PRESENTATION DEFINITIVE DE LA 122me

COMMISSION DES ASPTT CYCLO - SEMAINE CYCLO DES ASPTT
Correspondant : GODART Patrice
18, résidence du Moulin – 80470 ST SAUVEUR
 : 06.81.11.11.37 – E-Mail : [email protected]
PRESENTATION DEFINITIVE DE LA 122me SEMAINE CYCLO DES ASPTT
A BLÉRIOT¨PLAGE/CALAIS (62) - DU 1er au 8 SEPTEMBRE 2012
Samedi 18 aout 2012
Cher(e)s Ami(e)s Cyclos,
Dans deux semaines, commencera au VVF Villages Les Argousiers - BLÉRIOT¨PLAGE/CALAIS (62) situé à
3 km au sud de Calais ( : 03 21 97 22 31) – Site : http://www.vvf-villages.fr/villages-vacances/vacancesBlériot-plage-vvf-villages.html la 13ème édition de la Semaine Cyclo ASPTT (organisation de la Commission Cyclo
de la Fédération Sportive des ASPTT).
Depuis l’année 2000, à chaque édition, cette Semaine Cyclo ASPTT rencontre un franc succès et pour
cette édition 2012, nous avons reçu 293 demandes et en définitive, suite plusieurs défections/annulations et à
l’étroite coopération de VVF, nous serons 263 personnes qui seront toutes logées et restaurées dans de bonnes
conditions.
Ce dossier a été élaboré afin de vous donner le maximum d'informations, en complément de l’initial, sur
cette organisation et nous espérons qu’il répondra à votre attente, néanmoins, nous restons à votre disposition
pour toutes infos complémentaires.
Vous voudrez donc bien trouver ci-dessous diverses informations, ainsi que le programme.
Les parcours en annexes, reconnus entièrement et élaborés afin de vous faire « visiter » la région du
Calaisis, du Boulonnais et de l’Audomarois + les côtes anglaises du Kent vous feront effectuer de 511.5 km
avec estimation dénivelée de 3 774 m à 650.2 km avec estimation dénivelée de 5 152 m.
A noter qu’aucun parcours ne sera de nouveau attribué sur place, car ils sont définitifs après
homologations des préfectures.
Quelques statistiques :
 31 villes ASPTT représentées (dont La Réunion, le Luxembourg et la Belgique en très forte délégation)
par 200 cyclos (157 masculins et 43 féminines) et 57 accompagnatrices + 6 organisateurs.
 29 personnes (18 cyclos et 11 accompagnatrices) participent pour la 1ére fois à notre organisation.
Encadrement :
 Patrice GODART, responsable de l’organisation et des parcours
 Daniel CHALOT, chauffeur camion, assistant de l’organisation et des ravitaillements
 Jean Pierre RONDEAU, assistant de l’organisation et des ravitaillements
 Jean Claude CHARLIER, assistant de l’organisation et des ravitaillements
 Roger THIRY, assistant de l’organisation et des ravitaillements
 Roland MARCHETTI, chauffeur camion, assistant de l’organisation (camion balai)
Sauf avis contraire de votre part, nous vous attendons au VVF Villages
(62)
Les Argousiers
– à Blériot Plage
le Samedi 1er Septembre 2012 entre 16 h 00 et 18 h 30. Merci de respecter ces horaires pour la
bonne marche de l'organisation, arriver hors de ce créneau horaire ne nous facilitera pas la tâche, car nous ne
pourrons disposer du VVF qu’à partir de 14 h 00. Le VVF est situé sur la D 940 (Boulogne/Calais) à 3 km du
centre ville de Calais, si vous venez par l’autoroute, c’est la sortie 41 (Coquelles) de l’A16, puis direction
Sangatte et direction Calais. LeVVF Villages Les Argousiers –de Blériot Plage est situé face à la base
départementale de voile Thom Soulville.
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Hébergements/Restauration :
 Selon votre choix de cohabitation exprimé lors de l’inscription, les hébergements se feront en
bungalows de 2 ou 3 chambres, logements spacieux avec cuisine équipée + frigo + Tv écran plat,
chambres séparées de 2 personnes avec cabinets de toilette dans chaque chambre, douche et WC
commun dans chaque bungalows.
Voir en annexe l’attribution des logements.
 Chaque personne aura un lit individuel, sauf lit couple.
 Les draps/couvertures sont fournis dans tous les hébergements.
 ATTENTION le linge de toilette n'est pas fourni.
