Guide des Evénements 2005

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réée en 1993, la société A COM épaule le pilote automobile Soheil Ayari * (Champion de France Supertourisme 2004) depuis ses
débuts en monoplace. En organisant de nombreux événements pour les partenaires du champion, cette société s’est forgée un
savoir-faire reconnu par tous ses clients. La nécessité d’être flexible et d’organiser pour eux des opérations de relations publiques sur
mesure, a fait d’A COM une référence dans l’univers de l’événementiel « Sport Automobile ». Depuis trois ans, A COM ne limite plus son
activité aux partenaires de Soheil Ayari.
Parce que vous avez besoin de convier vos clients et/ou collaborateurs à des événements marquants, nous avons le plaisir de
vous présenter nos prestations 2005. Celles-ci cadrent toutes avec notre devise : vous livrer un événement personnalisé et
« clé en main » !
* Palmarès : Champion de France F Ford 1994, Champion de France F 3 1996, Vainqueur de la Coupe du Monde F 3 1997, Champion de France Supertourisme 2002 et 2004, Vainqueur de 2 GP F 3000
Internationale, test avec Williams F 1, quatre participations aux 24 Heures du Mans (4e en 2004), pilote officiel Peugeot Sport et Pescarolo Sport en 2004. Soheil Ayari sera parmi les trois favoris pour
le titre Supertourisme 2005. Pour en savoir plus : www.ayari.com
1. Les journées VIP « Soheil Ayari »
Faites vivre à vos invités une journée aux côtés d’un champion,
dans des conditions très privilégiées.
Contexte. Le Championnat de France Supertourisme représente la
catégorie reine des circuits français. Il se dispute dans le cadre de
la Super Série FFSA, en même temps que les autres disciplines
majeures : Grand Tourisme (Ferrari Maranello, Lamborghini,
Chrysler Viper, Porsche…), Formule Renault, Porsche Carerra
Cup… Pour en faire un événement mémorable, nous axons
ces journées sur le côté très VIP de notre prestation, et sur les
multiples rencontres entre vos invités et Soheil Ayari.
Programme type & prestations.
9h30 > Accueil des invités. Présentation de la journée VIP et
de l’équipe d’encadrement. Remise du cadeau de bienvenue
(casquette « Soheil Ayari » 2005 brodée), de la documentation
et des pass VIP nécessaires. Petit déjeuner et open-bar dans la
structure VIP « Soheil Ayari » (motor-home composé d’un bus
2 étages aménagés en salons + auvents de 190 m2), située en plein
cœur du paddock Supertourisme.
10h00 > Essais et courses annexes (Formule Renault, Porsche
Carerra Cup, Grand Tourisme, Peugeot 206 cc…). Conseils sur les
meilleures tribunes pour suivre les débats.
11h00 > Rencontre avec Soheil Ayari dans le paddock de
Supertourisme. Découverte de la voiture de course (Peugeot
407 Coupé Silhouette). Explications techniques, stratégies de
course. Séance photos.
12h00 > Déjeuner gastronomique à la structure VIP
« Soheil Ayari ». Conseils sur les meilleurs endroits pour suivre
la course.
14h00 > Course Supertourisme (40 ‘).
15h00 > Course Formule Renault.
16h00 > Pot au champagne dans la structure VIP avec Soheil Ayari.
Explications de la course. Séance photos. Dédicaces.
16h30 > Fin de la journée VIP.
Autres prestations comprises.
> Mise à disposition pour vos rendez-vous d’affaire d’un salon
privatif à l’intérieur de la structure VIP « Soheil Ayari ».
> Mise à disposition 30 jours avant l’événement de packages
d’invitation aux couleurs de votre société (programme de la journée,
présentation du circuit, horaires des courses, pass VIP, plaquette
« Soheil Ayari », plan du circuit et point de rendez-vous…).
> Fléchage « Invités Soheil Ayari » aux abords du circuit.
> Possibilité de créer un cadeau VIP aux couleurs de votre société
(polos brodés, bottines ou gants Pilote…).
> Possibilité d’organiser le déplacement et l’hébergement de
vos invités.
Budget & options.
