terme de reference auditeur interne

MINISTERE DU DEVELOPPEMENT RURAL
REPUBLIQUE DU MALI
Un Peuple – Un but – Une Foi
****************
Comité National de la Recherche
Agricole (CNRA)
Nom du projet : Programme de productivité agricole en Afrique de l’ouest
(PAAO/WAAPP)
TERMES DE REFERENCES MISE A JOUR DU LOGICIEL ET PARAMETRAGE
DE LA NOUVELLE PHASE DU PROJET WAAPP/PPAAO
Bamako, le 24 Janvier 2014
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I – PRESENTATION DE WAAPP/PPAAO
1.1
Contexte et Justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme WAAPP/PPAAO, la Coordination avait
acquis la licence d’exploitation du logiciel de gestion TOMPRO Windows dans sa version
multi projets, mono site et multipostes. Cette version a permis dans la phase précédente du
projet à produire périodiquement des états financiers comprenant entre autres :
-
le bilan (actif et passif)
le compte de résultat (charges et produits)
le tableau des emplois et des ressources (TER)
les annexes aux états financiers.
Avec l’arrivé de la nouvelles phase du Programme financé par la banque, l’équipe technique
et financière a constaté que les activités prévues dans le cadre de ce nouveau programme
financé par la Banque Mondiale, ne sont pas les mêmes.
Par ailleurs la société TOMATE dans son courrier du 16 janvier 2014 a mis fin au
développement et à la commercialisation de la gamme des logiciels TOM que le projet
utilisait dans sa phase précédente.
Par conséquent, la conversion de la version actuelle de la licence d’exploitation de TOMPRO
vers la nouvelle génération TOM2 s’avère indispensable pour la mise en œuvre du nouveau
programme WAAPP/PPAAO.
Dans le souci de produire à terme des informations comptables et financières de qualité
devant refléter fidèlement et sincèrement la situation financière du programme
WAAPP/PPAAO la coordination sollicite de se doter de la version TOM² et procéder au
paramétrage conformément aux données de base de la nouvelle phase du Programme
WAAPP/PPAAO.
1.2
Objectif de la mission :
La présente mission a pour objectif d’apporter au service comptable et financier du
département, un appui et une assistance technique dans :
-
1.3
la conversion de la licence d’exploitation TOMPRO vers la nouvelle version
TOM²PRO ;
le paramétrage du logiciel TOM²PRO avec les données du document d’évaluation du
Programme WAAPP/PPAAO ;
le recyclage des utilisateurs dans les nouvelles fonctionnalités du logiciel TOM²PRO
la maintenance du logiciel pendant une période d’une année.
Mandat du consultant :
Le système comptable du Programme WAAPP/PPAAO est tenu dans TOMPRO Windows,
un logiciel de gestion intégrée constitué de plusieurs modules notamment : la comptabilité
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générale, la comptabilité analytique, le suivi des marchés et engagements, le suivi des
conventions, le suivi budgétaire, la gestion des états financiers etc.…
Ce logiciel fonctionne sur le principe de la saisie unique à ventilations multiples et permet la
tenue automatique des supports comptables (journaux banque, caisse, achat, OD,
engagement).
Les travaux d’assistance du consultant comprennent plusieurs volets :
1.3.1. Fourniture de la mise à jour du logiciel
Le consultant fournira à la Coordination du Programme WAAPP/PPAAO la mise à jour de
TOMPRO conformément à la nouvelle génération TOM².
1.3.2. Installation, Paramétrage, Formation aux logiciels
L’appui du Consultant consistera :
 à l’installation en réseau des logiciels TOM²PRO;
 au paramétrage du logiciel TOM²PRO selon les données techniques, financières et
comptable contenant dans le document d’évaluation du Programme WAAPP/PPAAO
dans sa nouvelle phase ;
 au recyclage des utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités du logiciel de gestion
TOMPRO ;
1.3.3. Maintenance du logiciel TOM²PRO
Le Consultant garantira la maintenance du logiciel durant une année après le paramétrage.
II- Profils des experts :
Le bureau ou consultant doit justifier qu’il est le représentant de la société TOMATE
concepteur du logiciel, maîtrise parfaitement le système comptable en vigueur au niveau du
Programme WAAPP/PPAAO ou d’autres projets et programmes financés par les bailleurs de
fonds. Il exécutera la mission conformément aux normes internationales.
Le Bureau devra mettre à disposition, pour l’exécution de la présente mission, une équipe
multidisciplinaire de deux personnes ressources, un Directeur de Mission et un assistant
senior, toutes rompues aux métiers d’assistance et d’audit.
Le Chef de mission doit :
•
Avoir au minimum BAC + 5 en comptabilité, finance, audit ou gestion ;
• Justifier d’une expérience professionnelle de 10 années au cabinet dans
l’accompagnement des structures ayant fonctionné sous le système TOMPRO;
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•
Avoir une connaissance des procédures des bailleurs fonds internationaux.
•
Etre certifié TechExpert par la société TOMATE
Le Chef de mission sera assisté d’un assistant senior ayant au minimum un DUT en
comptabilité, gestion ou audit. Cet assistant doit justifier d’une expérience de 3 ans au
minimum.
2.1 Durée de la mission :
La durée de la présente consultation est fixée à 30 jours.
2.2 Rapport :
Des rapports circonstanciés devront être produits par le consultant en trois (3) exemplaires à
chaque étape de son intervention.
2.3 Financement :
La mission sera assurée par le budget WAAPP/PPAAO 2A.
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