Livret d`accueil

Livret d’accueil
Lycée International Français
Louis-Charles Damais
Jakarta
2014 - 2015 Français
Coordonnées du LIF
Email:
Proviseur
[email protected]
Directeur d’école
[email protected]
Directeur Administratif et Financier
[email protected]
Conseil d’Administration
[email protected]
Service comptabilité
[email protected]
Secrétaire de la proviseure
[email protected]
Secrétaire du directeur d’école
[email protected]
Scolarité
[email protected]
Lycée International Français Louis-Charles Damais
Jl. Cipete Dalam No. 32, Jakarta Selatan 12410
INDONESIA
Tél: (+62 - 21) 750 30 62 (Numéro unique)
Fax: (+62 - 21) 750 36 24
Site: www.lifdejakarta.org
CPE
[email protected]
Infirmerie
[email protected]
Communication
[email protected]
Mot de La Direction
Chers parents,
Séverine Fougerol
Jean-Yves Deparis
Atik Taufik
Proviseure
Directeur de l’école
Directeur Administratif
et Financier
Les équipes du Lycée International Français Louis-Charles Damais
de Jakarta sont heureuses de vous accueillir pour cette rentrée
2014.
Vous avez inscrit vos enfants dans un établissement
conventionné et homologué avec l’Agence de l’Enseignement
Français à l’Etranger (AEFE), qui compte à travers le monde près de
480 établissements, et qui a ses spécificités.
Nous sommes fiers de faire partie d’un vaste réseau de
coopération, qui vise à promouvoir la langue française, langue de
liberté et de culture, tout en s’ouvrant à la culture du pays d’accueil
et aux langues internationales à fort potentiel. Nous proposons aux
élèves un parcours scolaire d’ambition, de la maternelle jusqu’au
lycée, et préparons vos enfants aux examens du Baccalauréat
mention section européenne.
Vos enfants suivront l’année scolaire dans un établissement
qui accueille dorénavant plus de 500 élèves, dans une zone
géographique, économiquement et démographiquement,
extrêmement dynamique.
Un établissement qui pourra s’enorgueillir de bientôt 40 ans
d’expérience et de réussite sous toutes ses formes.
Nous vous souhaitons une excellente année scolaire, à nos côtés.
L’équipe de Direction
3
Mot du comité d’accueil
Le comité d’accueil du Lycée International Français, (LIF) vous souhaite
la bienvenue à Jakarta. Notre objectif: vous permettre de comprendre le
fonctionnement du LIF et vous faciliter la vie à Jakarta.
Le lundi 1 septembre 2014 de 9h à 11h,
une matinée d’accueil aura lieu au LIF avec
les familles (enfants et parents). La visite de
l’établissement débutera à 9h15 dans la cour
d’entrée et sera suivie d’un pot d’accueil.
A cette occasion nous serons très
heureuses de faire votre connaissance ainsi
que celle de vos enfants. Par la suite vous
pourrez nous trouver tous les matins dans la
cour avant le début des classes.
Après chaque retour de vacances
scolaires, nous organisons pour les
nouveaux arrivants une rencontre lors
de cafés-accueil pour chaque niveau,
afin de faire connaissance, échanger vos
impressions et répondre à vos questions sur
le LIF et sur Jakarta.
4
Jeudi 4 septembre 2014 :
chez Nilgün Fenouil premier café-accueil
élémentaire de 8h30 à 11h.
Lundi 8 septembre 2014 :
chez Caroline Augustin-Praly premier
café-accueil maternelle de 8h30 à 11h.
Mardi 9 septembre 2014 :
(lieu sera ensuite infromé) premier caféaccueil secondaire de 8h30 à 11h.
A bientôt,
Le comité d’accueil.
Vous pouvez nous contacter
Pour la maternelle Juliette Barthe
(Valentine-PS, Thomas-GS, Zoé- CE2)
Hp 0812 963 436 22
[email protected]
Jl. Deplu V No.22, Cilandak Barat
Jakarta Selatan 12410
Pour le primaire
Caroline Augustin-Praly
(Léopold -PS)
(Come -GS Bil)
Hp 0815 919 00 49
[email protected]
Nilgün Fenouil
Lou Simpson
(Aksel – GS Bil)
(Malvy Ergen – CE2 Bil)
Hp 0811 15 84 308
[email protected]
Jl. Asem II No. 60T
Komplek 60, Cipete Selatan,
Jakarta Selatan
Pour le secondaire
Mathilde Whery
Hp 0878 84 48 78 27
lou.simpson.jakarta@
hotmail.com
Jl. Cipete 9 No. 10,
Jakarta Selatan
Cécile Darchez
Nadège Dieumegard
(Clément –1S & Victor – CM2 Bil)
(Faustine –1ES, Maxence –
CE 1, Axelle – 3ème) Hp 0812 84 93 17 89
[email protected]
Jl. Kemang Selatan IX No. 24C,
Jakarta Selatan
Hp 0812 880 621 01
[email protected]
Hp 0878 78 51 81 61
[email protected]
Jl. Cilandak Tengah II No. 88B,
Jakarta Selatan
5
Mot du Président du Conseil d’Administration
Chers Parents,
Les quatre autres parents bénévoles élus du Bureau de l’Association s’associent à moi pour
vous souhaiter la bienvenue au Lycée International Français Louis-Charles Damais de Jakarta.
L’année scolaire 2013-2014 s’est conclue par d’excellents résultats aussi bien pour le
Diplôme National du Brevet que pour le Baccalauréat (100% de réussite pour les deux et 84%
de mentions au Bac). C’est le résultat du travail des élèves évidemment et du soutien que leurs
parents leur ont apporté tout au long de leurs études. C’est aussi et surtout le résultat du
travail fantastique réalisé par les équipes pédagogiques et administratives du LIF depuis de
nombreuses années. Je n’oublie pas le Bureau de l’Association sortant qui s’est dépensé sans
compter que ce soit dans la gestion quasi quotidienne mais aussi dans la définition des axes
stratégiques qui définissent l’avenir de notre école et je rappelle le rôle très important de tous
les parents bénévoles qui participent eux-aussi à la bonne marche du LIF.
Dans un contexte de changement en Indonésie, le LIF évolue et s’adapte pour vous proposer
à la fois des enseignements qui s’adaptent à vos demandes (en particulier dans les propositions
qui sont faites au niveau de l’enseignement des langues) et des activités culturelles et sportives
pour lesquelles un choix très complet vous est proposé. Nous avons aussi entrepris les
démarches afin de devenir une école d’Ambassade ce qui nous permettra de sécuriser l’avenir
de notre école.
Je vous souhaite à tous une bonne rentrée 2014 et une excellente année à Jakarta et au LIF,
6
David Cullerier
Président du Conseil
d’Administration
Points de rassemblement / Muster Points
Plan du LIF
Accès au nouveau bâtiment
8
Administration
Scolarité A
Communication B
14
14 B
9
Restauration
Scolaire
8
A
Infirmerie
6
BCD
5
Bureau de Vie Scolaire
4
Bureau de CCLIF
7
5
9
6
10
Cour centrale
11
2
C
Entrée
D
12
4
Porte
Principale
A
B
Maternelle
3
1
Piscine
11
Gymnase
12
CDI
13
Accueil
2
Equipe de Direction - Administration
A Secrétariat
B Directeur
C Proviseure
D Intendance - Comptabilité
3
Salle des professeurs
Plateau
Points de rassemblement / Muster Points
Points de
rassemblement /
Muster Points
1
13
10
Pôle scientifique et informatique
7
7
Sommaire
Coordonnées du LIF
Mot de La Direction
Mot du comité d’accueil
Mot du Président du Conseil
d’Administration
Plan du LIF
Sommaire
Organigramme de Fonctionnement
2
3
4
6
I. Informations pratiques
1.
2.
3.
4.
7
8
10
5.
6.
Les horaires
et sorties des élèves
Calendriers
Bureau d’accueil
Communiquer avec le LIF
Circulation et Parking
Manuels et fournitures
scolaires
13
II. Le fonctionnement au quotidien
1.
2.
14
15
16
17
18
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Bureau de Vie Scolaire
CCLIF
BCD
CDI Restauration Scolaire
Communication en Primaire
Recommandations pour la maternelle
Infirmerie
Secrétariat
Intendance et comptabilité
Points de rassemblement
Le règlement intérieur
Tenue des élèves
Photos: © Serge Mainguy © Simon Beaugas
© Sutikno Gindroz © Guilhem Cassagnes
8
21
22
23
23
24
25
27
28
28
28
28
29
29
V . Les instances de l’établissement
Representations Des Parents Aux Differentes Instances
1.
III. L’équipe de direction
1.
2.
3.
