Brochure 2015 - Doudou

Comment participer ?
Départ de l’Hôtel de Ville à 12h25.
Trajet : Jardin du Maïeur –
Rue d’Enghien – Grand-Place.
Petit combat,
sur la Grand-Place,
de 12h30 à 13h00 :
Qui peut accéder aux zones de
répartition du petit public autour
de la corde ?
Les enfants dont la taille va de 1m
minimum (et tenant debout seuls) à
1m60 maximum. Les adultes ne sont
pas admis (à l’exception du personnel
de l’organisation). Pour des raisons
de sécurité, le nombre d’enfants à la
corde est limité à 3300 au total.
Comment accéder à ces zones ?
En se rendant préalablement à la Place
du Parc afin d’y retirer les t-shirts (non
payants !) à endosser obligatoirement
au sein des zones de la corde (pas de
réservation préalable possible).
Attention : accès (piéton) à la
Place du Parc UNIQUEMENT via
la rue de Nimy (d’abord) et la
rue des 4 fils Aymon (ensuite).
Place du Parc, dès 10h00 :
Ouverture des guichets d’inscription et distribution des t-shirts
d’identification des enfants
La taille de l’enfant – mesurée sur place
– détermine la couleur du t-shirt (jaune,
bleu, rouge, vert, blanc ou noir) et la zone
de la corde au sein de laquelle il se retrouvera lors du petit combat. Le t-shirt est
rehaussé d’une étiquette comportant un
numéro d’identification et complétée sur
place du nom de l’enfant et du numéro de
gsm de l’adulte à appeler si nécessaire.
Parallèlement, l’adulte accompagnateur
reçoit une souche de la couleur du t-shirt
de l’enfant, comportant le numéro d’identification repris sur l’étiquette du t-shirt.
Présence obligatoire de l’enfant pour la
remise de son t-shirt. Tout t-shirt donné
ne peut ensuite être enfilé par un autre
enfant que celui enregistré.
Attention : depuis l’édition 2012,
il n’y a plus de couloir de distribution
dit mixte (afin d’éviter les problèmes
d’encombrements alors constatés et
qui mettaient à mal l’organisation) !
à conserver absolument par
les parents (ou les adultes accompagnateurs) : la souche de la
couleur du t-shirt, comportant le numéro
d’identification de l’enfant (également :
mémoriser la couleur et le numéro).
Pour éviter toute attente inutile
Le nombre total d’enfants à la corde
est limité pour des raisons de sécurité.
Ce nombre, soit 3300, correspond au
nombre total de t-shirts disponibles.
Afin d’éviter toute attente inutile faute
de t-shirts encore disponibles, l’adulte
accompagnateur reçoit, par enfant, dès
l’accès dans le serpentin, une souche
numérotée et sur laquelle est indiquée
la couleur du t-shirt requis, cette souche
garantissant la disponibilité du t-shirt
requis. La dernière souche donnée
par couleur de t-shirt signifie qu’il n’y
a plus de t-shirts disponibles dans la
couleur requise et que l’attente est
malheureusement inutile.
Pour rejoindre ensuite la Grand-Place
Suivre le trajet « Rue du Parc – Rue du Onze
Novembre – Rue Neuve – Grand-Place ».
L’accès aux zones de la corde sur la
Grand-Place est possible à partir de 12h.
Grand-Place, dès 12h00 :
Ouverture des guichets d’accès aux
zones de la corde (avec contrôle ultime
de la taille des enfants et distribution
d’eau). Dans les zones, le port du
t-shirt conforme est obligatoire !
Seul le personnel de l’organisation a le
droit de pénétrer dans les zones de la
corde, l’« anneau de circulation » et le
Petit Lumeçon
« couloir » reliant l’arène à l’Hôtel de Ville.
Les personnes ne faisant pas partie de
l’organisation ne sont pas autorisées à
pénétrer dans ces espaces et doivent
rester derrière l’« anneau de circulation ».
Dimanche 7 juin 2015,
12h30, Grand-Place
Place du Parc
Distribution des T-shirts
Le Q.G. : enfants évacués des zones
Adressez-vous au Q.G. localisé à la
Salle Saint-Georges (à côté de l’Hôtel
de Ville). Consultez régulièrement votre
gsm (un message vous invitera à venir
récupérer votre enfant au Q.G.).
