L`Université de Caen Basse-Normandie recrute un Gestionnaire

U N I V E R S IT É D E C A E N · N O R M A N D I E
D I R E C T I O N D E S R E S S O U R C E S H UM AI N E S
L’Université de Caen Basse-Normandie recrute un
Gestionnaire financier et comptable
ERC J POINEAU (50%) et UFR des Sciences (50%)
Cadre statutaire du poste :
Catégorie : B
Corps/Grade : Contractuel
BAP : J
Lieu de travail : Campus 2 de l’Université de Caen, bâtiment S3, secrétariat du laboratoire de
Mathématiques N. Oresme (LMNO)
Mission principales du service : Les UMR 6139 LMNO et UMR 6072 GREYC sont deux laboratoires
rattachés à l’UFR des Sciences qui mènent des recherches dans le domaine des Mathématiques et
des STIC, qui leur assurent une visibilité et un rayonnement en France comme à l’étranger. Le
dynamisme de ces laboratoires se traduit également par une forte participation à des projets ANR et
à des GDR, par le développement de nombreuses collaborations internationales, par l’organisation de
congrès et par leur implication au niveau national de l’organisation de la recherche. Ces deux
laboratoires font partie de deux fédérations de recherche normandes (Normandie mathématiques
pour le LMNO et NormaSTIC pour le GREYC)
Un des membres du LMNO (J. Poineau) est lauréat d’un projet ERC Starting Grant. Dans le montant
alloué à ce projet est prévu le recrutement d’un gestionnaire
Mission principales du poste : Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion
administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine
de la gestion financière et/ou comptable. La personne recrutée prendra en charge l’ensemble des
tâches de gestion du projet ERC Starting Grant « TOSSIBERG » de J. Poineau pour 50% de son temps,
et partagera le restant du temps de travail en soutien à la gestion administrative, financière et
comptable des laboratoires rattachés à l’UFR des Sciences LMNO et GREYC
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du directeur du LMNO pour ce qui concerne le mitemps de gestion de l’ERC, et sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’UFR
des Sciences pour ce qui concerne le mi-temps de soutien de la gestion administrative financière et
comptable des laboratoires LMNO et GREYC
Activité et tâches du poste :
Organiser de façon synthétique l’ensemble des activités de gestion de l’ERC Starting
Grant « TOSSIBERG » en participant en particulier à l’élaboration du budget
Suivre, en collaboration avec le porteur du projet et la DRH de l’Université de Caen,
les procédures de recrutement des doctorants et post-doctorants du projet « TOSSIBERG »
Travailler en collaboration avec le service financier de l’UFR, le gestionnaire du
laboratoire, avec la délégation 19 du CNRS, les gestionnaires de la Direction des Achats, des
Finances et du Budget, et l’agent comptable de l’université, ainsi qu’avec le service du
CROUS et la direction de la communication pour les événementiels
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
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Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
Gérer des programmes scientifiques (ANR, et notamment l’ANR GLOBES) et des
contrats des laboratoires LMNO et GREYC
Gérer les déplacements professionnels des personnels du laboratoire ainsi que de
l’extérieur
Participer à l’organisation des colloques, rencontres, groupes de travail des
laboratoires
Compétences requises :
- Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses,
contrats, marchés publics, inventaires…
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Maîtriser les outils bureautiques pertinents : traitement de texte Word, tableur Excel
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, notamment le
logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC (Université de Caen)
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de
l'établissement et avec des structures externes
Compétences acquises ou à acquérir :
- Acquérir pour chaque contrat les normes et procédure de justification
- Utiliser l’outil informatique CNRS de gestion budgétaire et financière (Xlab)
- Utiliser le portail de service d’agence de voyage, de prestations de transport et de prestations
d’hébergement TRAVEL PLANET (Université de Caen) et SIMBAD (CNRS)
Compétences linguistiques requises : compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau
A2. Maîtrise de la compréhension d’un texte écrit en anglais et rédaction de base (mémoire financier)
Rémunération :
Contractuel catégorie B 1er échelon
Indice de rémunération : 326, soit 1509 € brut mensuel
Durée du contrat : du 01/12/2015 au 31/08/2016
Modalité de candidature :
Les candidats pourront déposer leur dossier par mail ([email protected]) avant le 15
novembre 2015
Ce dossier comportera :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae décrivant le parcours antérieur de formation et l’expérience du candidat
Les candidatures seront examinées par une commission de sélection et seuls seront convoqués à
l’entretien les candidats retenus par cette commission