Lettre de Mission SG-DGI-DG-16

 DIRECTEUR GÉNÉRAL (H/F)
de la Direction Générale des Infrastructures
1. CADRE/CONTEXTE
1.1. Missions de l’Entité
1.1.1. Mission
générale du
mandataire
Le mandataire est chargé d’assurer la direction de sa Direction générale
(DG), et de contribuer au pilotage du Ministère au sein du Comité de
direction, dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des
principes d’organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce
cadre, il veille à ce que sa DG contribue de manière efficiente à la
conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu’il gère
en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel.
1.1.2.
Mission de l’entité
La DG des Infrastructure a pour mission d’assurer la coordination :
- des trois Services généraux de la Direction générale des
Infrastructures :
- le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération
Wallonie-Bruxelles ;
- le Service général des Infrastructures non scolaires ;
- le Service général des Infrastructures scolaires subventionnées ;
- de la Direction des Ressources humaines de la Direction générale des
Infrastructures ;
- de la Cellule stratégique de la Direction générale des Infrastructures ;
- de la Cellule architecture de la Direction générale des Infrastructures ;
- D’assurer la supervision de la gestion budgétaire, financière et
comptable du Fonds des Bâtiments scolaires de l’enseignement de
la Communauté française, du Fonds des Bâtiments scolaires de
l’enseignement officiel subventionné et du Fonds de Garantie des
Bâtiments scolaires ;
- D’assurer la coordination du financement exceptionnel des
infrastructures scolaires par le Fonds d’investissement St’art ;
- De promouvoir l’accessibilité des infrastructures aux personnes à
mobilité réduite.
1.1.3. Hiérarchie
Le Directeur général (h/f) des Infrastructures dépend du Secrétaire général
(h/f).
1.1.4.
Organigramme
Pour plus de détails voir l’organigramme de l’entité complet en annexe 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées.
374 personnes
1.2.1.
Ressources
Pour information : le Comité de Direction du MFW-B s’est engagé à
respecter le principe de primauté à l’emploi statutaire (cfr point 4, 2è tiret
humaines
de la convention sectorielle 2013-2014)
Budget (base 2014) en m€ : 205.067
1.2.2. Ressources
budgétaires
1.3.
Délégations
Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l’arrêté du Gouvernement de
la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires
généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française – Ministère de la
Communauté française.
2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE
Objectifs de gestion stratégique
2.1.
La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son
action s’exprime comme suit : « Nous voulons contribuer activement à
l’émancipation, à l’expression des talents et à la responsabilisation de tous
2.1.1. Vision du
les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer
ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social
MFWB
2.1.2. Objectifs
stratégiques
de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de
raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son
efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et
accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société
harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun. »
Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la
présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences,
tels que ces objectifs seront précisés dans le contrat d’administration du
Ministère en tenant compte des orientations politiques du Gouvernement
et des ressources disponibles. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs
dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences.
Lettre de mission du Directeur général (h/f) des Infrastructures
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2.2. Missions de gestion
2.2.1. Management
Gestion de la stratégie :
-­‐
Comprendre la stratégie globale du Ministère et du Secrétariat général
(SG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent
les missions de la Direction générale (DG)
-­‐
Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour la
Direction générale et négocier les moyens
-­‐
Traduire la vision en rapport avec les missions de la DG en objectifs
opérationnels pour la DG et les négocier avec le Secrétaire général
-­‐
Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs
opérationnels en projets pour la DG
-­‐
Proposer des orientations pour l’adaptation du cadre légal et des
procédures aux besoins du Ministère en rapport avec les missions de la
DG
-­‐
Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau de
la DG
Gestion de l’activité et des ressources :
-­‐
Piloter l’organisation fonctionnelle de la DG : identifier les difficultés en
termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la
recherche de solutions
-­‐
Gérer l’organisation de l’activité au sein de la Direction générale et rendre
compte au Secrétaire général
-­‐
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le
plan opérationnel de la Direction générale et procéder aux ajustements
nécessaires
-­‐
Contribuer à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein de la
Direction générale dans une optique de responsabilisation et de
mutualisation des ressources
-­‐
Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au
sein de la Direction générale
-­‐
Mettre en place des dispositifs de gestion de l’information et des
connaissances
-­‐
Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats
Gestion des collaborateurs :
-­‐
Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes, les
services et les partenaires ; encourager le travail d’équipe, la prise
d’initiative et gérer les conflits
-­‐
Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en
externe
-­‐
Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail
accompli et en procédant aux évaluations.
-­‐
Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon
fonctionnement de la DG et à l’accomplissement de ses missions.
-­‐
Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement
-­‐
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents
-­‐
Evaluer l’atteinte des objectifs et l'exercice de la fonction
-­‐
Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité,
hygiène et psycho-social)
Gestion des relations :
-­‐
Communiquer adéquatement à l’extérieur et à l’intérieur de la Direction
générale en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celleci
-­‐
Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'Institution.
-­‐
S’inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective
de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans la DG
-­‐
Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y
véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété
Lettre de mission du Directeur général (h/f) des Infrastructures
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2.2.2.
Métier
-
Gestion et valorisation de patrimoine immobilier ;
Construction et entretien de bâtiments ;
Programmes d’investissements ;
Contrôle de marchés publics.
2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Comité de Direction
Conseil de Direction
Comité intermédiaire de Concertation
Comité de Concertation de base n°2
2.4. Profil de compétences
2.4.1.
Génériques
-­‐
-­‐
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-­‐
-­‐
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-­‐
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-­‐
Comprendre l’organisation : Regarder au-delà des frontières des
services/directions, connaître les évolutions de l'environnement et
déterminer les paramètres organisationnels.
Gérer l’organisation : Mettre en place les processus et les
structures, gérer les budgets et introduire des changements pour
l'ensemble de l'organisation.
Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que
modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de
l'organisation.
Gérer le service: Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités
et les ressources.
Diriger des équipes : Diriger des équipes (pluridisciplinaires) en
coordonnant leurs activités (de groupe) en fonction des objectifs
de l’organisation, en évaluant et en utilisant de manière correcte
les compétences des personnes.
Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les
membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter
les conflits et impliquer les membres de l'équipe.
Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de
contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs
et à différents niveaux hiérarchiques.
S’impliquer dans l’organisation : Se porter responsable de
l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette fin,
se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation
est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs
de l'organisation.
Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux
attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements
et éviter toute forme de partialité.
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-­‐
2.4.2.
Spécifiques
-­‐
Connaissance et pratique de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés
publics, de ses arrêtés royaux d’application et de leurs évolutions ;
Connaissance du décret du 20 décembre 2011 portant sur l’organisation
du budget et de la comptabilité des Services du Gouvernement et,
demanière générale, connaissance et pratique de la Comptabilité
publique et budgétaire.
3. OBJECTIF POLITIQUE
Le mandataire intègre, dans son plan opérationnel, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de
Politique Communautaire.
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