dossier COL - Association Gymnique Créhange Faulquemont
Transcription
dossier COL - Association Gymnique Créhange Faulquemont
Championnat de Lorraine TR/TU/Gac/Aerobic/Team gym Le 27 janvier 2013 à Faulquemont Association Gymnique Créhange Faulquemont Complexe sportif Aloise Blanchard 57380 FAULQUEMONT 03 87 94 36 59 [email protected] www.clubagcf.fr L’Association Gymnique Créhange Faulquemont est heureuse de vous accueillir pour cette compétition. Nous espérons vous rendre pleinement satisfait de cette organisation. Nous remercions par avance tous les bénévoles du club, parents qui vont œuvrer au bon déroulement de cette compétition et souhaitons bonne chance à tous les compétiteurs. Nous remercions également tous nos partenaires et sponsors qui nous ont aidés à la préparation de cette compétition. Sébastien ZANETTI, Président de l’AGCF Renseignements pratiques COSEC Complexe sportif Aloise Blanchard Avenue du collège 57380 FAULQUEMONT Tel : 03 87 94 36 59 [email protected] www.clubagcf.fr HEBERGEMENT Hôtel Le Chatelain Campanile Saint-Avold NOVOTEL 1 place Monröe 53 avenue Général Patton route nationale 33 57380 FAULQUEMONT 57500 SAINT-AVOLD 57500 SAINT-AVOLD 03 87 90 70 80 03 87 29 04 04 03 87 92 25 93 Déroulement de la compétition Dès votre arrivée sur le site, veuillez-vous rendre directement à l’accueil «CLUBS» situé à l’entrée de la salle spécialisée pour vous y faire enregistrer et retirer votre dossier incluant les accréditations. N’oubliez pas de présenter vos licences avec photographies. Les clubs n’ayant pas encore réglé les droits d’engagement devront s’en acquitter sur place à l’accueil « CLUBS ». Les dossiers musicaux : ATTENTION, nouvelle procédure (envoi des fichiers en format mp3) : suivre le protocole prévue dans ce dossier, page suivante ! La compétition se déroulera dans le gymnase selon l’organigramme prévu par le comité de Lorraine. Les échauffements se feront dans la salle spécialisée, annexe au gymnase. Des bénévoles seront sur place pour organiser les échauffements. L’accès au plateau de compétition est autorisé uniquement aux officiels, entraineurs, compétiteurs et aux organisateurs. Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte sur le site durant la compétition. Ne laisser ni objet de valeur, ni argent dans les vestiaires. CHAMPIONNAT DE Lorraine TR TU GAC AER TEAM GAF – Faulquemont – dimanche 27 janvier 2013 TRANSMISSION DES MUSIQUES - A réaliser pour le 18 janvier 2013 La gestion des musiques se fait sous forme de fichiers mp3. La préparation - récupération et classement des musiques - est effectuée par le Comité Régional et l’ensemble des fichiers musicaux sont ensuite transmis au club organisateur. Afin de respecter vos droits sur les créations et montages musicaux, le CR s’engage à respecter les droits d’auteurs et à ne diffuser aucune des données enregistrées. L’envoi de vos musiques est à réaliser via un site Internet. Ceci permet d’envoyer toutes les musiques du club en une seule fois. La procédure est précisée ci-dessous. Merci par avance de la respecter. En cas de problème, vous pouvez contacter Gaël MEYER à l’adresse suivante : [email protected] Prévoir toutefois un CD ou clé USB en cas de problème technique en salle de compétition. CONVERSION DES FICHIERS AUDIO AU FORMAT MP3 Si vos fichiers sont enregistrés sur un CD, nous vous invitons à suivre la procédure présentée ci-après. Si vos fichiers sont enregistrés sur un ordinateur sur un autre format audio que .mp3, nous vous proposons d’utiliser