PVAG-13 - Les Cradzets

A SSEMBLÉE G ÉNÉRALE 2013
CH-1400 Yverdon-les-Bains, 08.08.2013
PV de l'Assemblée Générale 2013 des Cradzets
Date :
31 Mai 2013
Lieu :
Café des Casernes, 1436 Chamblon
Heure :
19:30 à 22:00
Selon les statuts des « Cradzets » (Art. 10, attribution de l’AG) et conformément au
Code civil Suisse (Art. 60 à 77) l’ordre fût le suivant :
1
Salutations et mot de bienvenue
Le Président ouvre l’AG à 19h40 et souhaite la bienvenue aux membres et candidats.
Il exprime sa volonté de tenir une AG simple, sympathique, sans prise de bec et
surtout courte. Il relève que la société a vécu une très belle saison remplie
d’émotions. Le Président annonce les excusés : Mahé, Jean Claude dit « JR », la
famille Hayoz, Maria, Gérald et Lukas. 42 membres/candidats sont présents.
Président
Il fait remarquer qu’il y a eu beaucoup de discussions ouvertes et malheureusement
aussi dans le dos des concernés. Ce qui a beaucoup été discuté et débattu c’est la
signification de l’expression « familiale » et le lien entre les membres et entre les
membres et le Comité. Pour ça le Comité a élaboré des modifications des statuts pour
répondre à toutes les questions. Il souligne que même les meilleurs statuts et le
meilleur règlement du monde ne pourront jamais remplacer les discussions ouvertes,
honnêtes et respectueuses, trois mots qui reflètent parfaitement le lien qui doit être
établit entre les membres. Le Président conclu la salutation en expriment ses vœux
de respect, de modestie et de joie de faire de la musique ensemble pour la prochaine
saison.
2
Élection des scrutateurs
Secrétaire
Le Secrétaire organise et effectue l’élection des 3 scrutateurs pour l’AG ; sont élus
scrutateurs à l’unanimité : Stephan Weber, Amarande Deriaz et Raphaël Bioley.
3
Démissions et radiations, élections des membres et candidats
Le Président annonce les démissions suivantes :
Eric Savary dit « Riton », soulève qu’il ne lit pas la lettre qui démontre un manque de
compréhension et de respect et que Riton est entrain de monter sa Guggen.
Florence Lehmann qui a soussigné la lettre de Riton et qui aurait été radiée pour
non-paiement des cotisations.
Quentin Stark qui part pour des raisons personnelles.
Ruth Aguet pour des raisons personnelles.
Tamara Bonin pour des raisons de manque de temps.
Véronique Pahud, une ex à Stark.
Beverly Pfaff pour ne plus avoir retrouvé les anciens Cradzets.
Fanny Rochat pour le changement d’orientation.
Arnaud Seydoux pour divergence d’intérêt.
Lucie Winkler pour le changement d’orientation.
Stéphanie Guibert qui ne nous a jamais vraiment rejoint.
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Puis il mentionne la radiation de :
Jean-Michel Jäggi pour tort grave.
Sybille et Ewan Kasten pour non-participation et non-paiement de cotisations.
Néanmoins il remercie tous les démissionnaires et radiés pour leur contribution à la
société et il leur souhaite plein de plaisir et succès dans leur vie après-Cradzets.
Après cet aspect plutôt désagréable dans les tâches d’un président et dans une
société le Président a le plaisir de proposer l’élection des membres suivants :
Angélique Dey (entrée avant la fin octobre donc directement membre)
Yann Jordi (entré avant la fin octobre donc directement membre)
Gwenaëlle Rinfert (entrée avant la fin octobre donc directement membre)
Cynthia Widmer (entrée avant la fin octobre donc directement membre)
Eric Bottinelli dit « Princesse »
Jacqueline Grand dit « Jaja »
Mary-Ann, Quentin et Noémie Hayoz
Téa Leresche
Julie Swenen dit « Pinpin »
Henri Thévenaz dit „Bouby“
Valentine Tschannen dit « Vava »
Pierre Pichonnat dit « casse mat » en tant que membre staff
La majorité requise pour être élu est fixée 50% des membres présents + un, à savoir
12 voix.
Suite au dépouillement des bulletins de vote, tous les membres sont élus. Le
Président souhaite la cordiale bienvenue aux élus en tant que membre de la société
et il leur accorde par conséquent le droit de vote pour les élections et votations qui
suivent.
Puis le Président passe à l’élection des candidats. Il relève que selon les anciens
statuts les candidats qui rejoignent la société avant la fin octobre peuvent toujours
être directement élus membres.
Raphaël Bioley, trombone
Sarah Hornsberger, trompette
Sébastien Monney dit « Clochette », trompette
Aurélie Pichonnat dit « Lili », baryton
Mathieu Meyland, tambour
Fabio Aloisi, grosse caisse
Thierry Graf dit « Titi », trombone
La majorité requise pour être élu est fixée à 50% des membres présents + un, à
savoir 19 voix
Suite au dépouillement des bulletins de vote, tous les candidats ont été élus. Le
Président souhaite la cordiale bienvenue aux élus en tant que candidat de la société
et leur rappelle qu’ils ne disposent pas du droit de vote pour cette AG.
