A- Instructions académiques affectation en classe de première

AFFELNET lycée
Procédures d’affectation en première technologique
et première professionnelle
Instructions académiques
Rentrée scolaire 2016
Rectorat de Rouen - SAIO
Affectation en lycée
Avril 2016
Sommaire
Fiche récapitulative pour la rentrée 2016
3
Tableau de synthèse : entrée en classe de première générale et technologique
4
Tableau de synthèse des passerelles en première
5
Calendrier 2016 de l’affectation en première
6
L’affectation en première professionnelle
7
L’affectation en première technologique
8
Les points de vigilance pour la saisie AFFELNET
9
Cas particuliers d’élèves postulant sur les deux niveaux d’affectation
10
L’affectation en première générale
11
Constitution du dossier et saisie des vœux
12
Retour en formation initiale, apprentis, cas médicaux, déménagements
15
Critères pris en compte pour l’affectation
16
Résultats de l’affectation
18
Inscriptions
19
Les demandes hors procédure AFFELNET
20
Annexes
21
Rectorat de Rouen - SAIO
Affectation lycée
Rentrée scolaire 2016
2
Fiche récapitulative pour la rentrée 2016
Nouveauté : l’affectation en première technologique STMG est intégrée à
l’application AFFELNET lycée. Le recrutement se fera sur la base de la sectorisation
définie par les IA-DASEN. Les notes ne seront pas à saisir ; seul un code zone
géographique sera demandé.
Toutes les demandes d’affectation des élèves en premières technologiques ST2S, STL,
STI2D, STMG seront saisies par les établissements d’origine et cela quelque soit
l’établissement d’accueil demandé.
Rappel : Le fait d’avoir suivi un enseignement d’exploration « santé et social » ou
« biotechnologies » en classe de seconde GT ne donne pas de priorité pour l’affectation
en classe de premières technologiques ST2S ou STL.
L’affectation en première technologique STI2D s’effectuera, comme les années
précédentes, sans faire mention de la spécialité. Les notes ne seront pas à saisir.
En première technologique STHR, l’affectation des élèves qui ne sont pas scolarisés en
seconde spécifique STHR, est assurée par la procédure AFFELNET.
Les passerelles vers la première professionnelle et vers les premières technologiques
ST2S, STL, STI2D, STMG, STHR seront saisies dans AFFELNET par les établissements
d’origine. En complément de la saisie AFFELNET, la fiche de dialogue entre
établissements est nécessaire (annexe 1).
Les demandes de maintien en seconde GT (à titre exceptionnel) et les
réorientations en seconde professionnelle font l’objet d’une saisie AFFELNET. Toutefois,
les parcours vers la classe supérieure seront favorisés en cohérence avec la politique
nationale et académique. Ainsi, les élèves de seconde GT qui postulent à la fois en
seconde et en première professionnelle verront leurs candidatures valorisées pour une
« passerelle » plutôt que pour une réorientation en seconde professionnelle.
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Affectation lycée
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3
Tableau de synthèse : entrée en classe de premières générales et de
premières technologiques STMG, STI2D, ST2S, STL, STAV, STHR
COMPETENCE
Demande
PROCEDURE
d’affectation
1
ère
ES, Let S avec
changement de
lycée
1
ère
STMG avec ou
ST2S avec ou
X
délégation aux
STL avec ou
ère
STAV
DASEN 27 et 76
X
Voir lycée agricole
STHR avec
changement de
lycée *
souhaité
délégation au
Académique
Rectorat - SAIO
DASEN 27 et 76
X
AFFELNET
de lycée
Académique
délégation au
Rectorat - SAIO
Académique
sans changement
ère
Académique
délégation aux
X
AFFELNET
de lycée
1
Départementale
DASEN 27 et 76
X
Académique
sans changement
1
X
DASEN 27 et 76
AFFELNET
ère
D’AFFECTATION
DASEN 27 et 76
STI2D avec ou
de lycée
1
SAIO
proviseurs
Académique
ère
27
AFFELNET
sans changement
1
76
Académique
de lycée
ère
DSDEN
proviseurs
sans changement
1
DSDEN
Circulaires
départementales
COMMISSION
NOTIFICATION
délégation au
Académique
