Conseil du 1er octobre 2015 - communauté de communes des
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Conseil du 1er octobre 2015 - communauté de communes des
DEPARTEMENT DE L’ORNE Communauté de Communes des Sources de l’Orne EXTRAIT DU REGISTRE COMMUNAUTAIRE PV SÉANCE DU JEUDI 1er OCTOBRE 2015 Aujourd’hui premier octobre de l’an deux mille quinze, le conseil communautaire de la communauté de communes des Sources de l’Orne, suite aux convocations voulues par la loi, s’est réuni en séance publique à la salle communautaire d’AUNOU SUR ORNE, à vingt heures trente, sous la présidence de M. Jean-Pierre FONTAINE, Président. Présents : MMES BETTEFORT Stelliane, CARDEY Martine, CARTIER-HATREL Carmen, CHOLLET Micheline, GUÉRIN Martine, LAHIGUERA Angélique, LORITTE Valérie, MAACHI Christine, MARGUERIE Sandrine, MESNEL Elisabeth, OLIVIER Elisabeth, PERREAUX Isabelle, PUITG Reine-Marie, ROCHE Géraldine, MM. BAËLDE Jean-Pierre, BERNOU Christian, COUSIN Guy, DE STOPPELEIRE Xavier, DUVAL Rémy, FLEURIEL Patrick, FONTAINE Jean-Pierre, FORTIN Michel, GESLIN René, d’HARAMBURE Guy-Raoul, HOËZ Franck, HOUSSEMAINE Jean-Yves, JAUBLEAU Daniel, LAMBERT Patrick, LE CARVENNEC Éric, LECLERC Jean, LECOEUR Henri, LERICHE Didier, LEVESQUE Michel, RICHARD Marc, ROGER Damien, ROLLAND Jean-Pierre, SAUVAGET Jean-Paul, VINET Paul Excusés avec pouvoir : MME DAVOIS-MARICHAL Françoise (pouvoir donné à FONTAINE JeanPierre), MM. AVENEL Gaël (pouvoir donné à Mme CARTIER-HATREL Carmen), BARRÉ Rémi (pouvoir donné à DUVAL Rémy), LECOCQ Jean-Claude (pouvoir donné à M. COUSIN Guy), RIANT Marcel (pouvoir donné à Mme MAACHI Christine) Secrétaire de séance : Mme LAHIGUERA Angélique Date de la convocation : 25/09/2015 Modification de l’ordre du jour : Monsieur le Président demande l’autorisation d’ajouter à l’ordre du jour le point suivant : Avenant N°1 au marché relatif à la création d’une passerelle piétonne sur la commune d’Essay Le conseil communautaire donne son accord à l’unanimité pour délibérer sur ce point supplémentaire. 1. PV du 25 juin 2015 Après lecture, le procès-verbal du 25 juin 2015 est adopté à l’unanimité et signé par les membres présents. 2. Compte-rendu des décisions Monsieur le Président donne lecture des décisions prises : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, notamment son article L5211-10, PV du 01/10/2015 1 Vu la délibération n°150/2014 en date du 16 octobre 2014 portant délégation du Conseil Communautaire au Président en application de l’article L.5211-10 du CGCT, Vu la lecture en séance par le Président du compte rendu des décisions : DECISION n°37/2015 du 9 juin 2015 - Convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec la commune de Sées pour la pose de fourreaux Telecom rue d’Argentré Article 1 : Dans le cadre des travaux d’aménagement de la rue d’Argentré à Sées, le Communauté de Communes accepte d’assurer la maîtrise d’ouvrage pour la réalisation de travaux de terrassement et pose de fourreaux Télécom, qui relèvent de la compétence communale. Article 2 : Les modalités de ce mandat de maîtrise d’ouvrage font l’objet d’une convention avec la commune de Sées, telle qu’annexée à la présente décision. DECISION n°38/2015 du 22 juin 2015 - Marché de travaux - Création d’une passerelle piétonne à Essay – Attribution Le marché de travaux pour la création d’une passerelle piétonne à Essay est attribué à l’entreprise SARL LAFOSSE ET FILS, pour un montant de 19 975,79 € TTC. DECISION n°39/2015 du 22 juin 2015 - Marché de travaux - Station d’épuration de La Chapelleprès-Sées - Remplacement du sable des filtres plantés de roseaux du second étage - Création et reprofilage de fossés – Attribution Le marché de travaux pour le remplacement du sable des filtres plantés de roseaux du second étage et création et reprofilage de fossés de la station d’épuration de La Chapelle-près-Sées est attribué à l’entreprise FLORO TP, pour un montant de 22 748,40 € TTC. DECISION n°40/2015 du 22 juin 2015 - Marché de travaux de voirie en agglomération 2015 – Attribution Le marché de travaux de voirie en agglomération 2015 est attribué à l’entreprise COLAS Centre Ouest, pour un montant de 100 773,04 € TTC. DECISION n°41/2015 du 25 juin 2015 - Marché de travaux - Aménagement de la rue d’Argentré à Sées - Affermissement de la tranche conditionnelle La tranche conditionnelle, de la ruelle du Vivier à la rue de la République, telle que définie au marché est affermie, pour un montant de 36 603,20 € TTC. DECISION n°42/2015 du 2 juillet 2015 - Aménagement de la rue de la mairie à Saint Gervais du Perron - Convention d’autorisation de réalisation de travaux en