Proviseure
Directeur d’école
Directeur administratif et financier
IV. La pédagogie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Structure pédagogique
Le projet d‘établissement
Classes à parité horaire, plurilingues et
enseignement du français langue de
scolarisation (FLS et FLE)
Aides aux élèves
Orientation et accompagnement
Examens et certifications
Bourses
Projets annuels
31
31
31
33
34
34
2.
VI. Les partenaires du LIF
1.
2.
3.
4.
35
36
36
37
38
Les Instances Pédagogique
1. Conseil d’école
2. Le conseil du second degré
3. L’Assemblée des délégués
4. Conseil pour la Vie Lycéenne
5. La Maison des Lycéens
6. Conseil d’établissement
Les Commissions
1. Conseil d’Administration
2. Assemblée générale
3. Représentant des parents aux autres instances
4. Commissions en cours ou à venir
5.
6.
7.
AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger)
L’Ambassade de France
Institut Français d’Indonésie
Entreprises
PER (Pour les Enfants de la Rue)
IHS (Indonesian Heritage Society)
Jakarta Accueil
VII. Numéros et adresses utiles
41
42
44
45
45
45
46
II
III
47
49
49
51
IV
53
53
54
54
54
55
55
V
VI
56
VII
9
Organigramme de Fonctionnement 2014/2015
Ambassade de France - COCAC
Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger
Proviseure
Séverine Fougerol
Directeur d’école
Jean-Yves Deparis
Secrétaire de Mme. La proviseure
Gestion des personnels résident et expatries
Elys Siagian
Service de scolarité et bourses
Marianne Wibowo
Structure d’Aide et Soutien (SAS)
Orthophoniste
CCLIF
Delphine Cullerier
10
Secrétaire de
directeur d’école
Cathrien Tobing
Service de vie scolaire
Loïc Dubois
Service culture et communication
Karina NH Ganaputri
Service Médical
Maria - Lucia Kartika
CDI - BCD
Titin Sarwono
Maintenance technique
et entretien
Kaseno
CA
Président : David Cullerier Vice-Président : Jacques Luçon
Trésorier : Bertrand Marty Sécretariat Général : Phetsamone Rasphone
Administrateur Délegué : Olivier Pierredon
Directeur Administration et Financier
Atik Taufik
Service comptabilité
Restauration scolaire
Contact fournisseurs
Kartaty Tahajuddin
Christina Puji
Achmad Hasanudin
Accueil
Service sécurité
Ernie Rosianawati
Dwi Wasista
Restauration scolaire
Service informatique
Farid Santoso
W. Faisal Aziz
Gestion des personnels en
contrat local-intendance
Démarches officielles
Vita Rismono
11
I.
12
Informations pratiques
1.Les horaires
et sorties des élèves
Les horaires
A l’école maternelle
Du lundi au Jeudi de 7h45 à 12h50
Vendredi de 7h45 à 12h40
7h30 - 7h45 Ouverture de la porte et accueil dans la cour.
7h45 - 8h00 Accueil dans les classes.
8h00 Début des activités scolaires et éducatives.
11h30 Déjeuner servi par la restauration scolaire.
A l’école élémentaire
Du lundi au Jeudi de 7h45 à 14h30
Vendredi de 7h45 à 11h45
7h30 Ouverture des portes (entrée par la porte principale).
7h45 Début des cours (en cas de retard, signaler son entrée à
l’administration à la vie scolaire auprès de Ray Kertapati, Vie
Scolaire pour les primaires).
11h45 - 13h00 Pause déjeuner. La sortie des élèves se fait par l’entrée principale
pour tous les élèves de l’élémentaire. En revanche, pour les CP
et CE1, les enseignants attendent à l’entrée de cette porte pour
remettre les enfants aux parents. La sortie des élèves demipensionnaires est fixée à 12h30 le vendredi.Les élèves externes
sortent à 11h45 (par l’entrée principale).Si les parents ne les ont
pas récupérés à 12h, les externes déjeuneront à l’école et le repas
sera facturé à la famille au prix d’un repas exceptionnel.
12h50 Ouverture des portes (entrée principale) pour les externes.
I
Au secondaire
7h45 Début des cours.
12h55 Sortie des cours- début de la
pause déjeuner. Seuls les élèves
externes ou ayant une autorisation
parentale et à partir des classes
de 4ème pourront sortir du LIF à
l’heure du déjeuner. Horaires selon
les emplois du temps des classes.
Sorties des élèves
Les élèves doivent sortir de l’établissement
à la fin des cours de la journée, sauf
autorisation spéciale du directeur ou de
la proviseure (exemple : pour les travaux
personnels encadrés, le soutien...), ou
s’ils sont en activité au CCLIF. Les parents
doivent s’organiser pour venir les chercher à
l’heure et anticiper les éventuels problèmes
de circulation, typiques de Jakarta. La
responsabilité de l’établissement ne peut
être engagée hors temps scolaire.
13
Calendriers
2014
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
2015
Janvier
Février
Mars
Les dates de prérentrée et rentrée
scolaire sont fixées
par l’AEFE avec
validation en conseil
d’établissement.
Le calendrier scolaire
est disponible sur le
site du LIF.
14
Avril
Mai
Juin
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
4
18
Vendredi Samedi Dimanche
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
12
26
13
27
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
31
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
10
24
11
25
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
31
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
2
16
30
3
17
31
Vendredi Samedi Dimanche
Vendredi Samedi
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
10
24
1
15
2
16
3
17
4
18
5
19
6
20
7
21
5
19
6
20
7
21
1 SEP : Rentrée des
enseignants
2 SEP : Rentrée des
élèves
3 OCT : Jour banalisée
5 OCT : Idul Adha
6 OCT : Jour férié
23 OCT - 2 NOV : Toussaint
25 OCT : Nouvel An
Musulman
20 DéC - 5 JAN : Noel
Vendredi Samedi
11
25
12
26
13
27
14
28
1
15
29
8
22
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
14
28
8
22
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
31
4
18
12
26
13
27
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
10
24
11
25
10
24
11
25
12
26
13
27
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
31
4
18
5
19
6
20
7
21
8
22
9
23
7
21
8
22
9
23
10
24
11
25
12
26
13
27
14
28
1
15
29
2
16
30
3
17
4
18
5
19
6
20
19 FéV : Nouvel An Chinois
20 FéV - 3 MARS : Hiver
21 MARS : NYEPI
Le calendrier scolaire a été voté et adopté à l’unanimité lors du conseil d’établissement du 4 avril 2014.
3 AVRIL : Pacques
(Vendredi Saint)
25 AvRIL - 10 MAi :
Printemps
3 MAI : Waisak
14 MAI : Ascension
Jésus Christ
15 MAI : Ascension
Prophète
30 JUIN : Dernier jour
de classe
I. Informations pratiques
3.Bureau d’accueil
7h30 - 18h30
Responsable
Ernie Rosianawati
e-mail: [email protected]
tél: (+62 - 21) 750 30 62
standard téléphonique du LIF
Le bureau d’accueil est le passage
indispensable des parents d’élèves et
des visiteurs qui souhaitent se rendre à
l’intérieur des bâtiments. De 7h30 à 15h30,
Ernie Rosianawati et les gardiens assurent
l’accueil. Ils vérifient les identités et aiguillent
dans les services. Après 15h30, le relais est
pris par le service de sécurité jusqu’à 7h30 le
lendemain.
Veuillez noter que l’accueil n’est pas
le dépôt des affaires oubliées à la maison
(devoirs, matériel, carte de restauration...).
En cas de maladie ou retard prévenir au
(+62 - 21) 750 30 62 et demander le service
vie scolaire ou Ray Kertapati (vie scolaire
pour les primaires).
Toute personne ayant un rendez-vous
dans le lycée doit être accompagnée par
un gardien et porter un badge. Au moment
de son départ, elle doit être accompagnée
jusqu’à la sortie du bâtiment par un
personnel de l’établissement. Dans le cadre
de l’audit de sécurité réalisé en 2013 ces
mesures sont renforcées.
Christina Puji tient une permanence
à l’accueil seulement le lundi de
7h30 à 8H30 afin de vous permettre
d’alimenter le compte snackcafétéria de votre enfant avec un
apport minimal de 200 000 rp.
15
4. Communiquer avec le LIF
Plaquette
En deux langues (français
et anglais), elle présente
l’établissement et sert de portedocuments pour le dossier
administratif des inscriptions.
Plan d’accès également disponible.
Chargée Culture et Communication :
Karina NH Ganaputri
[email protected]
Reçoit sur rendez-vous
Elle est responsable de la
communication culturelle et
évènementielle interne et externe
de l’établissement. Elle facilite
les relations des parents non–
francophones avec l’établissement
et assure l’interprétariat. Elle fait la
promotion du LIF. En relation avec les
médias, les intervenants extérieurs,
les écoles indonésiennes et les écoles
internationales de Jakarta. Elle aide les
enseignants et les élèves à monter des
projets d’ouverture sur l’Indonésie :
voyages scolaires, classes découverte.