> Tarif par personne/jour incluant les prestations décrites cidessus : 180 € HT
> Option : identifications aux couleurs de votre société
sur la voiture et/ou la combinaison de Soheil Ayari
durant les courses choisies pour vos événements
VIP : nous contacter.
Notre expérience.
En 12 ans, plus de 8900 invités VIP ont
rencontré Soheil Ayari durant ces
journées VIP !
Calendrier
Supertourisme
2005
> en page 4
LILLE
Circuit : Croix-en-Ternois
Voitures de stage : Formule Renault 550 kg, châssis
carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV
Longueur du circuit : 1 900 m.
Commentaires : un circuit qui accueille des courses
nationales et dont le tracé, bien que court, regroupe
de nombreux types de courbes. A 1h30 de Paris, à
45’ de Lille.
Budget : 9 500 € HT
2. Les stages de pilotage
Le stage de pilotage est l’événement idéal pour convier vos meilleurs clients et collaborateurs, et leur laisser un souvenir qui donnera un coup d’accélérateur à
vos relations ! Notre expérience des circuits automobiles et des écoles de pilotage français nous à amener à sélectionner les stages de pilotage suivants. Voici
leurs caractéristiques communes :
Nombre idéal de participants : 10 à 15 personnes.
Circuit : Espace Plus
carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV ou
Porsche Carerra Cup 1 300 kg, moteur 3,2 L. 270 CV.
Commentaires : un tracé très proche de Paris qui
permet de goûter parfaitement aux sensations
de pilotage, dans un cadre verdoyant. Belles
infrastructures.
Durée : une journée en semaine (week-end, nous consulter). Possibilité d’organiser plusieurs jours de stage,
de programmer un dîner gastronomique la veille du stage, un après-midi séminaire, d'imputer ces événements
sur le budget formation…
Moyens humains
: 2 moniteurs, 2 mécaniciens,
1 directeur de stage/organisateur (A COM).
Prestations comprises
: mise à
disposition de packages d’invitation
à vos couleurs un mois avant
l’événement, circuit en exclusivité,
décoration des voitures de stage
et du site à vos couleurs, envoi
d’un agrandissement photo
à chaque participant 10 jours
après l’événement, assurances
casse, risques corporels & RC,
reportage photo et encadrement
par notre équipe tout au long de la
journée, organisation si nécessaire
du transport et de l’hébergement de vos
invités.
Circuit : L’Anneau du Rhin
Commentaires : un des plus anciens circuits français,
refait à neuf récemment, et dont les infrastructures
et le tracé s’adaptent parfaitement bien à un stage de
pilotage. Une occasion rêvée de convier vos clients
allemands !
PARIS
Circuit : Fay-de-Bretagne
Commentaires : un tracé parfait qui allie courbes
techniques et rapides, à deux pas de Nantes.
Circuit : Bugatti
Commentaires : un tracé long mais bien adapté aux
stages de pilotage. La ligne droite des stands bordée
de gigantesques tribunes et la mythique chicane
« Dunlop » donneront à vos invités le sentiment
d’être dans un des temples du sport automobile
mondial ! A moins d’une heure de Paris en TGV !
Budget : 10 800 € HT (pour 12 personnes)
LE MANS
Options
(nous consulter) : présence de Soheil Ayari
(moniteur privilégié de vos invités) ; baptêmes de piste avec
Soheil Ayari (2 tours du circuit par invité sur un Sport Prototype 4e
des 24 Heures du Mans 2004, 407 Coupé Supertourisme, Porsche ou
Catherham) ; cadeau VIP personnalisé à vos couleurs (polos, casquettes,
bottines ou gants Pilote) ; organisation du stage de pilotage sur un autre
circuit (France ou étranger)…
10h15 > Série de 6 à 9 tours du tracé (selon la longueur des circuits) au
volant des monoplaces.
Circuit : Pouilly-en-Auxois
carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV ou
Ferrari 355 Challenge 1 300 kg, boîte séquentielle,
moteur 3,5 L. 380 CV.
Commentaires : un tracé très sécurisant et qui
regroupe de nombreux types de courbes. Un
déjeuner dans un restaurant proche et typiquement
Bourguignon (« Chez Camille ») qui ajoute à la
qualité de cette journée. Le cadre idéal pour un
stage convivial et réussi !
