FICHE PROGRAMME D`UNE ACTION DE FORMATION Réf

Réf: FORM.FINC.02
Version : 00
Date d’application : 20/04/09
FICHE PROGRAMME
D'UNE ACTION DE FORMATION
Thème : Formation
Primavera P6 PPM : PRIMAVERA – PROJECT PROFESSIONAL MANAGEMENT
Population cible : Les chefs de projets, le planificateur, « le planner », l’organisateur, le maître d’œuvre, le
maître d’ouvrage
Objectifs de formation :
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de cette formation les participants devrons :
Cette
formation
à
pour
but
de
vous
apprendre à optimiser la gestion et le suivi de
Acquérir la connaissance des principales fonctions de
PRIMAVERA, ainsi que la démarche méthodologique
d'utilisation du logiciel de gestion de projet et de son
environnement
Construire un planning détaillé
Traduire l’avancée du projet sur le logiciel pour piloter et
suivre le(s) projet(s)
Etablir des comparaisons entre les différents états du
planning
Introduction à L'EVM
Piloter par les ressources
Piloter par les coûts
Remonter les informations en créant des rapports
personnalisés
vos
projets à
travers la solution
PRIMAVERA
P6 de planification et de gestion de portefeuille.
Au-delà de l’initiation qui vous permet d’acquérir
les fonctionnalités de base du logiciel, la formation
traite de plusieurs spécificités telles que la gestion
des
ressources et des
coûts (les
options
affichées sont disponibles comme aperçu de nos
possibilités).
Le programme
Jours
Contenus/
Concepts
clés à
aborder
1. CONCEPTS GENERAUX
Méthodes et
Moyens
Pédagogiques
Durée (Heures)
Théorie
Pratique
Méthode interactive
utilisation
des
études de cas
1H
5H
Qu’est-ce qu’un projet ?
Culture de l’entreprise face aux
projets Cycles de vie et types de
projets Concepts généraux autour des
projets Les projets de l’entreprise
Principaux acteurs des projets
2. ORGANISER LE PROJET
J1
Identifier le type de projet
Décrire les phases et les jalons-clés du projet
Analyser les risques
Formaliser et communiquer les objectifs du projet
Structurer le projet en organigramme des tâches
Définir les responsabilités et les ressources du projet
Impliquer toutes les parties prenantes du projet
Introduction et Démarrage avec Primavera P6
Présentation des fonctions et de ses usages
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3.
PRESENTATION
DES
ELEMENTS
QUI
CONSTITUENT L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Les environnements
Les affichages
Les barres d’outils
Paramétrage d’administrateur et d’utilisateur
L’aide contextuelle
4. LES DONNEES D’ENTREPRISE
L’Entreprise Project Structure EPS
L’Organisational Breakdone Structure OBS
Codes de projets
Codes d’activités
Identificateurs
d’activités Dictionnaires
de données
5. INITIALISER UN PROJET
Créer un projet Caractériser le
projet Décomposer le projet
en WBS Définir les
responsabilités Créer les
tâches
Caractériser les tâches
Présenter les données
6. PLANIFIER UN PROJET PILOTE PAR LES
ACTIVITES
J2
Initialiser le projet
La Work Breakdown Structure WBS
Les activités : saisie, définition, différents types
Relations entre les activités
Calcul du planning
Détermination du chemin critique
Les ressources : définition, saisie
Affecter les ressources
Utiliser les affichages
Imprimer le planning
* Méthode
interactive
* utilisation des
études de cas
1H
5H
7. GERER LES DELAIS
Paramétrage des tâches
Définir les durées et les contraintes de dates
Réseau PERT et liens entre tâches
Marge et chemin critique
Les activités, fiche d’activité et type d’activité
Les fiches détaillées
Localiser une activité et organisation des activités dans le
Gantt
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8. RESEAU LOGIQUE ET LIENS
Le réseau logique d’activité, les liens et les contraintes
Le calcul du réseau PERT et CPM (forward et backward pass)
La notion de lien pilote
La notion d’Open End
Formater des lignes de liens
Suivi logique et boucles
Le cas des activités non liées
9. PLANIFIER UN PROJET PILOTE PAR LES
RESSOURCES
Les ressources : définition, saisie
Le calendrier
Saisir les activités et leurs dépendances
Affecter les ressources
Utiliser les profils de ressources
Profils combinés de ressources
Niveler les ressources
10. AFFECTER LES RESSOURCES ET COUTS AUX