Le site La première source d’information
www.lifdejakarta.org
Sa consultation hebdomadaire fournit
l’actualité de l’établissement.
16
Les courriels du LIF
Les services du LIF communiquent
aux parents les informations sur le
fonctionnement et les attentes de
l’établissement. Ces courriels sont à
lire avec attention. Dans la mesure du
possible nous assurons la traduction
en anglais et en indonesien. En cas
de problème important un rendezvous devra être privilégié. Vous devez
signaler tout changement de l’adresse
mail à Marianne Wibowo, service
scolarité [email protected]
L’annuaire
Responsable
Marianne Wibowo
[email protected]
Mis à disposition des familles
des élèves du lycée avant
les vacances de Toussaint il
contient les références de ceux
qui ont accepté d’y figurer.
Ces références doivent être
exactes et mises à jour chaque
année. Merci aux familles d’être
précises dans les adresses mail
et numéros de téléphones. Ces
références ne peuvent pas être
exploitées à titre commercial.
I. Informations pratiques
5. Circulation et Parking
Compte tenu de l’implantation de l’établissement Par ailleurs, conformément à
en centre-ville, il est impossible d’avoir un
l’audit de sécurité réalisé en 2013 :
Merci de demander aux chauffeurs,
nombre de places de parking suffisant. Ces
lorsque c’est le cas, de stationner le
emplacements lorsqu’ils existent sont réservés
plus loin possible des portes du lycée
aux personnels du LIF et aux parents sans
et de se garer très soigneusement
chauffeur.
pour ne pas entraver la circulation
Des places supplémentaires de
dans Cipete Dalam.
stationnement ont été créées le long du nouveau
Il est également essentiel de préciser
bâtiment/pôle scientifique et informatique
aux chauffeurs de ne pas occuper
(aux mêmes règles d’usage). Pour information,
inutilement des stationnements à
le stationnement (payant) est possible à la
proximité.
mosquée dans la même rue.
Une voie de dépose minute est en
Pour des raisons impératives de sécurité,
place côté maternelle depuis le
l’arrêt même momentané, devant le portail du
premier trimestre 2012. Il en est
lycée est strictement interdit. La dépose et la
de même du côté du nouveau pôle
reprise des élèves doivent s’effectuer le long du
scientifique et technologique. Merci de
trottoir du lycée, soit devant l’école maternelle,
respecter ces espaces qui permettent
soit devant le bâtiment scientifique, à bonne
de fluidifier le trafic.
distance du passage piéton. Le demi-tour sur
Le chauffeur du véhicule ne doit
Cipete Dalam est autorisé à partir de la file de
absolument pas descendre de la
dépose du bâtiment scientifique.
voiture. Ne pas mettre les cartables
Toutes ces dispositions sont mises en œuvre
dans le coffre. Les parents/enfants
par les policiers et gardes de sécurité du LIF.
doivent avoir leur cartable avec
Le co-voiturage est recommandé.
eux et descendre de la voiture
avec précaution. C’est une
opération à expliquer et
préparer en famille avec les
plus petits.
L’accès des locaux est
formellement interdit à toute
personne non autorisée. Il est
donc exclu que les chauffeurs
ou autres personnes puissent
se promener dans le Lycée et en
utiliser les installations.
L’autocollant-véhicule 14-15
du LIF, obligatoire, est remis
à l’accueil à la rentrée par les
gardiens contre la copie de la
carte grise (STNK) ainsi que la
copie du permis de conduire du
chauffer pour chaque véhicule.
17
6.Manuels et fournitures
scolaires
Commission des fournitures
et Commission des manuels
Les manuels scolaires du primaire et du
secondaire sont fournis à la rentrée scolaire
par l’établissement, moyennant versement
d’une caution.
C’est la commission “manuels scolaires”
qui gère le prêt pour le Collège et le Lycée. Les
livres scolaires sont ramassés en fin d’année
scolaire puis distribués le jour de la rentrée
dans les classes.
Les familles doivent se procurer des
fournitures scolaires. Une liste est mise à jour
chaque année pour chaque niveau de classe.
Certaines fournitures demandées au
Collège et au Lycée étant introuvables en
Indonésie, la commission “fournitures
scolaires” propose aux familles qui le
souhaitent de faire une commande groupée
en avril. Les fournitures commandées seront
ensuite distribuées aux familles à la rentrée.
18
19
II.
20
Le fonctionnement au quotidien
1.Bureau de Vie Scolaire
7h30 - 18h00
Le service de Vie Scolaire du secondaire, sous la responsabilité du CPE, a les missions
principales suivantes :
Conseiller Principal d’Education
Encadrer et surveiller les élèves durant
Apporter une aide dans
[email protected]
l’ensemble des temps hors cours dans le cadre des
différentes tâches liées
Vie Scolaire secondaire
horaires d’ouverture de l’établissement aux élèves.
à l’organisation générale
[email protected]
Ces temps comprennent:
de l’établissement lors
Vie Scolaire primaire
les entrées et sorties de l’établissement
des services de vacances
[email protected]
les différents mouvements d’élèves au cours
notamment (inscriptions,
de la journée (intercours…)
classement et saisie des
les recréations
dossiers, manutention et
Le service Vie scolaire est composé :
la demi-pension avec surveillance des élèves
rangement des manuels
d’un Conseiller Principal
au restaurant scolaire
scolaires)
d’Education (CPE): Loïc Dubois
les heures d’Etude
de quatre assistants d’éducation
Le service Vie Scolaire participe
pour la partie secondaire:
Assurer le suivi éducatif individuel et collectif
au fonctionnement général du
Endang Raras, Dhanny K
des élèves en liaison et collaboration avec
LIF dans le cadre de sa mission
Rahmawati, Endhita Siregar,
les professeurs et les autres membres de
d’encadrement éducatif des élèves
Nur Winoto et un assistant
la communauté éducative afin de favoriser
et est généralement le premier
d’éducation pour la partie
l’épanouissement et la réussite scolaire des
interlocuteur des parents pour
primaire : Lalu Ray Kertapati.
élèves.
toutes les questions liées à la
Participer selon ses moyens et compétences
scolarité des élèves. Ainsi, il
(accueil, encadrement et surveillance …) à l’appui
assure conjointement avec d’autres
des équipes pédagogiques (et éducatives) toutes
les actions d’éducation et de formation à l’attention membres de l’équipe éducative, une
fonction d’accueil, d’information et
des élèves.
de conseil en direction des parents
et des élèves.
II
21
Pour l’école Primaire, un assistant d’éducation accueille les
élèves retardataires et gère les absences en collaboration
avec les professeurs des écoles. Il contribue également à la
surveillance des temps de recréation et de restauration.
Le site La première source d’information www.
lifdejakarta.org Sa consultation hebdomadaire fournit
l’actualité de l’établissement.
2. CCLIF
8h00-12h00 et 14h00-17h00
Comité des Clubs du LIF
[email protected]
http://cclif.com
Le CCLIF est une entité du LIF proposant une trentaine
d’activités périscolaires sportives, culturelles et artistiques, se
déroulant en-dehors du temps scolaire, de la maternelle à la
terminale.
Composition du CCLIF :
Proviseure : Séverine Fougerol
Trésorier du Conseil d’Administration : Bertrand Marty
Coordinateur des activités artistiques, culturelles et
sportives : Delphine Cullerier
Secrétaire et assistant
Accompagnatrice : Winda Fitriasti
2 parents du Conseil d’Administration élus en Assemblée
Générale
22
Pour plus de renseignements et connaitre les activités
proposées et pour s’inscrire aux activités, il est nécessaire de
remplir au préalable le formulaire d’inscription au CCLIF sur
http://cclif.com
II. Le fonctionnement au quotidien
3.BCD
7h45 - 16h30
Bibliothèques et Centres de documentation
[email protected]
La BCD est composée :
d’une responsable en maternelle
d’une responsable en élémentaire
d’un assistant Lalu Ray Kertapati
La BCD est la Bibliothèque-Centre de Documentation de l’école
élémentaire. C’est un lieu agréable qui accueille les élèves
pendant les récréations et pendant la pause déjeuner. Dans
l’emploi du temps de chaque classe, un créneau est réservé
à la BCD. Les documentalistes y proposent des animations en
collaboration avec les enseignants des classes.
Les élèves peuvent emprunter au maximum de 5 livres pour
2 semaines. Tout livre perdu ou endommagé doit être remplacé
ou remboursé.
En maternelle, la BCD accueille les élèves pour des
moments de lectures et de découvertes. Les enfants peuvent
emprunter jusqu’à trois livres chaque semaine ce qui permet de
passionnants moments de lecture avec leurs parents à la maison.