agglomération sur le domaine public départemental Dans le cadre des travaux d’aménagement de la rue de la mairie (RD 760) et de son intersection avec la RD n°138 à ST GERVAIS DU PERRON, la convention d’autorisation de réalisation de travaux en agglomération sur le domaine public départemental est acceptée. PV du 01/10/2015 2 DECISION n°43/2015 du 3 juillet 2015 - Avenant au marché d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour le renouvellement des contrats de délégation de service public d’assainissement et affermissement de la tranche conditionnelle VU le marché relatif à la mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre du renouvellement des contrats pour la gestion du service assainissement collectif, signé le 18 novembre 2014 et notifié le 21 novembre 2014 CONSIDERANT qu’à l’issue de l’étude sur le choix du mode de gestion, la Communauté de Communes des Sources de l’Orne a souhaité s’orienter vers la passation d’un marché public d’exploitation du service d’assainissement et qu’il convient dès lors de redéfinir les prestations de la tranche conditionnelle du marché relative à l’accompagnement à la mise en œuvre du choix du mode de gestion qui prévoyait la passation d’une DSP Article 1 : Les prestations prévues dans la tranche conditionnelle du marché sont modifiées comme suit : - Elaboration du guide et du planning de la procédure - Collecte des données nécessaires à la consultation et relances nécessaires à l’obtention des données - Rédaction des documents de la consultation - Assistance aux réponses posées par les candidats - Analyse des candidatures et rédaction du rapport d’analyse des offres - Mise au point du contrat - Formalités de fin de procédure Article 2 : Le prix global est forfaitaire pour cette mission s’élève à 8 000 € HT. Le montant initial de la tranche conditionnelle étant de 8 300 € HT, l’avenant représente une moins-value de 300 € HT et porte le montant du marché à 19 500,00 € HT (soit 23 400 € TTC). Article 3 : La tranche conditionnelle ainsi modifiée est affermie. DECISION n°44/2015 du 16 juillet 2015 - Convention de mise à disposition de Madame Valérie BROU – Adjoint technique de 2ème classe avec la commune d’Aunou sur Orne Article 1 : Madame Valérie BROU, adjoint technique de 2ème classe, est mise à disposition de la Communauté de Communes des Sources de l’Orne, par la commune d’Aunou sur Orne, pour exercer les fonctions d’agent d’entretien de la salle communautaire d’Aunou sur Orne, à raison de 5 heures par mois. Article 2 : Madame Valérie BROU est mise à disposition pour une durée de trois ans à compter du 1er janvier 2015. Article 3 : Les modalités de la mise à disposition de Mme BROU font l’objet d’une convention avec la commune d’Aunou sur Orne. DECISION n°45/2015 du 23 juillet 2015 - Marché de travaux de curage de fossés agricoles sur la commune de Macé – Attribution Le marché de travaux de curage de fossés agricoles sur la commune de Macé est attribué à l’entreprise SARL CHAUVIN TP, pour un montant de 2 753,10 € TTC. PV du 01/10/2015 3 DECISION n°46/2015 du 28 juillet 2015 - Convention de mandat de maîtrise d’ouvrage avec la commune de Francheville pour la réalisation d’un aménagement de sécurité sur la RD 48 VU la nécessité pour pouvoir bénéficier du FAL que la maîtrise d’ouvrage des travaux d’aménagement de sécurité sur la RD n°48 en traversée du bourg de Francheville soit assurée par la commune de Francheville, Article 1 : La maîtrise d’ouvrage pour les travaux d’aménagement de sécurité sur la RD n°48 en traversée du bourg de Francheville est confiée à la commune de Francheville. Article 2 : Les modalités de ce mandat de maîtrise d’ouvrage font l’objet d’une convention avec la commune de Francheville, telle qu’annexée à la présente décision. DECISION n°47/2015 du 25 août 2015 - Installation d’une école provisoire de 6 classes dans le cadre de la réfection et mise aux normes de l’école Louis Forton et installation d’une école provisoire de 3 classes dans le cadre de la réfection et mise aux normes de l’école de La Lavanderie à Sées (61500) - Avenant n°4 Lot n°2 – Installation et location d’un bâtiment provisoire modulaire préfabriqué pour chaque école L’avenant n°4 au lot n°2 relatif à la remise en état des écoles provisoires, pour un montant 240,00 € HT, soit 288,00 € TTC est accepté. Cet avenant porte le montant total du lot n°2 à 224 666,48 € HT, soit 268 750,41 € TTC. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité, prend acte du compte rendu des décisions. 