Coordonnatrice ou coordonnateur du service de l`informatique

COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DU SERVICE DE L’INFORMATIQUE
(Poste régulier à temps complet)
CONCOURS 2015-2016 RH-G 02
Lieu : Centre administratif
Entrée en fonction : date à confirmer
Supérieur immédiat : Laurent Cabana
PROFIL RECHERCHÉ
Personne rigoureuse et consciencieuse ayant une grande capacité d’analyse et une vision dans un contexte de
changement. Le travail d’équipe, l’initiative, le sens de l’organisation, le respect des échéanciers, la flexibilité et la
rigueur sont autant de qualités qu’elle possède.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision du directeur des services des ressources matérielles et de l’informatique, la personne aura à
participer à l’élaboration d’objectifs, d’orientations et de programmes relevant du Service de l’informatique. Elle aura
comme responsabilité la coordination d’un ou plusieurs programmes incluant les activités relatives au plan de
développement et à l’exploitation des systèmes informatisés, au fonctionnement et à l’entretien du parc
informatique, aux ententes de services, au technologies de l’information, à la réseautique et aux télécommunications.
CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :
-
Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission en ce qui concerne le Service de
l’informatiques dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action
annuel.
-
Participer à l’élaboration de politiques et de programmes et assurer la mise en place de procédés reliés à la
gestion des ressources informatiques de la commission scolaire.
-
Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement, la révision, l’entretien,
l’exploitation sécuritaire et le contrôle des systèmes informatisés, des outils de bureautique, de réseautique,
de télécommunication et de technologies de l’information de la commission.
-
Participer à la mise en place d’une veille technologique appropriée aux besoins de l’organisation.
-
Procéder à la préparation, au contrôle et à l’application du calendrier des opérations ayant trait à l’entretien
des équipements et au fonctionnement des opérations du parc informatique.
-
Participer à la négociation d’ententes de services avec des fournisseurs et des utilisateurs externes à la
commission et s’assurer que les services fournis sont conformes.
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-
Collaborer, le cas échéant, à l’élaboration et à la mise en place de projets conjoints avec d’autres organismes.
-
S’assurer de la disponibilité et de la performance des équipements et des outils reliés aux technologies de
l’information, à la bureautique, à la réseautique et aux télécommunications pour l’ensemble de la
commission scolaire.
-
Voir, le cas échéant, à l’intégration des systèmes informatisés entre les établissements et les unités
administratives.
-
Élaborer des activités de formation du personnel sur l’utilisation des systèmes informatisés, des outils de
bureautique, de réseautique, des télécommunications et des technologies de l’information.
-
Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils informatiques adaptés aux besoins des
établissements et des autres unités administratives.
-
Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission
scolaire.
-
Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux
gestionnaires de la commission scolaire;
-
Assurer l’encadrement des équipes de soutien informatique en misant sur la responsabilisation des équipes,
la mesure des résultats et le partage de l’information dans la recherche d’amélioration continue;
-
Évaluer la pertinence et la performance des activités de l’ensemble des ressources déployées par
l’organisation en matière de ressources informationnelles, et en rendre compte;
-
Établir les budgets de fonctionnement et d’investissements en matière de ressources informationnelles, en
collaboration avec le gestionnaire administratif et en proposer les paramètres d’allocation;
-
Assurer l’évolution du profil de l’équipe et des services offerts, en lien avec l’évolution des besoins de
l’organisation.
EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’UNITÉ ADMINISTRATIVE
-
Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
-
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.
-
Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
-
Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de
son secteur.
-
Veiller au respect des cadres légaux et normatifs applicables.
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Compétences recherchées :
-
Démontrer une approche orientée client;
Avoir d’excellente connaissance en informatique, en bureautique, en réseautique, en télécommunication et
en TICS ;
Être rigoureux et s’assurer de la qualité des services et leur conformité aux lois, règlements et normes;
Démontrer une grande capacité de gérer efficacement l’information;
Avoir de bonnes capacités à s’adapter aux changements;
Exercer un leadership dans la direction de l’organisation du travail et une bonne capacité de décision;
Avoir un grand sens de l’éthique et des responsabilités;
Avoir de bonnes habiletés de négociation et de communication;
Démontrer de bonnes habiletés pour travailler en équipe;
Faire preuve de tact;
Savoir gérer dans l’adversité en faisant preuve de créativité et de vision stratégique
Démontrer des habiletés en accompagnement « coaching ».
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ approprié, notamment en informatique de gestion ou en
gestion des technologies de l’information;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
TRAITEMENT
Selon l’expérience et les conditions salariales en vigueur dans le Règlement sur les conditions d’emploi des
gestionnaires des commissions scolaires.
Pour en savoir davantage sur notre organisation, consulter notre site Internet au www.csduroy.qc.ca
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de service par courriel en identifiant le no du concours, en
joignant leur curriculum vitae accompagné des copies de diplôme, au plus tard le 26 novembre 2015 (12 heures)
à:
Monsieur Yvan Beauregard, directeur
Service des ressources humaines
Commission scolaire du Chemin-du-Roy
1515, rue Sainte-Marguerite – C.P. 100
Trois-Rivières (Québec) G9A 5E7
Courriel : [email protected] / Télécopieur : 819-378-5120
La Commission scolaire du Chemin-du-Roy remercie toutes les candidates
et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec
les personnes retenues pour une entrevue de sélection. À noter que les tests et entrevues de sélection
devraient se tenir vers le 30 novembre 2015 et qu’à cet égard, les candidates et les candidats retenus
pourraient être contactés dès le 27 novembre 2015.
La Commission scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite
les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles
et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
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