Rectorat - SAIO
Lycée agricole
lycée agricole
Académique
Voir lycée agricole
DASEN 27 et 76
AFFELNET
X
(passerelle)
délégation au
Académique
Rectorat - SAIO
⃰ Les élèves scolarisés en seconde spécifique STHR ne sont pas concernés par la
procédure AFFELNET sauf s’ils changent de lycée (formation n’existant pas dans
l’établissement ou déménagement).
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4
Tableau de synthèse des passerelles en première
Tous les dossiers (fiches de dialogue entre les établissements) sont à transmettre prioritairement par mail au Rectorat - SAIO
[email protected] pour le mercredi 1er juin 2016
De la classe de…
Vers la classe de…
Modalité de gestion
Passerelle A : de la voie professionnelle vers la voie générale ou technologique
Saisie AFFELNET par l’établissement d’origine pour les
2ème année de CAP(1)
1ère technologique
1ère ST2S, STL, STI2D, STMG, STHR + Fiche de dialogue entre établissements transmise par l’établissement
d’accueil + bulletins scolaires de la classe précédente et de l’année en cours
1ère professionnelle
Fiche de dialogue entre établissements transmise par l’établissement d’accueil + bulletins scolaires de la classe
1ère générale
précédente et de l’année en cours
2nde professionnelle
Passerelle B : à l’intérieur de la voie professionnelle
2ème année de CAP
2nde professionnelle
1ère professionnelle
Saisie AFFELNET par l’établissement d’origine
1ère professionnelle (2)
d’un autre champ professionnel
Saisie AFFELNET par l’établissement d’origine + Fiche de dialogue entre établissements transmise par
l’établissement d’accueil
1ère professionnelle
1ère professionnelle d’une autre spécialité (2)
Passerelle C : de la voie générale et technologique vers la voie professionnelle
Seconde GT
Saisie AFFELNET par l’établissement d’origine
+ Fiche de dialogue entre établissements transmise par l’établissement d’accueil
1ère professionnelle
1ère GT
(1) Sous réserve de l’obtention du CAP
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(2) Changement d’établissement
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Calendrier de l’affectation en première 2016
Date
Calendrier académie de Rouen 2015 - 2016
lundi 23 mai 2016
mardi 24 mai 2016
mercredi 25 mai 2016
jeudi 26 mai 2016
vendredi 27 mai 2016
samedi 28 mai 2016
dimanche 29 mai 2016
lundi 30 mai 2016
mardi 31 mai 2016
mercredi 1 juin 2016
jeudi 2 juin 2016
vendredi 3 juin 2016
samedi 4 juin 2016
dimanche 5 juin 2016
lundi 6 juin 2016
mardi 7 juin 2016
mercredi 8 juin 2016
jeudi 9 juin 2016
vendredi 10 juin 2016
samedi 11 juin 2016
dimanche 12 juin 2016
lundi 13 juin 2016
mardi 14 juin 2016
mercredi 15 juin 2016
jeudi 16 juin 2016
vendredi 17 juin 2016
samedi 18 juin 2016
dimanche 19 juin 2016
lundi 20 juin 2016
mardi 21 juin 2016
mercredi 22 juin 2016
Ouverture AFFELNET lycée (tour principal)
jeudi 23 juin 2016
Date limite de retour des dossiers passerelles premières au SAIO
Fin des conseils de classes de 2nd GT
Fermeture AFFELNET lycée (tour principal)
Commissions d'appel 2nd GT (saisies DSDEN)
Groupe de travail ajustement des capacités 2nd GT et 1ère technologique
Commission d'affectation AFFELNET tour principal et diffusion des
résultats
vendredi 24 juin 2016
lundi 5 septembre 2016
mardi 6 septembre 2016
mercredi 7 septembre 2016
jeudi 8 septembre 2016
vendredi 9 septembre 2016
A partir du lundi 12 sept.
2016
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Diffusion des places vacantes voie professionnelle
Début saisie AFFELNET à 14 h00
Fin de saisie AFFELNET à 17h00
Commission d'affectation AFFELNET tour suivant et diffusion des
résultats
Accompagnement MLDS des élèves sans solution d'affectation dans le
cadre de la prévention du décrochage
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L’affectation en première professionnelle
Les
élèves
concernés
par
la
procédure
d'affectation
en
première
professionnelle sont les élèves inscrits en :