3. Election d’un premier vice-président suite à la démission de Mr d’HARAMBURE Le Président informe que Mr d’HARAMBURE, Maire de Francheville, a décidé de démissionner de son poste de premier vice-président en charge des finances pour raisons personnelles. Il demande à Mr d’HARAMBURE s’il veut ajouter quelque chose à ce sujet. Mr d’HARAMBURE précise que par obligations familiales, il doit reprendre des activités complémentaires. C’est la raison pour laquelle il se retrouve dans l’obligation de faire des choix et il demande à être relevé de ses responsabilités de vice-président. Mr FONTAINE tient à remercier Mr d’HARAMBURE pour tout le travail qu’il a effectué sur le plan fiscal et financier, ayant été dit-il « plus que la cheville ouvrière du rapprochement entre les deux communautés de communes de Sées et de Mortrée ». Ses conseils et avis nous seront toujours précieux. Compte-tenu de la démission de M. Guy-Raoul d’HARAMBURE de sa fonction de 1er vice-président, Monsieur le Président invite le conseil communautaire à procéder au scrutin secret et à la majorité absolue des suffrages, à l’élection du 1er vice-président. Monsieur le Président demande s’il y a des candidats. M. ROGER Damien se déclare candidat. Il dit respecter la décision de Mr d’HARAMBURE tout en la regrettant. Il le remercie pour la qualité du travail qu’il a effectué lors de la fusion des Communautés de Communes. PV du 01/10/2015 4 Mr ROGER se demande s’il sera à la hauteur du poste de vice-président en charge des finances de la communauté de communes des Sources de l’Orne. Il est procédé au vote : Nombre de bulletins trouvés dans l’urne : A déduire : Bulletins blancs ou nuls : Reste pour nombre de suffrages exprimés : Majorité absolue : 43 1 42 22 ont obtenu : M. ROGER Damien 42 M. ROGER Damien ayant obtenu la majorité absolue des suffrages, 42 voix, a été élu 1er VicePrésident de la Communauté de Communes des Sources de l’Orne au premier tour de scrutin. Mr ROGER remercie les conseillers communautaires pour leur confiance ainsi que le personnel de la CDC qui lui sera d’un grand secours par son implication. Du fait que Mr ROGER était déjà vice-président en charge des affaires sociales, Mr FONTAINE propose que Mr ROGER conserve à sa charge les affaires relatives à la Maison de la Petite Enfance et que le Président prenne les affaires de la MARPA afin de ne pas surcharger le budget de la communauté de communes en réduisant le nombre de vice-présidents à six. Les conseillers communautaires approuvent à l’unanimité cette proposition. 3 bis. Détermination du nombre de Vice-présidents et composition du Bureau Monsieur le Président propose au Conseil Communautaire la suppression d’une vice-présidence et que le Bureau soit désormais composé de 26 membres, soit un membre par commune, comme suit : - 1 Président - 6 Vice-présidents - 19 membres Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. 4. Finances a) Instauration du régime de la fiscalité professionnelle unique Le Président passe la parole à Mr ROGER pour expliquer le régime de la fiscalité professionnelle unique. PV du 01/10/2015 5 Mr ROGER rappelle qu’une étude a été faite récemment par le cabinet Partenaires Finances Locales et présentée par celui-ci à une réunion du Bureau des Maires. Cette étude présente les impacts financiers et fiscaux de l’adoption de la Fiscalité Professionnelle Unique. Le passage à la FPU permet à la communauté de communes de percevoir en lieu et place de ses communes membres la fiscalité professionnelle : La CFE : Cotisation Foncière des Entreprises La CVAE : Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises Les IFER : Impôts Forfaitaires sur les Entreprises de Réseaux La TASCOM : TAxe sur les Surfaces COMmerciales La Taxe additionnelle à la taxe sur le Foncier Non Bâti L’Allocation compensatrice pour suppression de la part salaires La communauté de communes reversera intégralement aux communes la dotation qui leur a été attribuée l’année précédente, diminuée des charges éventuellement transférées par les communes à la CDC. Mr ROGER insiste bien sur le fait que ce reversement est obligatoire pour la CDC, ce qui est rassurant pour les communes, mais que par ailleurs, le montant de cette attribution de compensation restera figée tant qu’il n’y aura pas de nouveaux transferts de compétences ou de charges. A l’instant T, aucune commune n’est perdante. Pour la suite, il sera nécessaire de mettre en place avant le 15/02/2016 une Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLETC) qui sera composée d’un élu de chaque commune et qui sera chargée de faire une évaluation des éventuels transferts. Les taux de CFE des communes convergeront vers un taux unique progressivement. Le taux unique est