4. CDI
7h45 - 16h du lundi au jeudi
et de 7h45 - 14h45 le vendredi
Centre de Documentation et d’Information
[email protected]
La CDI est composé :
d’une responsable :
professeure – documentaliste
d’une assistante Titin Sarwono
Accès réservé aux élèves du secondaire et aux personnels
du LIF. Le Centre de Documentation et d’Information (CDI) est le
cœur de la vie culturelle des élèves du collège et du lycée.
Le professeur-documentaliste et son assistante Titin
Sarwono, accueillent les élèves pour les prêts (qui ont une
durée de 15 jours), les conseils de lectures, les recherches
multimédias, les projets pédagogiques des classes et
individuels, la formation aux techniques de documentation, la
validation du B2II (niveau en informatique), l’orientation dans les
formations en lycée et dans le supérieur.
23
5. Restauration Scolaire
9h15 - 9h55 (pour le snack) et 11h45 - 13h35 (pour déjeuner)
[email protected]
Le règlement intérieur de la restauration scolaire figure dans le dossier
de rentrée, dans le carnet de liaison et dans le passeport du secondaire.
Le service est ouvert aux élèves de l’élémentaire et du secondaire.
L’inscription se fait en début d’année. La facture est établie en début de
trimestre. La carte d’élève du LIF distribuée en début d’année scolaire sert
de carte Restauration-Cafétéria. Elle est obligatoirement présentée pour
l’enregistrement du repas du midi. Elle est également utilisée pour toutes
les autres consommations pour lesquelles elle est débitée sur un « crédit
snack ».
Les familles alimentent ce crédit en liquide auprès de Christina Puji par
versement de 200 000 IDR minimum (permanence à l’accueil seulement le
lundi matin de 7h30 à 8h30).
Interdiction alimentaire : La nourriture venant de l’extérieur n’est pas
autorisée à l’école maternelle, sauf pour les enfants au régime alimentaire
particulier dans le cadre d’un PAI. Les gâteaux d’anniversaire et autres
friandises apportées pour les évènements festifs doivent provenir de
magasins ou pâtisseries.
Les parents doivent obligatoirement signaler à la direction du primaire
ou au CPE pour le secondaire toute contre-indication pour motif de santé.
Les plats servis sont signalés avec ou sans porc.
24
II. Le fonctionnement au quotidien
6. Communication en Primaire
La liaison « maisonécole » est essentielle à
la scolarisation réussie de
l’enfant. Elle se fait à travers
la cohérence que parents et
enseignants lui témoigneront
au fil des jours et des années.
Une réunion de parents a lieu
à l’école courant septembre. A
cette occasion nous pourrons
aborder l’organisation générale
de l’école maternelle, les
grandes lignes du programme
de chaque classe, les projets
pédagogiques, l’organisation
relative à chacune des classes
et les questions diverses que
vous vous posez. Si besoin
vous pouvez rencontrer les
enseignants sur rendez-vous,
à demander par le biais du
carnet de liaison pour parler
des progrès, ou des difficultés
que votre enfant peut avoir,
pour faire le point, ou pour
toute autre interrogation. M.
Jean-Yves Deparis, Directeur de
l’école vous recevra également
sur rendez-vous pour les
questions plus générales.
Le carnet de liaison : Ce
cahier de couleur a pour objet
d’assurer la communication
régulière et quotidienne entre
l’école et la famille. De plus
vous y trouverez le règlement
intérieur et des remarques
utiles pour vos enfants. L’élève
a toujours ce cahier dans ses
affaires.
25
Les parents délégués :
Tout parent peut se porter
volontaire lors de la réunion
de rentrée de la classe pour
devenir le lien entre les
familles et l’enseignant. Il est
aussi amené à représenter le
niveau de classe au Conseil
d’école, instance pédagogique
institutionnelle. Le parent
délégué vous sollicitera pour
connaître vos suggestions et
remarques afin de les aborder
lors des réunions et vous
fournira les informations sur
les décisions prises par l’école.
Vous trouverez toutes les
informations sur les parents
délégués pages 49-50 de ce
livret.
La liste des adresses
électroniques : elle est établie
chaque année à partir des
adresses que vous fournissez
à l’inscription. Prenez bien
soin d’indiquer une adresse
26
mél souvent consultée et
utilisée. Elle permettra à l’école
et aux parents délégués de
communiquer avec l’ensemble
des familles de maternelle
concernant les informations
importantes comme les
comptes-rendus des conseils
d’école, informations santé,
nouvelles lors du voyage
scolaire, etc. Une fois que les
parents délégués seront élus,
merci de vérifier auprès d’eux
que vous êtes bien inscrit
sur la liste des adresses
électroniques.
Remise des travaux des
enfants aux familles : A la fin
de chaque période, les travaux
sont confiés aux familles pour
consultation. Attention, le retour
à l’école des cahiers, travaux,
livrets scolaires, est de rigueur
et doit se faire dans les délais
et remis en bon état, ce sont des
pièces uniques.
Sorties et fêtes scolaires
L’année scolaire est ponctuée
d’événements et de fêtes auxquels les
familles sont régulièrement invitées à
participer. Les enseignants pourront
solliciter les parents qui le souhaitent
pour l’encadrement de sorties, de
voyages, ou pour la réalisation de
projets. Pour toutes les sorties
organisées par l’école, les élèves
devront porter le polo du LIF.
Les enseignants vous feront parvenir
des informations via le carnet de liaison.
II. Le fonctionnement au quotidien
7.Recommandations pour la maternelle
La rentrée est un moment
fort pour vous et vos enfants.
Chaque enfant est différent
et chaque enseignant à
ses propres règles de
fonctionnement, donc nous vous
recommandons d’échanger
avec l’enseignant sur la
transition maison-école. Ne pas
oublier que chaque enfant doit
impérativement être propre
avant de rejoindre l’école.
Accueil
L’accueil de vos enfants se fait à 7h45.
Pour les classes au rez-de-chaussée,
vous accompagnez vos enfants à la porte
de leur classe. Pour celles à l’étage,
vous accompagnez vos enfants sous
le préau au point de rassemblement
par classe, leur enseignant viendra
les récupérer. En cas de retard, merci
d’amener vos enfants directement à leur
salle de classe.
Les parents ne sont pas autorisés
à pénétrer dans l’école maternelle
pendant les heures de classe, sauf
rendez-vous ou raison majeure, dans ce
cas, il faut s’adresser au secrétariat.
Sortie des enfants après l’école :
Les enfants ne seront pas confiés à de
tierces personnes sans autorisation
écrite à l’avance sur le carnet de
liaison (explication donnée sur ce
carnet dans l’un des paragraphes sur
la communication). Tout changement
de programme doit être signalé
obligatoirement par écrit, sur le carnet
de liaison. En cas d’urgence, contacter
le secrétariat avant la sortie.
La garderie rend service du lundi
au jeudi de 13h à 14h30. Cette garderie
accueille en priorité les enfants qui
ont des frères ou des sœurs scolarisés
à l’école élémentaire ou les enfants
qui ont des activités extra-scolaires.
Pour bénéficier de ce service, il est
nécessaire d’inscrire votre enfant
auprès d’Ernie à l’accueil du lycée.
Voir page 13 de ce livret pour plus de
détails concernant les horaires.
27
8. Infirmerie
7h30 - 19h00
Tel: (+62 - 21) 750 30 62
[email protected]
Infirmière
Maria-Lucia Kartika
Espace réservé aux élèves et aux
personnels du LIF, organise les
visites médicales annuelles pour
les classes de fin de cycle, met
en œuvre le projet d’éducation à
la santé, et accueille les élèves
à l’infirmerie pour les soins et
l’écoute. Emploi du temps affiché
à l’extérieur. Rendez-vous sur
demande.
9. Secrétariat
Secrétaire de Mme la Proviseure
[email protected]
Elys Siagian assure le secrétariat
de la Proviseure. Elle gère les
demandes de rendez-vous. Elle
suit les dossiers administratifs des
personnels enseignants résidents
et les relations avec l’AEFE.
Secrétaire du directeur d’école
[email protected]
Cathrien Tobing assure le
secrétariat du Directeur. Elle gère
les demandes de rendez-vous ainsi
que le suivi de certains projets
dans leur partie logistique. Elle
suit les dossiers administratifs
des personnels enseignants et
l’admission des élèves du primaire.
Service scolarité [email protected]
8h - 11h ou sur rendez-vous
Marianne Wibowo reçoit pour les
inscriptions, le suivi administratif des
élèves et les demandes de bourses.
28
10. Intendance et comptabilité
Le Service comptabilité est composé :
d’un(e) responsable, Kartaty Tahajuddin
qui s’occupe entre autres des factures de
frais de scolarité.Reçoit sur rendez-vous.
