Compte rendu réunion du 13 Novembre 2012

Lieu : Bar de la Piscine intercommunale à 19h le 13 Novembre 2012
Associations Présentes :
- Belleville « En Marche »
- Club d’automne
- Belleville Show Dance
- Tennis Club de Belleville (Absent)
- Centre social de Belleville
- Djakal Percussion (Absent)
- Taekwondo (Excusé)
- Foot en salle
- Course à Pied
- Triton club de Belleville
Ainsi que des parents bénévoles du Triton Club de Belleville.
Mr Sahin Mustapha (Adjoint au sport de la commune de Belleville) est excusé
Michel Brun (Président du Triton Club) ouvre la séance en remerciant toutes les personnes présentes,
il est le représentant Téléthon sur la commune de Belleville, il permet aux associations, le désirant,
de participer au Téléthon du 7 et 8 Décembre 2012 sans que celles-ci aient besoin de monter un
dossier auprès de l’AFM. En précisant bien que les sommes récoltées lors des manifestations du
Téléthon seront entièrement reversées au Triton Club avant 19h le 8 Décembre 2012, qui reversera
cette somme lors de la remise des fonds la semaine qui suit celui-ci.
Ordre du jour : • Programmes précis du déroulement de la manifestation.
• Tableau des bénévoles.
•Affiche Pub A4, A3, A5 en couleur et Noir et Blanc.
• Tombola, quel système choisir ?
• Programme du Vendredi, mise en place
• Repas et menus
• Plan des activités
• Déclaration Sacem
• Téléphoner et prendre contact avec les référents Gendarmerie et Pompier
Compte rendu fait et envoyer aux associations présentes ainsi qu’a la communauté de commune et la
mairie de Belleville.
•Programme de chaque association :
- Centre social de Belleville qui œuvre déjà pour cette manifestation en réalisant et en insérant dans
son programme d’activité une page entière au Téléthon et à la sensibilisation de cette manifestation
et des maladies Myopathes. Ils oeuvrent surtout en faisant réaliser différents objets par les
enfants du centre qui seront vendus le 5 Décembre 2012 lors de la porte ouverte ( nous sommes
d’ailleurs invité cordialement à passer les voir ce jour là). La somme récoltée ce jour sera
entièrement reversée à l’AFM. D’autre part les enfants ainsi que les parents du centre social
participeront au Flash Mob Géant du Samedi matin 11h.
- Belleville en marche propose 3 circuits (sentiers) de marche à pied un parcours long de 7km, un de
6,5km et enfin un de 4km, il propose le parcours à 2€ minimum….Chaque parcours partira de la piscine
au niveau de l’abri bus, aucune boissons ni nourriture sera distribuée sur les marches par contre
l’association conseil vivement à ses marcheurs et adhérents de venir manger et consommer aux
différentes buvettes à la piscine. Les parcours seront balisés de ballons Téléthon de couleurs
différentes…
- Belleville Show Dance réitère cette année un « Flash Mob » Géant (la chorégraphie est dispo sur
You Tube : http://youtu.be/IAcAu8QyRzo ainsi que sur le site du club :
www.danse-belleville-association.fr a visionner toute et tous pour être prêt le vendredi soir… !)
Ce Flash Mob se déroulera sur la piste d’athlétisme le vendredi soir à 20h précise, entrée des
participant par le petit portillon avec barrières pour canaliser et permettre aux personnes de payer
les 2€ demander minimum toujours ou ils se verront remettre un bracelet fluo et pourront ainsi
participer à la danse… (la sono est prêter par Fa-Dièse)
Un Flash Mob spécial enfant le samedi à 11h avec le reste de bracelets à 1€ cette fois-ci.
Des démo de danse le vendredi soir et démo danse enfants le samedi toute la journée…
- Démonstration de Taekwondo le vendredi soir sur le podium avec le groupe de musique
et à partir du samedi :
9h00 à 10h00 initiation TAEKWONDO
10H00 à 11H00 INITIATION HAPKIDO
11H00 à 12h00 INITIATION QI QONG ET MASSAGE dans la salle de danse
14H00 à 15H00 initiation TAEKWONDO
15H00 à 16H00 INITIATION HAPKIDO
16H00 à 17h00 INITIATION QI QONG ET MASSAGE dans la salle de danse
Pour chaque initiation un minimum de 2€ sera demandé.
- Le Tennis Club comme toute les années participe en faisant des démonstrations de tennis du
Samedi matin au samedi tard dans la soirée avec une buvette et vente de crêpes.