calculé à partir du taux moyen pondéré qui s’élèverait à 18,33% la première année. Le lissage du taux CFE se fera sur une durée de 10 ans ou 12 ans maximum. Les avantages de l’instauration de la FPU : La communauté de communes serait éligible à la DGF bonifiée compte tenu de ses compétences inscrites dans ses statuts d’où une revalorisation de la DGF : 34€/habitant au lieu de 20€/habitant. Davantage de marge de manœuvre Le passage en FPU fera baisser le taux d’intégration d’où la mise en place d’un système de compensation pour les deux premières années. Application du CIF moyen la 1ère année : 35,44% Application du CIF moyen pondéré la 2ème année proche de celui de la 1ère année Application du CIF propre de la CDC la 3ème année soit celui actuel 75,22% Les communes bénéficieront d’une hausse de leurs ressources en FPIC. Pour Mr ROGER, il est primordial de faire évoluer le régime fiscal de la communauté de communes d’une fiscalité additionnelle vers un régime professionnelle unique. MME CHOLET souhaite avoir la certitude que la répartition du FPIC est bien liée au passage de la FPU. Mr FONTAINE affirme que le vote de ce soir va acter cela. Il est procédé au vote : PV du 01/10/2015 6 POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité, décide d’instaurer le régime de la fiscalité professionnelle unique à compter du 1er janvier 2016 et charge le Président de notifier cette décision aux services préfectoraux. b) Décision modificative N°1 –Budget « Assainissement collectif » Le Président informe le Conseil Communautaire qu’il convient de prendre une décision modificative au budget annexe « Assainissement collectif » pour, d’une part, intégrer les résultats de Chailloué, et, d’autre part, procéder à une annulation sur titre antérieur suite à une demande d’effacement de dettes par la commission de surendettement comme suit : Section Dépenses d’Investissement Article 001 « Déficit d’investissement reporté » Section Recettes d’Investissement Article 001« Excédent d’investissement reporté » Article 1068 « Excédent de fonctionnement capitalisé » Section Dépenses d’exploitation Article 673 « Titres annulés sur exercices antérieurs » Article 6152 « Entretiens et réparations » + 49 128,00 € - 6 225,00 € + 55 353,00 € + 510,00 € Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. c) Décision modificative N°1 –Budget 2015 »Eau Potable » Le Président informe le Conseil Communautaire qu’il convient de prendre une décision modificative pour procéder à des travaux de raccordement et pose de canalisation Eau Potable rue des Guichets et rue de Verdun à Sées comme suit : Section Dépenses d’Investissement Article 21531-29 « Réseaux d’adduction d’eau Rue des Guichets + 9 900,00 € Article 21531-30 « Réseaux d’adduction d’eau Rue de Verdun » + 27 050,00 € Article 2188 « Autres immobilisations corporelles » - 20 916,00 € TOTAL Dépenses d’investissement + 16 034,00 € Section Recettes d’Investissement Article 021 Virement de la section de fonctionnement » TOTAL Recettes d’investissement PV du 01/10/2015 + 16 034,00 € + 16 034,00 € 7 Section Dépenses de fonctionnement Article 023 « Virement à la section d’investissement » Article 6152 « Entretiens sur biens immobiliers » TOTAL Dépenses de fonctionnement + 16 034,00 € - 16 034,00 € € Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité d) Décision modificative N°2 – Budget général 2015 Le Président informe le Conseil Communautaire qu’il convient de prendre une décision modificative pour, d’une part, pouvoir attribuer deux subventions « Façades et Vitrines », et, d’autre part, pour une régularisation d’écriture pour la subvention d’équilibre au budget annexe SPANC comme suit : Section Dépenses de fonctionnement Article 6745 « Subventions aux personnes de droit privé » Subvention crêperie Subvention salon de coiffure Dépassement crédits sur article + 2 480,00 € + 1 175,00 € + 250,00 € Article 67441 « Subventions aux budgets annexes » Subvention équilibre budget annexe SPANC Subvention équilibre budget annexe MPE + 49 500,00 € + 1 200 ,00 € Article 678 « Autres charges exceptionnelles » + 2 900,00 € Article 61522 « Entretien sur biens immobiliers » - 57 505,00 € Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. e) Mise en place de fonds de concours pour les projets en cours Monsieur le Président expose au Conseil Communautaire que des travaux donnant lieu à fonds de concours vont être réalisés sur différentes communes : PV du 01/10/2015 8 PROJETS CHAILLOUE : Rue du Bourg Joly ESSAY : Amngt d’une passerelle piétonne MORTREE : Parking Mairie SEES : Amngt rue Aristide Briand SEES : Rue de Tonisvorst – Trottoirs SEES : Rue de l’Enclos des Cordeliers SEES : Amngt parking av. du 8 mai 1945 SEES : Rue d’Argentré – Parking PMR SEES : Mise aux normes PMR des trottoirs SEES : Réfection ruelle des Marais ST GERVAIS DU PERRON Amngt de la rue de la Mairie MONTANT RESIDUEL (hors FCTVA et subventions) PART CDC 50% 8 447 € 4 223 € FONDS DE CONCOURS DE LA COMMUNE 50% 4 223 € 18 103 € 9 052 € 9 052 € Fonds de concours complémentaire 1 352 € 85 309 € 42 654 € 42 654 € 20 279 € 10 140 € 10 140 € 11 161 € 5 581 € 5 581 € 4 494 € 2 247 € 2 247 € 3 589 € 1 794 € 1 794 € 11 811 € 5 906 € 5 906 € 18 348 € 9 174 € 9 174 € 71 460 € 35 730 € 35 730 € . Il demande au Conseil d’accepter le versement d’un fonds de concours de ces communes, selon le principe suivant : Le fonds de concours interviendra à hauteur de 50 % du montant des travaux restant à la charge de la Communauté de Communes après déduction du FCTVA et des éventuelles subventions. Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. PV du 01/10/2015 9 L’accès au poste de refoulement de la MARPA a été retiré de la liste des fonds de concours suite à l’intervention de Mr RICHARD, Maire de MORTREE, l’accès n’étant pas sur le territoire communal et la compétence étant à l’entière charge de la CdC comme dans les autres communes. f) Emprunt pour l’acquisition de la boulangerie d’Essay Le Président informe que la proposition de prêt la mieux disante retenue pour l’acquisition de la boulangerie d’ESSAY est celle du CREDIT MUTUEL dont les conditions sont les suivantes : Montant du prêt : 80 000 € Durée : 15 ans Taux fixe : 2,03% Echéance constante trimestrielle : 1 549,97€. Commission d’engagement : 80 € g) Autorisation de caution pour emprunt OGEC dans le cadre de la construction d’une école maternelle Le Président indique au Conseil Communautaire que l’association OGEC Institution Marie-Immaculée a sollicité la caution de la Communauté de Communes des Sources de l’Orne en vue de garantir l’octroi du concours bancaire suivant demandé auprès de la Caisse Fédérale du Crédit Mutuel Maine Anjou Basse Normandie ayant son siège 43 bd Volney 53083 LAVAL CEDEX 9, aux conditions suivantes : Objet : Financement de la construction d’une école maternelle Prêt : Montant : 900 000,00 € Durée : 180 mois Taux : fixe 1,87 % Remboursement à capital constant (échéances dégressives) Périodicité : Mensuelle Garanties : Caution Simple de la Communauté de Communes des Sources de l’Orne à hauteur de 100 % Il est procédé au vote : POUR : 42 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 ROGER Damien (n’a pas pris part au vote), A cet effet, le conseil communautaire donne tous pouvoirs à Monsieur le Président pour signer tous actes, accorder les garanties sollicitées par le prêteur et généralement faire le nécessaire. h) Mise à disposition de personnel auprès des budgets annexes « Assainissement collectif » et « SPANC » PV du 01/10/2015 10 Monsieur le Président informe le Conseil Communautaire que les salaires et les charges des techniciens des services « Assainissement collectif » et « SPANC » sont pris en charge par le Budget général de la Communauté de Communes et qu’il convient donc les mettre à disposition des budgets annexes « Assainissement collectif » et « SPANC ». Monsieur le Président demande au Conseil Communautaire de bien vouloir accepter ces mises à disposition comme suit : LEONARD MONNIER Manon RICHARD Philippe BRILLAND Jean-Claude DESMONT BA « SPANC » 100 % BA « Assainissement collectif » BA « SPANC » BA « Assainissement collectif » BA « Assainissement collectif » 100 % 100 % 4/35ème 37,5 % A COMPTER DU 15/09/2014 JUSQU’AU 13/09/2015 A compter du 14/09/2015 A compter du 14/09/2015 A compter du 01/01/2014 A compter du 01/06/2014 Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. 5. Personnel : Prolongation d’un mois de l’activité accessoire du chargé de mission voirie en 2015 Monsieur le Président expose la nécessité de prolonger la mission de l’intervenant en appui au responsable des services techniques pour l’année 2015 dans le cadre d’une activité accessoire pour une durée de 1 mois. Il est proposé qu’en contrepartie de cette prestation, l’intervenant perçoive une indemnité forfaitaire équivalente à 2 713,27 € brut servi en 1 fois et exonérée de charges pour la collectivité. Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. 