Bureautique

Solutions métiers
Distribution, grossistes, commerces
winbiz.ch/distribution
Bureautique
Avec WinBIZ, vous pouvez importer les prix et les désignations de nombreux articles depuis les
catalogues Europ Etalage, Waser+Cie SA et Opitec. De plus, WinBIZ intègre les codes à barre
et permet l’utilisation de pistolets-scanner. A cela s’ajoute la gestion des numéros de série lors
de réception et de vente de matériel. Les stocks sont mis à jour en temps réel. WinBIZ est aussi
interfacé avec de nombreuses solutions e-commerce (osCommerce™, Oxatis™, Zen Cart™,
CRE Loaded™, YourShop™, PhPeppershop™, ShopMachine™ et Virtuemart™). Vous ajoutez
un canal de distribution supplémentaire à vos activités, en parfaite intégration.
Articles
• Création d’articles avec un ou plusieurs composants (nomenclature)
• Utilisation des codes barres (achats, ventes, inventaires, etc.)
• Mise à jour des stocks en temps réel
• Stockage d'articles dans plusieurs entrepôts
• Gestion des numéros de série lors de la réception et de la vente
de matériel avec possibilité de rechercher un numéro de série
sur plusieurs années comptables
Copieurs : Module de facturation complémentaire
Catalogues d'articles
Les articles et les prix peuvent être importés depuis les
catalogues suivants: Europ Etalage, Waser+Cie SA, Opitec
Gestion des prix
• Possibilité d'entrer jusqu'à 20 prix différents par article
• Remise automatique par client ou par article
• Prix spéciaux par client
• Calcul du prix de vente par conditionnement
(jusqu'à 10 conditionnements)
Facturation
Le système de gestion des copieurs permet de tenir la liste des
appareils sous contrat, de saisir les compteurs et d'automatiser
la facturation de certaines prestations. Cette application permet
de gérer les éléments suivants:
• Plusieurs appareils par client
• Emplacement des appareils
• Types de contrats: achat, leasing, copy-service, location
• Copies noir et blanc, couleur
• Support du nombre d'impulsions par couleur
• Saisie des compteurs avec déduction pour copies techniques
• Facturation des compteurs par période avec ajout conditionnel
automatique de frais
Prix du module Copieurs : Fr. 800.-
• Génération de factures périodiques (mensuelles, annuelles, etc.)
• Utilisation d'article à durée déterminée pour définir le début et
la fin de la prestation (par exemple pour des abonnements)
• Facturation multi-BVR pour paiements par tranches (mensuel,
trimestriel, etc.) avec suivi des paiements (rappels, situation
des débiteurs)
• Déduction des factures d'acomptes dans la facture finale
• Envoi et réception de factures électroniques grâce au service
E-facture de PostFinance
E-Commerce
• Publication des articles, images, prix vers des sites de
commerce en ligne de type osCommerce ©, Zen Cart ©, CRE
Loaded ©, Oxatis
• Publication de prix promotionnels
• Récupération des commandes reçues, sans ressaisie
Administration
• Interface avec les annuaires téléphonique sur CD de TwixTel©
et TelInfo©
• Définition du système de commissionnement des commerciaux
par client ou par article
LGE SA | Prés-de-la-Scie 7 | PO BOX 551
• Suivi des expéditions (La Poste, DHL, DPD, etc.)
• Création de modèles de documents (contrats, correspondance,
formulaires, etc.) et utilisation de ces modèles avec les
adresses de WinBIZ. Ces modèles de documents peuvent être
créés avec Word (Microsoft Office) ou Writer (OpenOffice)
• Enregistrements des fichiers (correspondance, contrats,
images, etc.) dans le dossier de l'adresse du client
• Interface avec le logiciel d'archivage de documents ELO
1920 Martigny | Switzerland
WinBIZ Cash : Système de caisse PC
Ce module permet de gérer les points suivant :
• Intégration de la gestion d'articles et de clients de WinBIZ Commerce
• Possibilité d'utiliser un scanner à codes-barres pour la saisie
des articles
• Impression de tickets de caisse, factures, bulletins de livraison
• Transfert automatique en comptabilité (nécessite WinBIZ Comptabilité)
• Connexion possible avec imprimante à ticket, afficheur client,
tiroir caisse
WinBIZ Mobile :
Inventaires et commandes à distance
WinBIZ Mobile est une application portable qui fonctionne sur les
terminaux programmables Windows CE5.0© tels que le modèle
SkorpioT de Datalogic. Ce module permet de gérer les points
suivants:
• Saisie d'inventaires et de commandes à distance
• Synchronisation des données avec WinBIZ Commerce
Pour plus d'informations: www.winbiz.ch
T 0848 118 000 | F 0848 118 001
www.winbiz.ch | [email protected]