Budget : 9 400 € HT (Formule Renault) ; 10 900 € HT
(Ferrari 355 Challenge)
Circuit : Le Domaine de Mornay
Commentaires : un tracé fantastique et vallonné,
dessiné par un ancien pilote, et construit dans un
domaine idyllique en bordure d’un château, dans
lequel a lieu le briefing et le déjeuner.
Budget : 9 500 € HT (pour 12 personnes)
Programme type :
9h30 > Découverte des monoplaces et du poste de pilotage. Tour du
circuit en berline pour comprendre les trajectoires et les points de
freinage.
DIJON
NANTES
POITIERS
8h30 > Accueil & petit déjeuner. Présentation de l’équipe de moniteurs.
Briefing technique et de pilotage. Distribution des équipements
(combinaison, gants, casques …). Reportage photo tout au long de la
journée.
COLMAR
LIMOGES
CLERMONT-FERRAND
Circuit : Le Mas du Clos
Commentaires : un tracé vallonné et à fortes
sensations,
construit
dans
un
domaine
impressionnant et cossu où se trouve l’un des
plus mythiques musées Ferrari au monde (Musée
Bardinon). Une visite à programmer en fin de journée,
qui finira de rendre inoubliable cet événement !
Circuit : Val-de-Vienne
carbone, boîte séquentielle, moteur 1,8 L 170 CV.
Commentaires : un tracé qui accueille les
championnats de France majeurs, et qui offre
pratiquement tous les types de courbes. Un aspect
sécurisant et de belles infrastructures.
GENEVE
LYON
Circuit : Le Laquais
tubulaire, moteur 1,6 L 150 CV ou Ferrari 355
Challenge 1 300 kg, boîte séquentielle, moteur 3,5 L.
380 CV.
Commentaires : un tracé parfait pour les stages, qui
regroupe tous les types de courbes et beaucoup de
dégagements. Une équipe de moniteurs inoubliable !
A 40’ de Lyon, à 1h00 de Genève.
Budget : 8 900 € HT (Formule Renault) ;
10 400 € HT (Ferrari 355 Challenge)
11h15 > Série de 6 à 9 tours du tracé au volant des monoplaces.
12h15 > Pause déjeuner (sur le circuit ou restaurant gastronomique
très proche).
14h00 > Retour sur le circuit. Conseils personnalisés des moniteurs
selon la série du matin.
BORDEAUX
16h40 > Remise des diplômes (personnalisés aux couleurs de votre
société). Pot d’adieu au champagne. Fin du stage de pilotage.
Pourquoi avoir choisi ces circuits et ces écoles de pilotage ?
NOGARO
Parce qu’ils regroupent les avantages suivants : tracé adapté aux stages, accès facile,
cadre agréable, nombre élevé de tours, équipe professionnelle et bon sens du contact, ratio
qualité/prix performant. Important : les circuits français les plus connus, outre leur coût de
location très élevé, offrent parfois un tracé trop long et peu adapté à une journée de stage de
pilotage.
Notre expérience :
En 12 ans, plus de 170 stages de pilotage organisés pour quelque 45 sociétés.
Circuit : Bordeaux-Mérignac
Commentaires : un tracé très adapté aux stages
de pilotage et assez rapide. Idéal d’accès pour des
invités du bassin « Sud-Ouest » ou arrivant en avion
(à 5’ de l’aéroport de Mérignac !).
PAU
Circuit : Paul Armagnac
Commentaires : un des circuits français les plus
connus et qui accueille les championnats de France
majeurs. Un tracé parfait et très apprécié des
pilotes. Une gastronomie locale dont vos invités ne
manqueront pas de profiter. De quoi vivre d’excellents
moments avec eux !
Circuit : Pau-Arnos
Commentaires : un circuit très vallonné qui met en
avant les sensations en toute sécurité, le tout dans
un cadre verdoyant. Une gastronomie locale qui
ajoute à la qualité de la journée. Idéal pour convier
vos clients ou collaborateurs espagnols.
Circuit : Lédenon
Commentaires : un des circuits français les plus
connus et qui accueille les championnats de France
majeurs. Un tracé à sensations car très vallonné,
qui regroupe courbes techniques et rapides, dévers
et virages aveugles. Sa situation au sommet d’une
colline dans un paysage purement cévenol ajoute
aux nombreuses qualités de ce circuit.