- Le tournoi de foot en salle au gymnase Rosselli est reconduit cette année avec une participation de
dix d’équipes avec une buvette + vente de hot dog sur le site.
- Le Club d’Automne chantera en deux prestations en accord avec le Taekwondo à divers moments
sur les 24h, l’association se met en accord avec Djakal percussion pour se caler avec eux pour pouvoir
chanter sur le podium devant la piscine, elle s’entraîne aussi à préparer un chant sur le thème de
l’Afrique.
Une grande tombola est réalisée par le club d’automne et les bénéfices seront entièrement reversés
à l’AFM
- Le Triton club organise des challenges de natation, un fil rouge comme les autres années de 24h de
natation dans deux lignes d’eau, les entraîneurs se réunissent bientôt pour définir le programme, un
défi de kilomètres parcourus est envisageable…
Des enveloppes challenge seront distribuées aux nageurs de compétition à ramener avant le 5
décembre….
- Djakal Percussion animera la soirée du vendredi soir avec un petit concert, se mettra en accord
avec le club d’automne et le Taekwondo pour alterner les démos et les chants ainsi que le samedi pour
initier les enfants en faisant des ateliers de musique…
-Un grand défi de course à pied réalisé par 3 coureurs, d’une boucle d’environ 1 km autour du
complexe sportif. Une somme d’argent sera versée à l’AFM avant de réalisé l’enjeu de ces 24h de
course à pied (même s’ils n’y arrivent pas la somme aura été versé).
Pour ce qui est des autres coureurs qui accompagneront ce défi une somme minimum de 10€ sera
demandée environ 1€ le km parcouru
Un ravitaillement pour les coureurs sera demandé à nos sponsors Carrefour Market et à
Intermarché.
• Tableau des bénévoles.
- Le point sera fait 8jours avant la manifestation, afin de réunir un maximum de bénévoles, Michel
Brun demande d’avantage de personne pour le vendredi après midi et aussi le samedi soir pour ranger.
•Affiche Pub A4, A3, A5 en couleur et Noir et Blanc.
- Les affiches sont réalisées par Michel Brun et seront disponible dans 10 jours au club, la commune
de Belleville nous aide pour le tirage des affiches, nous comptons sur tous pour un affichage massif
et une grande distribution dans les boites aux lettres, à la gare, aux amis et sur les voitures …. !!!.
Pour ce qui est de la communication, Michel Brun engage vivement les associations à faire de la pub au
sein de l’Association pour mobiliser parents, amis, bénévoles, enfin un maximum de personnes à venir
participer aux différents défis sportifs et culturels et aussi se restaurer car il rappelle que tous les
bénéfices (buffets, buvettes, défis etc…) de ces 24h sont entièrement reversés a l’AFM…
• Repas et menus.
- Nous avons choisi pour cette année « la Pasta Box », 300g de pâtes dans une boite en carton
plastifié rigide avec sauces Bolognaise et Carbonara agrémenter de gruyère râpé tout ça pour la
modique somme de 5€… ! (125kg de pâtes pour environ 1000 pasta box).
Comme les autres année nous ferons des hot dog, boissons , bière à la pression (7 fûts commandés) et
des gaufres ( la pâte est fourni par la pâtisserie Amédro à Belleville).
Du vin chaud sera aussi servi, nous lançons une demande aux viticulteurs pour fournir le vin, une piste
est lancée concernant les Sarmentelles…a suivre.
• Divers.
- une déclaration Sacem est nécessaire pour le Téléthon….et oui….. !!!! elle sera faite la semaine
prochaine par Mr Brun.
- Le contact sera pris avec le référent de la Gendarmerie de Belleville (Adjudant Sapin) concernant
le déroulement de la manifestation ainsi que le Capitaine des Sapeurs Pompier (Capitaine Patrick
Prévost).
- Pour ce qui est du matériel, la demande écrite a été transmise à Mme Gissot directrice des
infrastructures sportives de la CCBVS, de plus nous avons reçu l’accord de la commune de Belleville
pour faire ce Téléthon avec quelques consignes de sécurités que nous validerons encore avec les
référents Gendarmerie et Pompier.
- Dernière réunion pour faire les derniers préparatifs et faire le point
le Vendredi 30 Novembre 2012 à 19h au bar de la Piscine intercommunale de Belleville
La réunion s’est terminée par « un casse croûte » et le pot de l’amitié offert par le Triton.
Merci à tous
Brun Michel
Président du Triton Club de Belleville