ACTIVITES
J3
Définition des ressources et des coûts Affecter
une hiérarchisation des ressources Affecter une
hiérarchisation des centres de frais Paramétrage
des ressources
Organisation et type de ressources
Fiche détaillée des ressources
Affecter les coûts
Méthode interactif
Utilisation des
études de cas
1H
5H
11. GERER LES RESSOURCES
Définir les charges des ressources
Analyse de la consommation des resources
Plan de charge des ressources
Détecter les sur utilisations
12. AJUSTER LE PLANNING
Calendrier : la semaine standard, nouveaux calendriers
Les contraintes de planification
Supprimer les activités
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13. METTRE A JOUR ET PILOTER LE PROJET
Le planning de référence
Afficher les activités sur le planning de référence
Mise en évidence des activités à mettre à jour
Mise à jour automatique des activités du projet
Mise à jour automatique des ressources et des coûts
Mise à jour manuelle des activités
Contrôler l’avancement du projet
14. OPTIMISER LE PILOTAGE
Créer des références de projet
Gérer par les délais et par les charges
Replanification
Suivi du réalisé : dates, ressources et statut de tâches Initiation
à la technique de la Valeur acquise (Earned Value
Management)
Visualisation des écarts
Courbes d’avancement
15. GERER EN MULTI-PROJETS
J4
Configuration en multiprojets Créer des liens interprojets Chemin critique entre
projets Ressources multiprojets
Cartographie des portefeuilles de projets
Caractérisation des projets
Processus de gestion d’un portefeuille de projets
Comité de pilotage d’un portefeuille de projets
Règles de partage des informations
* Méthode
interactive
* utilisation des
études de cas
1H
5H
16. FONCTIONNALITES COMPLEMENTAIRES
Changements
globaux Résumé des
projets Gestion
documentaire
Gestion des seuils d'alertes
17. GESTION DES RAPPORTS ET DES ETATS DE
SORTIE
Exporter les données des rapports
Avantages des états de sortie
Import et export
Créer des agendas mensuels d’activités
Editer des rapports
Les services planifiés
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18. LA NOTION DE RISQUE : PRIMAVERA RISK
ANALYSIS /
Identifier
Méthodes d'identification
Le registre des risques
L'évaluation qualitative
Pourquoi évaluer les risques
Criticité = G x P
L'évaluation quantitative
Les seuils d'acceptabilité
L'évaluation des impacts sur les projets
Les provisions pour risques
Définir les réponses aux risques
Préventif
Curatif
Suivre les risques
La maîtrise des risques - Pilotage
19. LES COUTS : PRIMAVERA COST CONTROL
• Elément essentiel à la gestion de projets
• Définir les différents coûts du projet
• Gérer l’allocation des coûts d’un projet
• Créer une estimation de répartition à partir d’un budget
• Estimer un budget par consolidation
• Gérer la répartition des coûts par centre de frais
20. LA TECHNIQUE DE CALCUL DE LA VALEUR
ACQUISE
• Estimer la courbe d’engagements des coûts
• Préparer une base de comparaison objective
• Préparer un indice de performance des coûts
J5
21. LE TRAITEMENT DES INFORMATIONS
• Valider la répartition des coûts selon le planning (Planned Value)
• Renseigner la valeur acquise (Earned Value)
• Estimer les coûts engagés du projet (Actual Cost)
• Comparer les différentes interprétations
•Comparer les différents états du projet
* Méthode
interactive
* utilisation des
études de cas
1H
5H
22. TRAVAILLER ET ALIMENTER LES RAPPORTS
• Recevoir et communiquer les données
• Gérer les rapports d’analyses croisées
• Exporter/Importer les données et animer le suivi
• Analyser les courbes en S
• Communiquer les informations
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23. SYNTHESE SUR LA GESTION DES COUTS AVEC
PRIMAVERA P6
• Les apports de l’outil
• Les limites de l’outil
• Conclusion générale
5H
Total
25H
30H
Critères et indicateurs d'évaluation :
Test d’évaluattion
NB : Fiche à établir par l'opérateur de formation
Case réservée à l’administration :
Avis technique : ……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
Fait à ………………. le ……………..
Signature
Le formateur Farsi
Med Anouar Certifié
Primavera PMP - PMI
Mise à jour de certification 2012_2013_2014
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