[email protected]
d’une assistante comptable Christina Puji
qui s’occupe des factures et qui suit le
dossier restauration scolaire. Elle tient
une permanence à l’accueil uniquement
le lundi de 7h30 à 8h30 pour la carte des
snacks-cafétéria.
[email protected]
Achmad Hasanudin est chargé de tenir
les comptes du LIF et la relation avec les
autorités fiscales indonésiennes.
[email protected]
11.Points de rassemblement
Points matérialisés par un cercle rouge avec
des lettres blanches. En cas d’incendie ou de
risque majeur, les personnes présentes au LIF
se rassemblent auprès de ces points situés
dans les cours du LIF. Chaque trimestre, des
exercices d’entraînement sont pratiqués.
II. Le fonctionnement au quotidien
12.Le règlement intérieur
Il existe un règlement intérieur
pour le primaire et un autre pour
le secondaire. Ils sont distribués
à la rentrée. Chaque élève doit
le lire et le signer en famille. Les
élèves et les adultes s’engagent
ainsi à respecter leurs devoirs
et à exercer leurs droits. Toute
modification du règlement
intérieur doit être votée en conseil
d’établissement.
13.Tenue des élèves
L’ensemble des critères figurant
au règlement intérieur qui est à
lire dans son intégralité et à signer
sont laissés à l’appréciation de la
direction. Un avertissement pourra
être délivré à l’élève si nécessaire,
de manière à ce qu’il prenne
conscience que sa tenue n’est pas
adaptée et qu’il le corrige à son
retour en classe.
29
III.
30
L’équipe de direction
III. L’équipe de direction
1.Proviseure : Séverine Fougerol
2.Directeur d’école : Jean-Yves Deparis
Reçoit sur rendez-vous.
[email protected]
Reçoit sur rendez-vous.
[email protected]
La Proviseure est un personnel de
direction, détachée de l’Education Nationale
Française et recrutée par l’AEFE. Elle dirige
l’établissement et ses personnels, quelle que
soit leur nationalité. Elle représente le Lycée
International Français Louis-Charles Damais
dans les différentes instances et anime les
équipes avec lesquelles elle élabore le projet
d’établissement.
Elle travaille avec le Conseil
d’Administration pour mettre en place la
politique stratégique de l’établissement et
réfère en tant qu’interlocutrice de l’AEFE et
des établissements du réseau, au Conseiller
de Coopération et d’Action Culturelle et à
l’Ambassadeur de France en Indonésie.
Il est détaché de l’Education Nationale Française
et recruté par l’AEFE. Il dirige la partie primaire
de l’établissement en tant qu’adjoint au chef
d’établissement. Il élabore et met en œuvre avec les
membres de la communauté éducative le projet d’école
et veille au bon fonctionnement général du primaire.
III
3.Directeur administratif et financier :
Atik Taufik
Reçoit sur rendez-vous.
[email protected]
Responsable de la gestion administrative et financière
de l’établissement, il est également en tant que de DHR
en charge des procédures liées aux contrats locaux.
Il fait partie de l’équipe de direction et s’occupe plus
particulièrement des personnels administratifs et de
services.
Le CPE est membre de l’équipe de direction élargie. Il est également un collaborateur essentiel du chef d’établissement.
31
IV.
32
La pédagogie
1. Structure pédagogique
A chaque rentrée, la structure pédagogique de l’établissement est
adaptée aux effectifs. Les conditions de rentrée sont soumises au Conseil
d‘Etablissement, au Conseil d’Administration et à l’AEFE.
Correspondance système éducatif français avec le système éducatif américain, anglais et le système éducatif indonésien
AGE
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
CYCLES
CYCLE 1
CYCLE 2
CYCLE 3
COLLEGE
14
15
16
17
FRENCH SYSTEM
PS
MS
GS
CP
CE1
CE2
CM1
CM2
6ème
5ème
4ème
3ème
2nde
1ère
LYCEE
ES, S et L
Terminale
ES, S et L
SCHOOL
LEVEL
PRE SCHOOL
AMERICAN
SYSTEM
Pre-Kindergarten
Kindergarten
1st
KEY STAGE
FOUNDATION
KEY
STAGE 1
2nd
ELEMENTARY
SCHOOL
3rd
4
MIDDLE SCHOOL
th
Reception
Y1
TINGKAT
TAMAN
KANAKKANAK
KEY
STAGE 2
Y4
Y5
INDONESIAN
SYSTEM
Pra-Sekolah
TK Kecil
TK Besar
SD Kelas 1
Y2
Y3
SD Kelas 2
SEKOLAH
DASAR
SD Kelas 3
Y6
6th
Y7
SD Kelas 6
Y8
SMP Kelas 1
7th
KEY
STAGE 3
9 th
10th
Y9
KEY
STAGE 4
11th
Y10
Y12
12th
SD Kelas 5
SEKOLAH
MENENGAH
PERTAMA
Y11
KEY
STAGE 5
Y13
IV
SD Kelas 4
5th
8th
HIGH SCHOOL
BRITISH
SYSTEM
SMP Kelas 2
SMP Kelas 3
SMA Kelas 1
SEKOLAH
MENENGAH
ATAS
SMA Kelas 2
SMA Kelas 3
À la rentrée de 2014, nous compterons 6 classes de maternelle, 12 classes d’élémentaire,
8 classes de collège et 8 classes de lycée (avec filière L, ES, et S en cycle terminale).
33
2. Le projet d‘établissement
L’établissement affiche ses objectifs
annuels et sur trois ans dans un texte
qui figure sur le site à la rubrique
projet d’établissement
www.lifdejakarta.org
3. Classes à parité horaire, plurilingues et
enseignement du français langue de
scolarisation (FLS et FLE)
Objectifs de l’enseignement dans les classes à parité
Au cours de son cursus à parité français-anglais, l’élève est amené à acquérir l’ensemble
des compétences apparaissant dans les programmes de l’école primaire française.
Le fonctionnement
Un enseignant – une langue
2 enseignants se partagent le temps
d’enseignement. L’un est l’enseignant référent
en anglais, l’autre est l’enseignant référent
en français. (12 heures hebdomadaires
d’enseignement en français et 12 heures
hebdomadaires d’enseignement en anglais).
Les classes à parité sont mises en place dès
la petite section de maternelle jusqu’au CM2
actuellement.
Ce dispostif, bien que satisfaisant, a aussi
démontré ses limites. Le LIF a proposé pour la
rentrée 2015 un nouveau dispositif qui permettra
de se concentrer sur le plurilangue tout en
conservant un horaire d’anglais renforcé. Ce
dispositif devra faire l’objet d’une validation
financière en Assemblée Générale compte tenu
des possibles impacts sur les frais d’écolages.
34
Le français
En FLS et FLE, deux enseignantes
accompagnent les élèves dont
le français n’est pas la langue
maternelle, de l’école maternelle
au collège. Les élèves seront
amenés à présenter le DELF
(diplôme d’étude en langue
française qui se réfère au
cadre européen des langues) si
nécessaire.
C’est une préoccupation de tous
les enseignants que de faciliter
l’insertion de ces élèves dans notre
système.
IV. La pédagogie
4.Aides aux élèves
L’organisation des activités pédagogiques complémentaires à l’école
primaire
Les enseignants établissent un programme d’aide individualisée
permettant de cibler les compétences qui doivent être retravaillées pour
remédier aux difficultés passagères ou persistantes rencontrées par
l’élève. A l’issue de chaque période le conseil de cycle se réunit et fait
le point des actions engagées. Il réorganise les groupes en fonction des
besoins des élèves.
L’organisation de l’aide accompagnement personnalisé au secondaire
Educative) ou des projets
Au secondaire, selon le diagnostic
personnalisés de scolarisation PPS,
des professeurs présenté en
en concertation avec Stéphanie
groupe de suivi, du soutien
Aerts, orthophoniste.
ponctuel ou des études peuvent
L’enseignant ou la famille
être proposés: soutien en FLE en
peuvent demander après
français « classique », cours de
concertation autour des problèmes
soutien en mathématiques par
rencontrés en classe l’intervention
exemple.
du dispositif SAS. Si présence au
En primaire ou secondaire le
LIF d’une psychologue clinicienne
dispositif SAS (Structure d’Aide et
(encore incertain à l’heure où
de Soutien) peut intervenir, il s’agit
nous redigeons ce document), les
de rédiger lorsque les difficultés
interventions seront limitées, le LIF
rencontrées par un élève sont
ne prendra en charge que la séance
plus lourdes, un PPRE (Projet
de bilan avec l’enfant (bilan de 1h
Personnalisé de Remédiation
à 1h30) et les autres interventions
seront facturées trimestriellement
à la famille. Les séances avec
l’orthophoniste seront organisées en
tenant compte de l’emploi du temps
de l’intervenante et le LIF ne pourra
garantir à chaque famille le nombre
de séances souhaitées. Là encore les
interventions seront refacturées aux
familles.
