PV du 15 décembre 2015 - Lycée Français Saint Louis de Stockholm

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Fondation Lycée Français Saint Louis de Stockholm – Numéro d’immatriculation
9020041852
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Procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration du 15 décembre 2015
Procès-verbal de réunion No 2014/2015 - 15
Stockholm le 15 décembre 2015, de 17h30 à 22h35, salle 210 du LFSL
1. Ouverture de séance
Après la désignation par les membres du CA de L. Herly en tant que président de séance,
celui-ci déclare la session ouverte à 17h30.
2. Désignation de la secrétaire de séance
Le CA désigne Mme F. Guionneau, secrétaire de séance
3. Appel et liste de présence
3.1 Membres titulaires présents:
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Laurent Clavel, Conseiller de coopération et d’action culturelle près l’ambassade de
France
Amandine Lebas, Consule de France
Lucien Herly, membre « autre personne » que parent et personnel
Malin Goubaud, représentante élue des parents d’élèves
Thomas Loyau-kahn, représentant élu des parents d’élèves
Hind Bernhard, représentante élue des parents d’élèves
Françoise Guionneau, représentante élue des personnels
Bertrand Montoriol, représentant élu des personnels
Jérémie Lamart, représentant élu des personnels
Absents et excusés :
 Lars Grundberg, membre « autre personne » que parent et personnel, Président du CA
 Beata Gianelli, membre « autre personne » que parent et personnel
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3.2 Personnalité membre de droit avec voix consultative :
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Laurent Cantuel, Proviseur
3.3 Personnalités invitées avec voix consultative
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Valérie Hansson, Directrice administrative et financière
Elsa Rodriguez, Directrice de l’élémentaire
Nina Lillo, Directrice de la Förskola
4. Approbation de l’ordre du jour
Un changement dans l’ODJ est opéré. B. Montoriol n’ayant pas demandé de présenter son
document RH, désire que ce point soit éliminé. Le point 6 sera donc, relatif au paiement des
taxes.
L’ordre du jour est alors approuvé par les 9 membres votant présents.
5. Approbation du PV du 9 décembre 2015 et des votes par internet entre le CA du 9
décembre et le CA du 18 décembre 2015
Le PV n’est pas approuvé car la dernière version n’a pas été relue par les membres. Un vote
par internet sera émis.
Il n’y a pas eu de vote par internet entre le 9 et le 18 décembre 2015.
6. Gestion : validation du paiement des impôts et taxes
Tout est payé.
7. Budget
V. Hansson présente les résultats à fin octobre 2015 et le budget janvier – juillet 2016, aligné
sur l’année scolaire, comme voté le 1er décembre 2015. (Annexe 1)
7.1 Résultats à fin octobre 2015 :
Ce ne sont pas des résultats prévisionnels puisqu’ils sont arrêtés à la fin octobre mais ils
devraient refléter les résultats de fin décembre 2015. Ils accusent une augmentation des
coûts de sécurité des bâtiments dus aux besoins d’un agent d’accueil et d’un audit de
sécurité.
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B Montoriol demande quand l’amortissement de l’Annexe prendra fin. V. Hansson répondra
par mail.
L. Clavel informe que dans les établissements français, les travaux faits dans un bien dont on
n’est pas propriétaire, ne sont pas amortis.
7.2 Budget 2016
C’est le premier budget par entité. Il est donc, plus détaillé et plus facile à analyser en
pointant les anomalies et ce qui peut être amélioré.
Ce budget est basé sur 700 élèves répartis comme suit :
Förskola :
076
Élémentaire :
313
Collège :
212
Lycée :
099
Il n’intègre pas des données qui seront décisives à court et moyen termes, tels que :
* préfabriqués et/ou déménagement
* Hausse des effectifs
* Nouveaux programmes
Ceci sera vu lors du prochain budget.
La page 7, présente les recettes et les coûts afin de susciter une réflexion budgétaire qui
tendrait à identifier les postes à améliorer voire à supprimer.
La hausse moyenne des coûts des loyers et restauration ainsi que la hausse moyenne des
salaires sont des hausses mécaniques que la Fondation subit sans pouvoir intervenir.
Cependant, les investissements IT sont perfectibles. Le LFSL dispose d’un parc d’imprimantes
et de photocopieuses, régi par Ricoh qui a soumis à la Gestion un nouveau budget
comportant de nouvelles propositions. Cette compagnie réclame 1 200 000 couronnes dans
le cas où la Fondation désirerait s’en défaire.
Le département de V. Hansson, après recherches, a identifié une autre compagnie, Office ITPartner, qui propose un parc entièrement neuf à un coût inférieur et qui se compromet à
racheter la pénalité imposée par Ricoh en cas de rupture de contrat.
Coût mensuel HT actuel avec Ricoh :
57 802 couronnes
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Coût mensuel HT nouveau contrat avec Ricoh :
42 001 couronnes
Coût mensuel HT Office IT- Partner (-10% dès la 3e année) :
38 000 couronnes
Économie sur 5 ans : 1,4 million par rapport à la situation actuelle.
V. Hansson demande que soit voté le changement de compagnie. L. Clavel demande un appel
d’offre et L. Herly propose qu’un récapitulatif soit établi comparant les coûts de chaque
compagnie. Un vote par internet serait alors possible.
L’ensemble des membres appuie cette proposition.
Les éléments chiffrés de la page 8 montrent une förskola stable alors qu’il n’en va pas de
même pour l’élémentaire et le lycée. Ceci est dû au fait que cette période correspond à la
réalisation des projets et l’achat de nouvelles fournitures.
