fiche de poste secretariat de direction

FICHE DE POSTE SECRETARIAT DE DIRECTION
DOMAINE FONCTIONNEL : Direction du lycée français de Moscou
EMPLOI : Secrétaire auprès du chef d’établissement et du chef d’établissement adjoint
MODALITES DU POSTE : Remplacement d’un congé parental à hauteur d’un temps partiel de
18,50 heures hebdomadaires (mi-temps)
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le LFM est un établissement d’enseignement scolaire
en gestion directe sous tutelle de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger et
accueillant des élèves des classes de maternelle aux classes de terminale.
POSTE A POURVOIR LE : 01 février 2016
TACHES ET MISSIONS DU POSTE :
-
Assurer le secrétariat particulier du chef d’établissement
Traiter au quotidien le courrier postal, les courriels – enregistrement et diffusion et
archivage.
Gestion des carrières des professeurs en fonction de leurs statuts (résidents et
recrutés locaux)
Gestion et suivi des formations des personnels : traitement logistique (en lien direct
avec le service administratif et financier)
Suivi des examens avec le chef d’établissement adjoint et le service de vie scolaire.
Suivi des dossiers de visas des personnes invitées ou en mission
Coordination du travail avec les organismes russes (location des salles de sport,
préparation des contrats, suivi du calendrier annuel « sport – piscine)
Missions de traduction auprès du chef d’établissement lors de rencontres ou de
documents officiels.
COMPETENCES ATTENDUES :
- Excellente maîtrise du français et du russe : bilinguisme (écrit et parlé)
- Compétences avérées en bureautique et informatique : suite Microsoft office
- Sens de la confidentialité, discrétion et loyauté.
- Capacités organisationnelles et ordonné(e).
- Capacité à suivre un calendrier, définir des priorités et à hiérarchiser les tâches.
- Sens de l’initiative et de l’anticipation.
Pour postuler à ce poste : envoyer lettre de motivation + CV à l’adresse suivante :
[email protected]
Date limite de réception des dossiers : 19 janvier 2016
Entretien des candidats : 25 janvier 2016