 Les repas complets avec boissons, se feront en pique-nique habituel le midi et au restaurant le soir en
formule service individuel à table, comme nous serons nombreux (263 personnes), tout le monde ne
pourra être servi en même temps car nous serons dans 4 salles contigües, donc de la patience et
IMPORTANT merci de combler les tables qui seront de 12 personnes, car le service ne sera assuré que
« table pleine ». Chaque ASPTT se verra attribuer une salle pour l’ensemble du séjour, merci aux
personnes de ces ASPTT de respecter l’attribution pour la bonne marche du service.
 Un ravitaillement (eau, fruits, pain d’épices, chocolat, etc …) est prévu le matin (pas l’après-midi car
km réduit pour rentrer à Blériot Plage) sur les parcours (voir lieux indiqués sur parcours en annexe).
Véhicules :
 1 camion pour transport des ravitaillements et sécurité avant.
 1 camion frigo pour transport des repas, des petits bagages étiquetés à votre nom.
 1 minibus + remorque porte-vélos pour transport des défaillants et sécurité arrière.
 1 bus 62 places d’une Sté privée pour transport des accompagnatrices est prévu. Un programme de
visites touristiques a été établi (déjà transmis aux dames via Internet le 8/08/2012). Régina GERARD
et Nicole DUIGOU vous "coacheront" comme les années précédentes, merci à elles de l’aide apportée.
Parcours :
 Les parcours sont proposés, mais non obligatoires dans la totalité chaque jour, ils sont touristiques,
parfois très vallonnés, parfois plats, mais il faudra compter avec le vent en fonction des marées. Il a
fallu aussi composer avec la situation du VVF qui est proche du terminal Eurotunnel (pas facile de s’y
retrouver) et le réseau routier du Pas de Calais maritime et des interdictions, obligations demandées par
les préfectures. Ils ont été élaborés par Patrice GODART en collaboration avec les Biloutes de l’ASPTT
Boulogne 62.
 S’agissant de la journée du jeudi 6 septembre pour le circuit dans le Kent, j’ai abandonné la route
prévue, car trop de risques à mon avis avec la circulation à gauche, le circuit proposé de Dover à
Canterbury et retour empruntera les routes cyclables (la N° 1 et la N° 16) réservées en principe aux
vélos et aux habitants riverains, le parcours fait 98.8 km au lieu des 68 prévus initialement, il a été
entièrement reconnu.
 Ces circuits sont à prendre avec sérieux, ce n’est pas comme les années précédentes de la haute
montagne mais il y a de la dénivelée, un descriptif détaillé en annexe et en utilisant la carte IGN
TOP 100 N°101 pour le Pas de Calais, vous permettront d’en avoir un aperçu, pour l’Angleterre, il vous
faudra se fier au descriptif + copie carte. Les kilométrages ont été établis soit avec mon compteur de
vélo ou un logiciel, la dénivelée a été calculée (estimé) avec le logiciel http://www.openrunner.com , ainsi
vous pourrez aisément choisir vos parcours journaliers en fonction de vos envies et forme, libre à
chacun(e) de vérifier les calculs estimés à l'aide de son compteur spécifique, toute réclamation sera à
adresser à : http://www.openrunner.com/
 Si vous possédez un GPS, je peux vous fournir sur demande via Internet les bases gpx pour les
implanter dans votre GPS, fichiers élaborés par Catherine ASPTT Lannion, merci pour son aide précieuse
 Pour ce qui est du pique-nique le midi, les municipalités sollicités ont fait en sorte de nous accueillir
dans les meilleurs conditions, même lorsque les moyens logistiques sont très réduits. Le pique-nique aura
lieu en un endroit fixe, connu de tous par avance (voir lieu indiqué sur les parcours), ainsi vous pourrez
aisément vous y rendre au plus court si vous le souhaitez. Aucune prestation de notre part ne sera
servie en d’autres lieux.
 Les défaillants pourront être récupérés soit aux divers ravitaillements ou au pique-nique du midi.
 L'allure adoptée sera celle à votre convenance, mais un entraînement sérieux et des braquets adaptés
aux pentes à 10%, voir plus en Angleterre sont conseillés. Il ne sera pas formé de pelotons par les
organisateurs, les cyclos rouleront par affinités d’allures.
 Comme nous allons emprunter de très petites routes sinueuses, touristiques et parfois très
circulantes, il est vivement conseillé de rouler bien à droite, vous devrez respecter les articles 189-190
du Code de la Route, les stops, les automobilistes et les directives des forces de gendarmerie et de
police qui seront présentes chaque jour en France.
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 En Angleterre, nous allons emprunter de très petites routes étroites et sinueuses, touristiques + des
routes et pistes cyclables et les 200 cyclos vont devoir rompre avec les habitudes, car il va falloir bien
rouler à GAUCHE, prendre les ronds-points par la GAUCHE.