Après le petit combat :
Sortie des zones
La sortie des enfants se fait via les
guichets des zones, enfant par enfant (sur
présentation de la souche pour toutes les
zones, à l’exception de celle des t-shirts
noirs – seule zone pour laquelle l’accès
est libre durant la petit combat).
Conseils, consignes
et interdictions
En cas de forte chaleur, prévoyez
rafraîchissements et casquettes pour
vos enfants. Pour des raisons de sécurité,
il est vivement conseillé de porter de
bonnes chaussures (fermées), de
nouer les longues chevelures, d’éviter
les boucles d’oreilles, les colliers (ou
tout autre accessoire noué autour du
cou), les piercings, etc. Il est interdit à
quiconque : d’installer et de monter sur un
escabeau ou une échelle pour assister au
petit combat (ou à n’importe quel endroit
des espaces occupés par l’organisation) ;
d’interférer avec le cortège ; de fumer à
proximité des enfants, particulièrement
dans les couloirs d’attente pour la
distribution des t-shirts, au niveau des
guichets d’accès aux zones de la corde,
dans le Q.G. et au poste de soins.
Les enfants restent sous l’entière
surveillance et responsabilité de leurs
parents ou de toute autre personne qui
en a la charge ! La Ville de Mons décline
toute responsabilité en cas d’accident.
éditeur responsable : Elio DI RUPO – Ville de Mons – 22, Grand-Place – B-7000 Mons / NE PAS JETER SUR LA VOIE PUBLIQUE / © ex nihilo (15-MON-004)
Cortège
Distribution
T-shirts
Mesure
de la taille
de l’enfant
Illustration :
Classe de 6 année primaire
(année scolaire 2014-2015) de l’école
communale du Rossignol à Mons
e
Visuel gagnant de la catégorie « Enfants »
du Doudou illustré 2015
1
Distribution
T-shirts
Mesure
de la taille
de l’enfant
File d’attente 1
2
File d’attente 2
1m00 - < 1m10
1m40 - < 1m50
1m10 - < 1m20
1m50 - 1m60
1m20 - < 1m30
1m30 - < 1m40
Grand-Place
Petit combat
Chers parents,
Chers enfants,
Le Doudou est bien sûr une fête pour tout le monde,
mais les enfants ont droit à un moment très particulier,
rien qu’à eux, à la fin d’une semaine exceptionnelle de
réjouissances. Nous les invitons à participer nombreux au
« Petit Lumeçon », le dimanche 7 juin, sur la Grand-Place
de Mons. Le but est bien entendu de s’amuser, tout en
s’initiant au rituel de notre tradition multiséculaire.
Pas moins de 3300 enfants sont attendus ! C’est pourquoi
la Ville de Mons, soucieuse avant tout de la sécurité des
plus jeunes, a prévu un encadrement très important, de
plus de 550 adultes !
Parmi ces adultes qui veilleront au bon déroulement de la
fête, il y aura les participants au Lumeçon au sens large
(anciens, actuels et aspirants acteurs, pompiers, policiers,
Sweats Sainte-Waudru, Sweats Remparts, Compagnons
de la Retraite, etc.) ainsi que de nombreux bénévoles,
sans oublier le personnel communal qui sera sur le pont
bien avant et bien après la fin de l’événement. Toutes ces
personnes coordonneront leurs efforts afin d’assurer la
parfaite organisation de ce grand rassemblement populaire.
Vous trouverez dans ce dépliant les informations et les
recommandations nécessaires pour que ce « Petit Doudou »
se déroule de la meilleure manière possible.
Nous vous souhaitons à tous, chers enfants, chers parents,
un moment inoubliable sur la Grand-Place de Mons !
Pascal Lafosse
échevin des Fêtes
Elio Di Rupo
Bourgmestre
Tailles
Couleur du T-shirt
1m00 - < 1m10
Jaune
1m10 - < 1m20
Bleu
1m20 - < 1m30
Rouge
1m30 - < 1m40
Vert
1m40 - < 1m50
Blanc
1m50 - 1m60
Noir