Bilan 2011 Antenne Madagascar
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Bilan 2011 Antenne Madagascar
RAPPORT D’ACTIVITES 2011 IRCOD MADAGASCAR LISTE DES ABREVIATIONS AI AGF AFD ATC AIMF BCDL BDBR BMHS CAC CDAF CCPO CCTE CDIM CEG CG67 CHUM CLAC CPE CRIF CRTP CSB CTD CUM DCELJS DF DTO EMAU EPP FID FDL FKT GF HIMO IFPB IFT JIRAMA LABO LARED MI MQ ONG OPCI ORT PDS PLOF PNF PPNT SACRIF SAEV SATI SBTP SIS STD SU SUSI TSF VSAV Avis d’Imposition Agent Guichet Foncier Agence Française pour le Développement Agent Technique Communal Association Internationale des Maires Francophones Bureau de Coordination et de Développement Local Bibliothèque Départementale du Bas-Rhin Bureau Municipal de l’Hygiène et de la Santé Centre d’Appui aux Communes Chef Département Administratif et Financier Communauté des communes du pays du mont du saint Odile Conseil Consultatif du Tourisme et de l’Environnement Centre de Documentation et d’Information de Mahajanga Collège d’Enseignement Général Conseil Général du Bas-Rhin Centre Hospitalier Universitaire de Mahajanga Centre de Lecture et d’Animation Culturelle Comité Point d’Eau Centre Régional d’Information Foncière Centre de Ressources Techniques et Professionnelles Centre de Santé de Base Collectivités Territoriales Décentralisées Commune Urbaine de Mahajanga Direction Culture Education Loisir Jeunesse et Sport Direction (ou Directeur) Financier Direction (ou Directeur) Technique des Opérations Equipe Mobile d’Assistance aux Urgences Ecole Primaire Publique Fonds d’Intervention pour le Développement Fonds de Développement Local Fokontany, circonscription administrative correspondant à un quartier ou à un village Guichet Foncier Haute intensité de Main d’Œuvre Impôt Foncier sur les Propriétés Bâties Impôt Foncier sur les Terrains Jiro sy Rano Malagasy (Société nationale d’exploitation d’eau et électricité) Service du laboratoire d’analyses médicales Laboratoire d’Analyses et de Recherche Environnement Déchets Médical International Maisons de Quartiers Organisation Non Gouvernementale Organisme Public de Coopération Intercommunal Office Régional du Tourisme Président de Délégation Spéciale Plan Local d’Occupation Foncière Programme National Foncier Propriété Privée Non Titrée (catégorie de terrain pour laquelle les GF sont compétents) Secrétaire Agent CRIF Service de l’Assainissement et de l’Embellissement de la Ville Service Autonome Technique Intercommunal Service des Bâtiments et des Travaux Publics Service d’Incendie et de Secours Services Techniques Déconcentrés Service de l’Urbanisme Service d’Urgence et des Soins Intensifs Tourisme Sans Frontière Véhicule de Secours et d’Assistance aux Victimes IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 2 SOMMAIRE LISTE DES ABREVIATIONS Page 2 SOMMAIRE Page 3 PRESENTATION GENERALE DE L’IRCOD Page 4 VIE DE L’ANTENNE Page 6 CONTEXTE NATIONAL ET LOCAL Page 6 L’IRCOD A MAHAJANGA Page 8 APPUI A L’URBANISME Page 8 APPUI A L’ASSAINISSEMENT ET A LA PROPRETE URBAINE Page 12 APPUI A LA DIRECTION FINANCIERE Page 14 APPUI AU TOURISME Page 16 APPUI AU SERVICE INCENDIE ET SECOURS Page 18 APPUI AU CHU ANDROVA Page 20 L’IRCOD A MAEVATANANA Page 21 APPUI A L’OPCI VOLAMENA Page 21 L’IRCOD A AMBATO AMBARIMAY Page 30 APPUI A LA COMMUNE RURALE D’AMBATO AMBARIMAY Page 30 L’APPUI A LA LECTURE PUBLIQUE - EDUCATION - JEUNESSE Page 36 DOSSIER ANNEXES A PART IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 3 PRESENTATION GENERALE DE L’IRCOD Créé en 1986 sur l’initiative du Conseil Régional d’Alsace, l’Institut Régional de Coopération Développement (IRCOD) a pour vocation de favoriser la promotion d’une politique régionale de coopération décentralisée. Les programmes de l’IRCOD Alsace reposent sur l’engagement d’un réseau de partenaires alsaciens : collectivités locales, hôpitaux, universités, associations, entreprises… qui participent aux actions engagées dans les pays du Sud. L’action de l’IRCOD est fondée sur le principe de l’échange des pratiques organisé dans des programmes ciblés. Elle se matérialise par : • • • L’accueil en Alsace de missionnaires pour des formations ou des voyages d’étude ; Des missions alsaciennes d’expertise technique, de formation et d’échanges d’expériences ; Un appui matériel et financier pour accompagner la réalisation des projets. Les objectifs de l’IRCOD visent à favoriser le transfert de compétences à l’intention des structures locales et plus particulièrement de collectivités territoriales. L'objectif est d’appuyer le partenaire local dans la prise en charge des responsabilités qui lui incombent. Un Fonds Régional de Coopération permet de mutualiser les contributions financières des collectivités locales alsaciennes et d’associer ces dernières à la sélection, la gestion et la mise en œuvre des projets. L’IRCOD intervient à Madagascar en partenariat avec : • Le Centre Hospitalier Universitaire Androva de Mahajanga (depuis 1993). Cette initiative prend appui sur des relations de coopération et d’amitié préexistantes entre l’Université Louis Pasteur de Strasbourg et l’Université de Mahajanga, ainsi que l’intérêt des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg à développer un partenariat technique avec le CHU. • la Commune Urbaine de Mahajanga. L’implication de collectivités alsaciennes a pu être amorcée à partir de 1995, date à laquelle les communes malgaches sont devenues des Collectivités Territoriales de plein exercice. La signature de la nouvelle convention-cadre triennale, le 13 avril 2010, réaffirme le partenariat privilégié entre Mahajanga et les collectivités alsaciennes pour développer un programme multisectoriel de coopération. • L’OPCI Volamena à Maevatanana depuis 2009. Un centre d’appui aux 14 Communes membres de l’OPCI a été ouvert en 2009 afin d’accompagner le développement de l’OPCI. La dimension intercommunale intègre l’appui que l’IRCOD apportait depuis 2003 à la Commune Urbaine de Maevatanana. • La Commune Urbaine d’Ambato Ambarimay depuis 2000 en ce qui concerne l’appui à la Lecture publique, et depuis 2009 pour un programme multisectoriel d’appui au développement. Ce partenariat devrait s’étendre à l’ensemble de l’OPCI lorsque celui-ci sera opérationnel. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 4 L’IRCOD A MAHAJANGA Commune Urbaine de Mahajanga Département du Bas-Rhin Urbanisme Lecture publique CHU Androva Hôpitaux (Strasbourg, Colmar, Haguenau) Ville de Mulhouse 5 Appui institutionnel Finances/Marchés Tourisme Assainissement Ville de St-Louis Ville et amicale des pompiers d’Hochfelden Socioculturel (maisons de quartiers) Service incendie Secours L’IRCOD A MAEVATANANA Laboratoire SUSI Maintenance Hygiène L’IRCOD A AMBATO BOENY Commune rurale Ambato Ambarimay Département du Bas-Rhin • Lecture publique Département du Bas-Rhin • Lecture publique Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile Commune Urbaine de Maevatanana OPCI Volamena 14 Communes) • Gestion municipale • Education • Lecture publique • Ouverture et financement du CAC • Appui organisationnel à l’OPCI • Soutien aux projets de l’OPCI IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 • Gestion municipale • Eau • Déchets • Marché VIE DE L’ANTENNE L’antenne IRCOD à Mahajanga est composée d’un volontaire français, représentant de l’IRCOD à Madagascar, et de 3 chargés de projets malgaches. L’équipe du Centre d’Appui aux Communes (CAC) situé à Maevatanana comprend un chef d’équipe, un secrétaire trésorier, et deux conseillers animateurs. Les fonctions des membres de l’équipe sont les suivantes : • • • • Yann ISSARD, représentant IRCOD Madagascar, et chargé de l’appui institutionnel, de l’appui aux finances et gestion des marchés, de la promotion du tourisme auprès de la Commune de Mahajanga, et chargé du suivi de l’activité du CAC à Maevatanana Antsa RAZAFINARIVO, administratrice, et chargé des projets lecture publique/éducation/jeunesse Mirantsoa FANERA, chargé de projets Ambato Boeny, Appui au CHU et SIS Mahajanga Miora RAKOTONDRABAO, chargée de projets urbanisme et aménagement, appui à la propreté urbaine et assainissement Camille DELARBRE, volontaire française, a terminé son contrat en janvier 2011. L’antenne a accueilli Elodie PARENT, stagiaire tourisme, de février à juin 2011. Puis Muriel HUMBERT, intervenante pour le développement du label « artisanat de qualité » Angaya, de juin à octobre 2011. Alix LARVIDO, stagiaire ENGEES, est intervenue de fin mai à fin juillet 2011 pour mener des études sur le projet de gestion des boues de vidange. CONTEXTE NATIONAL La transition dure depuis presque 3 ans. Octobre 2011 a vu la nomination d’un gouvernement d’union nationale, alors que le pouvoir organisait les festivités du 1er anniversaire de la 4ème république. Le Ministère de tutelle des collectivités territoriales décentralisées a été scindé en deux en novembre : l’Aménagement du Territoire d’une part, et la Décentralisation d’autre part. Mme Ruffine TSIRANANA, petite-fille du 1er Président de la République de Madagascar, a été récemment nommée Ministre de la Décentralisation. L’ex-Ministre de l’Aménagement du Territoire et de la Décentralisation est devenu Vice Premier Ministre en charge du développement et de l’Aménagement du Territoire. Des changements dans l’équipe dirigeante du Ministère sont en cours. CONTEXTE LOCAL Le contexte local varie d’une Commune à une autre. Le trait dominant est évidemment l’extrême précarité de la situation, qu’il s’agisse d’insécurité quotidienne en milieu rural (Maevatanana, Ambato Ambarimay) ou d’instabilités institutionnelle et financière récurrentes à Mahajanga. • A la Commune Urbaine de Mahajanga : La grève du personnel municipal entamée fin 2010 s’est poursuivie jusqu’en mai. La destitution du Dr Nirina par le Ministère de l’Intérieur en juin et la nomination de son adjoint aux finances, Mokhtar Salim Andriantomanga, au poste de Maire, a laissé entrevoir un espoir de reprise en main de la situation. L’année 2011 s’achève avec des arriérés de salaires de 4 mois et des grèves épisodiques. L’espoir est toutefois permis puisque le Ministère de l’Intérieur a fait savoir que les Maires et PDS en place le resteraient jusqu’aux prochaines élections municipales, prévues en 2012. Cela laisserait plus de marge de manœuvre au Maire en début d’année pour remanier son équipe et tenter d’appliquer son plan de redressement. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 6 • Au CHU Androva de Mahajanga : Mis à part l’envoi en formation en Alsace de deux techniciens du laboratoire, l’année 2011 a été quasi-blanche pour la coopération avec le CHU. Les relations ont été très distantes avec la nouvelle direction du CHU, ponctuées par une entrevue en juillet avec le Directeur de l’IRCOD, en mission à Madagascar. Depuis le décès brutal du Directeur du CHU, intervenue en novembre, nous sommes dans l’attente d’une nouvelle nomination. Une mission transversale des membres du comité de pilotage alsacien est en perspective pour le 1er semestre de l’année 2012. 7 • A l’OPCI Volamena – Maevatanana : Le Maire de Maevatanana et président de l’OPCI a donné sa démission en mai en raison de sa nomination au poste de Directeur Régional de l’Education Nationale. Un de ses adjoints à été nommé PDS à la Commune Urbaine, et le Maire de Maevatanana 2 a été élu nouveau président de l’OPCI en juin. Ce dernier est beaucoup plus investi et plus conscient des enjeux liés à l’intercommunalité. C’est un vrai gain qualitatif et source d’espoir pour une évolution positive de l’OPCI. L’équipe du CAC poursuit un travail de qualité auprès des Communes. Les résultats sont encourageants et l’on sent une motivation de la part de certains Maires à s’impliquer davantage dans l’aventure intercommunale. L’autonomisation de l’OPCI prend forme peu à peu avec le décollage des recettes propres et le recrutement d’un 1er agent permanent. La stratégie de retrait progressif suit son cours, avec le projet de création d’une gare routière intercommunale en perspective. • A la Commune Urbaine d’Ambato Ambarimay : L’année 2011 est marquée par le franchissement d’étapes importantes relatives à plusieurs de nos axes de coopération : - Les travaux d’accès à l’eau se sont intensifiés pour cette 2ème année de campagne, et la mise en place de la gestion communale de l’eau est effective. - Le système de pré-collecte et de collecte des déchets est devenu réalité depuis la fin du mois de novembre. - La structuration du marché porte peu à peu ses fruits tant au niveau organisationnel qu’en termes de rentrées de recettes. Tout cela a été possible grâce à un suivi renforcé de l’antenne (nombre de missions importantes de septembre à décembre), et par des efforts constants de la part du Maire et de son équipe. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 L’IRCOD A MAHAJANGA APPUI A L’URBANISME ET A L’AMENAGEMENT Eléments de contexte et appréciation générale La situation de la CUM en 2011 n’a pas permis aux différents services concernés de s’impliquer réellement sur cet axe de travail. Le 1er semestre a été marqué par une grève durable du personnel. Cependant, à partir du mois de juin, la nomination d’un nouveau chef SAEV et la bonne collaboration avec Enda ont permis d’atteindre certains objectifs fixés en termes d’hygiène et de propreté dans les quartiers pilotes. Quant aux chefs Fokontany, ils ont également pris la mesure du projet et se sont mieux impliqués à compter du 2nd semestre. Il apparaît néanmoins très difficile d’impliquer la CUM pour les raisons suivantes : - Les services concernés, même s’ils en avaient la volonté, n’ont pas réellement intégré le projet à leurs fonctions quotidiennes. Ainsi, toutes les actions à mener à l’exception de celles concernant le ramassage des ordures ménagères, sont considérées comme « à faire en plus parce que l’IRCOD le demande». - Les engagements en matière de contrôle de l’urbanisation ne sont pas tenables, et personne n’est aujourd’hui en mesure de lutter contre le phénomène d’installation sauvage. Actions réalisées en 2011 Axe 1 : Ville et santé - Améliorer la situation sanitaire et l’aménagement des 2 quartiers pilotes Dans un premier temps, le pilotage du projet s’est effectué à travers des comités techniques mensuels. Puis les réunions se sont espacées et organisées en fonction des besoins. Deux comités de pilotage réunissant l’ensemble des acteurs concernés ont été organisés, l’un en février et l’autre en août. Afin d’impliquer la population, un concours de logo « quartiers pilotes » a été organisé par les Fokontany avec l’appui de l’IRCOD. 