Toute de demande prise en charge
de ces dispositifs doit passer par le
professeur en charge de la classe,
et faire l’objet d’une information au
directeur d’école ou au CPE.
35
5. Orientation et accompagnement
La Proviseure est responsable de l’orientation des élèves
du secondaire en concertation avec le CPE. Elle délègue la
formation sur l’orientation au professeure-documentaliste,
qui intervient auprès des élèves pour leur projet de formation,
gère l’abonnement ONISEP et organise le Carrefour des métiers
et des formations, ainsi qu’à un enseignant PRIO (Personnel
Ressource en Orientation) et au professeur principal des
classes concernées, dans le cadre de leur mission. Loïc Dubois,
Conseiller Principal d’Education, se charge du suivi pédagogique
des élèves, portant attention à leurs choix d’orientation. Les
professeurs principaux suivent les élèves en particulier et
s’entretiennent avec les parents.
Certaines personnes ressources peuvent intervenir
ponctuellement au LIF, c’est le cas de Fida Larue. Elle peut
accompagner les élèves en leur permettant de donner du sens
à leurs études. Motivation, autonomie, épanouissement de soi,
sont les objectifs recherchés.
Préparant les élèves à leurs études en France, au choc
culturel et au changement de vie que cela suppose, ce soutien
est un volant essentiel du projet d’orientation. L’autorisation
parentale est nécessaire. Le professeur principal et le CPE
doivent également être informés de cette démarche. Le lycée
prend en charge le premier rendez-vous ainsi que le suivi
des élèves boursiers de l’Etat français. Toute demande d’aide
financière est étudiée par la Proviseure.
36
6.Examens et cer tifications
DNB et Baccalauréat
Le Lycée International Français Louis-Charles Damais
est centre d’examen du Diplôme National du Brevet,
incluant Bali et Balikpapan, et centre d’épreuves du
baccalauréat section Européenne Anglais (épreuves de
première et de terminale). Les épreuves des options
facultatives (théâtre, musique, latin...) et celles du
second groupe peuvent se passer à Singapour.
Les dates des épreuves sont fixées par le recteur de
l’académie de rattachement : Montpellier. Elles ne sont
données que tardivement et sont toujours susceptibles
de modifications. Se renseigner sur le site du LIF.
Les élèves passent tous le Baccalauréat Mention
Européenne Anglais.
Certifications en langues
Le DELE (diplôme d’étude en langue espagnole), le
Cambridge certification (diplôme d’étude en langue
anglaise) et le DELF (diplôme d’étude en langue
française), sont proposés à différents niveaux de
compétences, aux élèves du primaire et du secondaire.
Ces certifications sont payantes, hormis le Cambridge,
qui est intégré dans les frais de scolarité à partir
de la rentrée 2014. L’information est donnée par les
enseignants et la direction. Le lycée met à disposition
ses locaux.
IV. La pédagogie
7.Bourses
Bourses d’excellences en
cours d’année scolaire :
Les bourses d’excellences sont attribuées
aux très bons élèves étrangers ou
indonésiens en cours de scolarité par TOTAL,
entreprise conventionnée avec l’école
(4 élèves maximum).
Bourses d’excellences
Pour les études supérieures:
Par l’AEFE, sous réserve de l’acceptation
du dossier et sur proposition du chef
d’établissement et du Conseiller de
Coopération et d’Action Culturelle
D’autres bourses peuvent également
intervenir. Renseignement auprès de la
vie scolaire, du service de scolarité ou de
l’agence Campus France.
Les élèves de nationalité française peuvent bénéficier sous conditions impérative
d’immatriculation au consulat de France à Jakarta de bourses scolaires.
Le dossier est à constituer et à retirer au service de scolarité du LIF (Marianne
Wibowo), lors de la campagne de bourses en début d’année civile pour les
personnes installées à Jakarta, soit au mois de septembre pour les nouveaux
arrivants. Le respect des délais est impératif.
37
8.Projets annuels
Chaque année, les enseignants
du primaire et du secondaire
mettent en place des projets
pédagogiques particuliers. Ces
projets sollicitent des experts,
nécessitent des déplacements avec
nuitées. Pour l’hébergement, la
participation financière des parents
est demandée en complément
d’un budget alloué aux projets
pédagogiques par le Conseil
d’Administration. Ce budget prend
en charge des boursiers de l’Etat
français. Toute demande d’aide
financière est étudiée par la
Proviseure.
38
IV. La pédagogie
39
V.
40
Les instances de l’établissement
Representations Des Parents Aux Differentes Instances
AG
Tous les parents
1 voix par enfant
Conseil
d’Administration
5 parents élus en AG
Délègue les questions d’ordre pédagogique
Conseil d’école
15 représentant de parent par classe
Délègue les questions liées aux activités périscolaires
Conseil d’établissement
Elections en Octobre
(Date sera ensuite informée
aux parents )
4 siéges pour les parents
Comité Des Clubs du
LIF (CCLIF)
2 parents élus en AG
Conseil 2nd degré
2 siéges pour les parents, élus
au sein du conseil d’établissement
Prépare le Conseil d’établissement sur l’élémentaire
Prépare le Conseil d’établissement
sur le secondaire
Commissions
Pas d’élections, sur proposition des parents
Conseil de classe (Collége/Lycée)
2 Parents délégués par classe
Pas d’élections, sur proposition des parents
Rendent compte en tant que de besoin de leurs
travaux aux différentes instances
Peuvent faire remonter des demandes
spécifiques aux différentes instances
V
41
1.Les Instances Pédagogique
1. Conseil d’école
Composition:
Le Directeur, président
La Proviseure
L’IEN (Inspecteur de l’éducation
nationale) ou son représentant
Les maîtres de l’école
Les parents délégués titulaires
Le médecin et l’infirmière
scolaire
Les ATSEM, les aides
éducateurs
Les intervenants extérieurs
Le représentant des activités
périscolaires pour des
questions en relation avec la vie
de l’école
Les personnels chargés de
l’enseignement des langues
vivantes (anglais, indonésien)
Les parents suppléants peuvent
assister au conseil d’école
42
Sur invitation
Partenaires médicaux et paramédicaux
des actions d’intégration
Toute personne compétente sur un point
de l’ordre du jour
Attributions
Le conseil d’école est une instance de
décision qui vote le règlement intérieur de
l’école.
adopte le projet d’école préparé par
l’équipe pédagogique
peut établir un projet d’organisation de la
semaine scolaire (à soumettre à l’IEN).
Le conseil d’école est une instance de
consultation qui donne son avis et émet des
suggestions sur
le fonctionnement de l’école et sur toutes
les questions intéressant la vie de l’école.
les actions pédagogiques entreprises,
l’utilisation des moyens alloués à l’école,
les conditions d’intégration d’enfants
handicapés,
les activités périscolaires éducatives,
sportives et culturelles,
la restauration scolaire,
l’hygiène scolaire,
la protection et sécurité des élèves,
V. Les instances de l’établissement
Le conseil d’école est une instance
d’information sur:
le choix des manuels scolaires ou
matériels pédagogiques
l’organisation des aides spécialisées
les conditions dans lesquelles les
maîtres organisent les rencontres
avec les parents de leurs élèves et
notamment la réunion de rentrée,
l’orientation...
Lors du dernier conseil
Le Directeur établit un bilan des questions
qui ont été abordées au cours de l’année
scolaire, des suites et des résultats.
Le conseil d’école est constitué pour une
année et se réunit au moins une fois par
trimestre.
43
2. Le conseil du second degré
Le conseil du second degré est présidé par le chef d’établissement. Il instruit en tant que
de besoin les questions qui sont soumises au conseil d’établissement et se réunit ou non en
fonction de l’ordre de jour de Conseil d’établissement.
Au conseil du second degré siègent :
Il est donc consulté sur :
les représentants de l’administration :
les structures pédagogiques et la composition des classes
le chef d’établissement
l’organisation du temps scolaire et du calendrier
le directeur administratif et financier
le projet d’établissement dans sa partie second degré
le conseiller principal d’éducation.
les actions particulières propres à assurer une meilleure
les représentants élus des personnels
utilisation des moyens alloués au second degré et une bonne
enseignants et des personnels
adaptation à son environnement
administratifs et de service, choisis parmi
les conditions de scolarisation des enfants handicapés en
les élus au conseil d’établissement.
prenant en compte les contraintes locales
les représentants élus des parents
les activités périscolaires et complémentaires
d’élèves et des élèves, choisis parmi les
les projets et organisation des voyages scolaires
élus au conseil d’établissement.
la restauration scolaire
les principes de choix des matériels et outils pédagogiques
les propositions d’actions de formation présentées par la
Le conseil du second degré prépare les
cellule formation continue
travaux du conseil d’établissement pour ce
les questions relatives à l’accueil, à l’information des
qui concerne le second degré.
parents d’élèves et les modalités générales de leur
participation à la vie de l’établissement
le règlement intérieur pour le second degré.