Deuxième année de CAP (y compris les élèves issus de l’enseignement agricole
ou de l’apprentissage),

Seconde ou première professionnelle demandant une première dans un champ
professionnel différent, ou dans le même champ professionnel dans le cas d’un
changement d’établissement,

Seconde générale et technologique et première générale ou technologique
demandant une première professionnelle.
Ne sont pas concernés par la procédure AFFELNET, les
redoublants de
première professionnelle dans le même établissement et la même spécialité.
Cas particulier d’un élève de seconde professionnelle souhaitant une poursuite
d’études dans la même filière avec changement d’établissement (déménagement *,
convenance personnelle, rapprochement de domicile).
L’établissement d’origine saisie la demande dans AFFELNET et transmet la fiche de
candidature AFFELNET lycée (annexe 2) accompagnée d’un justificatif de domicile des
responsables légaux à l’adresse suivante :
Rectorat de Rouen - SAIO
Affectation entrée en première
25 rue de Fontenelle
76037 Rouen cedex 1
ou
par courriel : [email protected]
* Les déménagements seront traités de manière prioritaire. Les demandes de changement d’établissements
pour convenance personnelles seront accordées en fonction des places vacantes.
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7
L'affectation en première technologique
Les
élèves
concernés
par
la
procédure
d'affectation
en
premières
technologiques ST2S, STL, STI2D, STMG :
Toutes les demandes d’affectation des élèves issus de seconde GT ou de première GT
qui postulent en premières ST2S, STL, STI2D, STMG doivent être saisies dans
AFFELNET, même s’il n’y pas de changement d’établissement.
Les élèves redoublants en premières technologiques ST2S, STL, STI2D, STMG sont
concernés par la procédure AFFELNET.
Rappel
Pour l’affectation en première technologique STI2D, le vœu utilisé pour l’affectation ne
mentionne pas la spécialité :
1-STI2D SC. &TECHNO.INDUS. &DEVELO.DURABLE
Nouveauté
Pour l’affectation en première technologique STMG, le vœu utilisé pour l’affectation est :
1-STMG SC. & TECHNO. MANAGEMENT GESTION
Le recrutement se fera sur la base de la sectorisation et un code zone
géographique sera à saisir dans AFFELNET.
Élèves concernés par la procédure d'affectation en première technologique
sciences et technologies de l’hôtellerie et de la restauration (STHR)
Rappel : seules les demandes d’affectation des élèves qui ne sont pas issus de
seconde spécifique STHR et qui postulent en première technologique STHR doivent être
saisies dans AFFELNET (sauf cas de déménagement, réorientation ou changement de
série) selon la configuration suivante : 1-STHR SC. &TEC. HOTELLER.RESTAURAT.
Les demandes de passerelles de la voie professionnelle vers les premières
technologiques sont également à saisir dans AFFELNET.
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Les points de vigilance pour la saisie AFFELNET
1 ) La zone géographique dans la « fiche de renseignements » de l’élève
Le code zone géographique à saisir dépend de la sectorisation du vœu.
1) Le ou les vœux (x) sont sectorisés : cas de la première technologique STMG ou du
maintien en seconde GT. Il convient de saisir un code correspondant à la sectorisation
définie par les DSDEN (commençant par 027 ou 076).
2) Le ou les vœux (x) ne sont pas sectorisés : seconde professionnelle, première
professionnelle, première année de CAP, premières technologiques STI2D, STL, ST2S,
STHR. Il convient de saisir un code unique 00000000 : non défini.
NB : Pour les élèves originaires de la voie professionnelle (seconde et première
professionnelle, 2ème année de CAP) le code est initialisé à 00000000.
2 ) La dérogation dans la rubrique « saisie des vœux »
En premières technologiques, il n’y a pas de demande de dérogation à saisir.
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Cas particuliers d’élèves postulant sur les deux niveaux
d’affectation (palier troisième et palier seconde)
