (11 oct 2015), formation chefs de
chœur ( mars 2016) , stage autour d'une esthétique en octobre 2016 ( le
jazz, l'improvisation), rencontres d’orchestres (avril 2016) à
CessonSévigné .
2017 : stage de direction d’orchestre en mars/avril, stage de l’Orchestre
Départemental avec un chef invité, stage autour d'un instrument en octobre
(saxo, trompette, clarinette).
Questions diverses/échange avec les structures
7- Communication .
* Constatation unanime : la banderole et la flamme sont une belle réussite.
Trois partenaires: le Conseil Général, le Crédit Agricole de Guichen (250
euros), Rennes Majeur (100 euros). Bravo au travail de Christian Poupelin.
* Création d’un site Internet FEPEM: il faut trouver un administrateur.
La réflexion est en cours, rédaction d'un « cahier des charges » par Yves et
Christian qui a contacté deux développeurs. Une rencontre est prévue le 4 février avec la
société AERIAL.
8- Campagne d’adhésion 2015 :
- Envoi aux adhérents avec questionnaire pour les sociétés musicales (orchestres,
chorales). Un autre questionnaire sera à rédiger courant 2015 pour les écoles de musique.
- Envoi aux non adhérents avec argumentaire en courrier séparé.
- 63 envois réalisés. OBJECTIF : 35 structures adhérentes en 2015.
9- Questions diverses :
- Adoption par le CA d’une convention de prêt d’instrument aux structures par la
FEPEM ( OVO Rive Sud et école de musique des Vallons de Haute Bretagne)
- Décisions sur les stages d’instruments :
Trombone : au CRI de Fougères le dimanche 11 octobre 2015 encadré par
Jérôme Gendron.
Percussions : perfectionnement (claviers, timbales, ensemble) suite
au stage du 28 septembre 2014 à Bruz (école de musique Rive Sud). Le dimanche 11 octobre
2015 encadré par Hérvé Duponcel.
Fin de la séance à 21h15
Le prochain Conseil d'Administration aura lieu le mercredi 4 mars 2015
au local de l'EMCR, 9 bis square Louis Armand à Rennes à 18h30
le Président
le vice-président
le vice-président
( aux sociétés)
(aux écoles de musique)
le trésorier-adjoint
le secrétaire
le trésorier
le secrétaire-adjoint