 Pour votre sécurité, il est vivement conseillé d’avoir des freins (patins, câbles) en très bon état, car
certaines descentes sont très pentues et dangereuses !
 Le port du casque est vivement conseillé, de même que le gilet sécurité si vous le souhaitez,
concernant le gilet de sécurité offert par la FSASPTT, il sera obligatoirement porté en Angleterre.
 Les points d'eau n'étant pas nombreux sur les parcours, il est vivement conseillé d'avoir deux bidons
sur le vélo, car hormis lors des ravitos, il sera difficile de faire le plein.
Dépannage :
 Assuré dans la mesure de nos possibilités mécaniques/du matériel et nous ne pourront effectuer que
les petites réparations, pour la mécanique importante, vous pourrez vous rendre chaque soir jusqu'à 19 h
(même lundi) à Calais.
 A disposition au VVF petit matériel à prix coûtant : pneus Michelin LITHION de 23 tringles souples
(17 €), pneus Michelin KRYLION de 23 tringles souples (25 €), chambres à air valve courte (3 €) ou
longues (4 €). A noter que ce matériel sera mis en vente pendant et à la fin du séjour.
 Mise à disposition de roues avant et arrière, si bris de matériel sur les parcours. Nous comptons sur
les ASPTT afin de compléter notre stock de prêt.
Assistance médicale :
 En cas d'accident, le blessé sera pris en charge par le SAMU  15 ou les Corps de Pompiers locaux
 18. Pour l’Angleterre les secours sont au 112 Ne pas oublier de prévenir l’organisation, nos N° de
téléphone sont en bas des parcours.
Divers :
 Pas de piscine au VVF, mais la Manche chauffée écologiquement par le soleil vous attend.
 Les bicyclettes, sous votre responsabilité, seront garées dans un espace clos mis à dispo par VVF,
ou/et dans votre appartement, dans ce cas, prévoir chiffon ou journal pour le sol et mur, toutes
dégradations des sols et murs seront à la charge des occupants.
 Le bar du VVF sera ouvert chaque jour à partir de 15 h 30.
 Des animations sont prévues en soirée :
 dimanche 2 sept à 21 h 00, vidéo/diaporama des Traits Union Européens Copenhague – Oslo –
Stockholm 1 693 km effectués en 15 étapes en juin par 14 cyclos ASPTT, dont bon nombre seront
présents à Blériot Plage,
 mardi 4 sept à 21 h 00, DVD en t’chi de Dany Boon intitulé A s’Baraque (sous titré en français) voir
un extrait sur http://www.metacafe.com/watch/1739743/dany_boon_a_sbaraque_et_en_chti_partie_1/
 vendredi 7 sept, à partir de 21 h 00 jusqu’à 23 h 30, soirée dansante années 60/70.
 Un tournoi de pétanque pourra être organisé pour ceux qui le souhaitent, quelques jeux de boules
seront mis à dispo, mais il est conseillé d’apporter son propre jeu.
 Les visites payantes lors des ballades touristiques des accompagnatrices seront à la charge de ces
dames, voir avec Régina et Nicole.
Bonneterie cycliste à l'effigie du logo de la Fédération Sportive des ASPTT
 Vous avez la possibilité d’acquérir sur place du dimanche au jeudi de 17 h 00 à 18 h 45 au stand situé
au 1er étage au dessus de l’accueil et tenu par Chantal LE CORRE, Brigitte BESSARD et moi-même,
divers vêtements cyclistes ASPTT de la gamme Noret pour vous ou votre club. C’est une bonne occasion
pour vous ou pour les responsables de club d’acquérir pour les adhérents ces divers articles de qualité.
 Un bon de commande afin de faire votre choix par avance est joint à ce dossier, pour être servi en
priorité vous pouvez remettre votre commande à l'une des trois personnes citées ci-dessus.
Dans l'attente du plaisir de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter pour toutes informations
complémentaires que vous souhaiteriez connaître.
P/Le Comité d'organisation de la Semaine Cyclo ASPTT
Patrice GODART
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Programme de la SEMAINE CYCLO DES ASPTT
SAMEDI 1ER SEPTEMBRE 2012
 A partir de 16 H 00, accueil au VVF Villages
Les Argousiers
– à Blériot Plage (62)
 Remise des dossiers (hébergement/restauration, etc.).
 19 H 15, discours d'accueil VVF – FSASPTT Cyclo
 19 H 30, repas avec boisson.
INFORMATIONS

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
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GENERALES QUANT AU DEROULEMENT DU PLANNING JOURNALIER
De 7 H 30 à 8 H 30, petits-déjeuners, sauf à partir de 6 h 30 le jeudi 6 septembre (Angleterre).
