Services Techniques et Sécurité

 CPE Lyon, membre de l’Université de Lyon, RECRUTE : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
(Services Techniques et Sécurité)
(Contrat à plein temps à durée indéterminée) L'École Supérieure de Chimie Physique Electronique de Lyon (CPE Lyon) est une école
formant des élèves dans 2 disciplines : Chimie Génie des Procédés (CGP) et
Télécommunications Informatique (ETI). De statut associatif, implantée sur le campus de LyonTech-LaDoua, CPE Lyon forme
ingénieurs par promotion, gère 1200 élèves, et est entourée de 9 laboratoires associés au
UCBL (Université Claude Bernard Lyon 1), à laquelle elle est rattachée d’ingénieurs
Electronique
330 élèves
CNRS et/ou
CPE Lyon dispose d’une filiale, CPE FCR S.A.S., dont les activités sont concentrées sur la Formation
Continue et la Recherche. Le Groupe CPE Lyon a un effectif permanent de près de 120 personnes, sollicite près de 600 intervenants
non permanents par an, et gère un budget consolidé de l’ordre de 14 M€. Pour plus d’informations : www.cpe.fr CONTEXTE DU POSTE Le poste est rattaché au Secrétariat Général du Groupe CPE Lyon qui conduit la gestion financière globale,
les ressources humaines, l’informatique d’exploitation, les achats, l’accueil, le gardiennage ainsi que les
services techniques et la sécurité. Ce poste d’assistant(e) du service technique s’articule sur 4 axes
avec, notamment :

La sécurité, avec la participation à l’élaboration des dossiers légaux (Commission de sécurité
Incendie pour les ERP, Document unique de sécurité, suivi des contrôles obligatoires, livret d’accueil…
mais aussi organisation des formations en secourisme, habilitation électrique, sécurité incendie,… La
personne recrutée aura la charge de la bonne tenue de ces dossiers pour leur présentation aux
commissions de contrôle.

Les services techniques, avec le suivi des contrôles d’accès (fonctionnement, badges, clefs), le
traitement des commandes du service, la tenue de l’annuaire téléphonique…

L’accueil, avec la tenue de l’accueil et du standard de l’Ecole (de 17h à 19h du lundi au jeudi et
de 16h à 18h le vendredi). Les horaires peuvent varier en cas d’absence d’autres acteurs pour assurer la
permanence du service. Cette mission peut comporter, ponctuellement dans l’organisation actuelle, le
traitement du courrier.

L’assistance au Secrétariat Général, pour l’accomplissement de tâches administratives où la
tenue de délais légaux comme la charge de travail peuvent conduire à une surcharge ponctuelle (Conseils
d’administration, recrutements, exploitation de données diverses). Réception des appels téléphoniques en
cas d’absence de l’assistante de direction. Dans ce cadre, le respect de la confidentialité s’impose et
conditionne le poste.
La structure horaire suppose un début de journée à 10h.
PROFIL Goût du travail en équipe, la maturité, la rigueur, l’organisation et le respect des règles de confidentialité
font partie intégrante du profil.
La réalisation de missions comparables dans une structure PME/PMI, voire dans un établissement
d’enseignement privé, serait un plus.
Compétences demandées :  Gestion de dossier, rigueur  Logiciels bureautique (word, excel principalement et powerpoint)  Niveau Bac et expérience Caractéristiques du poste : Département / Service :
Secrétariat Général Lieu :
Villeurbanne (Lyon - France) – Domaine Scientifique de La DOUA Titre du poste :
Assistant(e) administratif (ve) Contrat :
CDI Supérieur hiérarchique : Responsable Services Techniques & Animateur Sécurité Rémunération :
A négocier selon profil et expérience Ouverture de poste :
immédiate Adresser candidature complète : (lettre de motivation + CV + Prétentions) à : CPE LYON Thierry TIZON Secrétaire Général 43, bd du 11 novembre 1918 69616 Villeurbanne Cedex [email protected]
CPE Lyon est signataire de la Charte de la Diversité