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We b C T Guide de l’utilisation de la plate-forme de cours en ligne We b C T W I. ACTIVATION DES COMPTES ÉTUDIANTS À DISTANCE Pré-requis : un ordinateur avec connexion internet Avant d’accéder aux services en ligne de l’université, il est impératif d’activer votre compte étudiant lors de votre première connexion. Une fois cette procédure réalisée, vos identifiants seront les mêmes pendant toute la durée de vos études à l’université Paris 12. Pour ce faire, vous avez deux possibilités : 1) Dans une salle informatique libre service de l’université : Vous n’êtes jamais allés en salle informatique libre service : - Connectez vous à un poste, saisissez votre login (première lettre minuscule de votre nom suivi du n°étudiant) et votre mot de passe (date de naissance au format JJMMAAAA), puis changez ce mot de passe. - Une fois votre compte informatique activé, le login WEBCT sera : La première lettre minuscule du nom de famille + n°étudiant. Le mot de passe WEBCT sera le même que celui validé/changé en salle libre service .Cette procédure peut s’effectuer lors des inscriptions à Paris 12. 2) À distance, depuis n’importe quel poste informatique Pour ce faire, Il faut ouvrir une « Connexion Bureau à distance ». Pour cela, cliquez sur : Démarrer / exécutez et tapez la commande mstsc.exe 3) Entrez le nom d’ordinateur suivant : nomad.univ-paris12.fr 1 We b C T W 4) Saisissez votre nom d’utilisateur (première lettre minuscule de votre nom suivi du n°étudiant) et votre mot de passe (votre date de naissance au format JJMMAAAA). Un message d’avertissement vous impose alors de modifier votre mot de passe : Cliquez sur OK. 5) Entrez et confirmez le nouveau mot de passe de votre choix : (Attention, retenez ce nouveau mot de passe, ce sera désormais celui-ci qui sera pris en compte pour votre authentification aux différents services de l’université notamment dans Webct) 2 Validez par OK. Un message confirme la prise en compte du nouveau mot de passe. Validez par OK. Validez le message suivant en cliquant sur Oui. Vous êtes alors automatiquement déconnecté. Votre compte est désormais activé avec votre nouveau mot de passe. 3 We b C T W II. CONNEXION A LA PLATEFORME DE COURS EN LIGNE 1. Entrez l’adresse : http://lynx2.univ-paris 12.fr dans votre navigateur Internet et passez directement à l’étape 3 OU 2. Accédez directement à la plate-forme de cours en ligne Webct depuis le site Internet de l’université (http://www.univ-paris12.fr) : Dans l’espace réservé, cliquez sur Cours en ligne (comme le montre l’image ci-contre. 3. Saisissez votre login et votre nouveau mot de passe III. CONFIGURATION DE VOTRE POSTE Si la fenêtre Résultats de la vérification du navigateur s’affiche, c’est qu’il y a des problèmes de configuration que vous devez résoudre en cliquant sur le lien proposé. Lorsque l’écran Mes cours est chargé pour la première fois, acceptez le certificat de confiance java et/ ou WebCT. Si vous cliquez sur un lien ou un bouton dans Mes cours sans le faire, votre session WebCT se terminera avec une erreur et vous devrez quitter et redémarrer manuellement votre navigateur. 4 LES NAVIGATEURS ET WEBCT Navigateurs WINDOWS Version supportée Version NON supportée Microsoft IE 6.0 SP1; 6.0 SP2 (XP SP2) Netscape 7.2 AOL 9 Mozilla 1.7 Firefox 1.0, 1.5 Navigateurs MAC Version supportée Version NON supportée Mozilla 1.7 (OS X seulement) Navigateurs sous Mac OS 9 et les précédents (Firefox 1.5, Mozilla 1.5 and 1.6. Firefox 1.0 (OS X seulement) Safari 1.2, 1.3, 2.0 (OS X seulement) 8 1.5, 1.6 La liste de certains plugins1 nécessaires au bon fonctionnement de WebCT est disponible au bas de cette page : http://www.webct.com/tuneup/viewpage?name=tuneup_browser_tuneup_information#plugins Le plus important étant le dernier : Java - Sun Microsystems (J2SE(TM) Runtime Environment 5.0 Update 5) Sélectionnez Accept puis ensuite Windows Offline Installation, Multi-language. Enregistrez le programme sur votre ordinateur et Exécutez le programme. De plus, pour afficher correctement les contenus mis par vos enseignants (documents au format Word, PDF etc.) : • • Désactivez le bloqueur de fenêtre intempestive de votre navigateur En même temps que vous cliquez sur le fichier maintenez enfoncée la touche Ctrl 1 En informatique, plugin désigne un programme qui interagit avec un logiciel principal pour lui apporter de nouvelles fonctionnalités. 