44
V. Les instances de l’établissement
3. L’Assemblée des délégués
Il réunit une fois par trimestre les délégués
élèves de toutes les classes du secondaire
(collège et lycée) autour de la Proviseure et
du conseiller d’éducation. Une co-présidence
est organisée entre la Proviseure et un
élève élu par les délégués. Un représentant
de cette assemblée siège au conseil
d’établissement.
5. La Maison des Lycéens
La MDL est une association des Lycéens,
créée et gérée par les lycéens et pour les
lycéens. Elle a pour but de dynamisme la
vie de l’établissement en plaçant les élèves
dans des démarches de projet. Elle est gérée
par un bureau composé d’un président, d’un
trésorier et d’un secrétaire.
4. Conseil pour la Vie Lycéenne
Le CVL est composé de 6 élèves lycéens
élus pour deux ans. Ils sont obligatoirement
consultés quant chaque séance du CE sur les
sujets qui concernent les lycéens (calendrier,
règlement intérieur etc). Le vice-président du
CVL siège au conseil d’établissement.
45
6. Conseil d’établissement
Composé de représentants de l’administration, de représentants des personnels élus de l’établissement et de
représentants des parents d’élèves élus et des élèves élus, d’un représentant du Conseil d’administration et de
personnalités de la communauté française, il est présidé par le chef d’établissement.
Les attributions du conseil d’établissement
Il est compétent pour tout ce qui concerne
les questions pédagogiques et éducatives de
l’établissement. Le conseil d’établissement
adopte:
le projet d’établissement, sur proposition
du conseil d’école et du conseil du second
degré
le règlement intérieur de l’établissement
après consultation des instances
préparatoires (conseil d’école et conseil
du second degré)
le calendrier de l’année scolaire
la proposition de la carte des emplois des
personnels expatriés et résidents
46
Il émet un avis sur:
les propositions d’évolution des
structures pédagogiques et la
composition des classes
les projets d’actions pédagogiques
le programme des activités des
associations et des clubs fonctionnant au
sein de l’établissement
les questions relatives à l’accueil et à
l’information des parents d’élèves, les
modalités générales de leur participation
à la vie de l’établissement
la programmation et le financement des
voyages scolaires
l’organisation de la vie scolaire
les questions relatives à l’hygiène, à la
santé et à la sécurité et les travaux à
réaliser dans ces domaines
l’accueil et la prise en charge des élèves
handicapés
la restauration scolaire
les transports scolaires
les délégations de service ou la
passation de marchés
les besoins budgétaires de
l’établissement et l’utilisation
des moyens attribués lors de
la présentation du budget de
l’établissement
le plan des actions de
formation, sur proposition de la
cellule de formation continue
Il se réunit au moins une fois
par trimestre.
V. Les instances de l’établissement
2.Les Commissions
1. Conseil d’Administration
Le Lycée International Français Louis-Charles Damais
est un établissement scolaire privé à gestion parentale,
conventionné par l’Agence pour l’Enseignement du Français
à l’Etranger (AEFE), du Ministère des Affaires étrangères.
L’Association qui est propriétaire du Lycée et le régit est
une Association à but non lucratif, « yayasan » en Indonésie,
créée par les parents ayant pour objet principal d’assurer
la pérennité d’un enseignement de modèle français à
Jakarta.
L’exercice des pouvoirs dont dispose l’Association
ainsi que l’usage de ses moyens d’action sont confiés par
l’Association à un Conseil d’Administration dont le rôle
essentiel est de conduire et de gérer le Lycée International
Français.
Le Conseil d’Administration est composé d’un total
de quatorze membres dont sept parents bénévoles avec
voix délibératives élus au cours de l’Assemblée Générale
du mois de juin et sept membres avec voix consultatives
: Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle en
Indonésie, Consul de France en Indonésie, Proviseure,
Directeur de l’école primaire, deux représentants des
personnels et une personnalité indonésienne. Il peut
solliciter des experts, selon l’ordre du jour.
Le Conseil d’Administration a pour fonction :
de préparer le budget du Lycée International Français et de
gérer ce budget tel qu’adopté en AG. A ce titre, le Directeur
Administratif et Financier (DAF) assiste également aux réunions.
de veiller à la qualité de l’enseignement dispensé et de prendre
toutes mesures nécessaires pour assurer le recrutement et le
maintien d’un corps enseignant compétent et adapté aux objectifs
du Lycée International Français,
de veiller à l’application et au respect des statuts, du règlement
intérieur et de toutes règles particulières de sécurité.
de veiller à la pérennité des locaux scolaires, à leur entretien, à
leur remplacement éventuel ainsi qu’à leur équipement.
Le Président ou la Secrétaire Générale reçoivent les demandes
particulières des parents d’élèves qu’ils traitent en Conseil
d’Administration.
47
Les 5 membres élus (2 postes restent à pourvoir) du Conseil d’Administration se répartissent les responsabilités:
Le Président, Mr David Cullerier (poste
occupé par Mr Sylvain Julien jusqu’en
juin 2014) est le représentant légal du
Lycée International Français. Il établit en
concertation avec le chef d’établissement
l’ordre du jour du conseil mensuel et des
Assemblées Générales qu’il préside, et
coordonne tous les travaux du Conseil
d’Administration. Il s’occupe également la
rénovation, de la construction et suit les
travaux. Il préside la commission projet
immobilier.
Le Vice-président, Mr Jacques Luçon
(poste occupé jusqu’en juin 2014 par Mme
Céline Delmas), est en relation avec les
autorités locales. Il est l’interface entre les
personnels et le Conseil d’Administration,
participe au recrutement des personnels
en contrat local. Il suit les affaires
liées à l’administration et la législation
indonésiennes (communication, relations
avec les différents ministères, DKI...).
48
L’Administrateur délégué, Mr Olivier
Pierredon (poste occupé par Mr JeanPhilippe Roth jusqu’en juin 2014), s’occupe de
la sécurité et représente le CA dans le comité
de surveillance de la Maison des Lycéens et
également la partie RH (Ressource Humaine).
Le Trésorier, Mr Bertrand Marty présente
le budget, le compte-financier et suit la
gestion de l’établissement. Il participe à
la commission LIF/Entreprise. Il contrôle
la préparation et l’exécution du budget
des activités périscolaires, culturelles et
sportives du CCLIF.
Le Secrétaire Générale, Mr Phetsamone
Rasphone (poste occupé par Mme
Caroline Augustin-Praly jusqu’en juin
2014), programme le calendrier annuel
des réunions du conseil d’administration
et assure tous les comptes rendus. Il est
l’interface entre les parents et le Conseil
d’Administration, représente le Conseil
d’Administration au conseil d’établissement
et participe à la commission des bourses.
Tous bénévoles, ils participent à
au moins dix réunions du Conseil
d’Administration, deux Assemblées
Générales, à des réunions
thématiques ou des commissions
en nombre variable selon les
projets en cours. Ils communiquent
également avec les membres de la
direction, et passent régulièrement
au LIF.
Une seule adresse pour toute
communication :
[email protected]
V. Les instances de l’établissement
2. Assemblée générale
Organe décisionnaire de l’association,
l’Assemblée Générale des parents
d’élèves se réunit deux fois par an
(juin et décembre). Chaque famille
a un droit de vote par enfant inscrit.
Les grandes décisions de politique
d’établissement sont prises en
Assemblée Générale. La présence
des parents y est indispensable.
3. Représentant des parents aux autres instances
Dès septembre, un appel à candidature est fait auprès des parents
d’élèves pour se présenter aux élections des différents conseils :
Conseil d’école pour le primaire,
Conseil d’établissement pour le primaire et le secondaire.
Conseil du second degré pour le secondaire.
Les élections ont lieu en octobre chaque année.
l’élève concerné. Néanmoins, à
Les élections des représentants de parents
la demande de ces derniers, le
d’élèves aux conseils d’école et aux conseils
représentant des parents d’élèves
d’établissement seront ensuite informées.
peut intervenir et participer à la
Les parents d’élèves élus au conseil
recherche de solution.
d’école et conseil d’établissement sont
En toute circonstance, les
membres à part entière de cette instance
représentants des parents
participative : ils ont une voix délibérative.
sont tenus à une obligation
Les représentants des parents d’élèves
de confidentialité à l’égard
facilitent les relations entre les parents
des informations à caractère
d’élèves et l’équipe éducative.
personnel dont ils peuvent avoir
Ils sont par conséquent avertis des
connaissance.
arrivées en cours d’année.