Quant aux effectifs, il est proposé de recruter 1,5 agent d’accueil combiné à 0,5 surveillant
pour la vie scolaire supplémentaire, au lieu de 1,5 et 1.
Les raisons sont claires :
* À midi et le soir, la vie scolaire est fermée. Le matin, 4 adultes surveillent l’Élémentaire dans
la cour.
* Durant la journée, les surveillants peuvent être appelés à participer à la vie de classe en cas
d’absence de professeurs.
Par ailleurs,
* L. Cantuel rappelle que le contrôle visuel de l’entrée est important.
* L. Clavel insiste sur le fait que le filtrage à l’entrée du lycée fait consensus.
Quant à un investissement en infrastrure indispensable, L. Cantuel informe que pour la
passation des examens de fin d’années, baccalauréat et Brevet, il sera nécessaire de disposer
du matériel permettant d’établir des vidéoconférences pour les oraux. Ce système est
accepté par l’Académie de Lille alors que Skype est interdit. Par ailleurs, une imprimantescanner pour la dématérialisation des copies devra être mise à la disposition des professeurs
qui ne voyageront plus.
Ceci représentant un coût important, T. Loyau-Kahn rappelle qu’en ville, il est possible de
louer des salles équipées à cet effet.
Conclusion
Face au budget déficitaire de -1 680 780 couronnes et après analyse, les membres du CA sont
conscients que l’arbitrage est des plus difficile à faire.
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Le dilemme : faire des économies et trouver de nouvelles entrées sera un sujet de réflexion
permanent dans les mois à venir.
Le président L. Herly, propose deux votes :
Vote 1 : Création d’un 0,5 poste de surveillant pour la vie scolaire et 1,5 poste d’agent
d’accueil.
POUR : 9 voix sur 9
CONTRE : 0
Décision : Le recrutement peut avoir lieu
Vote 2 : Validation du budget qui inclut la modification impliquée par le vote 1.
POUR : 9 voix sur 9
CONTRE : 0
Décision : Le budget est validé
L. Clavel recommande de poursuivre la chasse aux dépenses et L. Herly désire savoir si
quelque chose a été fait en référence aux fonds de réserve. La réponse est négative.
8. Préfabriqués
La rencontre entre SISAB/UF/Essingeskolan et LFSL du 10 décembre a eu lieu comme
convenu. Seuls furent présents en représentation de LFSL, L. Cantuel et H. Bernhard.
« Il est exposé que suite aux négociations menées depuis le précédent CA, le LFSL a reçu une
nouvelle proposition de la part de SISAB pour un loyer annuel de 1.078 Ksek, en baisse de 111
Ksek par rapport au devis précédent. Par ailleurs le coût en cas de départ anticipé est environ
trois fois moindre que dans les conditions précédentes.
D’autre part il est indiqué que des jalons sont d’ores et déjà posés afin de réduire plus encore
le coût à la charge du LFSL en cas de départ anticipé. Un retour de la part de SISAB est
attendu dans les jours qui suivent.
Pour assurer la livraison début Août, les préfabriqués doivent au plus tard être réservés le 21
décembre. Il nous sera donc demandé de répondre dans ce délai à cette dernière proposition.
Il est demandé au CA de valider que les conditions d’ores et déjà obtenues avec SISAB sont
conformes au volet 1a du vote du point 9 du CA du 9 décembre 2015. En conséquence de
quoi il sera demandé, afin de répondre dans les temps à SISAB, que Hind Benhard puisse
finaliser les négociations au mieux des intérêts du LFSL et donner réponse positive à SISAB au
nom du LFSL.
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Un débat a lieu quant à la bonne utilisation possible de ces espaces potentiels en présence
cette fois de N.Lillo directrice de la förskola, menant in fine à préciser et confirmer les
conclusions du CA du 9 décembre sur le même sujet, à savoir ‘Le budget des préfabriqués
pourrait provenir des subventions, puisqu’il y aura plus d’élèves au CP et à la förskola.’ »
L. Herly demande que 2 votes soient émis.
Vote 1 : Sommes-nous dans les conditions du volet 1a du vote du 9 décembre 2015 ?
OUI : 8 voix sur 9
NON : 0
ABSTENTION : 1 (FGuionneau)
Vote 2 : Donnons-nous mandat aux membres de la commission pour accepter la proposition
de SISAB ?
POUR : 8 voix sur 9
NON : 0
ABSTENTION : 1
Il est alors décidé que les deux directrices de l’Élémentaire et de la Förskola, E. Rodriguez et
N. Lillo respectivement, devront se réunir avec L. Cantuel et présenter au CA leur projet
d’occupation des deux salles du préfabriqué.
9. Commissions
il est 22h15, au regard de l´heure tardive, B. Montoriol renonce à présenter un document rédigé au nom des
représentants des personels
10. Skyddsombud
Le document retraçant les demandes de Joël Labrousse, envoyé par mail est soumis au vote
(Annexe 2).
Vote : Acceptez-vous les demandes du « Skyddsombud » ?
POUR : 9 voix
CONTRE : 0
Décision : Elles sont acceptées, le document étant unanimement approuvé.
11. Sécurité informatique
Le problème informatique est complexe et L. Cantuel, proviseur, y travaille ardûment.
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12. Sécurité des bâtiments
Ce point a été abordé à plusieurs reprises au cours de la réunion. Le CA continue avec
l’agence d’intérim jusqu’à un recrutement permanent.
L. Herly, président, clôt la séance à 22h35
Prochain CA : Vote par « doodle »
Lucien Herly
Laurent Cantuel
Françoise Guionneau
Président de séance
Proviseur LFSL
Secrétaire de séance
Annexes :
1) Budget janvier – juillet 2016
2) Lettre du Skyddsombud
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