le logiciel Free Mp3 Wma Converter. Vous pouvez le télécharger à partir du lien suivant : http://freemp3-wmaconverter.softonic.fr/. Dans les paramètres, sélectionner 192 kbit ou kbps pour une bonne qualité de diffusion. NOM DES FICHIERS Nous utilisons un applicatif informatique qui ne fonctionne qu’à la condition que chaque fichier soit obligatoirement libellé ainsi : CATEGORIE.NOM PRENOM Ou CATEGORIE.CLUB Attention, tout écrire en MAJUSCULES. Vérifier que le nom du fichier ne comporte pas « .mp3 », par contre vérifier que votre fichier possède l’extension « .mp3 ». Par exemple : TEAM DECOUVERTE, LUNEVILLE TEAM DECOUVERTE.LUNEVILLE N’oubliez la catégorie N’oubliez pas le point Autre exemple : AER FED SOLO BENJ 11 ans, Dupont Marie AER FED SOLO BENJ 11 ans.DUPONT MARIE N’oubliez la catégorie N’oubliez pas le point ENVOI DES MUSIQUES 1. Se connecter au site suivant : https://www.wetransfer.com/ 2. Intégrer les informations demandées dans chaque partie de l’écran wetransfer, en respectant ces consignes : Cliquer puis sélectionner les fichiers Mail : [email protected] Adresse du club ou de la personne s’occupant des musiques GAF VILLE Nom du club 3. Cliquer sur Transfert, puis cocher « J’accepte » et valider « OK » dans l’écran Conditions d’utilisation. 4. Laisser l’ordinateur travailler. Attention le transfert peut prendre du temps selon la taille totale des fichiers. 5. Vous recevrez un mail vous informant de la réussite du téléchargement, et un mail de confirmation quand les fichiers seront téléchargés par le secrétariat. TARIFS DES ENTREES 2 euros Gratuit pour les enfants jusqu’à 10 ans. Heures d’ouverture de l’accueil : Dimanche à partir de 7 h 30 BUVETTE ET RESTAURATION Pour vous restaurer : - saucisses blanches et merguez : 2.50 euros - Frites : 2 euros - Boissons chaudes et froides - Gâteaux Les clubs qui le souhaitent peuvent demander l’ouverture d’un compte à l’aide du formulaire joint en annexe ou effectuer une réservation à l’aide du formulaire également en annexe. Une enveloppe contenant vos tickets vous sera alors remise lors du retrait de vos accréditations. FICHE ADMINISTRATIVE A retourner avant le 20 janvier 2013 par mail : [email protected] CLUB ADRESSE MAIL TELEPHONE Responsable du déplacement Noms des entraineurs présents Nombres de gymnastes engagés Nombre de juges TR : TU : Gac : Aero : Team gym : DEMANDE D’OUVERTURE DE COMPTE Club : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Je soussigné(e), Mr, Mme …………………………………………………………………………………………………………………………………… Représentant le club ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Demande l’ouverture d’un compte lors du Championnat De Lorraine organisé par l’Association Gymnique Créhange Faulquemont le 27 janvier 2013. Je m’engage à régler les frais inhérents à ce compte avant la fin de la manifestation. Fait à …………………………………………………….., le …………………………………. Signature du Président et cachet du club Personnes autorisées à utiliser le compte du club : - ……………………………………………… - ………………………………………………. - ………………………………………………. Fiche à retourner avant le 20 janvier 2013 par mail : [email protected] FICHE DE RESERVATION DE RESTAURATION A retourner avant le 20 janvier 2013 par mail : [email protected] A régler à la caisse centrale lors de votre arrivée ou envoyer le règlement à : AGCF 16 rue des mésanges 57690 CREHANGE, accompagné de la présente fiche de réservation. CLUB :………………………………………………. SAUCISSES BLANCHES 2.5 euros MERGUEZ 2.50 euros FRITES 2 euros TOTAL NOMBRE ………..X2.5 ………..X2.5 ………..X2