Fiche de poste secrétaires

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Inspection
académique
FICHE DE POSTE
Service Médical
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Nom de l’agent :
Prénom :
Nom de l’autorité hiérarchique1 :
Dr
par délégation de madame
l’Inspectrice d’académie
I – LA PRESENTATION DU POSTE
1 – Intitulé du poste :
Secrétaire médicale de secteur de l’Education Nationale
2 – Le positionnement du poste dans l’organisation :
Secrétaire de secteur comprenant les écoles et établissements des communes ……………..
sous l’autorité hiérarchique de l’Inspecteur d’Académie sous la responsabilité technique du
Médecin Responsable Départemental Conseiller Technique.
3 – Le statut ou la classification du poste :
•
(Filière, catégorie, corps)
Agent catégorie …….
II – LE PROFIL DE L’AGENT
1 – Niveau de qualification :
•
Bac ……….
2 – Les principales expériences professionnelles antérieures :
3 – Formations suivies (facultatif) :
1
Rédactrice de la fiche de poste
1
III – LA SITUATION DE TRAVAIL
1 – La ou les mission(s), finalité(s) du poste :
* Assurer la partie administrative du travail du personnel médical du secteur
2 – Les contraintes déterminantes du poste :
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Secret professionnel
Nécessité de se déplacer sur les collèges et les lycées
Discrétion absolue
Gestion partagée entre IA et collectivités territoriales des équipements et du matériel
Isolement
Multiplicité des interlocuteurs
Dispersion géographique des partenaires
La formation spécifique à l’emploi n’existe pas
3 – Les activités :
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Tenir les fichiers et les listes d’élèves mis à jour par enquête auprès des écoles et
établissements à chaque rentrée scolaire.
Envoyer et receptionner les dossiers des élèves changeant d’école ou passant du primaire
au collège puis au lycée
Prépararer les « projets d’accueil individualisé » pour les élèves ayant un problèmes de
santé et nécessitant une adaptation du temps scolaire ; suivi des PAI de l’année
précédente
Ouvrir, préparer ou constituer les dossiers des élèves devant bénéficier des visites
obligatoires (bilans médicaux, dépistages infirmiers).
Etablir les plannings de visites en collaboration avec les établissements ou les écoles –
Préparer les conditions d’accueil dans les écoles – Préparer les convocations aux parents
pour les visites médicales.
Suivre les dossiers des enfants signalés en difficultés pour les différentes commissions
Organiser la documentation (revues, circulaires) et l’archivage des dossiers des élèves
quittant le système scolaire
Organiser le secrétariat : accueil téléphonique, prise de messages, gestion informatique
et bureautique (word, excel, frappe (tableaux statistiques, courriers…), accueil au CMS,
liaison avec les partenaires des équipes éducatives et les familles.
Faire le suivi des statsitiques en particulier des bilans de 6 ans.
4 – Le champ des relations :
a) Relations internes,
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Elèves, familles, secrétaires des autres Centres Médico-Scolaires
Personnels des établissements
Secrétaires des différentes commissions
Personnels médicaux
b) Relations externes,
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Partenaires institutionnels : DDASS, Conseil Général, Mairies, …
Partenaires associatifs
2
c) Fréquence des relations,
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Régulières
d) Nature des relations (encadrement, relais d’information, coopération).
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Relais d’information
Coopération
IV – LES EXIGENCES ET SPECIFICITES DU POSTE
1 – Intérêts professionnels du poste :
• Importantes responsabilités
• Travail très varié
• Evolution des tâches administratives, informatisation du travail, échanges..
2 – Compétences indispensables :
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Discrétion absolue, secret médical
Méthode, sens de l’organisation
Relationnelles
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques
Savoir travailler de façon autonome et faire preuve d’initiatives
Mobilité
Signature de l’agent
Le 9 septembre 2008
Signature de l’autorité hiérarchique
Le 9 septembre 2008
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