4
Approbation du PV de l’AG 2012
(lecture préalable individuelle sur le site)
Le Président fait remarquer qu’il n’y a pas de lecture du PV de la dernière AG comme
celui-ci ce trouve sur le site et que les membres ont été invité à le lire avant l’AG.
Président
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Après avoir donné la parole aux membres pour d’éventuels commentaires le PV est
approuvé à l’unanimité et le Président remercie Nathalie pour la bonne tenue.
5
Rapport caisse et vérificateurs, approbation/refus des comptes
Caissier
Le Président donne la parole au Caissier pour le rapport.
Le Caissier remarque que cette année les Cradzets ont effectués quelques 24 sorties
dont certaines ce sont faites sur 3jours, comme Yverdon, et d’autres sur 3 heures,
comme le mariage de Baulmes. Toutes ont rapporté la jolie somme de15'800.-.
L’an passé il y en avait 20 pour 18'600.-, mais il y avait encore Cologny et ChêneBourg ( 3'500.- les 2 ), et encore 4 autres de plus de 1'500.-, cette année seulement
2 de plus de 1'500.- et 2 de 1'000.- et +.
La différence ce trouve dans les frais occasionnés pour ces sorties: l’année passée ils
se montaient à + de 10'450.- ,cette année ils s'élèvent à 2'900.- , ceci grâce au chef
évent JP , qui a trouvés des manifs , petites et moins payées mais plus proche de
chez nous ce qui nous a permis d’y aller en voitures. Le Caissier remercie JP et
surtout tous les membres pour s'être déplacés par leurs propres soins.
Pour finir, le Caissier répète, que la cotisation peut se payer en plusieurs fois.
Suite au rapport du Caissier le président donne la parole à la vérificatrice des
comptes qui lit le rapport des vérificateurs.
Suite au rapport des vérificateurs et du Caissier, le Président demande d’approuver
les comptes et de donner décharge au Caissier et au Comité. L’assemblée approuve
les comptes et donne décharge à l’unanimité.
6
Élection des vérificateurs
Caissier
Le Caissier remercie les vérificateurs pour leur gros boulot et annonce, que Stefan
Weber passe premier vérificateur et qu’il faut élire un deuxième et un suppléant
comme Julie Quartier va vraisemblablement passer au Comité.
Helen prend la parole et remercie Bernadette et Jean-Paul pour leur prêt à la société
ainsi que Christian pour la bonne tenue des comptes. L’assemblée applaudit les
Cléments et Christian.
Sont élus Mathieu Mayland en tant que deuxième vérificateur et Raphaël Bioley en
tant que suppléant.
7
Modification des statuts
(selon annexe 2 à l'invitation)
Président
Le Président aborde le thème de la modification des statuts. Il relève que les
modifications ont fait le thème d’une séance animée et que les modifications ont été
envoyées en annexe avec les documents pour cette AG. Ensuite il soulève les
modifications principales qui sont :
• La description de l’aspect familial ;
• L’instauration du statut « ancienne garde » ;
• La radiation immédiate suite à deux défections non-excusées (vert et pas venir
sans rien dire et sans avertir) ;
• L’augmentation du nombre des membres du comité ;
• L’abolition des groupes thématiques en tant que membres du comité et la
suppression des groupes ado et affaires publiques. Les tâches restent mais la
relation sera bilatérale avec le comité.
Le Président donne la parole aux membres. La parole n’est pas demandée.
Les statuts sont acceptés à l’unanimité.
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Proposition des cotisations
Président
Stefan Weber a mandaté le Comité de proposer un allègement des cotisations. Le
Comité propose donc le choix entre deux types de cotisations :
• Maintien des cotisations à 120 francs par personne par année avec la mise à côté
de 50 francs par année/par personne pour un éventuel nouveau costume.
• Ou alors cotisation de 50 francs par année par personne mais sans réserve pour
le tissus d’un éventuel nouveau costume. Ceci signifierait qu’il faudrait sortir entre
100 et 120 francs à chaque fois que l’AG décide de changer de costume.
Le Comité favorise la réduction des cotisations pour des raisons de simplicité. Le
Président donne la parole aux membres.
Raphaël Bioley demande des précisions sur les deux variantes. Le Président donne
des éclaircissements à l’assemblée.
Stephan Weber demande où le bénéfice de la seconde proposition est investi. Le
Président explique le détail financier de cette proposition.
Téa Leresche demande si la seconde proposition entraîne une quelconque perte. Le
Président explique qu’en effet la seconde proposition induit une petite perte mais
qu’elle est parfaitement gérable puisque les comptes sont tout-à-fait sains.
Elodie Lupi demande s’il est possible de mettre en place des cotisations pour enfants.
Le Président explique que cela n’est pas possible car lors des déplacements à
l’extérieur, les enfants payent le même prix que les adultes.
L’AG fixe les cotisations à 120.- par année par personne.