5 jeunes issus des 2 quartiers ont participé. Les lots aux participants ont été remis lors de la venue de la délégation officielle du Conseil Général du Bas-Rhin au mois de juillet (cf. annexes le logo sélectionné). • Diagnostic et plan d’action Un diagnostic a été réalisé afin de mieux se rendre compte de la situation des quartiers pilotes, et de dégager des priorités d’action. Le plan d’action, élaboré en collaboration avec les chefs Fokontany et les responsables des quartiers, a été présenté en Assemblées Générales auprès des populations. Les actions suivantes sont jugées prioritaires : - Construction de latrines publiques Construction de bornes fontaines et lavoirs Amélioration de l’éclairage publique Infrastructures sportives et socioculturelles IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 8 • Le nettoyage et l’entretien du canal du vallon Metzinger Une équipe de 10 journaliers a effectué des travaux de nettoyage et de curage du vallon Metzinger, encadrée par l’assistante urbanisme de la CUM. Les journaliers ont travaillé deux demi-journées par semaine jusqu’en juillet puis 5 demi-journées par semaine jusqu’en décembre. L’IRCOD a pris en charge les salaires et l’achat des matériels nécessaires au nettoyage et curage : tenues de travail, matériels et outillages, kit pharmacie, etc. (cf. annexes liste matériel équipe canal). L’intervention de l’équipe a permis d’obtenir des résultats visibles : élimination des jacinthes d’eau, enlèvement de déchets flottants, et curage superficiel du canal sur toute sa longueur. La CUM devrait redéployer du personnel pour reprendre l’activité après la saison des pluies (avril 2012). • La propreté des quartiers La CUM a placé une benne à ordures fixe et permanente dans chacun des deux quartiers pilotes depuis le mois de juin. Cependant, la collecte est trop irrégulière sur l’ensemble de la ville et les bennes placées dans les quartiers doivent parfois être utilisées pour renforcer les marchés et le centre-ville. Le placement irrégulier a tendance à générer des dépôts sauvages à l’emplacement de la benne. Le chef SAEV assure néanmoins un travail considérable et entretient des relations étroites avec les chefs Fokontany. Les comités de pré-collecte des déchets sont fonctionnels dans les 2 quartiers depuis septembre pour Tsararano Ambany et octobre pour Fiofio. Le taux de recouvrement des redevances mensuelles auprès des ménages a atteint 85,93% au mois d’octobre-novembre à Fiofio, et 22% à Tsararano Ambany au démarrage du projet en septembre. Le bilan de ces premiers mois de démarrage s’avère positif : les activités d’assainissement sont redynamisées, les chefs Fokontany s’impliquent activement. Pour encourager l’activité, l’IRCOD a remis deux chariots au comité de Fiofio. Cependant, l’activité de pré-collecte soutenue par Enda se trouve grandement fragilisée par l’irrégularité chronique de la collecte municipale. Les taux de recouvrement des redevances ont ainsi rechuté à 48% à Fiofio (mois de décembre) et la pré-collecte s’est complètement arrêtée à Tsararano Ambany. D’un commun accord avec Enda et les responsables des comités, il a été décidé que les équipes de précollecte se chargeraient, avec l’appui de la population, de nettoyer les ruelles et caniveaux une journée par semaine. Cette nouvelle organisation est effective depuis le mois de novembre. • Actions d’animation et de sensibilisation à l’hygiène L’IRCOD cofinance à hauteur de 50% un poste d’animatrice hygiène employée par Enda et affectée à mitemps dans les quartiers pilotes. L’animatrice, recrutée en avril, suit l’activité des comités de pré-collecte et développe des actions de sensibilisation à l’hygiène : animations sur les déchets, le lavage des mains avec du savon, projections en plein air de films et spectacles de marionnettes sur l’importance des latrines, etc. En partenariat avec Enda, l’IRCOD a financé la réalisation d’un film de sensibilisation sur l’hygiène intitulé « les dangers de la saleté » (Loza ny loto) accompagné d’un clip musical. Le scénario a été élaboré conjointement par les deux équipes de l’IRCOD et d’ENDA. Le film a été diffusé pour la première fois lors du passage de la délégation officielle du CG67 en juillet. Il est depuis diffusé régulièrement dans les médias (TV et radio) et projeté dans les quartiers comme support d’animation. Une collaboration avec les bibliothécaires municipales et l’équipe ENDA est également effective pour créer des animations sur le thème de l’hygiène en utilisant le support kamimagier, actuellement en cours de réalisation dans le cadre du programme d’appui à la lecture publique. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 9 • Amélioration ou construction d’infrastructures Afin de rendre visible le partenariat aux yeux des habitants, et de leur montrer que des améliorations de leur cadre de vie pouvaient être obtenues rapidement, nous avons convenu avec les référents techniques du Département du Bas-Rhin, d’étudier au cas par cas les sollicitations émanant des Fokontany, via la CUM, relatives à des entretiens ou réparations de petits ouvrages urbains (réparations de passerelles, de voies de passage, etc.). 10 Réhabilitation d’une ruelle piétonne à Fiofio Construction d’une passerelle en bois à Tsararano Ambany C’est ainsi qu’en 2011, trois passerelles en bois permettant de traverser le vallon ont été construites entre Fiofio et Tsararano Ambany, en partenariat avec le Fonds d’Intervention pour le Développement (FID). Deux sentiers publics et une ruelle ont également été pavés, ainsi que l’aménagement d’une rampe d’accès facilitant le passage au-dessus d’une canalisation. L’IRCOD a financé les matériels et les ouvriers spécialisés et le FID a pris en charge la main d’œuvre à travers le système HIMO (Haute Intensité de Main d’Œuvre). En fin d’année, les 2 chefs Fokontany ont sollicité l’IRCOD pour des travaux supplémentaires : construction de deux passerelles en bois et réhabilitation d’un passage à Tsararano Ambany et achèvement de l’aménagement de la rampe d’accès à Fiofio. Le SBTP s’est chargé des devis et des travaux qui se sont achevés fin décembre. (Cf. annexes pour le détail des travaux entrepris). • Contrôle de l’urbanisation Aucun résultat n’a été obtenu. Les deux motos financées par l’IRCOD en 2007 ont été reprises aux inspecteurs de voirie en avril. Depuis, l’une a été remise au nouveau chef SAEV pour faciliter son travail de suivi, et l’autre est toujours en possession de l’antenne IRCOD. Axe 2 : Informatisation du plan cadastral Afin de déterminer les étapes de travail, un logigramme des acteurs a été élaboré par l’IRCOD. Différentes réunions ont été organisées avec les services techniques déconcentrés, mais aussi le Programme National Foncier (PNF). Le Conseil Général de Mayotte ne semble plus intéressé à poursuivre leur projet d’appui à la Région. L’unité centrale du service d’urbanisme a été réparée par l’IRCOD. A la suite des journées d’été de l’IRCOD organisées en Alsace en septembre, il a été convenu de redéfinir les besoins de la CUM et d’adopter une approche pragmatique. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 Missions réalisées Structure / Participants Date et lieu Objectif Rapports/Documents à consulter Cyrille Bonvillain et Gaëlle Le Barbu Mars 2011 à Mahajanga Point sur l’état d’avancement des projets et préparation du déplacement de la délégation du CG du mois de juillet Rapport de mission, disponible à l’antenne Déplacement officiel du CG67 Juillet 2011 à Mahajanga Evaluer, sur le terrain, l’état des besoins et la qualité des réalisations concrètes permises par l’engagement du CG67 au sein de l’IRCOD depuis plus de 10 ans. Passage de la délégation du CG67 sur l’une des passerelles du vallon Metzinger Avec les participants du concours de logo des quartiers pilotes IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 11 APPUI A L’ASSAINISSEMENT ET A LA PROPRETE URBAINE Eléments de contexte et appréciation générale Le 1er semestre a été totalement chaotique pour la collecte des ordures ménagères. Le chef SAEV a immédiatement été remplacé à l’arrivée du nouveau Maire, en juin. Un changement s’est rapidement fait sentir puisque le nouveau chef SAEV s’investit fortement et avec sérieux dans ses fonctions. Les difficultés de trésorerie ont évidemment des répercussions sur les capacités de la CUM à assurer un service d’enlèvement régulier. Et les détracteurs du Maire font régulièrement obstruction pour empêcher le ramassage des ordures afin de le discréditer auprès des autorités et de la population. La coordination entre acteurs a également repris à partir de juin sur initiative du Maire. Enda Océan Indien, Madacompost, l’IRCOD, et le SAEV se réunissent régulièrement avec le Maire pour soutenir la CUM dans son activité et définir une stratégie d’amélioration du service. Plusieurs acteurs interviennent dans le domaine de l’assainissement solide et liquide : Enda Océan Indien développe une activité de pré-collecte des déchets dans 12 Fokontany à présent. L’ONG encourage le dialogue Fokontany/CUM en étant à l’initiative de journées de l’assainissement réunissant les chefs Fokontany, le SAEV et le BMHS. Plus récemment, un concours de nettoyage dans les quartiers a été organisé. Enda Océan Indien développe également un projet visant à équiper les ménages modestes de WC communs à plusieurs familles installées sur une même parcelle de terrain – « latrines familiales ». La demande est forte mais entravée par des questions foncières. Madacompost SARL, regroupant notamment des associés de Gevalor et Good Planet a été créée en début d’année. Le nouveau Maire a attribué à la SARL la gestion temporaire de la décharge à partir de juin. Les conventions de partenariat ont finalement été signées en décembre. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Appui à la collecte des déchets solides • Appui organisationnel et suivi de l’activité Impossibilité de travailler sérieusement jusqu’en juin en raison de l’absence d’interlocuteurs fiables au niveau de la CUM. Deux assemblées générales des chefs Fokontany pour améliorer la concertation avec les quartiers, avaient néanmoins pu être organisées en mars et mai. Cependant, les recommandations émises lors de ces rencontres n’ont pas été appliquées réellement faute d’implication et de suivi de la part de la CUM. Peu de visibilité sur l’activité à défaut de remise des outils de suivi élaborés en 2010. A partir du mois de juin, la concertation a repris avec l’ensemble des acteurs impliqués permettant de définir les priorités pour un redémarrage de l’activité. L’emplacement de certaines bennes a été modifié, et les deux quartiers pilotes en bénéficient chacun d’une à présent. Le nouveau chef SAEV est en contact permanent avec les chefs Fokontany pour adapter les trajets des camions. Enda Océan Indien note un vrai dialogue entre les comités de pré-collecte et la CUM. Un concours de nettoyage dans une vingtaine de quartiers a été organisé par Enda Océan Indien, auquel l’IRCOD s’est associé. La remise des prix s’est effectuée lors d’une assemblée générale des Chefs Fokontany à laquelle participait le Maire pour la 1ère fois. Les efforts du SAEV ont été salués par tous et une stratégie d’amélioration a été présentée. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 12 • Appui matériel pour la collecte des déchets L’IRCOD a intensifié ses efforts au 2ème semestre pour permettre à la CUM d’assurer un service de collecte des ordures ménagères relativement satisfaisant, bien qu’irrégulier : 7 bennes ont été refaites à neuf en mars Des modifications sur les 28 bennes ont été apportées afin qu’elles puissent être enlevées indifféremment par les deux camions-bennes Les 28 bennes ont été renforcées pour éviter l’affaissement des tôles lors du chargement et déchargement Achat d’outillage, pneus et entretien régulier des camions C et M Remise en état du tracteur marque John Deere depuis début décembre Financement de carburant et indemnisations de manœuvres pour pallier aux insuffisances de trésorerie de la CUM La situation en fin d’année reste extrêmement précaire. Les besoins financiers sont énormes alors que la CUM mobilise ses ressources pour tenter de combler une partie des arriérés de salaires de ses agents. Les grèves épisodiques, les tensions politiques latentes fragilisent les résultats obtenus. Axe 2 Appui à la collecte et au traitement des déchets liquides • Mission d’expertise et stage : Suite au diagnostic assainissement réalisé en 2010, l’IRCOD a sollicité à nouveau M. Dodane, ingénieur en éco-technologies, pour une étude de caractérisation des boues de vidange ainsi qu’une enquête ménages permettant de mieux cerner leurs pratiques actuelles et leur consentement à payer un service amélioré de vidange. Pour mener à bien l’enquête et les analyses, Mlle Larvido, étudiante à l’ENGEES, a effectué son stage à Mahajanga de fin mai à fin juillet. Ce travail s’est déroulé en collaboration avec le Laboratoire d’Analyse et de Recherche en Environnement et Déchets (LARED) ainsi que le BMHS. Le rapport final de l’étude a été présenté en septembre en Alsace lors de la table-ronde des collectivités partenaires. Diffusé aux principaux partenaires et aux Autorités malgaches concernés, il devrait faire l’objet d’une présentation officielle en début d’année 2012 à Mahajanga. Des cofinancements restent à mobiliser pour poursuivre les études nécessaires au dimensionnement du futur service, en attendant également que la question foncière soit résolue sur le site de la décharge. Missions réalisées Structure / Participants Date et lieu Objectif Rapports/Documents à consulter Pierre-Henri Dodane, ingénieur écotechnologies et Alix Larvido, stagiaire ENGEES 25 au 31/05 2011, Mission d’expertise assainissement et stage GBV Rapport de mission, disponible à l’antenne 23/05 au 31/07 à Mahajanga IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 13 APPUI A LA DIRECTION FINANCIERE Eléments de contexte et appréciation générale Peu d’activités ont eu lieu durant le 1er semestre, en raison des blocages institutionnels à la CUM. L’arrivée du nouveau Maire en juin a changé brutalement la donne puisqu’il a immédiatement sollicité l’IRCOD pour mener une étude afin de mesurer les potentiels de recettes de la CUM et les manières de redresser la situation. Les postes d’adjoint au Maire en charge des finances ainsi que celui de directeur financier demeurent toujours vacants. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Appui à la gestion du budget annexe des marchés Les informations transmises par le Département des marchés font état d’un volume de recettes de 217 558 280 Ariary (77 700€). Mais seulement 188 780 500 Ariary ont été enregistrés par le Trésor Public, soit un écart de 28 777 780 Ariary (10 300€). Le recouvrement moyen sur les trois principaux marchés est de 44,39% (28% pour Tsaramandroso, 35% pour Mahabibo et 54% pour Marolaka). Cf. Annexes pour le détail des chiffres. Le logiciel Sygma CUM développé en 2010 pour constituer une base de données des commerçants et permettre un suivi des paiements n’est pas utilisé. La saisie des informations est interrompue. L’état général des marchés se dégrade, ainsi que l’hygiène sur les marchés. Des négociations étaient en cours en fin d’année avec un opérateur de téléphonie mobile proposant des solutions de « mobile banking » ou dématérialisation des paiements par l’utilisation de téléphone portable. Cette solution devrait être appliquée en début d’année 2012 pour tenter de reprendre la maîtrise des flux financiers sur les marchés. Axe 2 Appui en matière d’imposition et de recouvrement des impôts • Recensement fiscal à Mahajanga Be et Amborovy L’opération de recensement sur les quartiers de Mahajanga Be et d’Amborovy financée en 2010 a fait l’objet d’une restitution au bureau exécutif en juin. L’objectif principal de ces recensements est d’avoir de nouvelles bases fiables plus conformes à la réalité pour la confection de la liste des avis d’imposition en matière d’impôt foncier sur les propriétés bâties (IFPB). La mission a été confiée à un prestataire extérieur. Pour rappel, voici les données de base concernant les 3 recensements fiscaux financés par l’Ircod depuis fin 2008 : Avant recensement Après recensement Nbre contribuables Titres émis (millions Ar.) Nbre contribuables Titres émis (millions Ar.) Antanimalandy 1243 15,9 3090 31,5 Amborovy 1397 23,2 3389 38,5 Mahajanga Be 888 150,9 1519 326,6 Les résultats montrent un doublement du nombre des contribuables ainsi que du montant des titres émis. Malgré cela, il a été décidé de ne pas financer de recensements supplémentaires cette année, tant que la CUM ne ferait pas de réels efforts en matière de recouvrement. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 14 • Appui à la distribution des Avis d’imposition 2007 La faiblesse des ressources humaines de la Direction financière et la difficile implication des chefs de quartiers a rendu nécessaire la mise en place d’un réseau d’agents temporaires spécifiques pour assurer la distribution des avis d’imposition. C’est ainsi que plus de 50 temporaires ont été embauchés avec l’aide de l’IRCOD pour assurer cette distribution à partir d’octobre 2010 jusqu’à fin mars 2011. Cette opération a permis de distribuer 23 712 avis d’imposition sur 24 643 édités, soit un taux de distribution de 96,2%. La distribution ne s’est pas déroulée à un rythme satisfaisant, et l’essentiel des avis d’imposition a été distribué après les délais légaux. Au 31/12, 206 000 000 Ar. avaient été recouvrés au titre de l’année 2007, soit un taux de 33%. La direction financière n’a pas pu nous communiquer les chiffres pour l’année 2006. La réparation de deux unités centrales du service impôts fonciers a été prise en charge par l’IRCOD. Axe 3 Etude sur la mobilisation des recettes La volonté de la Ville de Mulhouse et l’IRCOD était de mener une étude sur le potentiel fiscal, le cadre réglementaire et le mode d’organisation de la CUM afin de pouvoir adapter au mieux notre accompagnement en termes de mobilisation des ressources. Cette volonté rejoignait tout à fait celle du nouveau Maire qui a sollicité l’IRCOD dans ce sens, dès sa prise de fonction. Un cahier des charges de l’étude a ainsi été proposé par le Directeur financier de la Ville de Mulhouse. La sélection d’un cabinet de consultants s’est faite en juillet dans le cadre d’un appel d’offres national. L’étude proprement dite a débuté en septembre et s’est déroulée en plusieurs étapes. Le plan d’action proposé par les consultants a été présenté fin octobre lors du passage de la délégation mulhousienne à Mahajanga, et courant novembre au Ministre de l’Aménagement du Territoire et de la Décentralisation ainsi qu’à son équipe. Le rapport final a été transmis en Alsace courant décembre. Des réajustements devraient être nécessaires pour adapter le plan d’action proposé. Un appui financier à la prise en charge d’un nouveau directeur financier ainsi qu’une assistance technique sont à l’étude pour le début d’année 2012. Axe 4 Appui au fonctionnement de la Commune et appui institutionnel Une convention d’appui au fonctionnement de la Commune, pour faciliter la mise en œuvre des actions de coopération décentralisée a été signée à la prise de fonction du nouveau Maire, et prolongée par avenant jusqu’au 31/12. Elle a permis au Maire, de manière exceptionnelle et transitoire, de pouvoir faire face à des dépenses relatives à ses fonctions dans un contexte de trésorerie municipale très dégradé. L’antenne IRCOD s’est efforcée d’accompagner le Maire dans sa prise de fonction, et a été associée aux démarches auprès du Ministère de tutelle afin de mettre en avant l’appui technique et financier apporté par la Ville de Mulhouse. Missions réalisées Structure / Participants Date et lieu Objectif Maire, Adjointe au Maire et Directrice de cabinet de la Ville de Mulhouse Du 27 au 31/10 à Mahajanga Déplacement officiel du Maire, suivi des différentes actions de partenariat IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 Rapports/Documents à consulter 15 APPUI AU DEVELOPPEMENT DU TOURISME Eléments de contexte et appréciation générale Le programme d’actions élaboré en collaboration avec Tourisme Sans Frontière a permis de fédérer les institutionnels et les opérateurs touristiques. La mise à disposition d’une stagiaire en Master 1 tourisme et développement puis d’une intervenante sur le volet artisanat a contribué au renforcement du suivi des actions développées. De plus, la paralysie de la CUM n’a pas permis d’atteindre tous les résultats escomptés, d’autant que le poste de chef de service tourisme est vacant depuis le mois de juin. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Accompagnement des acteurs (Office Régional du Tourisme, service du tourisme de la CUM, Conseil Consultatif du Tourisme et de l’environnement) Lors d’une 1ère mission en janvier, Marc Dumoulin, Président de TSF présentait les résultats de son diagnostic réalisé en 2010 et un plan d’action global pour promouvoir la destination Mahajanga. De février à juin, Mlle Elodie Parent, stagiaire Master 1 Tourisme et développement, a accompagné les acteurs institutionnels et opérateurs du secteur dans la mise en œuvre des actions préconisées. De manière transversale, l’ORTB a été mis en avant et soutenu techniquement pour une meilleure organisation et une plus grande professionnalisation. Son directeur a par deux fois été invité en Alsace. TSF a effectué deux missions supplémentaires, l’une en mai et la dernière en octobre. • Supports de communication L’IRCOD a cofinancé et appuyé la réalisation d’un film promotionnel de 13 minutes consacré à la découverte de la ville et des attraits des sites environnants. Ce film, édité en DVD, a été distribué avec un catalogue de promotion, aux professionnels lors des différents salons et évènements. Avec l’appui de la stagiaire, l’IRCOD a accompagné l’ORTB dans la réalisation d’un kit de promotion lui permettant de gagner en visibilité lors de ces manifestations. • Promotion de la destination Plusieurs évènements ont été l’occasion de mettre la destination Mahajanga à l’honneur. L’IRCOD, avec l’expertise technique de TSF, a soutenu activement la préparation et permis la réalisation des évènements suivants : un workshop à Paris et à Antananarivo ont eu lieu (avril/mai), la participation de l’ORTB et d’opérateurs aux Rencontres Nationales Sportives qui se tenaient à Mulhouse (mai), mais aussi deux éductours (TO et agences de Mayotte et de La Réunion en mai, de France et autres pays européens en octobre), et enfin la tenue d’un stand de l’ORTB au salon Solidarissimo en novembre – SITV, Salon International du Tourisme et du Voyage, Colmar. Ces évènements, de portées nationale et internationale ont rythmé l’année de manière intensive et permis de mieux structurer l’offre touristique (création de circuits et packages notamment), de concourir à la professionnalisation des acteurs, et de les fédérer dans le but de promouvoir la destination auprès des professionnels et des particuliers. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 16 • Mise en valeur de la ville et des sites d’intérêt touristique L’IRCOD a appuyé l’association des amis du patrimoine Eiffel pour la constitution du dossier de présentation du projet de sauvegarde de la maison dite Eiffel. Le site a fait l’objet de plusieurs visites dont celle de Monsieur l’Ambassadeur de France. Des recherches de financements sont en cours. Les Comités de gestion du cirque rouge ainsi que du village touristique n’étant pas opérationnels, aucune action n’a été entreprise cette année, hormis le repérage sur site des circuits de promenades et réalisation d’une carte du cirque rouge. En lien avec l’ORTB et l’association des guides, l’IRCOD a accompagné la conception d’un circuit « découverte de la ville », qui devrait être opérationnalisé courant 2012. Un travail a été réalisé en collaboration avec les services techniques de la ville pour l’adoption d’une charte graphique. Le travail de signalétique n’a pas pu aboutir en raison de l’indisponibilité des services municipaux. • Création d’un label artisanat de qualité Dans le but de faire profiter les artisans locaux des retombées de l’activité touristique, mais aussi de faire en sorte que l’artisanat produit à Mahajanga devienne un argument supplémentaire de communication, un label de qualité, dénommé « angaya » a été créé en juillet. Fruit d’un partenariat avec le CITE et l’ORTB, ce label compte aujourd’hui 16 artisans représentant différentes filières artisanales. Muriel Humbert, intervenante TSF/IRCOD de juin à fin octobre 2011, a mené toutes les étapes suivantes pour la mise en place du label angaya : diagnostic du secteur, identification des artisans potentiellement labellisables, élaboration d’une charte, conception de la charte graphique et impression de supports, mise en place d’une commission de labellisation regroupant institutionnels, partenaires et artisans, constitution d’un comité de pilotage réunissant le CITE, l’ORTB et l’IRCOD, installation d’un espace de vente permanent à l’ORTB, communication auprès d’annonceurs, etc. A travers son implication directe au sein du comité de pilotage et sa participation aux commissions de labellisation, l’IRCOD continue de s’investir pour accompagner la structuration du label, la nécessaire communication, et appuyer la commercialisation des produits labellisés. Missions réalisées Structure / Participants Date et lieu Objectif Rapports/Documents à consulter Tourisme Sans Frontière Mahajanga, janvier, mai, octobre 2011 Présentation diagnostic et plan d’action, éductour, accompagnement des acteurs Rapport de Mission Elodie Parent, stagiaire De février à juin 2011 Accompagner la dynamique d’acteurs Rapport de stage Muriel Humbert Juin à octobre 2011 Création d’un label artisanat de qualité IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 17 Appui au Service Incendie et Secours (SIS) Eléments de contexte et appréciation générale Malgré les difficultés financières que traverse la CUM, la transformation du corps de pompiers en volontaires affectés dans d’autres services, comme le préconise l’amicale des pompiers d’Hochfelden, n’est pas à l’ordre du jour. Les comités techniques se sont tenus régulièrement jusqu’en juillet, donnant l’occasion au responsable du SIS de présenter l’activité du service durant le mois écoulé et d’impliquer le 3ème adjoint. Depuis cette date, plus aucune réunion n’a lieu. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Appui à l’amélioration du fonctionnement du SIS • Appui au fonctionnement et suivi de l’activité: L’IRCOD poursuit la prise en charge d’un tiers du carburant chaque début de mois pour les deux camions citernes. Cela a représenté environ 500 litres de gasoil, soit 1,3M Ar. (470€) La CUM était en capacité de prendre en charge le complément jusqu’en milieu d’année. Mais depuis le mois de juillet, les approvisionnements sont devenus très occasionnels. Les postes radio offerts par le Département du Bas Rhin, sont fonctionnels depuis juillet 2011. Le Maire s’est engagé luimême à montrer à la population de la ville, pendant l’émission TV de la CUM, l’utilité des radios de transmission, et invité les services concernés à faire usage de ces radios pour accélérer les interventions. Le relai a été installé au bloc administratif (bureau de la Région), et les postes radios dans les deux camions citerne, à la caserne, au SUSI, et au BMHS. On a installé également un poste dans la voiture du Maire et un autre au bureau de la police municipale. Depuis, les ordres sont passés facilement et les interventions devenues rapides. Le SIS a obtenu de la part de l’opérateur téléphonique TELMA la gratuité d’appel au numéro 18 pour les postes fixes et 118 pour les portables. Au début de l’année 2011, l’IRCOD a complété les équipements des sapeurs par l’achat de 20 paires de rangers et des ceinturons. • Prévention incendie et sensibilisation en milieu scolaire : Au lieu de visiter les établissements scolaires pour la promotion du rôle des sapeurs pompiers et l’éducation sur la prévention incendie, le SIS s’est contenté d’intervenir lors des émissions TV hebdomadaire de la CUM « In Kabar ». Le SIS a effectué des visites de prévention auprès de trois sociétés de la ville : - Complexe hôtelier d’Antsanitia avec contrat de formation Société de fabrication de savon et huilerie SIB Société de fabrication de savon et huilerie Mamiko IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 18 • Appui à la maintenance : Pendant toute l’année 2011, l’unité de maintenance a permis de maintenir les camions citernes en marche, sans problèmes majeurs. L’IRCOD a appuyé le SIS par l’achat de 4 batteries neuves pour les deux camions. Deux inventaires des outils de maintenance ont été effectués : mi-année et fin d’année. La majorité des outils reste encore en état neuf (cf. annexe inventaire). • Appui à l’amicale des sapeurs pompiers : L’amicale des sapeurs pompiers de la ville de Hochfelden a octroyé une subvention de 1 000 Euros à l’amicale du SIS. Cette subvention a permis aux sapeurs du SIS de prendre en charge leurs repas durant une période de non-versement des salaires (5 mois de retard). Données fournies par le SIS : Nature d’interventions Année 2011 Interventions incendies 110 dont 45 poubelles Assistance à personne 46 Contrôle et nettoyage marché 6 Formation élèves 0 Visites préventions 7 Abattage arbres et divers 80 Axe 2 Appui à l’amélioration de la prise en charge pré hospitalière des blessés dans la Ville de Mahajanga Depuis la panne du VSAV en 2010, ce volet s’est arrêté au détriment de la prise en charge des personnes victimes de la ville de Mahajanga. Les camions-citernes sont mobilisés pour transporter les victimes au SUSI. A défaut, les proches ou les témoins d’accident font appel à des véhicules particuliers. Lors de la création de l’EMAU (Equipe Mobile d’Assistance aux Urgences) en 2010 au CHUM, une ambulance 4x4 a été mise à disposition par l’antenne de la Croix Rouge à Mahajanga, mais elle n’assure que les transferts de patients inter-service. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 19 APPUI AU CENTRE HOSPITALIER ANDROVA - MAHAJANGA Eléments de contexte et appréciation générale Les relations distendues avec la Direction de l’hôpital ont fait que l’année 2011 a été globalement faible en activités. Aucune mission alsacienne n’a été organisée. En juillet, en marge du déplacement officiel du Conseil Général du Bas-Rhin à Mahajanga, le directeur de l’IRCOD a rencontré la direction du CHUM et proposé d’organiser une mission alsacienne transversale qui permettrait de redéfinir les bases du partenariat. Ce besoin transparaissait déjà clairement dans le rapport du Conseiller régional à la coopération santé de l’Ambassade de France, rédigé en début d’année. En novembre 2011, le directeur du CHUM, le Professeur Gabriel ZAFISAONA, décédait brutalement. Après une courte vacance de poste, le Professeur Odilon, ex-chirurgien en chef et ancien directeur administratif du CHUM, a été désigné à la tête de l’établissement en janvier 2012. Il connaît le travail mené par l’IRCOD, pour avoir occupé notamment la fonction de directeur par intérim du CHUM d’octobre 2004 à avril 2005. Actions réalisées en 2011 Durant l’année 2011, aucune mission d’appui n’a été effectuée auprès du CHUM. Les axes de coopération définis en 2009 n’ont pas été réellement mis en œuvre. L’antenne IRCOD a continué à effectuer un suivi auprès du SUSI et du laboratoire d’analyse médicale. Axe 1 Appui à la réorganisation et au fonctionnement du SUSI Le SUSI nous a remis régulièrement ses rapports trimestriels malgré les réorganisations et changements d’organigramme souhaités par l’ancienne direction. L’EMAU mise en place en 2010 a été finalement dissoute à l’automne 2011. Depuis début 2012, le nouveau Directeur a affecté 3 chirurgiens au SUSI pour l’unité chirurgicale. Ainsi, la salle de chirurgie aménagée par l’IRCOD est à présent fonctionnelle de manière continue. Axe 2 Appui à la réorganisation et au fonctionnement du service Laboratoire Le service laboratoire subit une nette dégradation des prestations offertes aux patients, étant dans l’obligation de sous-traiter à des laboratoires en ville des analyses pourtant basiques. Les appareils sont en effet en panne pour la plupart. L’automate de biochimie fourni par Médical International, pas réellement adapté aux capacités du service, a été repris par le fournisseur en raison du défaut de paiement du CHUM. Missions d’échanges : La mission en Alsace du major et du technicien biochimiste a été finalement effectuée en février 2011. Cette mission d’observation avait pour objectif d’acquérir de nouvelles compétences et de renforcer leurs acquis en électrophorèse, approche d’un automate de biochimie, en interprétation des résultats des examens de biochimie, et en contrôle de qualité interne et externe. La mission, d’une durée de 15 jours s’est déroulée dans les hôpitaux d’Haguenau et de Colmar. Appui à la maintenance : Le partenariat avec Médical International n’est plus d’actualité. Le fournisseur Inter Equipements a été contacté en fin d’année par le laboratoire pour l’achat d’un nouvel appareil de biochimie. Une convention d’appui à la maintenance pourrait leur être proposée en tout début d’année 2012. Formation : L’IRCOD a appuyé le service du laboratoire à l’organisation d’une formation sur la gestion de qualité. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 20 L’IRCOD A MAEVATANANA APPUI A L’OPCI VOLAMENA - MAEVATANANA 21 Eléments de contexte et appréciation générale Le Conseil Général du Bas-Rhin s’est rendu à deux reprises à Madagascar cette année. Une 1ère mission technique a eu lieu en mars, et le déplacement officiel du Président en juillet. Ces deux missions ont été l’occasion pour les élus et techniciens du Département de découvrir Maevatanana et ses environs, de faire connaissance avec leurs homologues de l’OPCI, et de constater les réalisations obtenues depuis l’ouverture du CAC. Peu de temps avant la venue officielle du CG67, l’OPCI changeait de Président. C’est en effet en juin que le Maire de Maevatanana 2 a été élu à la tête de l’OPCI. Celui-ci montre un réel intérêt pour l’intercommunalité et l’activité du CAC. L’animation de l’OPCI s’en ressent et laisse espérer un renforcement de l’esprit intercommunal. Après trois ans de création, il semble effectivement que les Maires prennent peu à peu conscience des enjeux de l’intercommunalité. Et bien que l’implication de certaines Communes demeure quasi inexistante et pose la question d’un redécoupage de l’OPCI, un certain dynamisme s’est enclenché autour de quelques Communes motrices. Le CAC offre un appui conséquent aux Communes de l’OPCI et s’est réellement inscrit dans le paysage comme un service ressource à la disposition des élus et des agents municipaux. Les formations et les transferts de compétences se poursuivent, malgré les difficultés liées à l’enclavement et au faible niveau d’absorption de certaines Communes. L’OPCI dispose à présent d’une secrétaire assurant également la gestion du CRIF, rémunérée sur ses fonds propres. Sans parler de financement, l’autonomie de l’OPCI est encore un lent chemin. Pour pérenniser les actions entreprises, le Département du Bas-Rhin via l’IRCOD poursuivra la prise en charge du CAC dans sa forme actuelle jusqu’en fin 2012. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Structuration et stratégie de pérennisation de l’OPCI • Statuts de l’OPCI L’année 2011 a vu la mutation de l’OPCI (association) en véritable OPCI au sens juridique du terme. La mutation a été suivie de la recomposition du bureau exécutif de l’OPCI Volamena. Pour rappel, les membres du bureau exécutif sont : - Président, le Maire de Maevatanana 2 Vice président chargé des finances, le Maire d’Antanimbary Vice président chargé des affaires administratives, le Maire de Beratsimanina De plus, le premier budget de l’OPCI Volamena a vu le jour durant l’année 2011. 10 réunions mensuelles OPCI ont été menées cette année. • Personnel de l’OPCI Le 1er poste entièrement pris en charge par le budget de l’OPCI est le poste de SACRIF, ouvert au mois de mai 2011. L’agent assure les fonctions de secrétariat de l’OPCI, et la gestion du CRIF. Pour cela, elle IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 a bénéficié de formations en matière de comptabilité, techniques de secrétariat et gestion foncière décentralisée assurée par l’équipe du CAC. A terme, la SACRIF sera responsable administratif et financier, et responsable du volet sécurisation foncière au sein du futur SATI (Service Autonome Technique Intercommunal). • Echanges d’expérience L’OPCI a reçu la Commune Rurale de Mahazina de la Région Amoron’i Mania (centre-sud de Madagascar), en décembre 2011. Les échanges se sont surtout axés sur la structuration de l’OPCI et l’appui fourni par le CAC ainsi que la filière Or. En décembre 2011, huit Maires ont participé au symposium international sur la décentralisation qui s’est tenu, durant deux jours, au centre de conférence international Ivato – Antananarivo. En dehors des activités du CAC, l’OPCI a également, avec le district, effectué une visite d’échange dans la partie est de l’île à Soanieran’Ivongo. • Projet de Gare routière intercommunale L’année 2011 marque un grand pas dans la définition du projet gare routière, qui constitue l’épine dorsale de la pérennisation financière de l’OPCI. A cet effet, la première étude de faisabilité menée par le bureau d’étude IMES a été livrée en avril 2011. Une étude comparative a été réalisée par le CAC sur 3 principales gares routières de Madagascar à savoir celles d’Antananarivo, d’Antsirabe et de Fianarantsoa. Un rapport y afférant a été livré en février 2011. Pour palier aux lacunes du rapport livré par IMES, une seconde étude de faisabilité, comprenant APS et APD a été menée par le CAC. L’ensemble de l’équipe du CAC a été fortement mobilisée. Le rapport à été livré en septembre 2011. Deux groupes de travail, nord et sud, ont été créés pour faciliter la conduite du projet : un comité de pilotage à Maevatanana et un comité technique à Strasbourg – avec l’appui de la direction des routes, du transport et déplacements du CG67. A l’heure actuelle, 3 réunions ont été menées par le comité technique Nord et une pour le comité de pilotage Sud. L’Etat central et les STD sont intégrés au processus. A ce jour, le Ministère de la décentralisation et celui des Transports ont été associés au projet et des réunions de travail ont déjà eu lieu à Maevatanana et à Antananarivo. Les négociations relatives au terrain devant accueillir le projet d’une superficie de 7 004m2, sont actuellement en bonne voie et il reste la formalisation de l’accord entre les différents propriétaires (Eglise du Réveil et particuliers) qui devrait aboutir durant le premier trimestre 2012. La contribution de l’OPCI dans le projet se précise peu à peu, et la Commune urbaine est actuellement disposée à allouer 74 Millions d’Ariary (taxe et surtaxe assainissement dues à la CUM par la Jirama) pour financer le branchement du site au réseau d’eau et d’électricité de la ville. Néanmoins, la prudence est de mise car les négociations avec la Jirama pour le déblocage des fonds n’ont pas encore été entamées. La recherche de partenaires techniques et financiers a également débuté et la préparation du dossier de projet est actuellement en cours. Axe 2 Appui à la fiscalité locale En 2011, les résultats enregistrés sur le volet fiscalité locale sont extrêmement médiocres, par rapport aux attentes et aux efforts fournis pour la relance de la fiscalité foncière au niveau de l’OPCI Volamena. Plusieurs facteurs peuvent expliquer cette situation : - Le désintérêt de la majorité des Maires sur la fiscalité, accentué par la crise politique actuelle La difficulté de mobiliser la population compte tenu de l’instabilité institutionnelle (risque de destitution des Maires élus au profit de PDS) et d’un sentiment généralisé de perte de confiance (flou sur l’utilisation des impôts payés par la population et désinformation opérée par certains anciens élus) Néanmoins, durant le quatrième trimestre 5 communes ont quand même émis leurs avis d’imposition. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 22 • Formations des agents communaux Les actions de renforcement de capacités des Communes en matière de fiscalité se sont focalisées sur l’appropriation effective du logiciel Hetra PHP 1.0 et la formation sur la méthodologie de mise en œuvre de la fiscalité locale. A la CUM, l’ensemble des agents fiscaux ont bénéficié de ces formations, y compris le nouveau responsable fiscal recruté en Octobre 2011. Le logiciel est désormais bien assimilé, même si le CAC est toujours sollicité pour des cas litigieux. En revanche, l’utilisation effective du logiciel s’avère difficile car le service fiscal de la CUM ne dispose pas d’ordinateur affecté au traitement des Impôts Fonciers. La CUM a pourtant bénéficié de la dotation d’un ordinateur de la part de l’IRCOD, mais il est actuellement utilisé par le président de la délégation spéciale (PDS). Le suivi du recouvrement demeure donc manuel, et la dernière mise à jour informatique remonte à juin 2011. Au niveau des Communes rurales, les Communes de Maevatanana 2, de Marokoro et de Beratsimanina ont bénéficié de formations sur les impôts fonciers. Les thématiques ont surtout été axées sur la stratégie de recouvrement en prévision du lancement des avis d’impositions. (Cf. annexe détails des formations). • Mise en œuvre de la chaîne fiscale Concernant l’édition des avis d’impositions, 11 des 14 Communes disposent de bases de données informatisées (comprenant 16 136 contribuables). Actuellement, seules 5 Communes ont émis leurs avis d’imposition (Maevatanana 1, Maevatanana 2, Marokoro, Madiromirafy et Beratsimanina) d’une valeur de 94 445 072 Ar. soit 33 730 €. Le suivi des recouvrements donne les résultats suivants (cf. annexe graphique détaillé) : - Commune urbaine de Maevatanana : 13 115 230 Soit 31.19% Commune rurale Maevatanana 2 : 166 200 soit 1.48% Commune rurale de Madiromirafy : 712 820 soit 6,42% Commune rurale de Beratsimanina : 622 500 soit 2.09% Commune rurale de Marokoro : en cours de notification des Avis d’impositions De par la faiblesse du recouvrement de la CUM, il a été conclu, d’un commun accord, de recourir au lancement des procédures de recouvrement forcé par l’émission des sommations sans frais. Au total, le montant des sommations sans frais s’élève à Ar 25 763 403 soit 9 200€ et concerne 1 587 contribuables. • Articulation foncier – Fiscalité Il n’y a pas eu d’avancée concernant l’articulation des volets fonciers et fiscalité compte tenu de l’absence du logiciel unique. Le Programme National Foncier (PNF) devait diffuser le logiciel en Août 2011, mais il n’en a rien été. Néanmoins, des mises à jour manuelles ont été effectuées entre le logiciel de Plan Local d’Occupation Foncière (PLOF) et le logiciel Hetra PHP spécialement sur les grandes propriétés, à l’exemple des terrains de la société SOCTAM. Axe 3 Appui à l’administration et gestion communale L’appui à l’administration et à la gestion communale figure parmi les priorités des communes dans la mesure où il permet aux agents de bénéficier de programmes de renforcement de capacités correspondant aux besoins ressentis dans leurs pratiques professionnelles quotidiennes. Aussi depuis 2009, les agents communaux bénéficient d’un large éventail de formations recouvrant les fonctions essentielles assurées par les communes. (Cf. annexe pour le détail des formations). Le volet administration et gestion communale avance normalement et les agents communaux appliquent, sur terrain, les formations dispensées. On note une mobilisation relativement forte des Communes dans la présence effective lors des formations. Il est à noter une implication progressive de l’adjoint du district chargé du développement (en charge du contrôle de légalité des communes). En effet, ce dernier fait pression sur les communes afin IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 23 qu’elles appliquent les formations dispensées au niveau du CAC. Un appui qui est largement bénéfique pour les actions de renforcement de capacités qui sont menées. Néanmoins sur les formations plus « avancées », une certaine faiblesse dans la capacité d’absorption des agents communaux se fait ressentir. A l’exemple de la deuxième partie de la formation sur la comptabilité matière, intégrant les calculs et les revalorisations de coûts d’acquisition, qu’aucune commune n’a pu réaliser correctement. • Appui à la gestion financière des communes Sur les états financiers communaux, les communes maîtrisent le processus et ne demandent presque plus l’appui du CAC. Les résultats 2011 se résument comme suit (cf. annexe données détaillées) : - Budget primitif 2011 : 12 /14 communes ; seules les communes d’Ambalajia et Tsararano ne disposent pas du document Budget Additionnel 2011 : 12/14 communes ; seules les communes d’Ambalajia et Tsararano ne disposent pas du document Compte Administratif 2010 : 11/14; seules les communes d’Ambalajia et Tsararano et Andriba ne disposent pas du document Sur la comptabilité matière, les communes ont débuté sa mise en application. Une formation de 4 jours a été menée : 9 communes et 14 agents et Maires y ont assisté. Des missions de suivi sur terrain ont eu lieu pour constater la mise en œuvre de la formation. Il apparaît que 8 des 9 communes bénéficiaires ont appliqué la formation. Néanmoins des difficultés flagrantes sont constatées au niveau de ces communes, surtout sur les divers calculs nécessaires à l’évaluation des biens. • Appui à la gestion administrative des communes Faisant suite aux formations dispensées sur ce thème, des missions de suivi, tout au long de l’année, ont été menées auprès des communes (surtout au niveau des agents des guichets fonciers) afin d’évaluer l’assimilation et l’application des formations. Globalement, les agents appliquent les techniques dispensées et les dossiers sont bien tenus. • Appui à la gestion du service Etat civil Aucune action concrète n’a démarré sur cet axe durant l’année 2011. En effet, a l’issue d’une réunion avec les responsables du programme « Ezaka Kopie ho an’ny Ankizy ou EKA » à Antananarivo (projet de soutien pour la mise à disposition pour chaque enfant d’une copie d’état civil – en partenariat avec l’UNICEF), il s’est avéré que le programme allait fermer durant l’année 2011 et aucun dispositif de coordination nationale ou régionale ne sera opérationnel après la fermeture. Axe 4 Appui à la sécurisation foncière et l’aménagement du territoire Malgré la crise politique qui persiste depuis 2009, la réforme foncière continue dans les 416 Guichets Fonciers de Madagascar. La demande de sécurisation foncière constitue toujours un enjeu et un besoin majeur au niveau de la population rurale et urbaine de Madagascar. Le PNF et l’Observatoire du Foncier poursuivent le pilotage au niveau des cellules régionales opérationnelles et initient de temps en temps des formations sur le terrain. La Gestion Foncière Décentralisée se veut un pilier pour le développement local et tend à articuler la réforme avec la fiscalité, l’aménagement, l’environnement, etc. • Renforcement des compétences : La mise en œuvre de la gestion foncière décentralisée exige un transfert de compétences de la part de l’Etat central vers les collectivités. A Maevatanana, le CAC, en coordination avec les STD concernés assure le renforcement des compétences des agents des guichets fonciers. Aussi, durant l’année 2011 plusieurs formations ont été initiées au bénéfice des Agents guichets fonciers. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 24 En février 2011, une formation de trois jours sur les opérations subséquentes a été menée ; l’objectif étant de permettre aux agents de conseiller les utilisateurs sur les droits et obligations nés de la certification foncière (actes de vente, droit successoraux, etc.). Au mois de mai 2011, un voyage d’échange d’expériences a été effectué dans la région Itasy. L’occasion a été saisie pour démontrer aux agents l’importance de la gestion foncière décentralisée ainsi que les enjeux qui y sont liés. Deux guichets fonciers communaux (Ambatomirahavavy et Ampary) et un guichet foncier intercommunal (Soavinandriana) ont été visités à cette occasion. Le voyage a permis de mettre en exergue la gestion des liaisons et interactions entre les guichets fonciers, la commune, et l’OPCI. En août 2011, une formation de trois jours sur la lecture des actes des tribunaux a été menée. La Présidente du tribunal de Maevatanana a assuré la formation. Le PNF, dans le cadre des ses activités, a également formé les élus communaux sur la réforme foncière. Cette formation entre dans le cadre de la continuité des actions déjà entreprises lors du lancement des guichets fonciers. En complément des formations, des réunions mensuelles sont également organisées afin de partager les expériences des agents et résoudre les problèmes qu’ils rencontrent sur terrain. Tout au long de l’année, des missions de suivi et de contrôle ont été réalisées (67 missions effectuées soit 6 jours de mission par mois) afin d’appuyer les agents sur la mise en œuvre et l’application des formations dispensés au niveau du CAC. Enfin, la finalisation du plan local d’occupation foncière figure parmi les activités réalisées en 2011. • Activité des GF En 2011, les résultats de la gestion foncière décentralisée se résument comme suit (cf. en annexe tableaux détaillés) : - Sur les treize communes acceptant la mise place d’un Guichet Foncier, par délibération communale, seule la Commune rurale de Marokoro n’a pas encore reçu de demande de certificat. Le nombre de demandes reçues est de 189 au niveau des 12 communes opérationnelles avec des recettes de plus de 5 500 000 ariary (1 900 €). L’OPCI VOLAMENA par l’intermédiaire du CRIF a bénéficié de 1 919 950 Ariary (685€) de recettes pour l’année 2011. 8 /12 guichets fonciers ont délivré des Certificats Fonciers dont 121 ont été remis aux propriétaires. Les communes font preuve de plus ou moins de dynamisme. A Maevatanana les guichets fonciers peuvent être classés en quatre catégories : Cinq Guichets Fonciers voués à la fermeture Dans cette catégorie se trouvent les Guichets Fonciers de Marokoro, de Maria, de Bemokotra, de Madiromirafy, et de Mangabe. La commune de Maria est victime de son enclavement ; à cela s’ajoute l’inexistence d’agent Guichet Foncier compétent. La commune a dû recruter un novice sous-qualifié. Une formation sur le tas de l’agent a été menée par le CAC afin qu’il puisse traiter les premières demandes mais après plusieurs mois, aucun programme de reconnaissance n’a été élaboré et l’agent a déserté les bureaux de la commune. On constate aussi le manque d’implication et un laisser-faire des responsables communaux. Malgré la dotation des matériels (formulaires, registres, plaque Guichet Foncier) pour le Guichet Foncier de Marokoro et bien qu’elle dispose d’un agent formé, les activités n’ont pas encore débuté. Les responsables communaux semblent délaisser la structure. Les communes de Madiromirafy et Bemokotra disposent de vastes terrains titrés au nom de l’Etat. Bien que les demandes soient accrues sur ces parcelles, le guichet foncier n’y est pas compétent. De plus, les agents de ces communes ne sont pas payés normalement d’où un absentéisme chronique. La commune de Mangabe a licencié son agent Guichet Foncier au bout de trois mois faute de terrain à certifier. En effet, la plupart des parcelles exploitables de la commune sont titrés au nom de la société SOMIA. La certification de ces propriétés demeure, a l’heure IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 25 actuelle, hors des compétences des guichets fonciers. L’intérim de l’agent est assuré par le secrétaire Etat civil. La commune de Mangabe espère toujours certifier les terrains en bordure du lac, qui se trouve pourtant dans la zone des 25m de pas géométrique, peu propice à la certification. Quatre GF capables d’assurer la GFD Les agents de ces communes sont payés normalement et ont délivré plus de dix certificats fonciers. Ces communes présentent un potentiel énorme en termes de terrains privés non titrés mais un manque de dynamisme des responsables communaux entrave le développement plus rapide de l’activité. Ces sont les communes d’Andriba, d’Ambalanjanakomby, de Maevatanana II, et de Tsararano. Dans cette catégorie, l’AGF de Maevatanana II a quitté son poste au bout de 4 mois d’activités, elle a trouvé un poste au niveau de l’administration hospitalière. Néanmoins, un nouveau recrutement a été effectué et une passation en bonne est due forme a été réalisée entre les deux agents. Deux GF autonome Ces sont les GF d’Antanimbary et de Mahazoma. Pour Mahazoma, le premier AGF a quitté son poste au mois de Janvier 2011et à préféré une carrière au sein de la gendarmerie. Le poste est resté vacant pendant cinq mois. Au mois de juin 2011, le poste a été pourvu et la certification à redémarré. Une formation conjointe du nouvel agent de Mahazoma et de l’agent CRIF a été menée, en complément des formations sur terrain. Malgré le manque de dynamisme des responsables communaux, la population est fortement intéressée par la sécurisation de leurs propriétés. La Commune rurale d’Antanimbary fait jusqu’à présent figure de modèle pour les Communes membres de l’OPCI en termes de sécurisation foncière. Le dynamisme des acteurs locaux de la GFD, l’implication et l’assiduité de l’agent guichet foncier sont remarquables. Deux GF hors catégorie Les Guichets Fonciers hors catégorie sont les GF de Beratsimanina et d’Ambalajia. Il est jusqu’à présent difficile de se prononcer sur leur état. Avec l’appui du CAC, la commune de Beratsimanina procède actuellement au recrutement d’un nouvel AGF. En effet, plusieurs problèmes ont été constatés avec l’ancien agent (absentéisme, etc.), ce qui a bloqué la mise en œuvre des activités. En 8 mois de travail seulement 5 demandes ont été reçues, alors que la commune présente d’énormes potentiels en termes de propriétés privées non titrées. Il est également a noter un manque de dynamisme des responsables communaux. Le GF d’Ambalajia a ouvert ses portes très récemment au mois de novembre 2011. Le GF a reçu 3 demandes qui font déjà l’objet d’une reconnaissance locale. Les premières impressions sur l’agent sont encourageantes et les prochains mois permettront d’avoir une meilleure lisibilité sur l’avenir. En conclusion, les guichets fonciers souffrent principalement de: - - Une volatilité des postes d’AGF : 2 AGF formés n’ont jamais pris leur poste (Marokoro et Beratsimanina), 6 AGF formés ont démissionné ou ont été licenciés au cours de l’année ; seulement 5 AGF ayant bénéficié des formations de la promotion 2010 sont encore en poste. Un manque de dynamisme et de prise de responsabilité des élus locaux, ouvrant la porte à un laisser-faire des agents et un délaissement des activités ; La présence de parcelles de terrain dans certaines communes pour lesquelles les guichets fonciers ne sont pas compétents. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 26 • Autonomisation du CRIF Dans un premier temps, les fonctions de l’agent du CRIF ont été assurées par le ConseillerAnimateur du CAC. Constatant la nécessité d’autonomiser l’OPCI sur ce poste, un premier recrutement du Secrétaire OPCI et Agent du Centre de Ressource et d’Information Foncière (SACRIF) a été lancé au mois de mai 2011. Au bout de deux mois de travail, la SACRIF a démissionné. Un deuxième recrutement a été lancé en novembre 2011 et le profil du candidat a été modifié afin de recruter une personne suffisamment motivée. Durant le second recrutement le poste de SACRIF a été compilé avec le poste d’agent du guichet foncier de la Commune urbaine, cette dernière ayant exprimée sa volonté d’ouvrir un guichet foncier. Afin d’opérationnaliser l’agent, une formation de trois semaines sur l’interprétation des textes sur la GFD (Loi 2005-019, Loi 2006-031, Décret 2007-1109, Loi 2008-013, et Loi 2008-014) lui a été octroyée par le CAC. En tant qu’agent du CRIF, elle a bénéficiée de formations sur les logiciels bureautique (Word, Excel, Publisher) et sur les logiciels de système d’information géographique (Arc Gis, ArcMap, ArcView). A l’heure actuelle, la SACRIF est capable d’assumer son poste et dispose des connaissances nécessaires au bon fonctionnement du CRIF. • Recensement parcellaire : Le recensement parcellaire figurait parmi les activités prévues pour 2011. Néanmoins, par manque de matériel (1GPS, support image dédié,…) et l’incertitude sur la mobilisation effective des agents communaux, les activités ont été reportées. Pour rappel, le recensement parcellaire consiste à élaborer une base de données cartographique et numérique des espaces occupés des communes rurales ou urbaines. Il permet de détailler l’occupation du sol dans le territoire de la commune et constitue un outil de base en matière de gestion de l’aménagement du territoire, de l’environnement, de la fiscalité, etc. et peut, dans un second temps, permettre la rétrocession des réserves indigènes aux communes. Axe 5 Appui au montage et à la gestion de projet Le volet Montage et Gestion de Projet (MGP) consiste à appuyer les communes pour le montage de leurs projets d’infrastructures, et de les autonomiser dans leurs démarches – de l’identification à la gestion post-investissement. Pour l’année 2011, l’appel à projets lancé vers mi-février a beaucoup intéressé les communes membres, qui ont presque toutes proposé une candidature. De manière générale, les activités se sont déroulées de manière satisfaisante. Les responsables communaux semblent bien motivés pour contribuer au développement de leurs territoires. Cependant, des retards ont été constatés sur la réalisation des travaux, dus au déblocage tardif de l’apport bénéficiaire des communes que ce soit en nature ou en espèces (appel à projet 2010) ; de plus l’éloignement et l’enclavement ont généré des retards sur certains chantiers, les moyens de transports pour les matériaux étant quasi-inexistants. Pour la Commune de Marokoro, par exemple, il n’y a pas de moyens de transports réguliers pour pouvoir amener le personnel et les matériaux vers le chantier ; il faut profiter des camions des opérateurs forestiers qui travaillent sur le territoire de la commune. De même pour la commune de Mangabe, il faut caler le calendrier d’approvisionnement du chantier avec le planning des collecteurs d’oignons ou d’autres collecteurs de produits agricoles. Cela nous ralentit et diminue notre rendement. En ce qui concerne le renforcement et le transfert de compétences auprès de l’OPCI, les communes sont motivées, elles ont présenté des projets auprès d’autres partenaires financiers comme le Bureau National de Gestion de Risques et Catastrophes (BNGRC), le Fonds de Développement Local (FDL), etc. Les services techniques déconcentrés participent de manière satisfaisante à l’appui technique et administratif des projets jugés viables proposés par les communes. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 27 • Fin des chantiers 2010 Certains chantiers démarrés en 2010 dans le cadre de l’appel à projets avaient pris du retard et n’avaient pu être terminés avant la fin de l’année 2010. C’est le cas notamment de la construction du CEG d’Antanimbary dont le chantier était arrêté. Le 1er trimestre 2011 a ainsi été consacré à la préparation des documents techniques nécessaires à la poursuite et l’achèvement des travaux (plans, devis, termes de référence, contrat, etc.). Des séances de sensibilisation des villageois ont été nécessaires pour le paiement des apports bénéficiaires. Des missions de contrôle et de suivi ont été réalisées tout au long des travaux. 28 • Appel à projets 2011 Avant le lancement de l’appel à projets, le travail a consisté à préparer les documents et canevas nécessaires à l’élaboration des fiches projets. Les services techniques déconcentrés concernés ont été impliqués pour analyser chaque projet jugé prioritaire par les communes. Ils ont attesté de la pertinence des projets et ont formulé des lettres de non objection. Concernant la phase de montage des projets, le CONAN a appuyé le personnel (maires) des communes à l’élaboration de leurs dossiers, surtout la partie technique. Ces activités se sont déroulées durant le premier trimestre de l’année 2011. Douze projets ont été présentés à la commission d’attribution qui s’est tenue en avril. Seules les Communes rurales d’Ambalajia et de Tsararano n’ont pas présenté de dossier vu l’absence systématique des responsables communaux aux diverses réunions. La commission d’attribution était composée d’un représentant de la Région Betsiboka, le Chef District, les STD et les communes, le représentant du CAC et l’IRCOD. Après délibération, quatre projets ont été retenus par la commission : - La construction d’une EPP à Maroboa – Mahazoma La construction d’un CEG à Mangabe La construction d’un Centre de Santé de base à Marokoro La construction d’un local pour la mairie de Bemokotra En appliquant le nouveau règlement, les apports bénéficiaires avec les cautions ont été payés avant le démarrage des chantiers et en totalité ; Ils représentent 10% du montant total du projet. Les décaissements ont été effectifs durant les mois de Mai et Juin. • Chantiers 2011 Des équipes de mineurs (pour l’extraction des moellons et gravillons), de briquetiers et des tâcherons ont été recrutées pour l’approvisionnement en matériaux locaux (4 équipes mineures et 4 équipes pour la cuisson des briques : 12 000 unités de moellons ; 50 m3 de gravillons ; 40 m3 macadam ; 100 000 unités de briques cuites) et la réalisation des travaux. En ce qui concerne les matériaux industriels, des consultations de prix ont été lancées et les marchés ont été obtenus par les entreprises Ladah Maevatanana et le distributeur Soa du TSFM (grossiste à Tana). La location d’un camion pour le transport des matériaux industriels et locaux a grandement facilité le travail et permis une diminution des coûts. Les travaux ont démarré au 4ème trimestre et des missions de contrôle et suivi ont été effectuées. Au 31 décembre, les constructions du CEG Mangabe, de l’EPP Mahazoma et du CSB Marokoro étaient achevées à 100%. La construction du local pour la Commune Bemokotra est en cours de finition et devrait être achevée vers la mi-février 2012. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 • Renforcement des compétences, appui à la maîtrise d’ouvrage communale Cette année encore, le Ministère de la décentralisation a transféré des moyens financiers aux CTD via le Fonds de Développement Local (FDL). Une formation a été faite par l’équipe du FDL aux communes éligibles (celles disposant d’un compte administratif et d’un budget). Le choix des projets incombe aux communes et le montant maximum des subventions a été fixé à 49 000 000Ar par commune bénéficiaire (17 500€). Le CONAN a accompagné les communes de Madiromirafy, Beratsimanina, Ambalanjanakomby et Bemokotra dans la réalisation de la partie technique des dossiers et elles ont toutes bénéficié de subventions. Toutes les communes bénéficiaires ont choisi des salles de classes. La CUM a quant à elle souhaité présenter un dossier pour la réhabilitation du bâtiment de la Mairie, déjà vétuste. Le CONAN a ainsi participé au montage de l’avant projet sommaire qui a été soumis au Ministère de la décentralisation (FDL) et à d’autres partenaires financiers. Le devis du projet est de 300 000 000 d’Ariary environ (107 000€), y compris les travaux, les études, contrôles, surveillances et les divers frais administratifs. Les négociations auprès du ministère sont en cours. Missions réalisées Structure / Participants Date et lieu Objectif Rapports/Documents à consulter Cyrille Bonvillain et Gaëlle Le Barbu Mars 2011 à Maevatanana Point sur l’état d’avancement des projets et préparation du déplacement de la délégation du CG du mois de juillet Rapport de mission, disponible à l’antenne Déplacement officiel du CG67 Juillet 2011 à Maevatanana Evaluer les réalisations effectuées depuis l’ouverture du CAC à MAevatanana IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 29 L’IRCOD A AMBATO AMBARIMAY APPUI A LA COMMUNE RURALE D’AMBATO AMBARIMAY 30 Eléments de contexte et appréciation générale L’investissement de l’antenne IRCOD s’est fortement intensifié cette année pour accompagner la commune dans la concrétisation de plusieurs axes de coopération (travaux d’infrastructures dans le domaine de l’eau et mise en place de la gestion communale, travaux sur la place du marché, lancement du système de pré-collecte et collecte des déchets ménagers, etc.). L’équipe municipale a fait preuve d’une forte volonté pour atteindre les objectifs que nous nous étions fixés conjointement, malgré le contexte budgétaire difficile et les arriérés de salaires que subit le personnel communal. Les résultats obtenus restent toutefois fragiles en raison du faible niveau global du personnel municipal et de l’environnement institutionnel. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Appui au renforcement et à l’amélioration des services communaux Cette action est transversale et conditionne la réussite des autres axes de travail. La commune a fortement besoin d’être accompagnée, conseillée, renforcée. • Gestion communale Une mission d’échange a été organisée au profit des agents municipaux ainsi que des élus à Mahajanga en juillet, durant laquelle ont été rencontrés la trésorière générale et le directeur interrégional de la décentralisation. Une convention d’appui au financement du poste de Chef Département Administratif et Financier a été signée en début d’année 2011. Le soutien financier de l’IRCOD est dégressif sur 3 ans. Des canevas de rapports trimestriels ont été élaborés conjointement afin de suivre l’évolution des recettes fiscales et non-fiscales (cf. annexe rapport CDAF), mais aussi les aspects technique et financier des infrastructures réalisées dans le cadre du partenariat. Le personnel est appuyé tout au long de l’année pour bien assimiler ces documents. L’IRCOD a encouragé la commune à renforcer le département technique et développement pour assurer le suivi des infrastructures d’eau et le projet déchets. Et grâce aux efforts financiers de la commune (collecte des redevances des opérateurs téléphoniques), deux nouveaux ordinateurs ont été achetés pour le service comptable et le service état civil. Ainsi, le poste informatique du service fiscalité est à présent entièrement destiné à ce service. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 • Fiscalité Les agents municipaux sont à présent autonomes dans l’utilisation du logiciel de fiscalité HETRA 1.0 installé en 2010 avec l’appui du CAC Maevatanana. Une formation supplémentaire a été organisée en début d’année 2011. L’IRCOD a appuyé la commune dans le recensement des contribuables 2011 (doublement du nombre de contribuables et du montant des titres émis à partir des rôles 2008), et l’intégralité de la base de données est désormais informatisée (incluant pour la première fois les contribuables des 3 Fokontany du centre-ville). Les avis d’imposition de l’année 2008 ont été édités et imprimés en juin et déposés au centre fiscal le 08/07. Malheureusement, il a fallu attendre le 16/08 pour l’homologation intégrale, ce qui a retardé d’autant la distribution. De plus, une mauvaise implication des chefs Fokontany a également rallongé la période de distribution. Ces retards en chaîne n’ont pas permis de profiter de la période de récolte pour les paysans (mai à septembre), synonyme de revenus réguliers. La saisie des avis d’imposition de l’année 2009 s’est effectuée dans la foulée, soit la 1ère quinzaine de septembre, puis soumise au Centre fiscal le 16/09. Là Impression avis d’imposition par le service fiscalité encore, l’homologation n’a pu être obtenue qu’en sur l’ordinateur dotation IRCOD novembre. La distribution partielle a démarré en fin d’année avant le début des pluies. Malgré l’appui technique et financier de l’IRCOD pour relancer la chaîne fiscale et faciliter le recouvrement, les résultats restent médiocres (recouvrement 2005 : 18,7% ; 2006 : 7,03% ; 2007 : 6 ;9% ; 2008 : 11%) . Plusieurs raisons à cela : - La mauvaise coordination avec le Centre fiscal de Marovoay La lenteur de la commune à mobiliser ses agents (absence d’une bonne organisation) Le manque d’implication de certains Chef Fokontany, et le manque de moyens de pression du Maire sur ces derniers L’incivisme fiscal des contribuables qui prétextent l’insécurité grandissante sur le territoire La Commune et l’IRCOD travaillent ensemble sur la création des outils médiatiques pour la sensibilisation des contribuables à s’acquitter de leurs impôts directement au bureau de la Commune. Axe2 Appui à l’amélioration de l’approvisionnement en eau potable • Formation et mise en réseau La Commune a intégré le réseau Ran’eau (acteurs de l’eau et de l’assainissement à Madagascar). Le Maire et l’Agent Technique Communal (ATC) ont ainsi participé à deux ateliers d’échange en février (Antsirabe) et en septembre (Antananarivo), consacrés à la maîtrise d’ouvrage relative à l’adduction d’eau potable et à l’assainissement. L’ATC a également suivi une formation chez SMEF Antananarivo sur la technique d’installation de la pompe manuelle de marque India mark III. • Mise en place d’une gestion communale de l’eau Le Ministère de l’eau, par le biais de sa Direction régionale, a été sollicité pour apporter une expertise dans la mise en place de la gestion communale à Ambato Boeny. Un ingénieur hydraulicien et un ingénieur hydrogéologue ont ainsi effectué des missions rapprochées sur terrain entre janvier et mars pour : - La sensibilisation des usagers à l’importance de disposer d’un point d’eau aux normes, respectant les règles élémentaires d’hygiène ; La mise en place des Comités Points d’Eau (CPE) et leur formation à la gestion technique et financière des infrastructures ; IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 31 - La formation de l’ATC à l’entretien des pompes et au suivi des CPE ; La présentation du code de l’eau et le rappel des responsabilités de la commune ; L’actualisation et l’uniformisation des règlements communautaires (dina), conventions de gestion ; La création d’outils de suivi simplifiés à usage des CPE et de l’ATC L’ATC a été désigné adjoint au Chef de Département Technique et Développement (DTD) pour le responsabiliser dans le suivi des infrastructures. Il est chargé, avec l’appui de l’IRCOD, d’assurer un suivi mensuel sur le terrain des CPE, en utilisant les outils de suivi élaborés par la Direction Régionale de l’eau. A la fin de chaque trimestre, il présente son rapport au Maire en présence de l’IRCOD. Après 9 mois de mise en œuvre, les résultats restent encore mitigés (cf. rapport CDAF en annexe) : les CPE ont besoin d’être accompagnés durablement pour bien maîtriser les outils mis à leur disposition. Formation trimestrielle CPE par l’Agent Technique Communal La Commune doit faire preuve d’une plus grande fermeté pour faire appliquer les règlements et les conventions qui ont été signées. L’adjoint DTD intègre toutefois peu à peu son rôle et l’exigence qui doit être la sienne. Les rapports trimestriels qu’il rend comportent encore des imprécisions ou inexactitudes. A titre d’exemple, les CPE n’assurent jusqu’à présent qu’un recouvrement partiel des redevances mensuelles auprès des ménages bénéficiaires (chiffres précis non disponibles jusqu’à présent, un recensement exhaustif des ménages bénéficiaires par point d’eau doit encore être effectué). Et ils sont encore peu nombreux à honorer le reversement de 10% de leurs recettes à la Commune (à la fin du 3ème trimestre, seuls les 2 CPE du Fokontany de Maromandalo s’étaient acquittés de l’intégralité de leur redevance). Afin de dynamiser les CPE et remédier partiellement aux problèmes d’enclavement, l’IRCOD a encouragé la tenue de rencontres inter-CPE tous les 2 ou 3 mois. Deux réunions ont ainsi été organisées en septembre et décembre et ont été l’occasion de rappeler le rôle des CPE, l’utilisation des outils de suivi, échanger sur les bonnes pratiques, faire part des difficultés rencontrées, etc. Ce réseau devrait s’affirmer en 2012. • Etudes techniques et campagne de travaux En concertation avec la commune, une nouvelle étude technique a été confiée à la société Bushproof en juin. Les travaux suivants ont été réalisés : Un forage équipé d’une pompe manuelle dans le Fokontany de Masiadokotra Un forage et un puits équipés d’une pompe manuelle dans le Fokontany d’Anosikely Deux puits équipés d’une pompe manuelle dans le Fokontany Ambato-Atsimo Un puits équipé d’une pompe manuelle dans le Fokontany Ambato-Avaratra Un puits équipé d’une pompe manuelle dans le Fokontany Ambato-Centre Deux puits équipés d’une pompe manuelle dans le Fokontany Beritra Deux puits équipés d’une pompe manuelle dans le Fokontany de Madirovalokely Soit un total de 11 nouveaux points d’eau (dont 4 en centre-ville), suivi de la mise en place d’un CPE par Fokontany (cf. annexe pour un récapitulatif des points d’eau mis en place depuis 2010). La commune, après approbation du Conseil municipal, s’est engagée par convention signée avec l’IRCOD à participer à hauteur de 10% du coût des travaux, soit 7,8M d’Ariary. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 32 33 L’étude technique, conformément au souhait de la Commune d’améliorer l’adduction d’eau en centre-ville, comprenait également un APS pour le développement d’un réseau d’adduction par captage source permettant d’alimenter les deux blocs sanitaires sur la place du marché (financé par l’IRCOD en 2008 mais toujours pas raccordés au réseau Jirama) et d’envisager la construction de bornes fontaines supplémentaires le long des canalisations. La Direction générale de la Jirama n’a pas donné son autorisation à la Commune d’engager de tels travaux. Un plaidoyer auprès du Ministère de l’Eau et du Ministre en personne a permis de débloquer la situation : la Jirama a enfin entrepris, à sa charge, les travaux d’extension du réseau pour le raccordement des deux blocs sanitaires du marché (travaux achevés en décembre) comprenant la pose de compteurs. Pour sa part, l’IRCOD prendra en charge (début 2012) la construction d’un réservoir d’eau de 10m3 pour palier aux coupures quotidiennes d’approvisionnement au niveau du marché, le raccordement des blocs sanitaires, et la construction des bornes fontaines. En vue de préparer la campagne de travaux 2012, une seconde étude technique a été confiée à la société Bushproof en décembre 2011. Elle s’est intéressée à la mise en place de : Un système gravitaire dans le Fokontany d’Ambohimarina Un point d’eau dans le Fokontany d’Ankaraobato Un point d’eau dans le Fokontany Ambato-Centre Axe 3 Appui à l’amélioration de la gestion des déchets L’année a consisté à accompagner la Commune dans la redéfinition et le redimensionnement du projet de pré-collecte et collecte des déchets ménagers, afin d’aboutir à un système viable et réaliste. La base du projet reprend les grands principes contenus dans l’étude technique d’Enda réalisée en 2010, à savoir : - - Un ramassage porte-à-porte quotidien par des collecteurs équipés de chariots Des poubelles (demi-fûts en plastique cerclés de métal) disposées dans les rues et vidées chaque jour par les mêmes collecteurs 3 bacs maçonnés où les collecteurs déversent les déchets 3 charrettes permettent de vider les bacs maçonnés et d’acheminer les déchets au site dépotoir Les bacs intermédiaires et les chariots La zone concernée est en centre-ville, couvrant partiellement les 3 Fokontany, incluant le marché et les artères principales. Elle regroupe 1 000 ménages et la majorité des boutiques de commerçantes. Le mode de gestion retenu est une gestion en régie. La Commune a participé financièrement à hauteur de 10% du coût total des investissements, soit 1,2M d’Ariary. (cf. annexe fiche projet déchets). IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 La cérémonie officielle de lancement du projet a eu lieu le 16 novembre, en présence des autorités de la ville et d’une population venue nombreuse. La cérémonie a été précédée d’un grand nettoyage organisé le 22 octobre, avec la participation de toute la population des 3 Fokontany concernés. 34 Axe 4 Appui à la réorganisation et à la gestion du marché • Echanges d’expérience avec les marchés de Mahajanga : En janvier, le Chef Département des Marchés de Mahajanga s’est rendu en mission à Ambato-Boeny pour renforcer les capacités de gestion et initier la restructuration du marché. Puis en juillet, une délégation d’Ambato Boeny, composée des services municipaux concernés et des représentants de commerçants, s’est rendue à Mahajanga pour observer le fonctionnement et l’organisation des marchés. Formation gestion marché par le CDM de la CUM A la suite de ces échanges, les modifications suivantes ont été entreprises à Ambato-Boeny : Recrutement en mars d’un chef de marché et aménagement d’un bureau du marché Renouvellement des membres du bureau de l’association des commerçants et élection de nouveaux délégués par filière Actualisation du règlement du marché en concertation avec la nouvelle association des commerçants Confection et distribution des cartes de commerçants Confection de carnets de quittance • Amélioration de la gestion et du suivi financier : La forte implication de la CDAF et la mise en place d’outils de suivi a permis de renforcer la transparence de la gestion financière du marché. Cette meilleure visibilité a encouragé l’exécutif municipal à accroître la pression sur les commerçants pour qu’ils s’acquittent de leurs droits de place. Si les résultats sont positifs concernant les commerçants journaliers et saisonniers (115% d’exécution budgétaire), il n’en va pas de même pour les abonnés occupant les kiosques (70% d’exécution budgétaire mais seulement 22% pour le paiement des abonnements 2011). Cf. rapport CDAF pour les détails. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 • Amélioration des infrastructures : La Commune a sollicité l’IRCOD pour participer au financement de 96 étals à casiers fermés sous les deux hangars regroupant les filières riz blanc et bananes. Une convention a été signée pour préciser les engagements des différentes parties, et notamment la participation financière de la commune à hauteur de 10% (1,1M d’Ariary) et la cotisation des commerçants bénéficiaires. Les travaux ont été réceptionnés le 17 novembre 2011. Un projet de construction de kiosques supplémentaires avait été envisagé par la Commune pour fermer l’enceinte du marché. Ces constructions devaient être financées par les Travaux de réhabilitation marché : construction des étales commerçants eux-mêmes. Mais ce projet n’a pas abouti en raison de tensions entre commerçants entrés en rivalité pour l’obtention des emplacements. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 35 APPUI A LA LECTURE PUBLIQUE EDUCATION – JEUNESSE A MAHAJANGA – MAEVATANANA – AMBATO BOENY Eléments de contexte et appréciation générale En matière de Lecture publique, le réseau fait preuve de dynamisme malgré les situations de grève à Mahajanga qui ont perturbé le bon fonctionnement des établissements. La poursuite de l’appui de la BDBR motive les acteurs malgaches. A Maevatanana, les directeurs d’établissements sont ouverts aux recommandations sur l’amélioration et l’organisation du travail, et collaborent bien avec les bibliothécaires. A Ambato Boeny, l’implication de la municipalité sur le fonctionnement de la bibliothèque est assez encourageante. A Mahajanga, les difficultés financières de la CUM ne permettent pas d’envisager pour le moment l’affectation d’un budget à la DCELJS et donc son autonomisation vis-à-vis de l’IRCOD. L’appui de l’antenne IRCOD maintient la motivation de la Direction dans un contexte local très dégradé. Le partenariat dans le domaine socioculturel est interrompu vu le désintérêt porté à ce secteur par la CUM. Les associations gérantes des maisons de quartier devaient faire l’objet d’une évaluation fin 2010 dont les résultats ne nous ont jamais été communiqués. La convention opérationnelle Lecture publique, Education et Jeunesse a été signée en juillet 2011 à Maevatanana et Mahajanga lors du déplacement officiel du Conseil Général du Bas-Rhin. Actions réalisées en 2011 Axe 1 Appui à la promotion de la Lecture publique • Vie du réseau : Les mouvements de grève répétés durant l’année ont perturbé l’ouverture des bibliothèques à Mahajanga notamment lors du 1er trimestre. La DCELJS a fait appel à des bénévoles pour favoriser la réouverture des établissements à partir du mois de février jusqu’au mois de juin. Aujourd’hui seule une bénévole continue à être active au CRTP (Centre de Ressources Techniques et Professionnelles). Les affectations au 31/12 étaient les suivantes : - Mahajanga Be : Léa, Hortense et Jeannine Tsaramandroso : Ginette et Suzanne Ambalavola : Nirina et Marie-Rose CRTP : Emé Ambohimandamina : Norodiny et Marie CDIM : Jeanne et Laurent Aucune suite aux sollicitations du Ministère de l’Education Nationale en 2010 pour intégrer le CLEF (Centre Local d’Echanges Francophones) dans le réseau municipal, n’a été donnée par la CUM malgré ses IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 36 engagements. Il nous paraît pertinent d’encourager la CUM à intégrer cet établissement, bien situé et bien fréquenté. Une concertation entre les diverses parties sera organisée en tout début d’année 2012. Un certain découragement se fait sentir à la bibliothèque d’Ambalavola qui subit les nuisances sonores de la maison de quartier voisine. De plus, l’association gérant la maison de quartier n’a pas réglé la facture d’eau – compteur commun aux deux structures –, ce qui a entraîné une coupure de plusieurs mois. La DCELJS n’a jusqu’à présent pas pris de mesures adéquates. La pertinence de maintenir ou non en l’état le CDIM (Centre de Documentation et d’Information de Mahajanga), étant donnée sa très faible fréquentation, pourrait être remise en question. Quant au CRTP, il souffre d’un manque de personnel permanent. Une réflexion est en cours pour réorganiser le réseau et procéder à des rééquilibrages des moyens humains. La fréquentation par rapport à 2010 affiche une baisse de 42% cette année pour Mahajanga. Le public adulte est assez conséquent dans la bibliothèque de Mahajanga Be et au CRTP tandis qu’à Ambalavola et à Ambohimandamina, le public se compose à 85% de jeunes lecteurs. A Tsaramandroso, la répartition est plus équilibrée. En général, les établissements drainent un public scolaire (forte fréquentation au 3ème trimestre de l’année scolaire pour la consultation des ouvrages scolaires et annales d’examens). Le nombre d’adhérents reste très faible malgré le coût accessible (1 200 Ar/an) à l’exception de Mahajanga Be (cf. annexe statistiques de fréquentation). A Maevatanana, les directeurs d’établissements du CEG et de l’EPP Ambatofotsy ont affecté deux nouvelles personnes (enseignants) dynamiques pour renforcer les effectifs en place. 