6. Avenant au contrat de délégation par affermage du service public d’eau potable pour le périmètre de l’ex-SIAEP d’Almenêches Considérant que suite à l’évolution de la règlementation constatée depuis la prise d’effet du contrat d’affermage en vigueur, il est nécessaire de revoir et compléter le cahier des charges sur les points suivants : règlementation sur traitement des surconsommations et règlementation sur la TVA, PV du 01/10/2015 11 Le Président demande au Conseil Communautaire de l’autoriser à signer l’avenant n°2 au contrat de délégation par affermage du service public d’eau potable pour le périmètre de l’ex-SIAEP d’Almenêches portant sur la substitution de collectivité et la prise en compte de l’évolution règlementaire sur le traitement des surconsommations et sur la TVA. Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. 7. Assainissement a)Approbation des zonages d’assainissement après enquête publique et mise à jour des zonages caduques Mr FONTAINE donne la parole à Mr HOUSSEMAINE, vice-président en charge de l’assainissement. Conformément à la Loi sur l'Eau du 3 janvier 1992, des zonages de l'assainissement collectif et noncollectif ont été réalisés sur le territoire des communes de la communauté de communes entre 1999 et 2005. Conformément à l'article L2224-10 du code Général des Collectivités Territoriales, ces zonages ont été soumis à enquête publique et devaient ensuite être approuvés par les collectivités compétentes. Après vérification il apparaît que les collectivités suivantes n'ont pas délibéré pour approuver le zonage présenté en enquête : - La commune d’Almenêches La commune d’Aunou-sur-Orne La commune de La Bellière La commune de Boissei-la-Lande La commune de Boitron La commune de Bursard La commune de Le Cercueil La commune du Château d’Almenêches La commune d’Essay La commune de la Ferrière-Béchet La commune de Francheville La commune de Macé La commune de Marmouillé La commune de Médavy La commune de Montmerrei La commune de Mortrée PV du 01/10/2015 12 - La commune de Neauphe-sous-Essai La commune de Neuville-près-Sées La Communauté de Communes des Sources de l'Orne étant compétente en matière d’assainissement non collectif et collectif au 1er janvier 2015, suites aux arrêtés préfectoraux du 27 juin 2013 et du 26 juin 2014, l'approbation des zonages est désormais de sa compétence. Compte tenu de l’ancienneté de ces documents, désormais en partie caduque, et pour ne pas retarder les projets actuels en assainissement non collectif, Monsieur le président propose au Conseil Communautaire d'approuver ces zonages en l'état tout en engageant immédiatement une procédure pour la mise à jour sur les secteurs suivants : - Commune d’Aunou-sur-Orne – Le Bourg et hameau de Fresneaux : mise en zonage non collectif Commune de Le Cercueil – Le Bourg : mise en zonage non collectif Commune du Château d’Almenêches – Surdon (route de la gare) : mise en zonage non collectif Monsieur le président rappelle par ailleurs que des procédures de mise à jour ont déjà été engagées sur les secteurs suivants : - Commune de Francheville – Le Bourg : mise en zonage non collectif Commune de Médavy – Le Bourg : maintien du zonage collectif Commune de Mortrée – Hameau de Bonain : mise en zonage collectif Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité approuve les documents de zonage présentés et charge le président d'engager les démarches et consultations pour la mise à jour des zonages b)Validation du projet de révision du Schéma Directeur d’Assainissement sur la commune de Médavy (Le Bourg) et mise à l’enquête publique Mr HOUSSEMAINE, vice-président en charge de l’assainissement, explique que : Vu le Zonage d’Assainissement approuvé par la commune de MEDAVY en 2001 qui avait arrêté le zonage suivant : Assainissement collectif sur le Bourg soit 55 habitations et Assainissement non collectif sur le reste du territoire. Considérant la création dans le bourg de Médavy d’un lotissement de 10 parcelles viabilisées notamment par un réseau d’assainissement collectif, l’évolution des couts des travaux de réalisation d’un assainissement collectif, l’évolution des contraintes en termes de mise en œuvre d’une installation d’assainissement non collectif, et par conséquent la volonté d’étudier la faisabilité d’un assainissement collectif sur le reste du bourg PV du 01/10/2015 13 Vu la délibération n°31/2014 du Conseil Communautaire, en date du 13 février 2014 approuvant la mise à l’étude de la révision du Zonage d’Assainissement sur la zone du Bourg de Médavy en incluant le hameau de Beauvais Vu l’étude réalisée par Monsieur Karl DELOZIER Vu l’avis de la Commission Assainissement et en accord avec le Maire de Médavy Monsieur le Président propose de modifier le Zonage d’Assainissement du bourg de Médavy comme suit : Raccordement de l’ensemble des habitations du Bourg (Beauvais exclu) à un dispositif de traitement in situ, avec la mise en place d’un poste de refoulement. Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité valide la révision du Zonage d’Assainissement du bourg de Médavy comme suit : Raccordement de l’ensemble des habitations du Bourg (Beauvais exclu) à un dispositif de traitement in situ, avec la mise en place d’un poste de refoulement et mandate le Président pour entreprendre les démarches nécessaires pour soumettre cette révision à enquête publique c) Validation du projet de révision du Zonage d’Assainissement sur la commune de Mortrée(Hameau de Bonain) et mise à l’enquête publique Mr HOUSSEMAINE, vice-président en charge de l’assainissement explique que : Vu le Zonage d’Assainissement approuvé par la commune de MORTREE en 2001 qui avait arrêté le zonage suivant : Assainissement collectif sur le Bourg et le hameau « La Petite Mortrée » soit 325 habitations et Assainissement non collectif sur le reste du territoire. Considérant la création dans le hameau de Bonain d’un lotissement de 20 parcelles viabilisées notamment par un réseau d’assainissement collectif, l’évolution des couts des travaux de réalisation d’un assainissement collectif, l’évolution des contraintes en termes de mise en œuvre d’une installation d’assainissement non collectif et par conséquent la volonté d’étudier la faisabilité d’un assainissement collectif sur le reste du hameau Vu la délibération n°38/2015 du Conseil Communautaire, en date du 16 mars 2015 approuvant la mise à l’étude de la révision du Zonage d’Assainissement sur la zone du hameau de Bonain à Mortrée, Vu l’étude réalisée par Monsieur Karl DELOZIER Vu l’accord avec le Maire de Mortrée, Monsieur le Président propose de modifier le Zonage d’Assainissement sur le hameau de Bonain à Mortrée comme suit : Raccordement de l’intégralité des eaux usées du hameau de Bonain (avec le PV du 01/10/2015 14 lotissement) à la tête du réseau des eaux usées du Bourg de Mortrée via un réseau de refoulement surpressé. Les projets des communes de Médavy et de Mortrée ayant été chiffrés, Mr HOUSSEMAINE présente les incidences sur le prix de l’eau récapitulées dans les tableaux ci-dessous : PROJET Commune de MEDAVY PROJET Commune de MORTREE AVANT SUBVENTIONS 529 450 € APRES SUBVENTIONS 347 844 € AVANT SUBVENTIONS APRES SUBVENTIONS 312 400 € 239 770 € FONCTIONNEMENT (RESEAUX ET TRAITEMENT) Base 0€/m3 5 945 €/an 5,84 €/m3 FONCTIONNEMENT (RESEAUX ET TRAITEMENT) 4 100 €/an Base 1,4444€/m3 Redevance Sées Base 1,5139€/m3 (Moyenne échelle 1,56 €/m3 1,63€/m3 CDC) Base 0€/m3 (zone d’étude) Base 1,4444€/m3 Redevance Sées Base 1,35 €/m3 (Redevance Mortrée) 4,86 €/m3 1,50 €/m3 1,41 €/m3 Dans le cadre de l’appel d’offres, Mr HOUSSEMAINE indique qu’il a organisé avec Mr Léonard MONNIER, technicien du service « assainissement collectif » une visite des stations d’épuration et des postes de relevage pour les exploitants souhaitant déposer une offre : Véolia, la SAUR, STGS, la Lyonnaise des Eaux et la Nantaise des Eaux. Mr FONTAINE ajoute qu’il faut préciser que deux enquêtes publiques seront lancées : L’une concernant le zonage d’assainissement de Médavy et de Mortrée, les études étant faites ; La deuxième pour les autres zonages d’assainissement nécessitant une nouvelle étude. Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. 8- Subventions façades et vitrine a) CREPERIE : M. Sylvain LEVALLET Vu l’avis favorable de la Commission Développement économique réunie le 24 septembre 2015 sous la présidence de Mr LECLERC, vice-président en charge du développement économique, PV du 01/10/2015 15 Monsieur le Président propose d’attribuer une subvention de 2 476,79 € à Monsieur Sylvain LEVALLET pour l’aménagement des locaux au 27-29 rue du Gal Leclerc à Sées en vue de la création d’une crêperie dont les dépenses éligibles s’élèvent à 10 379,31 € H.T. Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. b) DS COIFFURE : Mme DELION Sandrine Vu l’avis favorable de la Commission Développement économique réunie le 24 septembre 2015 sous la présidence de Mr LECLERC, vice-président en charge du développement économique, Monsieur le Président propose d’attribuer une subvention de 1 175 € à Madame Sandrine DELION pour l’aménagement d’un local commercial en salon de coiffure, rue de la République à Sées dont les dépenses éligibles s’élèvent à 5 789 € H.T. POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 La délibération est adoptée à l’unanimité. 