Ils peuvent intervenir auprès du Directeur
d’école pour évoquer un problème particulier
et assurer ainsi une médiation à la demande
d’un ou des parents concernés.
Les difficultés d’apprentissage d’un
élève doivent être discutées, en priorité,
entre l’enseignant et les parents de
49
L’école doit préciser aux
représentants si un document
ne peut être diffusé à l’ensemble
des parents d’élèves de la
classe. L’usage des mailing lists
doit respecter les règles de
Confidentialité.
Par conséquent une copie de
tous les documents transmis, par
les représentants des parents
d’élèves, aux parents d’élèves
de la classe doit être remise au
Directeur ou à la Proviseure.
Délégués de parents aux conseils de classe du secondaire.
un compte rendu écrit qu’ils soumettent à
Dans le secondaire, une autre façon de
la présidente du conseil de classe et qui est
s’investir est de représenter les parents
d’élèves d’une classe au conseil de classe. En diffusé aux familles de la classe.
Les ensuite parents délégués disposent
début d’année scolaire, la Proviseure sollicite
des adresses des familles de la classe et
les volontaires. Deux parents par classe,
sont soumis au devoir de réserve dans
un seul si la classe a moins de 15 élèves,
l’utilisation de ces données. Ils sont les
siègent aux conseils de classe du LIF. Ces
conseils se réunissent une fois par trimestre; relais de l’information émanant du LIF
comme des parents.
ils sont animés par le professeur principal
et présidés par la Proviseure, qui peut
déléguer au CPE ou au professeur principal
en cas d’empêchement. Les parents en font
50
V. Les instances de l’établissement
4. Commissions en cours ou à venir
Les commissions sont des groupes de travail
initiés selon les besoins par le Conseil
d’Administration ou la Proviseure.
Les commissions sont composées
de personnels, de parents volontaires
et d’experts. Elles travaillent par
projet et soumettent leurs travaux au
Conseil d’Etablissement et au Conseil
d’Administration. Le chef d’établissement est
obligatoirement représenté.
Les commissions peuvent poursuivre
leurs travaux et/ou d’une année sur l’autre ou
bien se limiter à un projet précis.
Chaque réunion de commission (3 à 4 fois
réunions par an) doit faire l’objet d’un compte
rendu.
Une réunion d’information sur chaque
commission aura lieu en début d’année, la
composition des commissions sera ainsi
finalisée.
Les commissions ont toujours pour
référent un membre de l’équipe de
direction ainsi qu’un membre du Conseil
d’Administration.
Pour faire partie d’une commission,
s’adresser à la Proviseure:
[email protected]
Commission hygiène et sécurité, sécurité
des biens et des personnes. Formations
et travaux.
Comité d’accueil (voir page 4)
Commission restauration, restauration
scolaire et projet liés à l’éducation du
goût
Commission projet immobilier, suivi des
projets immobiliers rénovation ancien
bâtiment.
Commission manuels et fournitures
scolaires, gestion des achats,
commandes et distributions :
Il existe un Comité CCLIF (voir page 22)
51
VI.
52
Les partenaires du LIF
VI. Les partenaires du LIF
1.AEFE
Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger
www.aefe.fr
Créée en 1990, l’Agence pour l’enseignement
français à l’étranger (AEFE) est un
établissement public national placé sous la
tutelle du ministère des Affaires étrangères.
Elle assure les missions de service public
relatives à l’éducation en faveur des enfants
français résidant hors de France et contribue
au rayonnement de la langue et de la
culture française ainsi qu’au renforcement
des relations entre les systèmes éducatifs
français et étrangers. L’objectif de l’AEFE est
de servir et promouvoir un réseau scolaire
unique au monde, constitué en 2012 de plus
de 480 établissements implantés dans 130
pays.
2.L’Ambassade de France
Tel. (+62 - 21) 235 57 600
www.ambafrance-id.org
L’ambassadeur et les différents services
de l’Ambassade sont les garants de
la bonne exécution de la convention
qui lie l’établissement à l’Agence pour
l’enseignement français à l’Etranger
(AEFE). Le Conseiller de Coopération et
d’Action Culturelle (COCAC) fait fonction
d’Inspecteur d’Académie. A ce titre, il
est la première autorité pédagogique
française en Indonésie, duquel relève le
Chef d’établissement. Il est également
l’interlocuteur de l’AEFE, il préside les
jurys d’examen, les commissions
d’appel et les commissions paritaires
de recrutement. Lui-même et le Consul
assistent de droit aux séances du Conseil
d’Administration. Le Consul préside pour
sa part la commission locale des bourses
(à laquelle le COCAC assiste également)
et anime la Journée Défense et Citoyenneté
organisée pour les élèves de 16 ans. VI
53
3. Institut Français d’Indonésie
Tel. (+62 - 21) 390 85 85
www.institutfrancais-indonesia.com
[email protected]
L’Institut Français d’Indonésie appuie le LIF pour
l’organisation de projets culturels, scientifiques
et éducatifs (rencontres ou stages avec certains
artistes invités, collaboration pour l’accès aux
spectacles organisés par l’IFI, etc.). Le LIF
fait en effet partie du réseau de coopération
français en Indonésie et à ce titre à vocation
à tirer pleinement profit du dynamisme de la
coopération entre les deux pays.
4.Entreprises
Certaines entreprises françaises installées
en Indonésie sont des partenaires de
l’établissement. Elles accompagnent
les projets pédagogiques et culturels de
l’établissement, financièrement et par leurs
conseils.
54
5.PER
Responsable : Lena Julien
[email protected]
L’association « Pour les enfants de la rue » soutient
financièrement, matériellement et humainement des centres
d’accueil d’enfants de la rue de Jakarta et des orphelinats. Dans
le cadre d’une convention avec notre établissement, les acteurs
du PER, les élèves et leurs enseignants s’investissent chaque
année dans des projets humanitaires: journée de la solidarité,
journée des défis et des talents, gala de charité, exposition
photos, garage sale...
VI. Les partenaires du LIF
6. IHS
Indonesian Heritage Society
Pour plus d’information :
Brigitte Crosnier Bernard et
Laurence Tamalet
[email protected]
La section francophone de l’IHS organise tous les mois une conférence, une
visite à Jakarta et alentour toujours en rapport avec la découverte de la
culture Indonésienne. Des voyages de deux ou trois jours sont également au
programme. Les guides bénévoles de la section francophone proposent tous
les 3ème mercredis de chaque mois une visite à thème au Musée National
d’Indonésie. Les guides travaillent étroitement avec l’école primaire et
secondaire en proposant des visites adaptées aux enfants dans différents
musées de la ville.
7. Jakar ta Accueil
Pour nous contacter : [email protected]
Pour mieux nous connaître, visit : www.jakarta-accueil.org
page Facebook : Jakarta Accueil
Jakarta-accueil est une association francophone,
apolitique, affiliée à la FIAFE et animée par des
bénévoles. Elle a pour mission d’accueillir les nouveaux
arrivants à Jakarta, de faciliter leur installation et
d’organiser des activités/évènements pour fédérer la
communauté francophone et par une ouverture sur la
culture indonésienne.
55
VII.
Numéros et adresses utiles
Pour appeler à partir du:
tél mobile composez +62 21 (no tél)
tél fixe composez le numéro
Ambassade de France
(Consulat de France)
Menara BCA 40ème étage
Jl. MH Thamrin No. 1
Jakarta Pusat 10310
Tél : 23 55 76 00
Fax : 23 55 76 01
www.ambafrance-id.org
[email protected]
Institut Français d’Indonésie
Menara BCA 40ème étage
Jl. MH Thamrin No. 1
Jakarta Pusat 10310
Tél : 23 55 79 00
www.institutfrancais-indonesia.com
56
Institut Français de Jakarta
Jl. Salemba Raya No. 25
Jakarta Pusat 10440
Tél : 390 85 85
Fax : 390 85 86
[email protected]
Annexe - Institut Français de Jakarta
Jl. Wijaya I No. 48
Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12170
Tél : 724 70 64
Fax : 720 69 61
[email protected]
Jakarta Accueil
www.jakarta-accueil.org
[email protected]
HÔPITAUX
SOS International
Jl. Puri Sakti No. 10 (Arteri Cipete)
Jakarta Selatan 12410
Standardiste : 750 59 73
Urgences : 750 60 01 (24h/24)
www.sosindonesia.com
Global Assistance & Healthcare
Cilandak Commercial Estate
Bld 111 GC Jl. Cilandak KKO Raya
Jakarta Selatan 12560
Tél : 299 78 988
Fax : 782 9332
24 hour alarm centre: 299 78 999
www.global-assistance.net
Rumah sakit Pondok Indah
Jl. Metro Duta kav UE
Jakarta Selatan 12310
Tél : 765 75 25
[email protected]
www.rspondokindah.co.id