Documentation électronique - Bibliothèque interuniversitaire Cujas

Documentation électronique
Nouveaux outils, nouveaux
services
Journée d’étude, Cujas 5/10/07
Marie-Joëlle Tarin / BIU Sorbonne
contexte
• 2 BIU
• 1 SCD
• 1 Bibliothèque d’Institut (Institut de
géographie)
• Myriade de bibliothèques d’UFR ou/et
d’unités mixtes
Marie-Joëlle Tarin / BIU Sorbonne
Quelques chiffres
• SCD : 150.000 volumes et environ 1350
abonnements périodiques (papier)
• BIU CUJAS : 742.000 volumes et environ
1720 périodiques papier
• BIU SORBONNE : 2.000.000 volumes et
4700 périodiques papier
• Bibliothèque INSTITUT GEOGRAPHIE :
85.000 volumes et 504 périodiques papier
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Quelques chiffres (suite)
• Grand nombre d’abonnements : plus de
8000 périodiques (uniquement pour les 4
Bibliothèques citées ci-dessus)
• Prépondérance des titres étrangers :
environ 5000 titres
• Ne pas oublier les abonnements de toutes
les autres bibliothèques relevant de
l’Université Paris 1
• (par ex: MSE a environ 300 abos)
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ETAT DES LIEUX
• Fin 2003/2004 : arrivée de la
documentation électronique en sciences
humaines et sociales
• Travail préalable de mutualisation pour
achat de périodiques papier
• Budget stable : pas d’augmentation pour
ce support
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NOTRE CHALLENGE
• Offrir un panel de périodiques online à
tous lecteurs :
• Pour un accès partout dans l’université
dans un premier temps
• Ensuite offrir un accès à distance
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Mise en oeuvre
• Réunions avec professionnels de toutes
bibliothèques (bibliothèques,UFR invitées)
• Travail préalable sur tous nos titres papier
pour supprimer doublons (éditeur par
éditeur)
• Choix : titre à titre ou bouquet???
• Choix des bouquets ou bien proposés par
éditeurs, ou bien négociés par Couperin (à
partir d’une évaluation des contenus)
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MISE EN OEUVRE (suite)
• Choix d’un prestataire intermédiaire au
départ pour passer les commandes, pour
gérer les licences et pour réorganiser le
partage de la facturation
• Répartition des coûts :
- Soit par bibliothèque
- Soit au prorata de l’utilisation des
bouquets
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MISE EN ŒUVRE (fin)
• Achat d’outils pour mettre en valeur ces
périodiques électroniques
- A to Z (portail d’accès à plus de 25.000
titres)
- EJS(accès au texte intégral des articles de
périodiques)
• Acquisition partagée d’un résolveur de
liens (en cours au SCD et BIU Sorbonne)
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LIMITES de L’EXERCICE
• Désabonnements papier de certaines
bibliothèques d’UFR d’où surcoûts pour
versions électroniques
• Allons-nous vers le tout @ only ? Si oui
quelles conséquences ??
• Enjeux différents selon bibliothèques
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AVENIR
• Accès à distance :
Mais pour quel public?
• Achat de nouveaux outils (tout en commun
ou partiellement) ) pour un accès plus
personnalisé : moteur de recherche
fédérée, ERM…
• Quel avenir avec l’arrivée des PRES et les
UNR ?
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PROJETS
• Achat de nouveaux bouquets
• Travail sur l’archivage online et papier
• Meilleur ciblage du partage : doit-on tout
acquérir en commun???
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CONCLUSION
Exister c’est se contester
perpétuellement en s’engageant sans
cesse
Faire en sorte que la documentation soit au
cœur des nouvelles missions de notre
Université
Sans oublier nos missions nationales
Mettre en œuvre de nouvelles coopérations
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