Utiliser la fonction Lire/Modifier avec Open Office et ABBYY :

INSTALLATION ET UTILISATION D’EYESCHOOL
Guide à l’attention du référent
Utiliser la fonction Lire/Modifier avec Open
Office et ABBYY :
Cette fiche présente le paramétrage du logiciel d’OCR ABBYY utilisé lors de la phase
d’expérimentation du projet. L’objectif vise à paramétrer le logiciel d’OCR afin qu’il
ouvre les documents au format .rtf.
Paramétrer ABBYY Fine Reader :
1. Connecter le scanner, et lancer le
logiciel ABBYY Fine Reader.
2. Sur la page d’accueil du logiciel,
cliquer sur « numériser au format
PDF ».
3. Insérer un document dans le
scanner et cliquer sur « Aperçu ».
Une fois l’action terminée, insérer
de nouveau le document dans le
scanner
et
cliquer
sur
« Numériser ».
4. Une fois la numérisation effectuée,
« Fermer » la fenêtre et attendre
l’ouverture de la fenêtre suivante.
Nommer votre fichier dans « Nom du
Fichier » puis sélectionner alors dans
« Type », « Text Rich Format (.rtf) »,
puis cliquer sur « Enregistrer ». Le
fichier numérisé et converti s’ouvrira
dans Open Office. Fermer Open Office.
Tester le scanner avec EyeSchool et la fonction Lire/Modifier :
1. Lancer la fonction « Lire/Modifier »
2. A l’ouverture de la fenêtre suivante, vérifier si le menu « Autres formats » dans
« Convertir en : » est sélectionné. Si non, cliquer sur « Convertir ».
Remarque : cette fenêtre s’ouvrira systématiquement lorsque vous lancer la fonction
« Lire/Modifier ». Le choix du menu « Autres formats » ne devrait se réaliser qu’une
seule fois. Si tel n’était pas le cas il faudrait alors sélectionner systématiquement ce
menu à l’ouverture de cette fenêtre.
A l’ouverture de la dernière fenêtre, cliquer sur enregistrer sans changer le nom du
fichier. Le document s’ouvre alors dans Open Office. Cette manipulation sera
systématiquement à effectuer lors de l’utilisation de la fonction « Lire/Modifier » avec
Open Office.
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