L’application AFFELNET lycée permet de saisir les demandes de réorientations, de
maintien en seconde GT et de redoublement en seconde professionnelle, première
année de CAP, au même titre que les demandes d’affectation en première professionnelle
ou en première technologique.
Exemples :
1) Un élève de seconde GT peut formuler des vœux dans la voie professionnelle,
en première professionnelle et en seconde professionnelle.
Ainsi, un élève de seconde GT souhaitant se réorienter, peut formuler des vœux
d’affectation à la fois en première professionnelle maintenance des équipements
industriels et en seconde professionnelle maintenance des équipements industriels dans
la même application.
2) Un élève de seconde professionnelle peut formuler un vœu en première
professionnelle (passerelle) et en seconde professionnelle (réorientation ou
redoublement)
Un dernier vœu de maintien en seconde GT, à la demande de la famille, permet si
nécessaire de sécuriser l’affectation de l’élève demandant une réorientation en voie
professionnelle. Le code zone géographique à saisir correspondant est celui du lycée de
scolarisation de l’élève.
Pour les réorientations ou les redoublements en seconde professionnelle ou en première
année de CAP, le code zone géographique est initialisé à 00000000 et les notes doivent
être saisies.
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L'affectation en première générale
Les demandes d’affectation en première générale ne sont pas gérées avec AFFELNET.
L’affectation des élèves issus de seconde GT en première générale (cf. tableau
page 5) est assurée au niveau départemental. Les instructions départementales seront
communiquées ultérieurement par les DSDEN.
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Constitution du dossier et saisie des vœux
Cas général
Élèves scolarisés dans un établissement public ou privé sous contrat de
l’académie de Rouen et candidats à une affectation dans un lycée public de
l’académie de Rouen.
Les candidats expriment leurs vœux sur la « fiche de candidature AFFELNET lycée »
(annexe 2). Après la saisie des vœux par l’établissement d’origine, la fiche est conservée
par l’établissement d’origine.
Tout élève concerné par la procédure doit faire l’objet d’une saisie informatique par son
établissement d’origine entre le 23 mai et le 10 juin 2016.
Cette saisie se fait à l’aide de l’application AFFELNET lycée à l’adresse suivante :
http://sconet.in.ac-rouen.fr/arenb/.
1
2
1
2
Vous devez saisir vos identifiants de connexion,
Cliquez sur scolarité du 2nd degré puis « Affectation en lycée».
Rappel : pour les élèves relevant de la procédure « passerelles », la fiche de
dialogue entre établissements est à retourner au SAIO par l’établissement d’accueil
le 1er juin 2016 dernier délai (annexe 2). Elle complète la saisie des vœux figurant
sur « la fiche de candidature AFFELNET lycée».
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Cas d’élèves scolarisés dans un établissement privé ou agricole de
l’académie de Rouen non habilité à saisir (ou " établissement non agriaté ")
ou un établissement public hors-académie.
La fiche de candidature AFFELNET lycée (annexe 2) disponible sur le site ac-rouen
(rubrique l’orientation : Grandes étapes), sera renseignée par la famille ou l’élève
majeur, puis remise à l’établissement fréquenté qui procédera à la saisie à l’aide de la
procédure ci-dessous :
1 - La demande d’autorisation de saisie devra être effectuée à l’adresse suivante :
http://affelmap.orion.education.fr/
2 - Cliquez sur la carte AFFELMAP « Entrée en 1ère »
3 - Cliquez sur l’académie de Rouen
Rappel : l’académie de Rouen utilise l’application AFFELNET lycée issue de la
fusion des applications AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère depuis 2015.
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Lors de la première connexion à ce service, l’écran ci-dessous s’affiche :
4 - Cliquez sur « s’inscrire »
Vous devez alors renseigner les informations de votre établissement.

