FICHE DE POSTE GALERIE MICHEL REIN Poste : Assistant

FICHE DE POSTE GALERIE MICHEL REIN
Poste : Assistant commercial
Contrat à Durée Indéterminé
GALERIE MICHEL REIN
42 rue de Turenne
75003 Paris
contact recrutement : Mélodie Dussud-Jantzen
tél. 01 42 72 68 13
[email protected]
Descriptif du poste : L’assistant commercial est chargé de la gestion et du développement des
relations avec les collectionneurs de la galerie, de la gestion des propositions commerciales et de la
prospection de nouveaux collectionneurs en liaison directe avec le directeur fondateur.
Sa mission se déroule également en étroite collaboration deux artistes liaison. Il travaille
essentiellement depuis les bureaux de la galerie à Paris ainsi que sur les évènements extérieurs.
L’assistant commercial comme tous les membres de la galerie est amené à participer au montage
des expositions, et à tous les aspects logistiques liés aux activités de la galerie.
Gestion et développement des relations avec les collectionneurs de la galerie :
envoi d’informations et d’invitations liées aux activités de la galerie, organisation de visites privées
des expositions à la galerie et celles de nos artistes hors les murs.
Gestion des propositions commerciales :
création de dossiers de proposition, rédaction d‘emails, envoi de documentation, compilation des
propositions dans un tableau Excel classées par date / collectionneur / œuvres / suivi des relances.
suivi et relances de ces propositions.
Prospection :
Prise de contact avec de nouveaux collectionneurs, envoi d’informations, fidélisation de ces
collectionneurs.
Foires :
préparation des foires : maquette de stand, choix des artistes et des œuvres, prospection
commerciale, envoi d’invitations, participation au montage des stands, présence sur les stands et
relations collectionneurs.
Optimisation des outils :
mise à jour du fichier contact sur notre base de donnée (nouvelles fiches, nouvelles coordonnées,
notes personnelles sur le contact, ses intérêts et nos propositions), mise à jour du fichier œuvres et
développement de nos outils de communication en coordination avec les artistes liaison.
Qualités requises :
- Anglais obligatoire, lu / parlé / écrit
- organisation
- expérience en galerie souhaitée
- aptitude au contact