A partir de 19 H 30, repas avec boisson.
De 8 H 00 à 8 H 30, départs à votre convenance sur les parcours.
A 8 H 45, départ VVF Villages Les Argousiers de la ballade touristique des accompagnatrices
 De 15 H 30 à 17 H 00, retours à votre convenance des parcours.
 Le bar du VVF sera ouvert de 15 H 30 à 22 H 30, prix promotionnel des boissons par achat de
carnets de 11 tickets pour bières, café, apéritifs, etc…
PARCOURS DE 87 km 563 m dénivelée ou 116.2 km 896 m dénivelée
DIMANCHE 2 SEPTEMBRE 2012
 De 11 H 45 à 13 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à
BONNINGUES LES ARDRES.
LUNDI 3 SEPTEMBRE 2012
PARCOURS DE 92.8 km 849 m dénivelée ou 119.8 km 1 163 m dénivelée
 De 11 H 45 à 13 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à COLEMBERT.
MARDI 4 SEPTEMBRE 2012
PARCOURS DE 87.2 km 145 m dénivelée ou 131.7 km 477 m dénivelée
 De 11 H 45 à 13 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à BOURBOURG.
MERCREDI 5 SEPTEMBRE 2012
PARCOURS DE 62.2 km 537 m dénivelée
 De 12 H 00 à 13 H 30, restauration au VVF Villages Les Argousiers.
 Après-midi libre ou animations proposées par VVF.
PARCOURS DE 86.2 km dont 74.4 km en Angleterre 402 m dénivelée
JEUDI 6 SEPTEMBRE 2012
 voir en annexe page 5 programme spécial Angleterre.
VENDREDI 7 SEPTEMBRE 2012
PARCOURS DE 43 km 403 m dénivelée ou 96.1 km 745 m dénivelée ou de
134.1 km 1 144 m dénivelée
Challenge 2011 FSASPTT Cyclo Jacques Luyat
 Une carte de route spécifique à ce Challenge vous sera remise pour les pointages/contrôles et elle
permettra à votre club ASPTT de comptabiliser les points pour le classement de cette étape et le
classement final, pour 2012, cette année encore la 1ere place est âprement disputée et rien n’est acquis,
Rennes, Lannion, Melun, Valence, Lyon présents à Blériot Plage, vont viser le podium.
Vous pouvez en trouver le règlement et le classement en cours de ce challenge sur
http://asptt.com/challenge-j-luyat/
 De 11 H 45 à 13 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à
LA CAPELLE LES BOULOGNE (accueil ASPTT BOULOGNE/MER).
 L’après-midi, visite/dégustation Brasserie des 2 Caps (accueil offert ASPTT BOULOGNE/MER)
 19 H 00, apéritif de clôture, discours d’usage.
 Proclamation des résultats du Challenge FSASPTT Cyclo Jacques Luyat.
SAMEDI 10 SEPTEMBRE 2012
 Merci de libérer les hébergements avant 10 H 00 et de rendre les clefs à l'accueil.
 Fin du séjour que nous vous souhaitons agréable, et rendez vous en 2013 à Evian les Bains (74) au
VVF
«
Lac
et
Montagne »
http://www.vvf-villages.fr/villages-vacances/vacances-evian-vvfvillages.html du 31 aout au 07 septembre, le nombre de places sera limité à 300 personnes en studios
de 2 personnes et appartements 3/4 personnes, chambres séparées avec cabinet de toilette/douche et
WC commun.
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Programme spécial journée en ANGLETERRE – Jeudi 6 Septembre 2012
L’itinéraire prévu initialement de Dover - Lydden - Canterbury - Aylesham – Dover pour 67 km s’est
révélé très dangereux question circulation automobile, de plus en roulant à gauche. Un autre itinéraire a été
reconnu sur place de Dover - Sandwich - Canterbury - Aylesham – Dover soit 87 km par les routes
vélo/cyclable N° 1 et N° 16.
Pour Dover - Sandwich - Canterbury par la route vélo/cyclable N° 1, c’est faisable sans trop de
difficultés pour suivre le balisage des panneaux de couleur bleue avec le symbole d’un vélo et N° 1, quant à
Canterbury, c’est une ville pratiquement exclusive piétons, donc interdit d’être sur le vélo.
Pour Canterbury - Aylesham – Dover par la route vélo/cyclable N° 16, c’est faisable, mais avec
beaucoup de difficultés pour suivre la route et le balisage car ce sont des autocollants de couleur bleue avec le
symbole d’un vélo et N° 16 sur panneaux indicateurs, je me suis perdu plusieurs fois et retrouvé sur
l’autoroute A2, de plus les routes sont trés très étroites sans beaucoup de visibilité, ce qui s’est révélé
dangereux.