Numéro UAI

Numéro de téléphone

Mél académique de préférence
La saisie des vœux ne peut débuter qu'après réception d’un mot de passe, dès lors que
le SAIO aura validé votre demande (à partir du mardi 23 mai 2016), à l'adresse mél
que vous aurez renseignée (l'adresse mél est demandée deux fois et il faut la saisir deux
fois sans utiliser le "copier/coller"). Il convient d’indiquer une adresse mél académique, de
préférence celle de votre établissement.
Une fois le mot de passe reçu, conservez-le pour toute la campagne d’affectation.
Les établissements ayant fait une demande d’autorisation de saisie recevront
dans un premier temps l’URL de connexion, et dans un second temps, un mot de passe
par courrier électronique à l’adresse qu’ils auront transmise.
La saisie s’effectue avec authentification par clé OTP pour les établissements agricoles
équipés.
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Autres candidats
1) Candidats en situation de handicap ou relevant d’un avis médical
Se reporter aux instructions académiques du 30 novembre 2015 « Organisation de
l’orientation et de l’affectation en milieu scolaire des élèves en situation de handicap ou
relevant d’un avis médical ».
2) Candidats demandant un retour en formation initiale sous statut scolaire
Se reporter aux instructions académiques du 19 février 2015
initiale sous statut scolaire ».
« Retour en formation
3) Apprentis, candidats scolarisés à l’étranger ou dans une autre académie
(déménagements)
La fiche de candidature AFFELNET, disponible sur le site ac-rouen (rubrique
l’orientation : Grandes étapes), complétée par la famille ou l’élève majeur, puis par
l’établissement, sera transmise au Rectorat - SAIO pour le
28 mai 2016, qui en
effectuera la saisie.
Rectorat de Rouen - SAIO
Affectation entrée en 1ère
25 rue de Fontenelle
76037 Rouen cedex 1
ou
par courriel : [email protected]
Dans tous les cas, joindre obligatoirement au dossier les photocopies des
bulletins scolaires. Pour les situations de déménagement, joindre un justificatif de
domicile.
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Critères pris en compte pour l’affectation
1) Les résultats scolaires (pour les vœux avec notes)
Les notes saisies par l’établissement d’origine correspondent à la moyenne des notes
figurant sur les bulletins scolaires de l’année en cours.
Pour chaque vœu exprimé, les matières retenues dans AFFELNET sont affectées de
coefficients déterminés par les corps d'inspections qui correspondent à la spécialité
choisie (annexe 3).
Si une discipline n’est pas enseignée, laisser NN (Non Noté) mais ne pas saisir 0
Matières AFFELNET lycée
Disciplines
Français
Maths.
LV1
LV2
PhysiqueChimie
SVT
Histoire
Arts
– Géo
plastiques
EPS
Enseignement
professionnel
Moyennes
de l’année
en cours
Les matières concernées sont les suivantes :

Français

Histoire – géographie

Mathématiques

Arts plastiques

Langue vivante 1

EPS

Langue vivante 2

Enseignements professionnels

Physique-Chimie

SVT
(théoriques et pratiques)
Pour les élèves de seconde GT ou de première GT, laisser NN (Non Noté) pour la
note d’enseignement professionnel.
Pour les élèves de l’enseignement professionnel, laisser NN (Non Noté) pour les
enseignements non proposés. La moyenne d’arts appliqués correspond à celle d’arts
plastiques.
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2) L’avis « passerelle » pour les élèves relevant de cette procédure
L’avis « passerelle » se décline selon trois modalités : très favorable, favorable et
réservé.
Un bonus spécifique sera attribué aux élèves pris en charge dans le cadre de la
Mission de Lutte contre Le Décrochage Scolaire (MLDS) après examen du dossier par
l’IEN-Information Orientation.
3) L’adéquation entre la spécialité demandée et la spécialité préparée (bonus
filière)
Un lien est établi entre la spécialité d’origine et la spécialité d’accueil, valorisant ainsi les
poursuites d’études dans une même filière professionnelle.
Une liste indique pour chaque formation d’accueil, l’ensemble des formations d’origine
priorisées (annexe 4).
L’accès en première professionnelle sera proposé en priorité aux élèves issus des
spécialités de :
• CAP en lien avec la spécialité de baccalauréat professionnel demandée,
• Seconde professionnelle dont la spécialité de première professionnelle est rattachée à
un ou plusieurs champs professionnels (arrêté du 10 février 2009 relatif aux champs
professionnels prévus à l’article D.333-2 du code de l’éducation).
L’accès en première technologique (annexe 5) sera proposé en priorité aux élèves issus
de seconde GT ou spécifique et aux élèves de 1 ère technologique redoublant dans la
même spécialité et le même établissement. Les enseignements d’exploration suivis en
classe de seconde GT ne sont pas des critères pris en compte pour l’affectation.
4) Le critère géographique (pour les vœux sectorisés)
Pour l’affectation en première technologique STMG, un code zone géographique est à
saisir dans AFFELNET. Celui-ci correspond soit à la zone scolaire correspondant au
domicile des responsables légaux de l’élève soit à la zone du lycée pour les redoublants
de première technologique STMG (les codes zones géographiques seront transmis
ultérieurement par les DSDEN).
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17
Résultats de l’affectation
L’affectation des élèves est prononcée par la directrice ou le directeur académique des
services de l'éducation nationale sur proposition de la commission académique
d’affectation. Celle-ci se tiendra le 23 juin 2016 et établira les listes des élèves affectés,
refusés ou classés en listes supplémentaires.
Les résultats de l’affectation seront disponibles en établissements le 23 juin 2016 en fin
de journée.
Pour l’édition et la diffusion des résultats :
Rappel

Les établissements d'origine éditent la fiche de « résultats de l’affectation » et notifient
le résultat de l’affectation aux élèves.

