AlterGo (Défi sportif AlterGo, Formation AlterGo) Novembre 2016

AlterGo
(Défi sportif AlterGo, Formation AlterGo)
Novembre 2016
Offre d’emploi 4.8
Titre de
l’emploi
COORDONNATEUR(TRICE) AUX ÉVENEMENTS
Ouverture
10 novembre 2016
Date limite
de dépôt des
candidatures
16 novembre 2016
ALTERGO
AlterGo, organisme de regroupement visant l'inclusion sociale des personnes ayant
une limitation fonctionnelle, regroupe les services de l'association régionale pour le
loisir des personnes handicapées de l'île de Montréal, du service de formation externe
Formation AlterGo ainsi que du comité organisateur du Défi sportif AlterGo, un
événement sportif annuel qui rassemble plus de 5000 athlètes handicapés de tous
niveaux de pratique et de tous types de déficiences.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction des opérations et pour toutes les entités de l'organisation, le titulaire
du poste est responsable de la réalisation de différents événements spéciaux.
RESPONSABILITÉS :
1. S'assurer du bon déroulement logistique de chacun des événements.
2. Concevoir, préparer et coordonner les déroulements généraux et spécifiques de
chacun des événements, assurer les suivis et le respect des budgets, rechercher
des salles appropriées, établir les liens avec les responsables de salles, définir les
besoins particuliers et négocier les contrats de location et ce avec le souci de
l'accessibilité universelle.
3. Élaborer les décors, la signalisation et les plans de salle et déterminer les tâches de
montage/démontage. Définir les besoins de sonorisation et en informer le
fournisseur.
4. Déterminer les besoins en ressources matérielles et en faire la demande au
responsable à l'interne.
5. Proposer, rédiger des textes d'animation, des présentations Power Point et des
scénarios de déroulement.
6. Organiser, coordonner et animer les rencontres de préparation avant les
événements. Définir et attribuer les tâches et responsabilités des salariés et des
bénévoles lors des événements et coordonner et encadrer les bénévoles.
7. Organiser divers kiosques lors de salons ou conférences.
8. Rechercher, contacter et assurer les liens fonctionnels avec les animateurs et les
intervenants, tels les athlètes, les conférenciers et les spécialistes.
9. Coordonner la programmation de l’air d’animation ainsi que pour des événements
ponctuels organisés pendant le Défi Sportif AlterGo.
10. Identifier les besoins, participer au recrutement et à la formation, superviser et
mobiliser les bénévoles.
11. Participer à des rencontres de l'équipe de coordination afin de procéder au bilan de
l'événement. Identifier les points forts et les lacunes et recommander les
interventions requises afin d'améliorer le déroulement de l'événement.
12. Peut être appelé à superviser des stagiaires.
.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES










Baccalauréat dans un domaine pertinent ou une expérience pertinente et
équivalente
2 ans d'expérience pertinente
Capacité d'interaction avec les personnes ayant des limitations fonctionnelles
Sens de la planification et de l'organisation
Leadership et capacité de mobilisation; capacité à fournir des efforts soutenus et
bonne gestion du stress
Excellentes aptitudes rédactionnelles; capacité de synthèse et d'analyse
Capacité à travailler avec de multiples partenaires tant à l'interne qu'à l'externe
Bonne maîtrise de la suite «Office» requise, Illustrator ou Visio un atout
Anglais parlé et écrit, un atout
Détenir un permis de conduire valide
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à contrat, à raison de 35 heures/semaine.
Début : du 28 novembre 2016 au 23 juin 2017 (1050 heures)
Lieu de travail : 525, rue Dominion à Montréal
Le salaire varie entre 16.83 $/ heure et 21.20 $ heure selon la convention interne.
PROCESSUS
Si ce défi correspond à vos compétences et aspirations, faites parvenir votre curriculum
vitae, accompagné d’une lettre d’intérêt au plus tard le 16 novembre à 16h30 à
[email protected].
Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.