Circuit : Le Luc-en-Provence
tubulaire, moteur 1,6 L 150 CV.
Commentaires : un tracé très intéressant en plein
cœur de la garrigue. Un cadre valorisant et très
facile d’accès, idéal dans le cadre d’un séminaire
en Provence ou sur la Côte d’Azur. Une équipe de
moniteurs inoubliable !
NÎMES
MARSEILLE
TOULON
3. Nos autres prestations.
Nos douze ans d’événements aux côtés de Soheil Ayari nous ont fait toucher à
tout ! Nous organisons, de façon personnalisée et « clé en main », les événements
touchant aux sports mécaniques et à l’univers automobile.
Trophée Karting. Partout en France, indoor ou outdoor, en journée ou en soirée,
course d’Endurance ou Grand Prix, nous organisons le trophée karting de votre
société. Cet événement vous permettra de rassembler un grand nombre d’invités,
et de faire ensemble le plein de sensations ! Remerciez les équipes de votre
entreprise, créez un championnat en interne, organisez chaque année la course de
votre société… le karting est l’événement fédérateur qui marquera vos invités.
Evénements majeurs des sports mécaniques. Grands Prix F1, 24 Heures du Mans, 500 Miles d’Indianapolis, Paris-Dakar, Trophée
Andros, GP Moto… nous avons déjà organisé pour de nombreuses sociétés des week-ends très VIP basés sur ces événements. Notre
expérience en F 3000, catégorie disputée la veille des Grands Prix F1, nous permet de choisir les meilleures tribunes et les vraies
adresses privilégiées...
Formation autour de la thématique Sport Automobile/Intervention de Soheil Ayari. Fort de notre partenariat avec la société Koroïbos,
spécialiste dans la formation aux entreprises par le sport de haut niveau, nous proposons des séminaires de formation (1 ou
plusieurs jours) avec l’intervention de Soheil Ayari. Une formation poussée qui trouve son efficacité dans les parallèles entre sport
automobile et monde de l’entreprise. Possibilité de financer cet événement avec le budget formation de votre entreprise.
Supports publicitaires. Grâce à un important réseau de fournisseurs flexibles et réactifs, nous répondons à vos demandes de supports
publicitaires, sous format « papier » (posters, calendriers, journal interne…) ou « merchandising » (casquettes, T-shirts, polos,
stylos…).
Prêt d’une voiture d’exposition pour vos événements professionnels. Pour augmenter l’impact de vos événements professionnels (ouverture
d’agences, salons professionnels, soirée-cocktail…), nous mettons à votre disposition des « Show Car » des voitures de course taille
réelle, telles qu’un Sport Prototype des 24 Heures du Mans, une Formule 3… Nous consultez pour connaître les différentes voitures
disponibles. Possibilités, avec notre accord, d’apposer des identifications aux couleurs de votre société sur les « Show Car ».
Notre expérience : en 12 ans, nous avons organisé près de 230 courses karting, plus de 30 week-ends VIP sur des grands
événements du sport automobile (GP F1 Sao Paulo, Monaco, Magny-Cours, Silverstone, Spa, course Sport Prototype en Afrique
du Sud, 500 Miles d'Indianapolis…)
Calendrier Supertourisme 2005
PARIS
LE MANS
24 & 25 septembre
POITIERS
DIJON
28 & 29 mai
NEVERS
Val de Vienne
Magny-Cours
25 & 26 juin
15 & 16 octobre
Contact :
M. Sassan AYARI
36, rue Edmond NOCARD
94700 Maisons-Alfort
France
Tél. : +33 (0)6 61 70 26 33
Fax : +33 (0)1 48 93 40 07
[email protected]
www.ayari.com
MONT DE MARSAN
Nogaro
26, 27 & 28 mars
PAU
ALBI
3 & 4 septembre
Ledenon
16 & 17 avril
15 05 44 0
ZI - 06
2•
I MP
rio REN
a
M
,
M
RES
CO
TOS : A
SIO
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-0
32
07
09
67
5
Le Championnat compte 8 meetings de 2 courses chacun.
Nous pouvons organiser votre événement sur chacune de ces 16 courses.
NÎMES
6, 7 & 8 mai
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