Les établissements d’accueil gèrent les listes supplémentaires.

Le SAIO édite les notifications pour les élèves dont il a effectué la saisie : retour en
formation initiale sous statut scolaire, apprentis, cas particuliers.

Les CIO auront accès aux listes des élèves affectés, refusés et aux listes
supplémentaires de leurs secteurs respectifs.
Les élèves et les familles pourront consulter les résultats (munis de l’INE de l’élève) en
se connectant au site internet de l’académie de Rouen : http://www.ac-rouen.fr/, rubrique
« orientation » à partir du 24 juin 2016.
Les candidats sans solution sont invités à se rapprocher de leur établissement d’origine.
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18
Inscriptions
Les inscriptions sont organisées par chacun des établissements d’accueil à partir de la
date qu’il aura fixée.
La rubrique " consignes du chef d'établissement d'accueil " dans AFFELNET sera
remplie préalablement au transfert des résultats afin d’indiquer aux familles les
modalités d’inscription.
Rappel : Ces consignes figurent sur la fiche « résultats de l’affectation » éditée par
les établissements d’origine qui notifient l’affectation aux élèves.
La rubrique « consignes du chef d’établissement d’origine » permet également de faire
apparaitre des consignes spécifiques sur la fiche « résultat de l’affectation » pour les
élèves non affectés. Une attention particulière sera apportée à ces élèves et si une
solution ne peut être trouvée au sein de l’établissement, un signalement sera
transmis au centre d’information et d’orientation (CIO) de secteur.
Les chefs d’établissement d’accueil contactent les élèves de la liste supplémentaire au fur
et à mesure que les candidats admis se désistent.
Dans le cadre de la rénovation de la voie professionnelle, l’obtention du CAP
n’est pas obligatoire pour accéder à la classe de première professionnelle. Il faut
néanmoins être titulaire du CAP ou du BEP pour accéder à la classe de première
technologique (article D. 333-18 du code de l’éducation).
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Les demandes hors procédure AFFELNET
Entrée en première générale
Le passage de seconde GT en première générale littéraire (L), économique et social (ES)
ou scientifique (S) dans un même établissement s’effectue hors AFFELNET.
En cas de changement d’établissement, l’affectation est prononcée par la directrice ou
le directeur académique des services de l'éducation nationale du département d’accueil
en fonction des places disponibles après examen des dossiers. Les instructions
départementales préciseront la procédure.
Entrée en première technologique sciences et technologies du design et des
arts appliqués (STD2A)
Les élèves ayant suivi l’enseignement d’exploration « création et culture design » en
seconde lors de l’année scolaire 2015-2016 sont prioritaires pour une entrée en première
dans cette formation.
Toutefois, les élèves qui n’ont pas suivi l’enseignement d’exploration « création et culture
design » peuvent postuler sur les places vacantes.
Les demandes d'admission en première technologique STD2A seront examinées en
commission pour classement (consulter le site lycée " Jeanne d'Arc " de Rouen).
L’affectation sera ensuite prononcée par la directrice académique des services de
l’éducation nationale de la Seine-Maritime en fonction des places disponibles.
Entrée en première technologique sciences et technologies de l’agronomie
et du vivant (STAV)
L’entrée en première technologique agricole s’effectue sous la responsabilité du chef
d’établissement d’accueil.
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20
Annexes
Annexe 1 : Passerelle, fiche de dialogue entre établissements
Annexe 2 : Fiche de candidature AFFELNET lycée
Annexe 3 : Coefficients attribués pour l’affectation en premières professionnelles et en
premières technologiques
Annexe 4 : Correspondances entre les secondes professionnelles, les CAP et les
spécialités de premières professionnelles
Annexe 5 : Formations d’accueil en premières technologiques
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