5 We b C T W IV. UTILISATION DE LA PLATEFORME COURS EN LIGNE - WEBCT La page d’accueil Mes cours affiche les cours mis en ligne par vos enseignants ainsi que les nouveautés (courrier, forum, calendrier, …) dans chaque cours (icônes en dessous de l’intitulé du cours.) À partir de Mes cours, vous avez aussi accès à des canaux tels que le Calendrier par journée, la Liste des tâches, ou Qui est en ligne ?. Cliquez sur pour utiliser ces canaux. Le canal Qui est en ligne vous permet de savoir qui est connecté aux différents cours auxquels vous êtes inscrits. Il est alors possible d’inviter un de ces utilisateurs à une session de clavardage (tchat). Vous pouvez personnaliser (enlever des canaux, changer les couleurs, changer l’ordre,) en cliquant sur . Vous pouvez également accéder à vos boites de courrier de chaque cours ou au calendrier global . Le menu du cours (vertical à gauche ou horizontal en haut) est la principale fonction de navigation au sein d’un cours WebCT. Utilisez-le pour accéder aux outils et au contenu d’un cours qui viendront alors s’afficher au centre de l’écran. Si du contenu nouveau devient disponible dans les outils du cours, une icône Nouveaux éléments disponibles s’affiche en regard de chaque outil. « Mes outils » est un espace personnel qui peut inclure les outils suivants : • Mes notes. S’il est activé par l’enseignant, cet outil permet d’afficher les notes qui vous ont été attribuées pour les différentes tâches et évaluations. • Mes fichiers. S’il est disponible, utilisez cet outil pour accéder aux fichiers du cours. Vous pouvez également télécharger des fichiers à partir de votre ordinateur qui ne seront accessible que par vous. • Mon suivi. S’il est disponible, utilisez l’outil Mon suivi pour suivre les activités au sein du cours, y compris le nombre de dossiers de contenu, les messages de discussion, les évaluations et les tâches consultés au cours d’une session. • Notes. S’il est disponible, cet outil vous permet de prendre des notes ou d’écrire des commentaires pour vous-même (non visibles par les autres utilisateurs). 6 Votre emplacement actuel dans le cours s’affiche dans le chemin situé en haut de l’écran. Le chemin d’accès aux écrans que vous avez consultés est également indiqué. Cliquez sur le chemin pour retourner à un écran précédent. IV. WEBCT, OUTIL DE COMMUNICATION Vous pouvez utiliser les outils de communication disponibles dans le cours, tels que la fonction de courrier électronique, les salons de clavardage (forum) et les discussions en ligne (chat). Utilisez ces outils pour échanger des commentaires, donner des conseils et poser des questions, de la même manière que vous le feriez dans une salle de classe. WebCT offre les outils de communication suivants : • Annonces. L’outil Annonces permet aux enseignants de placer des informations importantes. Les annonces peuvent également s’afficher sous forme de messages contextuels (pop-up) 7 We b C T W • Clavardage. L’outil Clavardage (chat) vous permet de clavarder/bavarder avec d’autres utilisateurs du même cours en temps réel, à condition qu’ils y soient présents en même temps que vous. Vous pouvez utiliser le Tableau blanc de l’outil Clavardage pour dessiner des objets, saisir du texte, importer des images et créer des diaporamas qui peuvent être affichés en temps réel • Discussions. L’outil Discussions (forum) vous permet ainsi qu’aux autres aux utilisateurs du cours de publier des messages et de répondre à d’autres sur des thèmes relatifs au cours. Selon les cours, les enseignants peuvent éventuellement proposer des sujets de discussion, être modérateur du forum ou évaluer la qualité des messages, de la même manière qu’ils évalueraient la participation en classe. 8 • Courrier. L’outil Courrier est une fonction de courrier électronique permettant aux utilisateurs d’un même cours de s’envoyer des messages et des pièces jointes. Attention, il s’agit d’un courrier interne au cours et non d’un compte mail (pas d’adresse utilisable pour des mails externes) • Qui est en ligne. L’outil Qui est en ligne permet aux utilisateurs connectés à WebCT et inscrits aux mêmes cours de participer ensemble à des sessions de clavardage. L’outil Qui est en ligne est similaire à l’outil Clavardage sauf qu’il permet aux utilisateurs inscrits aux mêmes cours de clavarder ensemble à l’extérieur des cours, à partir de Mon WebCT. Si vous avez besoin d’aide pour utiliser WebCT, vous pouvez utiliser l’Aide en ligne (affichage des rubriques d’aide pour chaque outil du cours et recherche des mots-clés.).Si toutefois vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à informer votre enseignant et/ou à contacter Medi@tice : [email protected] 9