9
À vous la parole …
Le Président donne la parole aux membres et candidats et rappelle que cette rubrique
de l’AG n’est pas prévu pour des règlements de comptes ou pour des appréciations
personnelles mais pour émettre des propositions concrètes qui servent à développer
en bien la société. Le Président annonce qu’il interrompra toutes personnes qui
manqueraient de respect ou de dignité.
Membres
Le Président saisit l’occasion pour annoncer, qu’Amarande et Mathieu se sont portés
volontaires pour s’occuper du matériel de maquillage et il les remercie. Le Comité
mènera des discussions pour régler les responsabilités du maquillage.
Le Président donne ensuite la parole au Chef-events pour quelques informations de
sa part. Jean-Paul remercie les musiciens pour la saison passée et donne plusieurs
informations sur les prochaines manifstations. L’assemblée remercie Jean-Paul pour
son travail. Le Président rappelle l’existance du site présence et son importance pour
l’organisation.
Le Président donne ensuite la parole à Eric dit "Princesse" pour quelques phrases
concernant le souper de soutien. Eric explique le menu et demande aux membres de
s’annoncer pour la journée de montage et également de faire de la pub.
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Puis le Président donne la parole aux membres qui souhaitent s’exprimer.
Téa demande où il est possible de se procurer un costume traditionnel. Le Secrétaire
explique que cela se trouve sur internet et qu’une simple chemise Edelweiss suffit.
Raphaël Bioley demande s’il est possible de mettre en place un mode d’élection plus
anonyme comme par exemple un vote à la maison. Le Comité explique que cette
solution avait déjà été envisagée mais que les résultats ne s’étaient pas montrés
probants.
Valentine demande que la prochaine AG soit non-fumeur. Le Comité explique que
cette situation est exceptionnelle car la salle utilisée précédemment n’était pas
disponible.
Daniel propose de changer d’équipe maquillage tout les deux ans afin qu’un
maximum de membres soit capable d’utiliser le matériel.
Le Secrétaire fait un petit discours pour rappeler l’importance du respect qu’il convient
de maintenir entre tous les membres durant les manifestations et relève l’ambiance
bon-enfant qui règne et qui doit continuer de régner au sein de la Guggen Musik.
L’assemblée applaudit le Secrétaire.
10 Élection du Comité
(selon annexe 4 à l'invitation)
Président
Avant de clore l’AG le Président procède à l’élection du Comité. Il relève que pour
cette AG il y a la particularité qu’il faut élire un membre au Comité qui sera Directeur
musical. En principe le Comité attribue les tâches à l’interne mais dans le cas du
Directeur musical le Comité veut avoir l’aval de l’AG donc il va procéder à une
votation nominative. Le Comité a évalué la situation des directeurs papables et qui se
sont annoncés. Il juge que ce sont 3 candidats qui ont le potentiel pour assumer ce
rôle et qu’ils progressent mais qu’actuellement aucun n’est vraiment complètement
formé et capable d’assumer cette tâche pour la bonne conduite de la société. Il
propose donc la procédure suivante : l’AG a le choix de donner sa voix à un des 3
candidats directeur (Julie dite « Pinpin », Eric dit « Princesse » ou Lukas dit « Le
Nain ») ou de repousser le choix du directeur pour une année et d’élire pour un
intérim d’une année Helen dite « Yaqua » en tant que responsable de la formation
des 3 candidats. Elle désignerait le directeur pour les sorties, le coacherait pendant
les sorties et serait autorisée à diriger elle-même en cas de pépins ou de dérapages.
Le Président donne la parole aux membres. Est élue Helen comme Formatricedirectrice musicale ad intérim pour une année!
Puis le Président annonce l’élection du Comité. Se portent candidat pour le Comité :
Pierre Wyssbrod, Président
Christian Barmaverain, Caissier
Jean-Paul Clément, Chef-events
Raphaël Franzi, Secrétaire
Julie Quartier dite « Juju »,Membre
Coralie Bussy dite « Coco », Membre
Il est clair que la formatrice-directrice musicale élue sera aussi d’office membre du
Comité. Avant le vote le Président relève que la saison 13/14 sera une année de
formation et de préparation de la relève. Il est prévu à l’occasion de l’AG 2014, à
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condition qu’ils soient élus lors de cette AG 2013, que Raphaël se présente en tant
que Président et Julie en tant que Chef-events. Ceci permettrait aux deux « vieux »
Pierre et Jean-Paul de se retirer. Le Président donne la parole aux membres.
Sont élus au comité : Pierre, Christian, Jean-Paul, Raphaël, Julie, Coralie et Helen.
11
Clôture de l’assemblée générale
Président
Le Président clôt l’AG en remerciant toutes et tous pour leur contribution à la bonne
tenue de celle-ci, en souhaitant une excellente saison aux Cradzets et en invitant la
société à l’apéro dinatoire.
12 Apéro dinatoire
(pour les inscrits sur le site présence)
offert par la société
Membres
Yverdon-les-Bains, le 08.08.2013
Le Président
Le Secrétaire
Pierre Wyssbrod
Raphaël Franzi
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