8 Bis . Création d’une passerelle piétonne à ESSAY Avenant n°1 au marché Monsieur le Président explique au Conseil Communautaire qu’à la demande de la commune d’Essay et de l’Architecte des Bâtiments de France, des modifications doivent être apportées au projet initial, à savoir la mise en place de garde-corps à barreaudage vertical et la réalisation d’une main courante cintrée Il précise que ces prestations amènent une plus-value de 1 400 € HT soit 1 680 € TTC et qu'un avenant au marché est nécessaire. Vu l’avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres réunie le 23 juillet 2015, Il est procédé au vote : POUR : 43 CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré et à l’unanimité, accepte ces prestations supplémentaires et autorise le Président à signer l’avenant n°1 au marché pour un montant de 1 400 € HT, soit 1680 € TTC. Le montant du marché passe de 18 046,49 € HT soit 21 655,79 € TTC. PV du 01/10/2015 16 Mr FONTAINE ajoute qu’il conviendra de prendre une délibération sur la mise à disposition d’un terrain de la CDC à la commune d’Essay sur lequel celle-ci souhaite réaliser des travaux. Pour cela, Mme le Maire devra également faire délibérer son conseil municipal pour accepter cette mise à disposition. 9 .Projet de déchetterie à SEES : Mr COUSIN explique que le SMIRTOM du Merlerault recherche un terrain depuis presque deux ans en vue d’y installer une nouvelle déchetterie à SEES. Il indique que le SMIRTOM a rénové cinq de ses six déchetteries. Il ne reste plus que celle de SEES qui est en attente depuis sept ans. Des recherches ont été entreprises avec le Maire de SEES et Mr SAUVAGET. La zone d’activités du Pays de Sées pourrait accueillir cette nouvelle déchetterie compte tenu de la progression constante des déchets (3 à 7% de plus par an), il s’agit de prévoir l’acquisition d’un terrain pour un projet à long terme. Mr FONTAINE demande si la communauté de communes accepterait d’acheter au Syndicat Mixte du Pays de Sées un terrain d’un hectare d’un montant de 130 000 € sur la zone d’activités. L’échéance annuelle représenterait un coût de 11 000 € pendant 15 ans soit 1,30 € par an par habitant. Ce terrain serait ensuite mis à disposition du SMIRTOM afin d’y construire une déchetterie. Mr LEVESQUE demande qui va dépolluer le terrain actuel. Mr FONTAINE lui répond que la décision appartient au SMIRTOM. Mr HOUSSEMAINE avait proposé un terrain appartenant à la ville de SEES de 1 800 m2 ce qui doublerait la surface actuelle de la déchetterie. Mr FONTAINE explique que celle-ci n’est plus fonctionnelle, ni pour l’usager, ni pour le personnel. Mr HOUSSEMAINE pense que la zone d’activités n’a pas vocation à recevoir une déchetterie. Mr FONTAINE explique qu’au contraire, les entreprises qu’il a interrogées à ce sujet perçoivent un intérêt pour son emplacement dans la zone d’activités. Mr DESTOPPELEIRE estime que cette délocalisation est trop excentrée au sein du territoire. Mr FONTAINE rappelle que le SMIRTOM dispose de 500 000 € de fonds libres pour réaliser cette déchetterie. Si ce projet ne se réalise pas, cette somme sera partagée entre l’ensemble des communes actuelles. Il n’est pas envisageable de réaliser une extension sur l’emplacement actuel à Sées. De toute façon, une enquête publique sera lancée. Mr FONTAINE soumet au vote à bulletins secrets à la demande des Maires de Sées et de Saint Hilaire la Gérard. PV du 01/10/2015 17 Il est procédé au vote : POUR : 19 CONTRE : 23 VOTE BLANC : 1 Mr FONTAINE déclare être favorable au projet d’achat d’un terrain en vue de la création d’une déchetterie sur la zone d’activités. Dans cette décision, il y voit d’abord l’intérêt général et pense que par ce refus, on risque de s’en morde les doigts dans les années à venir. La déchetterie actuelle va continuer de fonctionner jusqu’à ce que le Préfet décide de sa fermeture. Mr FONTAINE dit être convaincu que le SMIRTOM du Merlerault ne voudra pas investir à l’endroit présent et regretter l’esprit de clocher de certains élus. Il faudra de nouveau se prononcer sur ce sujet assez rapidement. Malheureusement les 500 000€ ne seront plus disponibles pour ce projet qui, de plus, présentera un surcoût pour la communauté de communes. Mme PERREAUX et Mr DUVAL ont voté contre, par manque d’informations sur le coût de cet investissement lourd projeté. Mr JAUBLEAU souhaiterait qu’une étude préliminaire soit faite. Mr RICHARD est favorable pour qu’une étude de dimensionnement soit réalisée avant de faire une déchetterie. Pour Mr FONTAINE, c’est un comble. Ce projet qui était prévu au budget du SMIRTOM du Merlerault depuis plusieurs années a toujours été reporté. Ce fut l’une des raisons pour laquelle l’ancien Président du SMRTOM a perdu sa présidence. « Aujourd’hui, c’est nous qui refusons » dit-il. Fin de séance PV du 01/10/2015 18