appel a candidature - offre d`emploi

OFFRE D’EMPLOI - APPEL A CANDIDATURE
EUROPE ECOLOGIE – LES VERTS / REGION SAVOIE / CHAMBERY
Europe- Ecologie – Les Verts, Région Savoie (Départements 73-74)
recrute, suite à un départ, son (sa)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Définition et contenu du poste : Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et toutes les
tâches administratives de EELV, Région Savoie et principalement :
 Gestion du fichier InterReg des Adhérents (adhésions…)
 Enregistrement des versements des élu-e-s et dons
 Gestion des listes électroniques d’adhésion et de diffusion en lien avec le Trésorieradjoint
 Saisie, sous la responsabilité du Trésorier, des mouvements comptables (logiciel
CIEL)
 A la demande de la Secrétaire régionale ou du Trésorier, assurer les relations
administratives entre les instances de la Région Savoie et les autres instances d’EELV
 Tenue de l’agenda des événements relatifs au fonctionnement du parti
 Enfin, entretien courant du local de Chambéry.
Conditions requises :
Diplômes, qualification et expériences: Bac+2 tertiaire (STG) et expérience souhaitée ou Bac
tertiaire (STG) plus expérience confirmée.
Savoir faire : maîtrise des outils informatiques : traitement de texte Word, tableur Excel,
gestion de base de données, publipostage, gestion de listes électroniques, messagerie
électronique – rédaction de courrier (bonne orthographe) – classement et archivage.
Compétences et savoir-être : Bonnes capacités relationnelles (accueil du public, relations avec
plusieurs « donneurs d’ordres » : la Secrétaire régionale, le Trésorier, la Présidente de
l’association de financement …) – Autonomie et sens des responsabilités – Capacité à prendre
toute la mesure du poste (suivi des dossiers, appréhender le fonctionnement du parti au niveau
de la Région Savoie, savoir diriger l’information ou les personnes vers les interlocuteurs les
plus adéquats…).
Particularités du poste : la personne qui occupera ce poste devra être sensibilisée à
l’écologie et à ses valeurs, se comporter de manière professionnelle (pas de confusion entre
son travail et une quelconque activité « militante »), être loyale envers son employeur et
observer impérativement le devoir de réserve. Enfin, il est requis qu’elle ne soit pas adhérente
du parti afin d’avoir la distanciation nécessaire entre les intérêts du poste et ceux de militante.
Conditions de travail :
Durée : de 16 à 20 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours (à convenir). Par ailleurs, il
sera exigé une disponibilité occasionnelle en fonction de certains événements ponctuels :
réunions, congrès, échéances concernant certaines tâches (campagne d’adhésions, …). Ces
heures de travail seront compensées par des congés supplémentaires pris prioritairement
durant les deux mois d’été. Ces modifications seront à convenir entre les deux parties.
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Modalités d’embauche : Contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de 6 mois (avec une
période d’essai de 15 jours). A l’issue des 6 mois, ce contrat sera transformé en Contrat à
durée indéterminée (CDI) si accord des deux parties. Toutefois, en fonction de la situation de
la personne retenue, il pourra être envisagé un recrutement dans le cadre d’un contrat de
travail aidé qui prendrait effet au premier jour de l’embauche.
Conditions financières :
La rémunération sera le SMIC, voire SMIC majoré de 20 % selon qualification.
Lieu de travail et de résidence : Le lieu de travail est situé dans la ville de Chambéry.
Concernant la résidence de la personne il est fortement souhaité que celle-ci soit dans
l’agglomération chambérienne.
Pour faire acte de candidature : envoyez votre dossier, sous forme numérique, comprenant
un C.V. + une lettre de motivation et une photographie, à l’adresse mél suivante :
[email protected]
Date limite de réception : Lundi
31 août 2012
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