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1/ Vérification du planning : 2/ Les formations ainsi que les logiciels
CR RENCONTRE SECRETAIRES DE MAIRIE du 03 février 2009 –15h00 Etaient présentes : Mmes DEMARET Brigitte – Melle DARRET Marjorie- Mme BOULANGER Céline – Melle BONANNO Marie. Excusée : Mme PREVOST Marie Christine. Suite aux entretiens individuels de fin d’année 2008, il est souhaité de faire le point sur les sujets suivants : 1/ Vérification du planning : Un ajustement des horaires a été pratiqué pour les communes de Sauvillers et Quiry le Sec ainsi que pour Dommartin. Le planning est mis à jour en conséquence. 2/ Les formations ainsi que les logiciels informatique. a) Le cadastre : Si les communes ne possèdent pas de logiciels cadastre, il est possible d’aller sur internet via : www.cadastre.gouv : permettant de sortir des documents pour les permis de construire. Inconvénient : les noms des propriétaires n’apparaissent pas. Il existe un logiciel spécifique (cf : Dommartin : Mme DEMARET ) qui coûterait – 500 E avec une variation de prix en fonction de la taille de la commune. b) V.P.N (outil de transmission via internet des mandats et des titres à la trésorerie générale) Quelques communes pratiquent déjà, pour les autres, il serait souhaitable de solutionner dans la mesure du possible pour Mars/Avril 2009. Démarches : demander les codes d’accès à la trésorerie et voir le calendrier d’installation avec Mme LO PRESTI. Pour les problèmes de formation, compatibilité vista et VPN vérifier avec les services de la trésorerie ou Corinne FOURNIER. 3/ Valorisation de fonctions : Certains maires lors des entretiens individuels ont émis le voeu de valoriser les fonctions de leur agent mis à disposition. Dans la mesure où les communes financent le service, un courrier leur sera adressé afin d’obtenir préalablement leur accord. 4/ Les congés : Depuis Mai 2008, une feuille de congés a été mise en place permettant aux maires de valider les absences de leur secrétaire. Il est rappelé que dans un souci d’organisation et pour permettre de tenir à jour le planning des absences, celle-ci doit être transmise préalablement au secrétariat . Il est possible aussi de communiquer par mail les dates avant de valider la feuille de congés signée par chaque maire. 1 Le 03/02/2009 Nom de l’agent Commune ROUVREL ESCLAINVILLERS DECOMPOSITION DU TEMPS DE TRAVAIL DES SECRETAIRES DE MAIRIES Nbre d’heure 8H00 6h00 Nvre habita nt 238 130 Permanence Temps mairie LUNDI JEUDI VENDREDI 18H00-19H30 MARDI 18H00-19H00 SAMEDI 09H30-11H00 12H00 LUNDI MERCREDI VENDREDI 16H00- 17H45 14H00- 17H00 16H00- 17H45 SISCO AVRE NOYE 1H00 08H00-12H00 SIAEP QUIRY 8 MERCREDI Le 2ème du mois LUNDI LA FALOISE 35 10h00 210 15h45-18h00 19H00-19H30 09H00 09H30 11H00 11H15 3h45 Tel : 03.22.41.47.54 Fax : 03.22.41.47.54 Mail : [email protected] 14H15-16H00 17H00-19H00 14H15-16H00 3h30 5h00 3h30 2H15 . Tel : 03.22.09.52.80 Fax : 03.22.09.59.12 MAIL: [email protected] 4h00 10H00-11H00 09H00-10H00 11H00-12H00 13H45 15H45 09H00-12H00 2h00 1h00 2H00 3h00 Tel : 03.22.41.41.00 MARDI 17H30-19H00 13h15 –17H30 5h00 Tel / fax: 03.22.41.42.40 VENDRE 15H30-17H00 13H15-15H30 5h00 Mail : [email protected] LUNDI MERCREDI 16H00-19H0 16H00-19H00 13H30-16H00 13H30-16H00 5h030 5h30 LUNDI JEUDI 17H00 19H00 9H00 12H00 15H00 17H00 3H00 4h00 MERCREDI VENDREDI 08H30-12H00 17H30-19H30 08H30-11H00 3H30 4H15 MARDI JEUDI TOTAL TEL:03.22.41.01.49 Fax : 03.22.41.01.49 Mail : [email protected] 18H00–19H30 DOMMARTIN N° telephone N° fax Mail 1h30 5h00 1h30 14h00-19H00 DEMARET Brigitte Temps journalier BONANNO Marie SAUVILLERS MONGIVAL 12H00 HALLIVILLERS 7H00 QUIRY LE SEC TOTAL 8H00 116 37H00 2 0.30 0.30 Tél : 03.22.35.00.46 Mail : [email protected] Tel : 03.22.09.60.24 Mail : [email protected] 0.15 Tel : 03.22.41.41.00 Mail :[email protected] Le 04/02/2009 DECOMPOSITION DU TEMPS DE TRAVAIL DES SECRETAIRES DE MAIRIES Nom de l’agent BOULANGER Céline Commune FOLLEVILLE Nbre d’heure 5 h 20 FRANSURES 7 h 05 Nvre Permanence habitant 72 SAMEDI 10H00-12H00 JEUDI 107 VENDRE 17H30-18H30 Temps journalier N° telephone N° fax Tel : 03.22.41.12.76 Mail : [email protected] 09H30-10H00 09H30-12H00 2h30 2h30 +20mn déplac 10H00-12H00 14H00-17H30 6h30 30 mn déplac Tel /fax : 03.22.09.43.52 Mail : [email protected] ROGY 7 h 05 94 MARDII 10H00-12H00 17H300-18H30 14H00-17H30 6h30 30mn deplac Tél : 03.22.09.79.20 Mail : [email protected] LAWARDE 9 h 10 132 LUNDI JEUDI 18H00-19H00 17H30-18H30 14H00-18H00 14H30-17H30 5h00 4h00 10mn déplac Tel / fax : 03.22.09.45.05 Mail : [email protected] 291 LUNDI 17h00-19H00 (+1h conseil) 14H00-17h00 6h00 Tel : 03.22.78.06.93 08H30-11H30 14H00-17H00 9h00 Fax : 03.22.78.06.93 Mail : [email protected] TOTAL 28 h 40 GRIVESNES 16 PREVOST Marie Christine VENDRE AUBVILLERS 6 CHIRMONT 6 TOTAL 96 SAMEDI 17H00-19H00 10H45-11H45 JEUDI 17H00-19H00 14H00-17H00 6h00 MARDI 17H00-19H00 14H00-17H00 6H00 Tel 03.22.41.41.13 Mail : [email protected] MARDI JEUDI 18H00-19H0 18h00-1900 1h00 Tel/Fax : 03.22.09.24.69 Mail : [email protected] 1h00 1H00 Tel : 03.22.35.05.78 Mail [email protected] 28 FOUENCAMPS 9 239 DARRET Marjorie TOTAL Temps mairie 9 3 09h00-12h00 14h00-18h00 8h00