3 bibliothécaires sont actuellement en poste au CEG (Rodarline, Voahirana et Dorlotis), 3 à l’EPP (Yvonne-Berthe, Rosa et Lala) et toujours 2 au Lycée (Agathe et Edwige). La collaboration avec les enseignants s’est améliorée, et les bibliothèques sont très fréquentées. La bibliothécaire du CLAC – Centre de Lecture et d’Animation Culturelle (Françoise) partira en retraite l’année prochaine, un ancien collègue est en poste depuis le début de l’année pour s’habituer au travail et faire la passation. Le nouveau collège de référence (financement AFD) a ouvert ses portes pour l’année scolaire 2011-2012, les meilleurs élèves du CEG Benoît Bevava ont été sélectionnés pour y être transférés. Sa bibliothèque n’est pas encore mise en place. A Ambato Boeny, l’ouverture est assurée par une seule bibliothécaire (Laurence) depuis le dernier trimestre de l’année en raison du congé maternité d’Huguette. Jusqu’à maintenant l’établissement reste encore sans électrification, mais cela ne gêne pas les activités de la bibliothèque. L’horaire d’accueil est seulement décalé d’une demi-heure pendant l’hiver. • Suivi et coordination La situation au sein de la Commune Urbaine de Mahajanga a entravé l’organisation du travail établie avec la direction en début d’année. Les réunions mensuelles ont été globalement maintenues mais la grève a en partie perturbé les ordres du jour. Le suivi sur terrain du chef de service demeure irrégulier. Ainsi, un canevas de rapport (cf. annexe) a été élaboré avec le chef de service, la consultante et l’IRCOD pour faciliter le suivi du chef du service. Depuis le dernier trimestre de l’année, une descente mensuelle est effectuée avec l’IRCOD et les visites de terrain effectuées par le chef de service devraient reprendre de manière régulière à partir de 2012. Au niveau des bibliothèques, les outils de suivi élaborés avec la DCELJS en 2010 sont utilisés et maîtrisés par les bibliothécaires. Planning d’activités annuel, rapport d’activités mensuel, fiche synthétique de bibliothèque sont en effet remis régulièrement. Par ailleurs, le classeur ressource a été entièrement finalisé pour l’ensemble des bibliothèques des 3 villes lors de la session d’échange en août. L’appui de la conseillère Lecture publique s’est espacé cette année en raison des grèves à Mahajanga et parfois de son indisponibilité. Elle reste toutefois impliquée lors des réunions et de la préparation des activités (bibliobus, foire des livres, lecture à la plage, session d’échanges). Elle a annoncé son départ à la retraite en début d’année 2012. Pour le moment, la commune n’envisage pas son remplacement. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 37 1 mission a été effectuée par cette dernière à Maevatanana et 1 également à Ambato Boeny, complétées par 2 missions de l’antenne IRCOD à Maevatanana et 1 à Ambato Boeny. • Infrastructures et équipements L’IRCOD a équipé chaque bibliothèque de fournitures pour l’entretien des livres. Et la bibliothèque d’Ambato Boeny a bénéficié de l’achat de petits tabourets pour le coin lecture ainsi que de classeurs d’archivage. Les travaux suivants ont été réalisés à Mahajanga : • 38 - Raccordement en eau au mois de novembre des trois bibliothèques municipales (Mahajanga Be, Tsaramandroso et Ambohimandamina) avec installation de lave-mains à l’intérieur pour deux d’entre elles (Tsaramandroso et Ambohimandamina). - Rehaussement de la dalle intérieure et renouvellement de la peinture intérieure de la bibliothèque de Tsaramandroso en juin, qui subissait régulièrement des infiltrations d’eau après chaque pluie. Projet de bibliothèque de référence à Mahajanga La bibliothèque de Mahajanga Be étant trop étroite, la CUM a sollicité l’IRCOD et la BDBR lors de la mission en 2010 pour envisager une extension de l’établissement. Lors de la mission du Département du Bas-Rhin en mars 2011, l’idée de construire un établissement de référence pour le centre-ville a émergé. Un terrain à proximité immédiate de l’hôtel de ville a été identifié et une première étude technique a été réalisée par le Bureau de Coordination et de Développement Local (BCDL). Des réunions techniques ont eu lieu à la BDBR pour apporter des conseils sur l’utilisation et l’aménagement du futur établissement. Un travail de réorganisation du réseau municipal est en cours avec la DCELJS. • Ouvrages Une dotation conséquente de 847 ouvrages neufs en provenance de la BDBR a eu lieu en avril. Malheureusement des formalités douanières nous ont fait perdre 6 mois avant de pouvoir réceptionner les ouvrages. C’est seulement en décembre que les cartons sont arrivés à Mahajanga. La répartition de ces ouvrages se fera avec toutes les bibliothécaires pendant la session d’échange au 1er trimestre 2012. Les prises de contact auprès de l’UNICEF nous ont permis de bénéficier de la réédition d’environ 750 ouvrages (album sur les lémuriens et contes malgaches réalisés dans le cadre d’un concours national). La remise officielle a été effectuée par le Président du Conseil Général du Bas-Rhin en juillet. L’achat d’environ 750 manuels scolaires et de planches éducatives édités localement est venu compléter les dotations de cette année. Dotation des planches éducatives en bilingue aux bibliothèques du réseau Dotation Ouvrages jeunesse UNICEF et remise officielle aux collectivités malgaches par le président du CG67 IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 • Renforcement des compétences : Formation en langue française Les formations en français se poursuivent à Mahajanga et à Maevatanana (60h annuelles assurées par des prestataires indépendants). L’assiduité a été globalement bonne ainsi qu’une participation plus active des apprenants. Ainsi elles ont évoqué leur souhait de maintenir ces cours de perfectionnement. A Ambato Boeny, la formation a été interrompue vers le mois de février à cause du déménagement du prestataire et n’est pas encore relancée jusqu’à maintenant, faute de remplaçant. 39 Mission en Alsace 3 bibliothécaires malgaches (Ginette pour Mahajanga, Voahirana pour Maevatanana et Laurence pour Ambato Boeny) ont suivi un stage de formation de 2 semaines en Alsace en mai. Il s’agissait de renforcer leurs acquis et de découvrir les pratiques professionnelles de leurs homologues alsaciennes. La restitution de leur stage s’est déroulée pendant la session d’échanges où elles ont exprimé leur impression devant la perfection des matériels et des fournitures mis à disposition. Certains savoir-faire transmis nécessitent une pratique réelle, et un minimum de qualité des matériels pour être appliqués. Les thèmes qui les ont le plus marquées : le spectacle du slam, le tapis à histoire, et le tapis enchanté. Session d’échange annuelle Ella a eu lieu à Maevatanana au mois d’août, et a réuni toutes les bibliothécaires du réseau ainsi que le chef de service de Mahajanga. L’objectif, comme chaque année, était de faire le point sur les activités réalisées, échanger sur les pratiques et les difficultés rencontrées. Des entraînements ont été organisés sur l’utilisation des outils d’animation, qui a donné lieu à une évaluation des acquis. Il a été décidé d’organiser à l’avenir deux sessions par an. • Outils d’animation : Les outils d’animation (raconte-tapis, Croc’histoire, Escarmot et les planches de Kamishibaï) continuent à tourner entre les 3 villes. Les bibliothécaires souhaitent revoir certains points sur l’utilisation des boîtes de jeux d’écritures (Croc’histoire et Escarmot). La création d’un nouvel outil d’animation est en train de se concrétiser, il s’agit de reproduire les illustrations de « Notre imagier » sous le format kamishibaï : « Le Kamimagier ». Une fiche projet a été réalisée avec l’appui d’une stagiaire de la BDBR, le choix des thèmes et des illustrations, ainsi que les activités autour de cet outil ont été conçues avec les bibliothécaires et les animatrices d’Enda Océan Indien. L’éditeur alsacien Callicéphale a mis à disposition les fichiers sources des illustrations, et l’éditeur malgache Tsipika va réaliser la production des planches début 2012. • Partenariats : Les bibliothèques municipales poursuivent leur ouverture aux écoles privées périphériques, et sur le conseil du chef du service, elles commencent à cibler les écoles publiques (déjà pourvues de bibliothèques mises en place par Enfants du Monde Droits de l’Homme). Certaines travaillent avec des centres : maison des jeunes ENDA Océan Indien, orphelinats et maison de retraite du Bureau Municipal d’Hygiène, les jeunes des Maisons de quartier, etc. (cf. annexe). A Ambato Boeny, le partenariat concerne à présent 2 établissements publics et 4 établissements privés, avec un accueil hebdomadaire. De plus, les séances de lecture de conte à la radio locale se poursuivent sur un rythme mensuel. La correspondance entre les élèves du CEG Maevatanana et du collège de Schirmeck en Alsace se poursuit avec la collaboration du Cefode : des échanges de courriers et des productions écrites autour de l’exposition « Dis-moi dix mots » ont eu lieu au cours de l’année. Le programme de l’année scolaire 2011/2012 a été défini (constitution d’un herbier, abécédaire bilingue, écriture sur les 5 sens, etc.). Les courriers sont toujours centralisés à l’antenne IRCOD qui se charge de la diffusion dans les 2 sens. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 40 Puzzle effectué par les collégiens de Schirmeck reliant l’Alsace et Madagascar. Découverte des productions écrites et du puzzle envoyés par les collégiens de Schirmeck Les bibliothécaires de Mahajanga, en collaboration avec les agents des maisons de quartier, ont organisé pendant la période des vacances une journée de lecture à la plage pour faire des animations et des sensibilisations ainsi que des activités ludiques autour du livre. La foire des livres qui devait se dérouler au mois de novembre a dû être reportée en raison d’une grève municipale aux 7, 8 et 9 décembre. L’organisation s’en est trouvée quelque peu perturbée (désistement de participants) mais la fréquentation était encourageante car en hausse par rapport à 2010 (environ 120 visiteurs par jour). Le partenariat avec l’Alliance Française s’est matérialisé cette année à travers l’organisation de l’évènement « à vous de lire » : - - Bibliobus pendant 3 jours en mai : sensibilisation, animation et lecture sur place dans les écoles et quartiers dépourvus de bibliothèque. La médiathécaire de l’Alliance et 3 bibliothécaires municipales se sont partagées pendant ces 3 jours, avec les ouvrages de l’Alliance et les outils d’animation des bibliothèques municipales. Au bilan, une demi-journée est estimée trop courte pour faire 2 quartiers, le nombre d’ouvrages mis à disposition des lecteurs n’est pas assez conséquent pour certains quartiers. Bibliobus dans les quartiers dépourvus de bibliothèque Atelier d’écriture ponctuel avec quelques lycéens de Mahajanga et échanges avec la bibliothèque de Baldenheim : production écrite autour de la ville de Mahajanga avec des photos des participants, pour une exposition dans la bibliothèque de Baldenheim et des ateliers d’écriture avec des lecteurs alsaciens. Axe 2. Appui à l’Education Au mois de février, la réception définitive des travaux de construction à l’EPP Morarano Maevatanana a été effectuée en présence du maire, du chef CISCO, des représentants des parents d’élèves, du bureau d’étude et de l’entreprise titulaire et de l’IRCOD. Le paiement des 5% de retenue de garantie de l’entreprise et du bureau d’étude a été fait après la levée des réserves. A Mahajanga, les actions d’appui à l’Education sont orientées dans les quartiers pilotes. La concertation avec les services déconcentrés de l’Education a montré le nombre insuffisant des établissements scolaires publics. Ainsi, la recherche de terrains est lancée pour la construction éventuelle d’un établissement scolaire dans le quartier de Tsararano ambany. IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 Axe 3. Appui à la politique socioculturelle à Mahajanga Comme évoqué en introduction, aucune activité n’a été organisée cette année. Les activités de formation réalisées ci-dessous sont seulement la poursuite d’une convention engagée en 2010 : - Les gérants et les animatrices de quartier ont poursuivi une formation en français jusqu’en juin 2011 - L’IRCOD a pris en charge la prestation d’une formation d’alphabétisation des personnes handicapées, en partenariat avec Handicap International. La formation s’est déroulée dans la maison de quartier de Manga pendant 8 mois, et s’est achevée en juillet 2011. Missions réalisées Structure / Participants Date et lieu Objectif Rapports/Documents à consulter Mission d’étude de 3 bibliothécaires malgaches Mai 2011 en Alsace Mission d’étude Rapport de mission des bibliothécaires, envoyés à l’antenne et en Alsace Juillet 2011 Visites de l’EPP de Ambalarano à Maevatanana et des bibliothèques du CEG Benoît Bevava et Tsarammandroso à Mahajanga Déplacement officiel du Conseil Général du BasRhin Signature avec les élus de Maevatanana au CEG Benoit BEVAVA IRCOD Madagascar – Rapport d’activités 2011 41