J’ai donc abandonné l’idée de vous faire aller à Canterbury, mais je vous propose un parcours pittoresque
le long de la côte anglaise avec vue sur les falaises et le long des les plages en effectuant 74.4 km de Dover Sandwich - Ramsgate aller/retour par la route vélo/cyclable N° 1 et N° 15, c’est faisable sans trop de
difficultés pour suivre le balisage, toute fois attention, les routes sont parfois trés très étroites.
 De 6 H 30 à 7 H 00, petits-déjeuners.
 Comme j’ai interdiction de transporter dans mon camion le pique-nique du midi de l’ensemble des
cyclos et accompagnatrices à cause des normes sanitaires et douanières, chaque cyclos/accompagnatrices
aura à sa charge de transporter son ravitaillement et se verra donc attribué un petit sac à dos dans
lequel sera votre pique-nique + boisson + ravitaillement de la journée, ce sac à dos sera à retirer après
le petit déjeuner à l’accueil du VVF contre votre ticket repas du Jeudi 6 Septembre
 Important, chaque cyclo devra être vêtu du gilet/chasuble jaune fluo qui vous est offert par la
FSASPTT Cyclo pour circuler en Angleterre, de plus, comme vous n’aurez pas de ticket individuel pour
l’aller/retour dans le ferry, il a été convenu avec la Compagnie P&O que ce vêtement sera la preuve de
votre appartenance à notre groupe pour le décompte des passagers. Pour les accompagnatrices, c’est le
N° immatriculation du bus avec la liste des passagers que fera foi.
 De 7 H 15 à 7 H 30, départs EN VELO à votre convenance pour la gare maritime de Calais.
 A partir de 7 h 50, rendez-vous à la gare maritime de Calais (poste de douanes anglaises)
 Important, chaque personne devra être en possession d’une carte d’identité nationale/passeport en
cours de validité pour entrer/sortir en Angleterre.
 De 7 h 50 à 8 h 15, formalités de passage en douanes anglaises pour contrôle identités et après
passage, regroupement des cyclos pour embarquement groupé vélo à la main + véhicules + bus.
 Important, pour l’aller et le retour, les 200 vélos seront rangés sur 5 rangs le long du bastingage du
ferry, sans grande possibilité de les attacher, afin de les préserver des coups, je vous conseille de vous
munir d’un ou deux cartons qui seront mis en protection entre les vélos, vous aurez la possibilité de
mettre ces cartons dans le camion AS Location au départ du VVF, à l’arrivée à Dover et de les
récupérer lors des stockages en cale. Vous pouvez trouver une autre protection si vous le souhaitez.
 8 h 50, appareillage du ferry pour une arrivée à Dover à 9 h 20 (heure anglaise, c'est-à-dire heure
française moins 1 H), durée traversée 90 mn
 9 h 20, débarquement des cyclos vélo à la main, puis regroupement en gare maritime. La sortie de la
gare maritime de Dover se fera sous la direction de la police anglaise par une sortie annexe afin de ne
pas être mêlé aux camions et voitures, ATTENTION CIRCULATION A GAUCHE
 Du rond point Eastern Docks jusqu’aux feux de Maison Dieu Road/Castle Hill Road (soit sur 900 m) je
serai devant avec le camion pour vous mettre sur la bonne route, aux feux tricolores de Maison Dieu
Road attention, mettre tout à gauche car côte à 13 %.
 Selon votre souhait vous effectuerez tout ou partie du parcours proposé, comme c’est un aller/retour,
il est facile à tout moment de faire demi tour. Le camion AS Location et le bus + remorque porte vélos
seront présents sur le parcours, mais plutôt au niveau des entrées ou sorties des villes traversées.
 A partir de 15 h 40 (heure anglaise), rendez-vous à la gare maritime de Dover (aire de stationnement
du poste de douanes françaises)
  De 15 h 40 à 15 h 55, formalités de passage en douanes françaises pour contrôle identités et
après passage, regroupement des cyclos pour embarquement groupé vélo à la main + véhicules + bus.
 16 h 40, appareillage du ferry pour une arrivée à Calais à 19 h 10 (heure française)
 19 h 10, débarquement des cyclos vélo à la main, puis par petits groupes, direction VVF Blériot Plage
 À partir de 20 h 45, repas au VVF
 Fin de la journée que vous nous souhaitons agréable, dépaysant et sans souci, nous comptons sur vous !
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